Investigacion2 hoja de calculo

trabajo de investigacion

1. TRABAJO DE INVESTIGACION UNIDAD N° 2
NOMBRES: Jefferson Ramos
GRUPO: LL
PROFESOR: Ing. Rocio Barragán Merino
LABORATORIO N°:
FECHA DE ENTREGA: 14/05/2016

1. Definición, origen, características, usos, ventajas y desventajas
Libre Office Calc es una aplicación de hojas de cálculo que puede usar para
calcular, analizar y gestionar datos. También puede importar y modificar
hojas de cálculo de Microsoft Excel.
Una hoja de cálculo es, simplificando mucho, una potente y versátil
calculadora, la cual no solo trabaja con números, sino que también cuenta con
funciones para tratamiento de información y visualización de resultados.
Origen
Libre Office
LibreOffice


LibreOffice Writer 5.1 Breeze

Desarrollador(es)
The Document Foundation en asociación con
la comunidad

2. Información general
Autor(es) The Document
Foundation
1

Lanzamiento inicial 28 de septiembre de
2010 (info)
Última versión
estable
5.0.5 (canal «Estable»,
Still); ( info)
15 de febrero de 2016;
hace 2 meses
Última versión en
pruebas
5.1.2 (canal «Nuevo»,
Fresh) ( info)
7 de abril de 2016; hace
35 días
Género Suite ofimática
Programado en C++, Java y Python
Sistema operativo GNU/Linux, OS X,
Windows
2

3

Plataforma IA-32, x86-64 y
PowerPC
3

Licencia GNU LGPLv3
4

Idiomas 114 idiomas
3

En español Sí

Libre Office es un paquete de software de oficina libre y de código abierto
desarrollado por The Document Foundation. Se creó como bifurcación de
OpenOffice.org en 2010.
Cuenta con un procesador de texto (Writer), un editor de hojas de cálculo
(Calc), un gestor de presentaciones (Impress), un gestor de bases de datos
(Base), un editor de gráficos vectoriales (Draw) y un editor de fórmulas
matemáticas (Math).
Está diseñada para ser compatible con los principales paquetes ofimáticos,
incluyendo Microsoft Office, aunque algunas características de diseño y
atributos de formato son manejados de forma diferente o no son
compatibles. LibreOffice está disponible en más de 120 idiomas (incluyendo
español, catalán, vasco y gallego) y para diferentes sistemas operativos,7
incluyendo Microsoft Windows, Mac OS X 10.4 Tiger o superior y GNU/Linux.
Es la suite ofimática por defecto en las distribuciones Linux más populares.

3. Entre enero de 2011 (la primera versión estable) y octubre de 2011, Libre
Office fue descargada aproximadamente 7,5 millones de veces. Desde mayo
de 2011 hasta mayo de 2015, fue descargada 120 millones de veces,
excluyendo las distribuciones de Linux, que desde mayo de 2014 hasta mayo
de 2015 fueron 55 millones de veces descargadas
Historia
El 28 de septiembre de 2010, algunos miembros del proyecto OpenOffice.org
formaron un nuevo grupo llamado The Document Foundation, publicando una
bifurcación de OpenOffice.org a la que llamaron LibreOffice. La bifurcación
fue creada ante los temores de que Oracle Corporation, después de comprar
a Sun Microsystems, anterior patrocinador de OpenOffice.org,
descontinuara la suite, como hizo con Open Solaris. Se esperaba que el
nombre «LibreOffice» fuera provisional, puesto que Oracle fue invitada a
convertirse en miembro de The Document Foundation y se le pidió que donara
la marca OpenOffice.org al proyecto.
Oracle, en lugar de ello, rechazó el proyecto y exigió a todos los miembros
del directorio de OpenOffice.org involucrados que renunciaran, alegando un
conflicto de intereses. A finales de octubre de 2010, 33 voluntarios
alemanes, no involucrados con el desarrollo, dejaron OpenOffice.org y se
trasladaron a The Document Foundation para apoyar a LibreOffice.
The Document Foundation recibió apoyo de parte de la antigua comunidad de
OpenOffice.org, incluyendo a las empresas Novell, Red Hat, Canonical y
Google. El objetivo es producir una suite ofimática independiente de cualquier
proveedor, compatible con el formato de archivo OpenDocument (norma ISO)
y sin ninguna obligación de atribución de la autoría del código a Sun ni a
Oracle. En abril de 2011 Oracle anunció que abandonaba OpenOffice,
cediéndolo a la Apache Software Foundation. En el ínterin surgió el proyecto
Go-oo, que era una versión adaptada a partir de OpenOffice.org con algunas
modificaciones y gestionada por Novell y otras empresas y utilizada como
base en casi todas las distribuciones de GNU/Linux. Sin embargo, el Proyecto
Go-oo fue abandonado a favor de LibreOffice y las mejoras que este proyecto
realizó ahora están fusionadas en LibreOffice. Asimismo, se esperaba que
otros proyectos se unieran también a LibreOffice.
'The Document Foundation' se dirige a lanzar nuevas versiones de
LibreOffice a un ritmo de una cada seis meses, y a alinearse, con el tiempo,
con el calendario de publicación de nuevas versiones en marzo y septiembre

4. de la mayoría del ecosistema del software libre. Uno de los objetivos de los
desarrolladores de LibreOffice es la eliminación de código no utilizado, como
señaló Michael Meeks, miembro del directorio de 'The Document Foundation'
y, anteriormente, desarrollador de OpenOffice.org. Desde septiembre hasta
diciembre de 2011 se ha eliminado más de la mitad del código fuente que se
sabe no utilizado en la suite.
Características de LibreOffice Calc
LibreOffice Calc es una aplicación de hojas de cálculo que puede usar para
calcular, analizar y gestionar datos. También puede importar y modificar
hojas de cálculo de Microsoft Excel.
Cálculos
LibreOffice Calc incorpora funciones, incluidas funciones estadísticas y
financieras, que se pueden utilizar para crear fórmulas que realicen cálculos
complejos sobre los datos.
También pueden utilizarse los Asistente para funciones como ayuda para la
creación de fórmulas.
Cálculos qué-pasaría-si
Una función interesante es la posibilidad de ver inmediatamente el resultado
de los cambios realizados en uno de los factores que integran un cálculo. Por
ejemplo, puede ver cómo el cambio del período en el cálculo de un préstamo
afecta al interés o a las cantidades de la amortización. Además, puede
gestionar tablas mayores usando varias situaciones hipotéticas predefinidas.
Funciones de las bases de datos
Utilice las hojas de cálculo para organizar, almacenar y filtrar datos.
LibreOffice Calc permite arrastrar y colocar tablas de bases de datos;
también se puede utilizar una hoja de cálculo como fuente de datos para la
creación de cartas en serie en LibreOffice Writer.
Estructurar datos
Bastan unas pocas pulsaciones del ratón para reorganizar la hoja de cálculo a
fin de que muestre u oculte áreas de datos determinadas, para dar formato
según condiciones especiales o para calcular con rapidez subtotales y totales.

5. Gráficos dinámicos
LibreOffice Calc permite presentar datos de una hoja de cálculo en
diagramas dinámicos que se actualizan automáticamente cuando cambian los
datos.
Abrir y guardar archivos de Microsoft
Utilice los filtros de LibreOffice para convertir archivos de Excel o para
abrir y guardar en otros varios formatos.
Usos
LibreOffice puede utilizarse sin dificultades con los manuales, las
extensiones, las plantillas de documentos, las macros, los foros de ayuda y de
discusión de OpenOffice. Como cualquier programa informático, y sobre todo
del tamaño de este proyecto, siempre existen tareas pendientes y muchas de
ellas, de fácil realización. Algunas son triviales y otras requieren de mayores
conocimientos. Hay también otras que no requieren saber de programación,
como introducir mejoras en la documentación o en las ayudas al usuario,
desarrollar plantillas de documentos, realizar traducciones, mejorar
gráficos, descubrir fallas y hacer sugerencias, entre otras.
Ventajas y desventajas
Desventajas. -
• Es un poco lento
• Faltan algunos detalles avanzados
• El soporte para formatos cerrados no es
100% compatible
•No es un cálculo de otros programas*aunque
es más parecido a MS office 2003 que MS
office 2007

Ventajas. -
• Es libre, a partir de
staroffice de sun
• Es gratuito
•Multiplataforma (MS,
GNU/Linux, Apple MacOS)
• Lee multitud de formatos

6. 2. Cuáles son las principales hojas de cálculo, elabore un cuadro
comparativo entre Microsoft Excel y LibreOffice Calc
Las hojas de cálculo principales
Las compañías de software han creado muchas hojas de cálculo. Las más
importantes son:
 Microsoft Excel: paquete de oficina Microsoft Office.
 Sun: Star Office Calc, paquete Star Office.
 OpenCalc: paquete Open Office.
 IBM/Lotus 1-2-3: paquete Smart Suite.
 Corel Quattro Pro: paquete WordPerfect.
 KSpread: paquete KOffice, paquete gratuito de Linux.
Microsoft Excel
Excel permite a los
usuarios elaborar tablas y
formatos que incluyan
cálculos matemáticos
mediante fórmulas
Es útil para gestionar
“Listas” o “Bases de
Datos”; es decir agrupar,
ordenar y filtrar la
información.



Libre Office Calc
Facilita la extracción de datos en bruto
de bases de datos corporativas, para
luego cruzarlos/tabularlos, resumirlos y
convertirlos en información útil.
Permite crear fórmulas usando palabras
(por ejemplo: "ventas – costos").
Inserta una función suma o un subtotal
de forma automática


3. Qué es LibreOffice Calc, características
Calc es el componente de hoja de cálculo de LibreOffice. En una hoja de
cálculo se pueden introducir datos (normalmente números) y luego
manipularlos para obtener ciertos resultados. Adicionalmente puede
introducir datos y usar Calc de forma ‘Qué tal si...’, cambiando algunos datos
y observando los resultados sin tener que volver a escribir toda la hoja de
cálculo.

7. Características
Calc es la hoja de cálculo siempre necesaria. A los nuevos usuarios les resulta
intuitivo y fácil de aprender. Los mineros de datos profesionales y analistas
de números apreciarán la amplia gama de funciones avanzadas.
La tecnología avanzada del Piloto de Datos facilita la extracción de datos en
bruto de bases de datos corporativas, para luego cruzarlos/tabularlos,
resumirlos y convertirlos en información útil.
El uso de lenguaje natural le permite crear fórmulas usando palabras (por
ejemplo: "ventas - costos").
El botón de Suma inteligente inserta una función suma o un subtotal de forma
automática, dependiendo del contexto.
Los asistentes pueden guiarlo a través de la elección y uso de una amplia gama
de funciones de hoja de cálculo avanzadas. O puede descargar una solución
de hoja de cálculo ya hecha desde las plantillas del repositorio de plantillas
de LibreOffice.
Los estilos y el formato directo hacen que sea fácil de aplicar opciones de
formato flexibles a celdas, incluyendo rotación libre del contenido, plantillas,
fondos, bordes y mucho más. Conviértase en un experto en la hoja de cálculo,
utilizando las plantillas con las funciones integradas, de modo que puede
volver a usar una hoja de ya preparada y sólo se centra en el trabajo
inmediato.
El Administrador de Escenarios permite análisis "¿qué pasaría si ..." con el
toque de un botón. Por ejemplo, puede comparar la rentabilidad de las
previsiones de ventas altas, medias y bajas.
El componente Solver de Calc le permite resolver problemas de optimización
donde el valor óptimo de una celda de hoja de cálculo en particular tiene que
ser calculado en base a las limitaciones previstas en otras celdas.
Usted puede hacer trabajo colaborativo en hojas de cálculo, gracias al
soporte de Calc para múltiples usuarios. Puede compartir una hoja de cálculo,
de modo que otros usuarios pueden añadir fácilmente sus datos. El propietario
de hoja de cálculo puede fácilmente integrar nuevos datos, en tan sólo unos
pocos clics. Esta función de colaboración ayuda a evitar conflictos de edición.
Puede guardar las hojas de cálculo en formato OpenDocument, el nuevo
estándar internacional para los documentos. Este formato basado en XML

8. significa que sus archivos se pueden leer incluso si el destinatario no es un
usuario Calc. Las hojas de cálculo serán accesibles utilizando cualquier
software compatible con OpenDocument.
También puede abrir hojas de cálculo Microsoft Excel, y también puede
guardar su trabajo en formato Excel para enviar a quienes aún están
aprisionados en los productos de Microsoft. Si sólo necesita poner sus datos
en formato electrónico, pero en una amplia gama de dispositivos y
plataformas, puede exportar a Formato de Documento Portable (.pdf). Calc
puede leer .xlsx creados con Microsoft Office 2007 para Windows o
Microsoft Office 2008 para Mac OS X.
Otras características de Calc incluyen:
Funciones, que se pueden usar para crear fórmulas para realizar operaciones
de datos complejas
Funciones de bases de datos, para organizar, almacenar y filtrar datos
Diagramas dinámicos: hay una amplia gama de diagramas en 2D y 3D
Macros, para grabar y ejecutar tareas repetitivas
Poder abrir, editar y guardar hojas de cálculo Microsoft Excel
Importar y exportar hojas de cálculo en múltiples formatos, incluyendo
HTML, CSV, PDF, y PostScript
4. ¿Qué tipos de datos permite ingresar LibreOffice Calc?
Todos los libros de Excel están formados por hojas, cada una de las hojas
contiene más de 17 mil millones de celdas y en cada una de esas celdas
podremos almacenar nuestros datos. Por esta razón es importante conocer
los tipos de datos que podemos ingresar en cada una de las celdas de Excel.
Aunque pareciera sorprendente, cada celda de Excel puede contener
solamente tres tipos de datos:

Valores Constantes
Son los datos que se introducen
directamente en una celda. Pueden
ser un número, una fecha u hora, o un
texto.
Texto
Al introducir texto como una
constante, selecciona una celda y
escribe el texto.

9. Número
Al introducir números podemos
incluir los caracteres
0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 y los signos
especiales +- () /%Ee.$.
Fecha u hora
Para poder introducir una fecha o una
hora, no tienes más que escribirla de
la forma en que deseas que aparezca.
(1/6/2011, 1-6-11)
El texto puede contener letras,
dígitos y otros caracteres
especiales (alfanuméricos) que se
puedan imprimir en la impresora.
Una celda puede contener gran
cantidad de caracteres,
hasta16.000 caracteres de texto.

5. ¿Defina qué es una Fórmula?
Las fórmulas son el principal recurso en una hoja de cálculo, y en donde reside
toda su potencia.
Una fórmula es una expresión escrita en una celda. La expresión indica
determinadas operaciones que se realizarán con valores constantes, celdas o
rangos de celdas, y funciones.
Ejemplo =C3+B5/D2

10. 6. Realice una tabla de los tipos de operadores

Barra De Estado Que informa sobre la acción que
estamos efectuando y sus posibles
opciones.


Barra De Fórmula
remite el ingreso de datos a la celda en
que estemos posicionados, así como su
posterior modificación, Al ingresar a
Calc se puede visualizar celdas y
columnas en la hoja, existiendo por
cada hoja un total de 256 columnas
nombradas desde la A hasta la AZ y
16.384 filas

Calc es una potente panilla electrónica,
contiene un total de 16 hojas de
cálculo.


Datos
Son los que ingresamos en las
diferentes celdas de Calc, que pueden
ser valores, etiquetas y datos, que a su
vez pueden ser números, texto o
fórmulas.
Si el texto o valor numérico ingresado
supera el ancho de la celda, Calc
permite modificar el tamaño de toda la
columna, haciendo Doble Clic en el
borde del nombre de columna, a los
efectos de visualizar todo el
contenido.
Números Al ingresar datos numéricos Calc los
alinea a la derecha en la celda donde es
ingresado.
Fórmulas Una fórmula es una expresión que
comienza con el símbolo igual (=).
Etiquetas Los definimos como una cadena
cualquiera de caracteres. Al ingresar
etiquetas en una planilla, se puede
tratar el texto con el formato de

11. texto y la alineación que se desee,
dentro de la celda que lo contiene.

Operadores
operadores son caracteres que indican
la acción de alguna acción lógica o
matemática, y los dividimos en
Aritméticos, Relacionales y Lógicos.



Aritméticos
^ Exponencial
/ División entera
* Multiplicar
+ Sumar
- Restar


Lógicos
Y – conjunción condición “Y” condición2
0 – disyunción condición “O” condición2
Puedes introducir espacios en blanco
entre los operadores, pero al finalizar
la edición Calc los eliminará
automáticamente.


Relaciónales
< menor que
> mayor que
<> diferente que
>= mayor o igual que
<= menor o igual que

7. Definición de Funciones en LibreOffice Calc
Funciones
Las funciones son fórmulas predefinidas que proporciona Excel, las cuales
ejecutan cálculos utilizando los valores especificados (denominados
argumentos) en un orden determinado, para producir un nuevo valor o grupo
de valores. Las funciones pueden utilizarse para ejecutar operaciones simples

12. o complejas. Por ejemplo, la función REDONDEAR(A10;2) redondea un valor
numérico que está en la celda A10 hasta 2 posiciones decimales.
Estructura de las funciones
Todas las funciones incluidas en Excel tienen la siguiente estructura:
Nombre (arg 1; arg 2; arg n)
La estructura de una función comienza por el nombre de la función, un
paréntesis de
apertura, los argumentos de la función separados por punto y coma y un
paréntesis de cierre.
Nombre de función. Cada una de las funciones incluidas en Excel tiene un
nombre único que las diferencia unas de otras, este nombre es una cadena de
caracteres alfabéticos, por ejemplo, la función PROMEDIO. En algunos casos
el nombre incluye uno o más puntos (.) dentro de la cadena de caracteres que
lo conforman, como por ejemplo la función PAGO.INT.ENTRE.
Para obtener una lista de funciones disponibles, se selecciona una celda y se
presiona el botón para insertar una función en la barra de fórmulas, si está
activa esta barra de fórmulas; o se abre el menú Insertar y a continuación se
selecciona la opción Función….
Argumentos. Los argumentos es una lista de valores separados por punto y
coma (;), y pueden ser números, referencias de celda, texto entre comillas,
valores lógicos como VERDADERO o FALSO, matrices, o valores de error
como #N/A. Los argumentos pueden ser también constantes, fórmulas u
otras funciones. La cantidad de argumentos que deban ingresarse a una
función es definida por la función misma, y cada uno de
estos argumentos deberá ser un valor válido y del tipo requerido por el
correspondiente orden en que es especificado por la función. Algunas
funciones no necesitan argumentos como la función PI (). Nótese que a pesar
de no tener argumentos esta función, es obligatorio colocarle tanto el
paréntesis de apertura como el de cierre.
Información sobre la estructura de la función. Cuando se escribe la función,
aparece la información sobre la estructura de esta función, con su sintaxis y
sus argumentos. Por ejemplo, al ingresar en una celda =REDONDEAR
(aparecerá la descripción de esta función. La información de la estructura de
las funciones sólo aparece para las funciones que vienen integradas en Excel.

13. En este ejemplo, el signo igual (=) se ingresa antes del nombre de la función
para indicar que la función está incluida en una fórmula.
Funciones Anidadas
En algunos casos, puede ser necesario utilizar una función como uno de los
argumentos de otra función. Por ejemplo, la siguiente fórmula utiliza la
función SI (=SI (arg1; arg2; arg3)), la cual compara el resultado producido
por la función PROMEDIO (función anidada) con el valor 50, para determinar
cuál valor se le va a asignar a la celda en la que se introduce la fórmula.
Resultados válidos: Cuando se utiliza una función anidada como argumento,
ésta deberá devolver el mismo tipo de valor que el requerido por este
argumento. Por ejemplo, si el argumento especifica un valor VERDADERO o
FALSO, la función anidada deberá devolver VERDADERO o FALSO . Si éste
no es el caso, Excel mostrará el valor de error # ¡VALOR!
Límites del nivel de anidamiento: Una fórmula puede contener como máximo
siete niveles de funciones anidadas. Si la Función B se utiliza como argumento
de la Función A, la Función B es una función de segundo nivel. En el ejemplo
anterior, la función PROMEDIO y la función SUMA son ambas funciones de
segundo nivel porque son argumentos de la función SI. Una función anidada
dentro de la función PROMEDIO será una función de tercer nivel, etc.
8. Elabore una tabla señalando las categorías de las funciones.
FUNCIONES EN LIBREOFFICE CALC
CATEGORIAS DESCRIPCION
Base de datos Esta sección trata de funciones utilizadas
con datos organizados como una fila de
datos para un registro.
Fecha y hora Estas funciones de hoja de cálculo se
utilizan para insertar y editar fechas y
horas.
Finanzas Esta categoría contiene las funciones de
Información. Esta categoría contiene las
funciones matemáticas de finanzas de
LibreOffice Calc.
Información Esta categoría contiene las funciones de
Información. Esta categoría contiene las
funciones matemáticas de finanzas de
LibreOffice Calc.n.

14. Lógico Esta categoría contiene las funciones de
Lógico.
Matemáticas Esta categoría contiene las funciones
matemáticas de Calc.
Matriz Esta categoría contiene las funciones de
matriz.
estadística Esta categoría contiene las funciones de
Estadística.
Hoja de calculo Esta sección contiene descripciones de
las funciones para hojas de cálculo junto
con un ejemplo.
Texto Esta sección contiene descripciones de
las funciones de Texto.
Complemento A continuación, se enumeran y describen
algunas funciones add-in disponibles.
operadores también están disponibles.
Retales topis Calc functions by Category in the
LibreOffice WikiHelp

Referencias

http://es.libreoffice.org/caracteristicas/calc/
http://es.wikipedia.org/wiki/LibreOffice#Calc
https://es.wikipedia.org/wiki/LibreOffice#Uso
https://www.academia.edu/8056996/CUADRO_COMPARATIVO_ENTRE_H
ERRAMIENTAS_DE_OFFICE_Y_HERRAMIENTAS_DE_OPEN_OFFICE
https://sites.google.com/site/misitiowebmefrss/system/app/pages/search
?scope=search-
site&q=Definici%C3%B3n+de+Funciones+en+LibreOffice+Calc
https://sara120893.wordpress.com/2011/05/09/hojas-de-calculo-
operadores-formulas-funciones-referencias-relativas-y-absolutas-
confeccion-de-graficos-resolucion-de-problemas-mediante-hojas-de-
calculo/
http://dificcultadesdeaprendizaje.blogspot.com/2012/10/funcion-hoja-de-
calculo.html