Job Description 3 Cashier Full Okeha.doc

Job Des Kasir

1. JOB DESCRIPTION
CASHIER
Tanggal Efektif: Maret 2009
Tanggal Revisi:
Halaman : Page 1 of 4
1. IDENTITAS JABATAN
1.1.Nama Jabatan : Cashier
1.2.Divisi : Finance & Accounting
1.3.Kedudukan dalam organisasi
a.Atasan Langsung : Finance & Accounting
Manager
b.Bawahan Langsung : -
1.4. Pemegang Jabatan : Mutiah
2. STRUKTUR ORGANISASI
3. FUNGSI UTAMA JABATAN
Melakukan fungsi operasional Kas Kecil untuk kelancaran operasional kantor.
4. TANGGUNG JAWAB DAN INDIKATOR KEBERHASILAN
N
o
TANGGUNG JAWAB INDIKATOR KEBERHASILAN
1Mempersiapkan dana Kas Kecil
1.Mengajukan dana melalui form petty cash
ke Purchasing Coordinator
2.Setelah mendapatkan persetujuan Direksi
dan dicairkan, dana masuk dalam Kas Kecil
untuk mendukung operasional kantor
Pengajuan dana Kas Kecil tidak terlambat
dan dapat mendukung operasional
kantor
2Menyediakan dana kebutuhan operasional
user untuk kas kecil
1.Menerima form isian Cash Advance dari
user berikut data-data yang menunjang
2.Meminta persetujuan Direksi untuk
permintaan user yang berhubungan
dengan operasional kantor
3.Mencairkan dana sesuai dengan
Dana operasional kantor dapat
disediakan sesuai kebutuhan
Finance Director
President Director
Finance & Accounting
Manager
Finance & Accounting
Staff
Cashier Purchasing

2. JOB DESCRIPTION
CASHIER
Tanggal Efektif: Maret 2009
Tanggal Revisi:
Halaman : Page 2 of 4
kebutuhan operasional user
3
.

Melakukan fungsi administrasi Kas Kecil
1.Mendokumentasikan setiap proses
permintaan dan pencairan dana yang
terjadi di Kas Kecil
2.Menyimpan barang-barang ATK untuk
kebutuhan User
1.Fungsi administrasi dilakukan
dengan tertib dan mampu telusur
2.Kebutuhan user untuk barang ATK
dapat dipenuhi
5. WEWENANG
5.1.Mengontrol pengeluaran Kas Kecil.
5.2.Mengatur persediaan dana Kas Kecil
5.3.Menolak permintaan User yang tidak sesuai dengan prosedur
6. HUBUNGAN KERJA
PIHAK INTERNAL KEGIATAN
1. Finance Director
2. Finance & Accounting
Manager
3. Procurement Coordinator
4. Accounting Staff
5. User
1.Menerima instruksi kerja.
2.Menerima instruksi kerja
3.Berkoordinasi untuk penyiapan dana petty
cash
4.Memberikan data dan dokumen untuk
keperluan penyusunan jurnal keuangan
5.Melayani kebutuhan user
PIHAK EKSTERNAL KEGIATAN
 
7. SPESIFIKASI PEKERJAAN
7.1.Pendidikan : minimum D-3 dalam bidang keuangan atau akuntansi.
7.2.Pengalaman : Minimal 2 tahun pada posisi Cashier.
8. KOMPETENSI
8.1.Technical Skills
Pemahaman umum mengenai sistem keuangan dan akuntansi
8.2.Soft Skills
Self Integrity
Accuracy
Clerical skills
Interpersonal Skills
8.3.Training
Semua pelatihan yang relevan dengan Hard Skills dan Soft Skills.
9. RELATED DOCUMENTS & SYSTEMS
9.1.SOP Internal Keuangan

3. JOB DESCRIPTION
CASHIER
Tanggal Efektif: Maret 2009
Tanggal Revisi:
Halaman : Page 3 of 4
9.2.Dokumen / Form Keuangan