KERTAS KERJA HARI ANUGERAH CEMERLANG 2018

HAC

1. 1
BERTEKAD BERUSA HA BERJAYA
A
KERTAS KERJA
MAJLIS ANUGERAH
KECEMERLANGAN TAHUN 2018
ANJURAN
UNIT KURIKULUM
SMK DATO’ AHMAD RAZALI

2. 2
1.0PENDAHULUAN
Majlis Anugerah Kecemerlangan ialah program tahunan di SMK Dato’ Ahmad Razali,
Ampang bagi meraikan dan menghargai murid-murid yang cemerlang dalam bidang
akademik. Kecemerlangan murid mencerminkan perkembangan serta kemajuan
sekolah dalam melahirkan modal insan. Hal ini seterusnya membuktikan sekolah
ialah sebuah institusi pendidikan yang mampu memacu hala tuju murid pada masa
hadapan. Justeru, kecemerlangaan murid harus diberi pengiktirafan oleh pihak
sekolah supaya dapat menjadi pemangkin motivasi dalam diri setiap murid di sekolah
ini.
2.0MATLAMAT
Untuk memastikan murid yang cemerlang dalam bidang akademik menerima
pengiktirafan atas usaha mereka.
3.0TARIKH/MASA/TEMPAT
TARIKH : 23 MAC 2019 (SABTU)
MASA : 7.30 PAGI HINGGA 10.00 PAGI
TEMPAT : KERAWANG KAFE SMK DATO’ AHMAD RAZALI
4.0SASARAN
Murid yang mencapai kecemerlangan akademik dalam peperiksaan SPM 2018, PT3
tahun 2018 dan murid cemerlang bagi Tingkatan 1, 2 dan 4 Peperiksaan Akhir
Tahun 2018.
5.0OBJEKTIF
5.1Memberi penghargaan kepada murid-murid yang cemerlang serta berpotensi
dalam bidang akademik.
5.2Memupuk emosi murid agar berazam ingin maju, berkeinginan bersaing
secara sihat menuju kejayaan dan setanding dengan orang yang telah
berjaya.
5.3Membina budaya sekolah yang cemerlang dengan aktiviti yang bersifat positif.
5.4Mengeratkan kerjasama antara ibu bapa, murid dengan pihak pentadbiran
sekolah dan guru-guru.
5.5Membina dan memupuk semangat kerjasama, berketerampilan dan muhibah
dalam kalangan warga sekolah.

3. 3
6.0JAWATANKUASA
PENGERUSI : Pn. Norwati binti Muhamad
TIMB. PENGERUSI : Pn. Mahatom binti Yaacob
NAIB PENGERUSI : Pn. Rodhiah binti Haji Saad
Pn. Wan Razanah binti Wan Mohd Zain
PENYELARAS INDUK : Pn. Asmah binti Md Tap
SETIAUSAHA I : Pn. Normaiza binti Rahman
SETIAUSAHA II : Pn. Sharliashida binti Ahmad Shariffudin
BENDAHARI : Pn. Azlinda binti Abdul Aziz
PENYELARAS PROTOKOL : Pn. Norhayati binti Mohamed
PENYELARAS PENGURUSAN ACARA/TETAMU : En. Zairin Akmal bin Mohd Jemoner
PENYELARAS TEKNIKAL : Pn. Marshirah binti Omar
PENGURUS ACARA : Pn. Rosfadzilah binti Muhamad
AHLI JAWATANKUASA KERJA
AHLI JAWATANKUASA TUGASAN
PENYELARAS INDUK
Pn. Asmah binti Md Tap
Merancang format dan konsep majlis
Mengurus atur cara majlis.
Memberikan taklimat dan penerangan tentang peraturan
dan perjalanan majlis.
Memberikan penerangan berkaitan tugasan setiap
jawatankuasa.
Memastikan semua AJK bertugas mengikut senarai
tugas sebelum, semasa dan selepas majlis bermula
daripada perancangan, pelaksanaan dan post mortem
majlis.
Menyediakan atur cara pentadbiran.
SETIAUSAHA I
Pn. Normaiza binti Rahman
SETIAUSAHA II
Pn. Sharliashida binti Ahmad Shariffudin
Menyediakan kertas kerja majlis
Menyediakan surat jemputan kepada perasmi, ibu bapa
dan murid serta memastikan kehadiran atau maklum
balas.
Menguruskan surat menyurat lain yang berkaitan.
BENDAHARI
Pn. Azlinda binti Abdul Aziz
Menguruskan kewangan berkaitan majlis.

4. 4
SENARAI TUGAS BIDANG TUGAS
BAHAGIAN A :
PENYELARAS PROTOKOL
PN. NORHAYATI BINTI MOHAMED
Mengadakanmesyuaratkecilatauperbincangan
bersama unit AJK seperti yang telah ditetapkan.
Berbincang dan memberi arahan kepada ahli-ahli
tentang tugas yang perlu dilaksanakan.
Merancangbersama-samaahliberkaitanbentuk
perasmian yang sesuai.
Menjadi perantara AJK kecil dengan penyelaras majlis.
PENGACARA MAJLIS
1.Pn Nazihah binti Idris (K)
2.En. Mohd Shahrul Affendi bin Zakaria
Berhubung dengan Penyelaras Majlis untuk memastikan
atur cara yang terkini.
Menyediakan teks pengacara majlis.
Mengacarakan Majlis Anugerah Kecemerlangan.
PEMBACA DOA
En. Nurul Effendy bin Osman
Menyediakan teks doa yang sesuai.
Membaca doa pembuka majlis.
TEKS UCAPAN / SALUTASI
1.Pn. Zainon binti Asmawi – Perasmi
2.Pn. Khairunnisa binti Abd Hamid –
YDP PIBG
3.Pn. Sharifah binti Mohamad –
Pengetua
Membuat teks ucapan Perasmi.
Membuat teks ucapan YDP PIBG.
Membuat teks ucapan Pengetua.
PENYAMBUT TETAMU DAN VIP
1.Pn. Elmi Rozziana binti Abdul Wahab
2.Pn. Noraishah Intan binti Othman
3.Semua pentadbir
Menyambut tetamu dan ibu bapa yang hadir.
Menyediakan murid untuk mengiringi ibu bapa ke
tempat duduk.
JEMPUTAN PERASMI, MURID DAN
IBU BAPA
Pn. Sharliashida binti Ahmad Shariffudin
Menyedia dan mengedarkan surat jemputan kepada
murid dan ibu bapa murid melalui guru-guru tingkatan.
Mengumpul surat jawapan.
Menyediakan surat jemputan perasmi.
Mendapatkan jumlah tetamu yang akan hadir dan
menyerahkannya kepada Penyelaras Majlis.
KAIN RENTANG
Pn. Noriah binti Yaacob
Menyediakan format layout untuk kain rentang.
Membuat tempahan kain rentang.
Memastikan kain rentang digantung 5 hari sebelum
majlis.
Memastikan kain rentang ditanggalkan sehari selepas
majlis.

5. 5
PENDAFTARAN
1.Pn. Norsuria binti Abdul Aziz (K)
2.Pn. Sharifah Azlina binti Syed Mukhiar
Menyediakan meja pendaftaran yang mencukupi.
Menyediakan meja dan alas meja untuk pendaftaran.
Mengambil kedatangan guru, ibu bapa dan tetamu.
Mengedarkan QR Code.
Memastikan VIP dan YDP menandatangani buku
pelawat.
Menyerahkan senarai kehadiran kepada AJK
Dokumentasi.
Bekerjasama dengan AJK Sambutan dan dan AJK Buku
Atur Cara bagi mengedarkan Buku Atur Cara.
SENARAI TUGAS BIDANG TUGAS
BAHAGIAN B : PENYELARAS
PENGURUSAN MURID
EN. ZAIRIN AKMAL BIN MOHD
JEMONER
Mengadakan mesyuarat kecil dan perbincangan
bersama unit AJK seperti yang telah ditetapkan.
Menyenaraikan keperluan unit.
Merancang bersama-sama dengan pengurus penerima
sijil dan hadiah.
Menjadi perantara AJK kecil dengan penyelaras majlis.
Mengurus raptai penuh majlis.
PERSEMBAHAN
1.Pn. Nor Asiah binti Mat Zain (K)
2.Pn. Nurmaira binti Ismail
Menyediakan dan melatih murid untuk membuat
persembahan.
Mengadakan raptai persembahan.
Memastikan kebajikan murid yang membuat
persembahan.
PENYEDIA SENARAI NAMA
PENERIMA ANUGERAH
Peperiksaan Dalaman :
Pn. Tee Lee Harh
PT3 2018 :
Pn. Hie Mee Foong
SPM 2018 :
Pn. Siti Alifah binti Ab Rahman
Menyediakan senarai nama murid yang menerima
hadiah.
Menjemput semua penerima-penerima anugerah yang
telah berpindah.
Memaklumkan dan menjemput semua penerima
anugerah bagi pelajar SPM.
Menyediakan senarai lengkap penerima hadiah
beserta No. Kad Pengenalan untuk AJK Buku Atur Cara
dan AJK Sijil & Hadiah.
PENYEDIA SIJIL DAN HADIAH
PENERIMA ANUGERAH
1.Pn. Siti Nur Fathiah binti Ismail (K)
2.Pn. Katijah binti Anwarali Khan
3.Pn. Noor Hafizah binti Ismail
Berhubung dengan AJK Penyedia Senarai Nama
Penerima Anugerah untuk mendapatkan senarai nama
penerima beserta No. Kad Pengenalan.
Menyediakan sijil dan hadiah kepada penerima
anugerah.

6. 6
Menyediakan dulang dan alas dulang untuk majlis
penyampaian sijil dan hadiah.
Menyampaikan sijil dan hadiah kepada penerima di
pentas.
PENGURUS PENERIMA ANUGERAH
1.Pn. Salina binti Ismail (K)
2.Pn. Maisarah binti Alias
3.Pn. Zuhaida binti Mohammad
Berhubung dengan AJK penyedia senarai nama
penerima anugerah.
Memastikan kehadiran semua penerima hadiah atau
wakilnya.
Menyusun atur kedudukan penerima hadiah.
Memastikan semua penerima anugerah bersedia
mengikut giliran.
Memastikan kebajikan penerima hadiah.
SENARAI TUGAS BIDANG TUGAS
BAHAGIAN C : PENYELARAS
TEKNIKAL
PN. MARSHIRAH BINTI OMAR
Mengadakan mesyuarat kecil dan perbincangan
bersama unit AJK seperti yang telah ditetapkan.
Menyenaraikan keperluan unit
Berbincang dengan AJK Penyediaan Slide dan Montaj
tentang konsep yang perlu dibuat sebagai simbolik acara
perasmian.
Menjadi perantara AJK kecil dengan penyelaras majlis.
BUKU ATUR CARA
1.Pn. Zaharidah binti Abu Bakar (K)
2.Pn. Hayati binti Hassan
Mengumpul maklumat untuk buku atur cara.
Memastikan semua isi kandungan buku aturcara
lengkap.
Membuat draf dan menyerahkan kepada PKP untuk
disemak.
Mencetak Buku Atur Cara yang telah disemak.
Menyediakan Buku Atur Cara yang berbeza untuk VIP.
Membantu AJK Sambutan dan AJK Pendaftaran
mengedarkan Buku Atur Cara semasa hari majlis.

7. 7
PERSEMBAHAN MULTIMEDIA
1.Pn.Nurfadzleena binti Osman (K)
2.Pn. Noridayanti binti Nordin
Menyediakan dan menyiapkan bahan untuk
dipersembahkan 3 hari sebelum majlis dan dibentangkan
kepada pentadbir untuk semakan.
Menyediakan e-banner/slide/lagu berkaitan jika perlu
Memastikan persembahan multimedia dimainkan secara
berterusan sebelum majlis bermula.
PENTAS & BACKDROP
1.Pn. Noraini binti Hamim (K)
2.Pn. Norazailina binti Nyan
3.En. Md Khairul Amri bin Md Zain
4.Pn. Siti Marziah binti Jaafar
Menyediakan format layout untuk backdrop.
Membuat tempahan ‘backdrop’ (berbincang dengan JK
Kain Rentang).
Membuat persiapan pentas.
Memastikan backdrop dan pentas dikemaskan selepas
majlis.
PERSIAPAN TEMPAT
(Sebelum dan selepas majlis):
1.En. Mohd Suffian bin Roslee (K)
2.En. Mohd Fairus bin Musa
3.Pn. Mohd Yusoff bin Harun
4.En. Mohd Esah bin Utis
Menyediakan kerusi yang mencukupi untuk tetamu,
guru, para ibu bapa dan murid yang menerima hadiah.
Menyediakan layout susunan kerusi di Kerawang Cafe
termasuk meja pengacara dan meja hadiah.
Menyusun kerusi mengikut format layout.
Menyediakan tagging untuk kerusi AJK PIBG, ibu bapa,
dan murid yang menerima hadiah.
Memulangkan kerusi dan lain-lain perabot yang dipinjam
selepas acara selesai.
Memastikan kawasan dikemaskan selepas majlis.
TEKNIKAL DAN SIARAYA
1.En. Mohd Rozi bin Abd Rahman (K)
2.Pelajar pembantu
Memastikan peralatan teknikal yang diperlukan adalah
lengkap dan berfungsi sebelum dan pada hari majlis
berlangsung.
Memastikan peralatan PA system berfungsi dengan baik
sepanjang majlis berlangsung.
Memastikan peralatan PA system disimpan semula
selepas berlangsungnya majlis.
JAMUAN
1.Pn. Siti Nurhuda binti Sanusi (K)
2.Pn. Shoba Menon A/P N.V.Visvanathan
3.Pn. Salbiah binti Mohd Razali
Mendapatkan jumlah kehadiran daripada Penyelaras
Majlis.
Berbincang tentang menu jamuan dengan PKP.
Membuat tempahan makanan dan minuman.
Menyediakan tempat makan tetamu utama.
Memastikan jamuan berjalan lancar.

8. 8
DISIPLIN & KEBERSIHAN
1.En. Mohd Shahrul Reeza bin Sabry
2.Pekerja swasta
Memastikan keadaan di tempat majlis berlangsung
sentiasa dalam keadaan yang bersih dan teratur.
Menyediakan plastik hitam yang mencukupi.
LALU LINTAS DAN KESELAMATAN
En. Mohd Faridhafizal bin Ibrahim
En. Mohd Fakhri bin Che Cob
Menyediakan Kadet Polis bagi membantu mengawal
trafik dan parking.
Memastikan keadaan lalulintas di tempat majlis
berlangsung sentiasa dalam keadaan teratur dan
terkawal.
Memastikan tempat parking yang mencukupi untuk
tetamu-tetamu yang hadir.
DOKUMENTASI & FOTOGRAFI
1.Pn. Maslina binti Zainal Abidin (K)
2.Pn. Nur Hayati binti Mohd Noor
Mengumpul dan menyediakan bahan dokumentasi yang
lengkap.
Menyediakan dokumentasi untuk simpanan unit
dokumentasi sekolah dan Pengetua.
Menghantar dokumentasi selewat-lewatnya dua minggu
selepas majlis kepada Penolong Kanan.
7.0IMPLIKASI KEWANGAN
7.1ANGGARAN PENDAPATAN
Bil Perkara RM RM
1. Sumbangan PIBG RM6,970.00

9. 9
7.2ANGGARAN PERBELANJAAN
BIL JK KATEGORI
HADIAH
KUANTITI
ANGGARAN
HARGA
SEUNIT (RM)
JUMLAH
(RM)
1.HadiahA. SPM 8A - 3 orang 70.00 210.00
7A - 6 orang 60.00 360.00
6A - 4 orang 50.00 200.00
5A - 12 orang 40.00 480.00
Tokoh Murid
SMKDAR 2018 - 1
orang
150.00 150.00
JUMLAH 1,400.00
B. PT3 7A - 2 orang 40.00 80.00
6A - 1 orang 30.00 30.00
5A - 2 orang 20.00 40.00
JUMLAH 150.00
C. PPPA 2018 (30 + 20 + 10 = 60)
No 1 - 3 Ting 1 - 5 kelas 60.00 300.00
Ting 1, 2 & 4 Ting 2 - 6 kelas 60.00 360.00
Ting 4 - 6 kelas 60.00 360.00
JUMLAH 1,020.00
D. MP TERBAIK
(A SAHAJA)
Ting 4 & SPM
1. B. Melayu 2 20.00 + 15.00 35.00
2. B. Inggeris 2 20.00 + 15.00 35.00
3. Matematik 2 20.00 + 15.00 35.00
4. Sejarah 2 20.00 + 15.00 35.00
5. Sains 2 20.00 + 15.00 35.00
6. P. Islam 2 20.00 + 15.00 35.00
7. Tasawwur 2 20.00 + 15.00 35.00
8. Sains Komputer 2 20.00 + 15.00 35.00
9. Fizik 2 20.00 + 15.00 35.00
10. Kimia 2 20.00 + 15.00 35.00
11. Biologi 2 20.00 + 15.00 35.00
12. M. Tambahan SPM 20.00 + 15.00 35.00
13. P. Akaun 2 20.00 + 15.00 35.00
14. Perniagaan 2 20.00 + 15.00 35.00
15. Ekonomi 2 20.00 + 15.00 35.00
16. Sains Sukan 2 20.00 + 15.00 35.00

10. 10
17. PSV 2 20.00 + 15.00 35.00
18. P. Moral 2 20.00 + 15.00 35.00
19. P.Islam (MPAK) SPM 20.00 20.00
20. Matematik
(MPAK)
SPM 20.00 20.00
JUMLAH 655.00
E. PANITIA
TERBAIK
PANITIA TERBAIK
PT3
1 70.00 70.00
PENINGKATAN
GPMP SPM 2018
16 70.00 1,120.00
PANITIA 100%
SPM
8 70.00 560.00
PANITIA TERAS
TERBAIK SPM
1 70.00 70.00
PANITIA ELEKTIF
TERBAIK SPM
1 70.00 70.00
LONJAKAN GP
PANITIA TERAS
1 70.00 70.00
LONJAKAN GP
PANITIA ELEKTIF
1 70.00 70.00
BIDANG TERBAIK
1 100.00 100.00
JUMLAH 2,130.00
2.Hiasan Pentas 250.00
3.Dokumentasi 50.00
4.Persembahan/Dobi 150.00
5.Buku Aturcara 30 buah 1.00 30.00
6.
Jamuan Murid, Ibu Bapa,
Guru
160 orang 5.00 800.00
7.Jamuan VIP 20 orang 10.00 200.00
8.Cenderahati Perasmi 100.00
9.Fail Sijil 100 keping 1.00 100.00
JUMLAH 1,680.00
JUMLAH KESELURUHAN
7,035.00

11. 11
8.0STRATEGI PELAKSANAAN
BILTARIKH AKTIVITI TINDAKAN CATATAN
14 Mac
2019
Perbincangan dengan Pengetua dan
Penolong Kanan tentang Majlis Hari
Anugerah
Setiausaha
25 Mac
2019
Menyerahkankertaskerjakepada
Penyelaras untuk diedit
Penyelaras
36 Mac
2019
Menyerahkankertaskerjakepada
Pengetua untuk diluluskan
Penyelaras
47 Mac
2019
Mesyuarat AJK Pelaksana Penyelarasdan
Setiausaha
521 Mac
2019
Mendapat maklum balas dari semua
jawatankuasa
Ketua AJK
522 Mac
2019
Persiapan tempat AJK Pesiapan
tempat dan AJK
Persiapan Pentas
522 Mac
2019
Raptai Pengacara, AJK
Persembahan,
AJK Sijil , Hadiah
dan AJK
Pengurus
Peserta, AJK PA
Sistem
523 Mac
2019
Majlis Anugerah Kecemerlangan Semua Guru
9.0CADANGAN ATUR CARA MAJLIS
Masa Aktiviti
7.30 – 8.00 Pendaftaran guru, ibu bapa dan penerima anugerah
8.00 – 8.30 Pengumuman pengacara
Bacaan doa
Nyanyian lagu Negaraku
Alu-aluan pengacara
Ucapan Pengetua
Ucapan Yang Dipertua PIBG
Ucapan Perasmi
8.30 – 9.00 Penyampaian hadiah
9.00 – 9.15 Persembahan
9. 15 – 9.50Penyampaian hadiah
9.50 – 10.00Sesi bergambar / Slot PPDa
10.00
Jamuan
Majlis bersurai

12. 12
10.0 Penutup
Majils Anugerah Kecemerlangan ini diharapkan akan berjaya dilaksanakan dengan
sempurna. Semoga segala usaha murni oleh pihak sekolah ini akan mendapat
kerjasama dan sokongan sepenuhnya daripada semua pihak agar matlamat serta
objektif yang disasarkan akan tercapai.
Disediakan oleh:
.................................................
(NORMAIZA BINTI RAHMAN)
Setiausaha
Majlis Hari Anugerah Kecemerlangan
SMK Dato’ Ahmad Razali.
Disemak oleh:
..................................................
(MAHATOM BINTI YAACOB)
Penolong Kanan,
SMK Dato’ Ahmad Razali,
Ampang.
ULASAN:
..................................................................................................................
*Diluluskan / Tidak diluluskan
..................................................
(NORWATI BINTI MOHAMAD)
Pengetua,
SMK Dato’ Ahmad Razali,
Ampang.

13. 13