3
THÔNG TIN THÍCH HỢP CHO ViỆCRA QĐ
-Đểraquyếtđịnh,nhàquảntrịphảithu
thậpthôngtinliênquanđếncácphương
ánxemxét.
-Khôngphảitấtcảcácthôngtinđềucó
íchđốivớinhàquảntrịtrongviệcra
quyếtđịnh.
-Nhữngthôngtincóíchđượcgọilà
nhữngthôngtinthíchhợpchoviệcra
quyếtđịnh
4
NHƯ THẾ NÀO ĐƯỢC GỌI LÀ
THÔNG TIN THÍCH HỢP?
•Thông tin có liên quan đến tương lai
---> thông tin quá khứ ít thích hợp cho việc ra quyết định
•Thông tin phải có sự khác biệt giữa các phương
án so sánh.
---> thông tin giống nhau giữa các phương án so sánh thì thông
thích hợp cho việc ra quyết định.
5
QUY TRÌNH PHÂN TÍCH THÔNG TIN THÍCH
HỢP ĐỂ RA QUYẾT ĐỊNH
•Bước 1: Thu thập thông tin về chi phí và thu nhập gắn
liền với từng phương án.
•Bước2:Loạibỏnhữngthôngtinkhôngthíchhợp,
gồm:Cácchiphíchìm,cáckhoảnthunhậpvàchiphí
khôngchênhlệch.
•Bước3:Cònlạilànhữngthôngtinthíchhợp(thực
chấtlànhữngkhoảnthunhậpvàchiphíchênhlệch),
raquyếtđịnhdựatrêncácthôngtinthíchhợpnày.
Ví dụ: Phân tích thông tin thích hợp
•DNXđangxemxétcónênmuamộtthiếtbịmớithaythế
chothiếtbịcũđangsửdụnghaykhông,thôngtinliên
quannhưsau:
-Thiếtbịcũđangsửdụng:
+Nguyêngiá:120tr,thờigianhữudụng3năm,DN
đãdùngđược2năm.
+Giábánhiệntại:45tr
+Chiphíhoạtđộnghàngnăm:80tr
+Doanhthutạorahàngnăm:150tr
-Thiết bị mới:
+ Giá mua: 50tr, thời gian sd: 1 năm
+ Chi phí hoạt động (dự kiến): 60tr
+ Doanh thu tạo ra (dự kiến): 160tr
6
Ví dụ: Phân tích thông tin thích hợp
-Bước 1: Thu thập thông tin về 2 phương
án:
7
Chỉtiêu Thiết bị cũ Thiết bị mới
1. Doanh thu 150 160
2. Giá mua thiết bị 50
3. Thờigiansửdụngcònlại 1 1
4. Chi phí hoạt động 80 60
5. Giá trị còn lại 40
6. Giá bán thiết bị cũ 45
Ví dụ: Phân tích thông tin thích hợp
-Bước 2:Loại bỏ các thông tin không thích
hợp bao gồm:
+ Chi phí chìm: Giá trị của thiết bị cũ 40tr
+ Các khoản thu nhập và chi phí không chênh
lệch (các khoản thu nhập và chi phí như
nhau):
(1) Phần doanh thu như nhau 150tr
(2) Phần chi phí hoạt động như nhau 60tr
-Bước 3:Các khoản doanh thu và chi phí
chênh lệch là những thông tin thích hợp để ra
quyết định. Gồm:
8
Ví dụ: Phân tích thông tin thích hợp
+ Doanh thu tăng do sử dụng thiết bị mới 10tr
+ Chi phí hoạt động giảm do sử dụng thiết bị
mới: 20tr
+ Thu do bán thiết bị cũ: 45tr
+ Chi mua thiết bị mới: 50tr
Lợi nhuận tăng do sử dụng thiết bị mới: 25tr
* Kết luận:Nên lựa chọn phương án mua
thiết bị mới
SỰ CẦN THIẾT NHẬN DIỆN THÔNG TIN
THÍCH HỢP
•Phương pháp khác:Sử dụng phương pháp phân tích
báo cáo thu nhập để ra quyết định trong ví dụ trên:
Chỉtiêu
Dùng máy
cũ
Mua máy
mới
Chênh lệch
Doanh thu 150 160 10
Chi phíhoạt động (80) (60) 20
Khấu hao/Giátrị
còn lại máy cũ
(40) (40) 0
Giámua/Khấu hao
máy mới
- (50) (50)
Giábán máy cũ - 45 45
Lãi thuần 30 55 25
SỰ CẦN THIẾT NHẬN DIỆN THÔNG TIN
THÍCH HỢP
=>Ápdụng2phươngphápđềurakếtquả
nhưnhau,tuynhiênứngdụngPPphân
tíchthôngtinthíchhợpđiđếnquyếtđịnh
nhanhhơnvìquátrìnhtínhtoánítkhoản
mụchơndođãloạibỏđượcthôngtin
khôngthíchhợp.
SỰ CẦN THIẾT NHẬN DIỆN THÔNG TIN
THÍCH HỢP
•PPphântíchthôngtinthíchhợprấtcần
thiếtvì:
(1)Thôngtinsẵncóthườngrấthạnchế,
dođórấtkhóđểcóthểlậpđượcbáocáo
thunhậpnhưvídụtrên.
(2)Việcsửdụnglẫnlộncácthôngtin
thíchhợpvàkhôngthíchhợpsẽlàmphức
tạpthêmvấnđềvàlàmgiảmsựchúýcủa
nhàquảntrịvàocácthôngtinthíchhợp
choviệcraquyếtđịnh.
13
PHÂN TÍCH THÔNG TIN
CHO MỘT SỐ QUYẾT ĐỊNH ĐẶC BIỆT
1.Quyết định tiếp tục hoặc ngưng kinh doanh một
sản phẩm/bộ phận kinh doanh
2.Quyết định nên làm hay mua sản phẩm/linh kiện
3.Quyết định nên bán hoặc tiếp tục sản xuất
4.Ra quyết định trong điều kiện ràng buộc về nguồn
lực
5.Định giá bán đối với đơn hàng đặc biệt.
(Sinh viên tự nghiên cứu)