Konsep dasar-dasar manajemen secara umum.ppt

Dasmen

1. KONSEP DASAR
MANAJEMEN
Materi Pertemuan 2 & 3
Oleh: Yunita Dalom, SE, M.Sc

2. Manajemen dalam Organisasi
Manajemen erat kaitannya dengan organisasi
Menurut Griffin (2002):
Organization is “a group of people working together
in a structured and coordinated fashion to achieve a
set of goals”.
Contoh Organisasi PT (Universitas/Sekolah Tinggi):
Di dalamnya ada sekumpulan orang-orang mulai
dari dosen, karyawan, mahasiswa. Memiliki tujuan
misalnya, untuk menghasilkan lulusan yang memiliki
kompetensi tertentu sehingga menjadi insan yang
berguna di masyarakat.

3. Bagaimana kerja sama dapat dilakukan ketika
karakter orang-orang atau kelompok orang yang ada
di dalam organisasi sangat berbeda-beda, didorong
oleh motif yang berbeda-beda, dan latar belakang
yang berbeda pula?
Bagaimana keseluruhan
sumber daya tersebut dapat
dikelola melalui kerjasama dari
orang-orang berbeda sehingga
tujuan organisasi dapat
tercapai?
Disinilah peran
manajemen
diperlukan

4. Pengertian
Manajemen berasal dari kata to manage yang
berarti mengatur.
Menurut Mary Parker Follet (1997) “management is the
art of getting things done through people”
-Apa yang diatur?
-Kenapa harus diatur?
-Siapa yang mengatur?
-Bagaimana mengaturnya?
-Dimana harus diatur?

5. Definisi
Manajemen adalah suatu proses yang khas
yang terdiri dari tindakan-tindakan
perencanaan, pengorganisasian, pengarahan
dan pengendalian yang dilakukan untuk
menentukan serta mencapai sasaran-sasaran
yang telah ditentukan melalui pemanfaatan
sumber daya manusia dan sumber-sumber
lainnya (G.R. Terry)
Manajemen adalah ilmu dan seni mengatur
proses pemanfaatan sumber daya manusia
dan sumber-sumber lainnya secara efektif dan
efisien untuk mencapai suatu tujuan tertentu
(M. Hasibuan)

6. Manajemen adalah usaha mencapai suatu tujuan
tertentu melalui kegiatan orang lain. Dengan
demikian manajer mengadakan koordinasi atas
sejumlah aktivitas orang lain yang meliputi
perencanaan, pengorganisasian, penempatan,
pengarahan dan pengendalian. (Koontz dan
O’Donnel)
Menurut Nickels & McHugh (1997) manajemen
adalah sebuah proses yang dilakukan untuk
mewujudkan tujuan organisasi melalui rangkaian
kegiatan berupa perencanaan, pengorganisasian,
pengarahan, dan pengendalian orang-orang serta
sumber daya organisasi lainnya.

7. Kesimpulannya :
1. Manajemen mempunyai tujuan yang ingin dicapai
2. Manajemen merupakan perpaduan antara ilmu dan
seni
3. Manajemen merupakan proses yang sistematis, terkoor-
dinasi, koperatif, dan terintegrasi dalam memanfaatkan
unsur-unsurnya (Men, Money, Material, Machine,
Method, Market (6M))
4. Manajemen baru dapat diterapkan jika ada dua orang
atau lebih melakukan kerja sama dalam suatu organisasi
5. Manajemen harus didasarkan pada pembagian kerja,
tugas dan tanggungjawab
6. Manajemen terdiri dari beberapa fungsi (POSD dan C)
7. Manajemen hanya merupakan alat untuk mencapai
tujuan

8. Mengapa manajemen itu penting?
Pada dasarnya kemampuan manusia itu terbatas
(fisik, pengetahuan, waktu dan perhatian) sedangkan
kebutuhannya tidak terbatas. Usaha untuk memenuhi
kebutuhan dan terbatasnya kemampuan dalam
melakukan pekerjaan mendorong manusia membagi
pekerjaan, tugas, dan tanggung jawab.
Peran Manajemen dalam Organisasi

9. Kapan dan apa dasarnya manajemen dapat
diterapkan?
*sejak adanya pembagian kerja, tugas,
tanggungjawab dan kerja sama formal dari
sekelompok orang untuk mencapai tujuan.
*sejak adanya pemimpin/pengatur dan adanya
bawahan yang diatur untuk mencapai tujuan
bersama, walaupun masalahnya masih sangat
sederhana.

10. Filsafat Manajemen
Kerja sama saling menguntungkan, bekerja
efektif dan dengan metode kerja yang
terbaik untuk mencapai hasil yang terbaik

11. Manfaat filsafat manajemen
1.Memberikan suatu dasar dan pedoman bagi pekerjaan
manajer
2.Memberikan kepercayaan dan pegangan bagi manajer
dalam proses manajemen untuk mencapai tujuan
3.Memberikan dasar dan pedoman berpikir efektif bagi manajer
4.Dapat dipergunakan untuk mendapat sokongan dan
partisipasi para bawahan, jika mereka mengetahui peranan
manajer dan mengerti tindakan-tindakannya, asalkan mereka
telah menghayati filsafat manajemen
5.Memberikan pedoman arah pemecahan yang terbaik
terhadap masalah-masalah yang dihadapi manajer
6.Menjadi pedoman dasar dan kepercayaan bagi manajer
dalam melakukan wewenang kepemimpinannya.

12. Para perintis ilmu manajemen
1.F. W. Taylor (1856-1915), USA
2.Henry Fayol (1841-1925), Perancis
3.Alexei Stakhanov (1935), Rusia
4.Robert Owen (1771-1858), Skotlandia
5.Charles Babbage (1792-1871), Inggris

13. Frederick Winslow Taylor
-Dikenal sebagai bapak Scientific Management
(manajemen berdasar ilmu).
-Orang pertama yang mengemukakan ide serta
menerapkan dasar-dasar ilmu pengetahuan
manajemen
-Melakukan penelitian terhadap gerakan-gerakan
dan waktu yang dibutuhkan dalam melaksanakan
suatu pekerjaan. Penelitian ini disebut time and
motion study

14. Henry Fayol
-Dikenal sebagai Bapak Manajemen Modern
-Mengembangkan pandangan tentang manajemen terdiri dari
planning, organizing, coordinating, commanding, dan controling
(disingkat POC 3)
-Mengemukakan sifat-sifat yang harus dimiliki seorang manajer :
1. Jasmani harus sehat, giat dan tangkas
2. Mental, sanggup memahami dan belajar, sanggup memulai,
tangkas berpikir, dan sanggup menyesuaikan diri
3. Moral, harus tegas, bertanggung jawab, inisiatif, setia, bijaksa-
na dan berkepribadian
4. Edukasi, yaitu latar belakang pendidikan yang luas baik
pengetahuan umum maupun khusus yang sesuai dengan
fungsi
5. Pengalaman terutama menyangkut berbagai bidang kegiatan
seperti tersebut diatas

15. Asas-Asas Manajemen
-Asas/prinsip merupakan suatu pernyataan fundamental atau kebenaran
umum yang dapat dijadikan pedoman pemikiran dan tindakan.
-Asas-asas muncul dari hasil penelitian dan pengalaman
-Setiap ilmu pengetahuan memiliki asas yang mencerminkan “intisari”
kebenaran-kebenaran dasar dalam bidang ilmu tersebut
-Asas adalah dasar bukanlah sesuatu yang absolut atau mutlak
-Penerapan asas harus mempertimbangkan keadaan-keadaan khusus
dan keadaan yang berubah-ubah
-Asas-asas manajemen membantu seorang manajer mengurangi atau
menghindari kesalahan dasar dalam pekerjaannya

16. Asas-asas Umum Manajemen (Henry
Fayol)
a.Division of work (asas pembagian kerja)
b.Authority and responsibility (asas wewenang dan tanggung jawab)
c.Discipline (asas disiplin)
d.Unity of command (asas kesatuan perintah)
e.Unity of direction (asas kesatuan jurusan atau arah)
f.Subordination of individual interest into general interest (asas
kepentingan umum diatas kepentingan pribadi)
g.Renumeration of personel (asas pembagian gaji yang wajar)
h.Centralization (asas pemusatan wewenang)
i.Scalar of chain (asas hierarki atau asas rantai berkala)
j.Order (asas keteraturan)
k.Equity (asas keadilan)
l.Initiative (asas inisiatif)
m.Esprit de corps (asas kesatuan)
n.Stability of turn-over personnel (asas kestabilan masa jabatan)

17. Pokok-Pokok Perbandingan
Manajemen F.W Taylor dan Henry
Fayol
Frederick Winslow Taylor
1. Shop Level Manajemen
Orientasinya dari tingkat
buruh
ke tingkat atas
2. Production Oriented
Cenderung menyamakan
buruh dengan mesin
3. Pencipta Organisasi Fungsio
nal
Fungsionalisasi kegiatan pada
level operasi berdasarkan
spesialisasi
Henry Fayol
1. Top Level Manajemen
Orientasinya dari tingkat atas
ke tingkat bawah
2. Human Oriented
Berorientasi pada unsur
peranan manusia dalam
rangka
peningkatan produksi
3. Pencipta Organisasi Lini
Pemusatan wewenang pada
tingkat pimpinan organisasi
(manajerial sebagai pusat
wewenang)

18. Lanjutan....
4. Ruang Lingkup Teori
Manajemen
Skop teori manajemen sempit
dan sering dikatakan manaje-
men pabrik karena aspek yg
lebih umum kurang diperhati-
kan. Tidak berhasil mengung-
kapkan fungsi-fungsi manaje-
men

4. Ruang Lingkup Teori
Manajemen
Skop manajemen yang dikem-
bangkan lebih luas karena
berhasil mengemukakan asas-
asas manajemen yang lebih
umum (14 asas). Berhasil me-
ngemukakan fungsi-fungsi ma
najemen yaitu planning, orga-
nizing, commanding, dan con
troling (POC 3)

19. Tugas Kelompok
Bentuk 6 Kelompok (1 kelompok terdiri atas 8-10
orang)
Masing-masing kelompok membuat makalah
dengan judul “Pentingnya Penerapan Manajemen
Dalam Organisasi)
Lembar Halaman depan judul makalah, dibawah
judul makalah ada logo STPK, kemudian nama-
nama kelompok, kemudian nama prodi, nama
Sekolah dan Tahun. Lembar kedua daftar isi.
Isi Makalah: BAB I Pendahuluan (Latar Belakang,
Rumusan Masalah, Tujuan Penulisan dan Manfaat
Penulisan, BAB II Tinjauan Pustaka, BAB III
Pembahasan, BAB IV Penutup (Kesimpulan dan
Saran).

20. Ketentuan Penulisan Makalah
Makalah di ketik di kertas A4 minimal 10-15
halaman.
Menggunakan huruf Times New Roman, ukuran
huruf 12, spasi 1,5
Makalah diJilid: bagian depan transparan,
bagian belakang kertas tebal. Berwarna hijau.
----------------GOOD LUCK-------------------

21. Tugas Mandiri
Defenisikan manajemen dan organisasi serta
mengapa manajemen diperlukan dalam sebuah
organisasi?
Sebutkan fungsi-fungsi manajemen dan berikan
contoh kegiatan yang harus dilakukan dari setiap
fungsi manajemen tersebut!
Uraikan fungsi-fungsi manajemen menurut James
AF Stoner dan George Terry!
Sebutkan beberapa fungsi operasional dari
manajemen bisnis sebuah organisasi bisnis!
-----------------------GOOD LUCK----------------------

22. TERIMA KASIH