Konsep TI Otomatisasi Kantor dalam Perkantoran

-

1. KONSEP TI, APLIKASI TI, DAN
OTOMATISASI KANTOR DALAM
PERKANTORAN MODERN
Kelompok 11

2. Retno Wahyuni (433221008)
Marsha Dhia Salsabila Yasmin
(433221017)
Ayu Nabilah (433221039)

3. Pengertian TI
Konsep
Teknologi
Informasi
Teknologi informasi dan komunikasi merupakan kepanjangan dari TIK
dengan istilahnya yaitu Information and Communication Technology. Teknologi
yaitu suatu pengetahuan yang diperlihatkan dengan menghasilkan alat, yaitu
sikap mengolah dan meringkas benda.

4. 1. Teknologi masukan (input technology)
2. Teknologi komunikasi (communication technology)
3. Teknologi penyimpanan (storage technology)
4. Teknologi mesin pemroses atau CPU (Central Processing Unit)
5. Teknologi keluaran (output technology)
6. Teknologi perangkat lunak (software) atau program
Pengelompokan
TI

5. Komponen pendukung sistem TI yaitu hardware,
netware (perangkat jaringan), software, dan brainware.
Sistem ini bisa dibedakan
dengan beberapa cara penggolongan, yaitu berdasarkan
fungsi dari sebuah sistem,
seperti (dedicated IT system, embedded IT system, dan
yang terakhir general
purpose IT system)
Komponen Sistem
TI

6. Fungsi TI
1. Menangkap (capture) yaitu menginput.contohnya menerima suatu inputan
dari keyboard,mic,scanner.
2. Menghasilkan (generating) yaitu mengorganisasikan atau menghasilkan
suatu informasi yang berguna serta masukan yang bisa dimengerti oleh
orang.contohnya grafik,tabel,serta gambar.
3. Mengolah (processing) yaitu memproses,mengolah suatu data yang
diterima menjadi suatu informasi.mengelola data ini bisa berupa
menjabarkan,menghitung,dan mengkonversi.
4. Menyimpan (storage) yaitu menyimpan atau merekam informasi serta data
kedalam suatu media yang bisa dipergunakan untuk kepentingan yang lain.
Contohnya menyimpan flash disk, hard disk, tape, dan sebagainya.
5. Mentransmisi (transmissions) yaitu mengirim suatu informasi ke tempat
6. Mencari kembali (retrieval) yaitu mendapatkan serta menelusuri kembali
suatu informasi yang tersimpan, misalnya data penjualan yang sudah
disimpan sebelumnya.

7. 1. Fungsi Operasional, menjadikan rangkaian sebuah organisasi yang dimana
telah diambil alih fungsinya dengan TI. Dengan sifat penggunaanya yang
meluas di seluruh fungsi suatu organisasi.
2. Fungsi Monitoring dan Control yaitu keberadaan suatu teknologi informasi
yang menjadi bagian terpenting dengan suatu aktivitas pada golongan
manajerial embedded didalam suatu fungsi manajer.
3. Fungsi Planning dan Decision yaitu menjadikan TI sebagai kategori peranan
yang lebih strategis, karena suatu keberadaanya merupakan sebagai
penyedia dari rencana suatu bisnis dalam perusahaan.
4. Fungsi Communication yaitu dimana teknologi informasi akan ditempatkan
pada posisi sebagai media individu atau sarana suatu perusahaan dalam
berkomunikasi, berkoperasi, berkolaborasi serta berinteraksi.
Fungsi Mendasar TI
Dalam Sebuah
Lembaga

8. 1. Teknologi informasi akan mengambil alih peranan
manusia
2. Teknologi informasi akan memperteguh peranan
manusia,yaitu dengan
mengutarakan suatu informasi terhadap tugas.
3. Teknologi informasi akan bertindak dalam menata
kembali peran manusia.
Peranan
Penting TI

9. Teknologi informasi ini mencampurkan berbagai istilah yang dimulai
dengan huruf 'e' untuk 'elektronik'. Misalnya, istilah e-business dan
e-commerce digunakan dalam bidang bisnis. Bisa juga istilah e-
learning digunakan dalam bidang pendidikan
Aplikasi Teknologi informasi
Aplikasi TI mencakup berbagai sektor dan industri, contohnya seperti
travel, hiburan,telekomunikasi, dan sebagainya.
Perkembangan teknologi dalam pendidikan memberikan hasil yang
positif. Dengan semakin pesatnya teknologi informasi, pendidikan
memberikan perubahan yang relevan. Teknologi informasi dan
komunikasi (TIK) berkembang cepat terhadap pengelolaan di berbagai
negara dan teknologi komunikasi memberi tekanan besar pada sistem
pendidikan di seluruh dunia.

10. 1. Hakikat Sistem Otomatisasi Perkantoran
Otomatisasi kantor ialah bentuk elektronik yang berguna untuk berkomunikasi, apalagi
yang berhubungan orang-orang yang berada di perusahaan. Telah didefinisikan juga
oleh O’Brien (1996), bahwa “otomatisasi kantor sebagai sistem informasi berbasis
telekomunikasi yang mengumpulkan, memproses, menyimpan dan mendistribusikan
pesan-pesan, dokumen-dokumen dan komunikasi elektronik lainnya diantara individual,
grup-grup kerja dan organisasi”.
Sistem otomatisasi kantor (SOK) ialah sebuah aplikasi TI yang dapat membantu
pekerjaan seorang pegawai yang berkaitan dengan koordinasi dan komunikasi. Adanya
sistem tersebut, proses akan akan terjadi dan tersusun dengan teratur, mempermudah
mekanisme dan impak kerja akan selesai dengan baik dan sempurna, maka pegawai
merasa puas atas tercapainya hasil pekerjaan tersebut.
Konsep Sistem Otomatisasi
Perkantoran

11. Berikut merupakan beberapa aplikasi Sistem Otomatisasi
Kantor (SOK) antara lain:
1. Word processing (pengolahan kata)
2. Electronic mail (surat elektronik).
3. Voice mail (pesan suara)
4. Electronic calendar) (kalender elektronik)
5. Audio conference (konferensi audio)
6. Video conference (konferensi video)
7. Computer conference (konferensi komputer)
8. Faxcimile (faksimili) Videotex (teks video) seperti
pesan pendek melalui handphone
9. Imaging (pencitraan)
10. Desktop Publishing

12. 2. Tujuan Sistem Otomatiasi Kantor (SOK)
Tujuan utama SOK yaitu :
1. Bertujuan membantu pengelolaan manajemen
2. Bertujuan menjunjung hasil keputusan manajemen
3. Bertujuan mendukung kegiatan operasi yang ada di dalam perusahaan
Namun, semua tergantung dengan kegiatan apa yang dikerjakan. Penggunaan
sistem ini lebih diberikan kepada usaha yang mampu mengungguli dan bersaing
pesat

13. 3. Komponen Dasar Sistem Otomatisasi Kantor (SOK)
SOK memiliki beberapa indikator, antara lain:
1. Hardware
Hardware (perangkat keras) merupakan sistem dari sebuah komputer yang memiliki
unsur seperti, output device, input device,storeage,dan processing device.
2. Software
3. Brainware
Merupakan sebuah perangkat operasional untuk SOK yang terdiri dari seorang pegawai
untuk menjalankan sebuah sistem tersebut
4. Database
Merupakan sebuah sistem penulisan yang menggunakan komputer dan mempunyai visi
untuk menjaga informasi supaya siap saat dibutuhkan.
5. Prosedur
Merupakan tahapan-tahapan dan urutan dalam melakukan pekerjaan untuk mencapai
tujuan dengan baik.

14. Terimakasih