La carta administrativa

como realizar una carta administrativa.
estructura y carateristicas

1. COMPRENSIÓN Y REDACCIÓN DE TEXTOS II 2015 – 3 LA CARTA ADMINISTRATIVA Sesión 4 A

2. Logro de la unidad Al final de la unidad, el estudiante redacta textos de diversa naturaleza apropiados a las diferentes situaciones comunicativas utilizando información propia y extraída de diversas fuentes, y estrategias discursivas que considera pertinentes para dicho contexto.

3. Al final de la sesión, el estudiante redacta una carta administrativa considerando sus partes. Logro de la sesión

4. NOCIONES GENERALES DOCUMENTO ADMINISTRATIVO Es todo tipo de comunicación escrita de carácter formal que se utiliza tanto en la administración pública como en la privada, con el fin de permitir el cumplimiento de obligaciones y el goce de derechos reconocidos por la Constitución Política, las leyes y las normas internas de cada entidad o institución.

5. Definición Es aquella que trata de asuntos de carácter administrativo en las empresas e instituciones que no dependen del Estado. Por medio de esta , las entidades remiten documentos u objetos; realizan gestiones; presentan a sus trabajadores; efectúan consultas; invitan a personas naturales e instituciones a participar en actividades culturales, académicas, científicas, sociales, deportivas; solicitan e intercambian información y coordinan acciones diversas de trabajo interinstitucional . ( Valladares, O. (1997). Manual de redacción administrativa . Pág. 141 ) La carta administrativa

6. MEMBRETE ENCABEZAMIENTO CÓDIGO DESTINATARIO ASUNTO LUGAR Y FECHA Lima, 06 de setiembre de 2015 CARTA Nº 029-2015- UTP Señor: FERNANDO VARGAS SARMIENTO Director del Programa Nacional de Becas - PRONABEC Av. República de Chile n.° 875 Lima 23 Asunto: Solicita información sobre crédito educativo Es grato dirigirme a usted con la finalidad de solicitarle información sobre el otorgamiento del crédito educativo a estudiantes universitarios. Esto se debe al interés que tenemos en que nuestros alumnos se beneficien con esta valiosa ayuda que su institución brinda a la juventud estudiosa del país. Aguardaré su grata respuesta con noticias de mi solicitud. Aprovecho la oportunidad para expresarle las muestras de mi consideración más distinguida. Atentamente, Dra. ÁNGELA SALAS DOMÍNGUEZ Rectora Universidad Tecnológica del Perú c.c.: Oficina de Bienestar Universitario Archivo GRD / fds . FÓRMULA DE APERTURA TEXTO EXPOSICIÓN PÁRRAFO DE CIERRE TÉRMINO CON COPIA PIE DE PÁGINA POSFIRMA (SELLO SI HUBIERA) FIRMA ANTEFIRMA | Partes de una carta administrativa

7. Observaciones sobre algunas partes complementarias (opcional) de la carta Línea de atención: precisa a la persona destinataria dentro de una institución. Nombre del año: el uso es obligatorio solo en los documentos oficiales de las instituciones públicas; en los demás es opcional. “AÑO DE LA DIVERSIFICACIÓN PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACIÓN” 22 Señores CONFECCIONES “UNIÓN” S.A. Av. Argentina N.° 342 LIMA 1 Atención: Señor Héctor Villa Sota 3. Referencia: hace mención a los antecedentes del documento que se elabora. Ref.: Oficio N.° 123 -2015- OR de 19 de agosto de 2015 Estimado señor López: 4. Vocativo: es opcional.

8. Redacción del texto Exposición, viene a ser el desarrollo del mensaje y debe reunir las siguientes características: claridad, integridad, brevedad, cortesía y corrección. Fórmula de apertura: Por la presente… Es grato… Tengo el agrado… Es sumamente grato… Párrafo de cierre: Sin otro particular, nos suscribimos de usted. En espera de su pronta respuesta, me suscribo de usted. Es propicia la ocasión para reiterarle mi saludo. Agradeciéndole por su atención prestada… Renovándole nuestros saludos, quedamos como siempre a la espera de sus gratas noticias.

9. Etapas de la elaboración del texto

10. Esquema de las partes de una carta administrativa 2) nombre del año 1) membrete 3) lugar y fecha 4) código 5) destinatario 6) línea de atención 7) asunto 8) referencia 9) vocativo 1) fórmula de apertura ------ -----------------------------/2) exposición--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------. 3) párrafo de cierre ------ ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------. 1) antefirma 2) firma 4) sello 3) posfirma 5) anexo 6) “con copia” 7 ) pie de página encabezamiento texto término Partes obligatorias Partes complementarias (opcionales)

11. Revisa la información sobre las partes de la carta administrativa y, luego, redacta ejemplos en los espacios asignados para este fin. Actividad 1

12. Redacta las partes que le faltan a la carta administrativa y, luego, intercambia con un compañero para verificar las características primarias y secundarias. Finalmente, comenta lo leído. Actividad 2

13. Referencias bibliográficas 13 Valladares, O. (1997). Manual de redacción administrativa . Lima: Ed. Mantaro Carneiro , M. (2013). Manual de redacción superior . Lima: San Marcos