La Extensión de Construcción del PMBOK

La industria de la construcción tiene un estándar complementario al PMBOK el cual atiende las peculiaridades de este tipo de proyectos.

1. Transformando tus proyectos en Resultados
La Extensión del PMBoK para
la Industria de la Construcción
Arq. Ricardo Toledo, PMP, CSM
Agosto de 2014

2. Ricardo Toledo, PMP, CSM
ArquitectotituladoporlaUniversidadIberoamericana,
GerenteenAlphaConsultoría,certificadocomoPMP,
ScrumMaster,ITILFoundationsyFrameworxde
Telecomunicaciones.
14añosdeexperienciacomoProject,Programy
PortfolioManager.Experienciaeneldiseñoe
implementaciónymejoradedistintasPMOsdesde2007
enorganizacionesprivadaseinstituciones
gubernamentales,incluyendoempresasdeconstrucción.
ProfesorencursosdeDireccióndeProyectosenelITAM,
laUniversidadPanamericanayCoordinadorAcadémico
delDiplomadodeAdministraciónIntegraldeProyectos
delaUniversidadIberoamericana.
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3. Objetivo del Webinar
Conocerlascaracterísticas
principalesdelaExtensiónpara
laConstrucciónparaelPMBoK
3ªedición,publicadaporel
ProjectManagementInstitute,
asícomosuintegracióny
aplicaciónparaproyectosdela
industriaespecífica.
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4. Antes de Iniciar
Supuestos:
•TodosconocemosalPMI.
•TodosconocemoselPMBoK,5ªEdición.
•Tenemosinterésenproyectosdeconstrucción.
Duración1hora
Otorga1PDU
Preguntasvíachatyalfinal
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5. Antecedentes
UnaextensióndelPMBoKsegeneraparaciertasindustriasque
tienenpeculiaridadesdiferentesalagranmayoríadelos
proyectosytienenprácticasampliamenteaceptadas.
ElPMIdesarrollóextensionespara:
•DesarrollodeSoftware,5ªedición
•ContratosGubernamentales,3ªedición
(conelgobiernodelosEUA)
•LaIndustriadelaConstrucción,3ªedición.
Sóloseactualizólaextensiónhastala
versión3delPMBoK,perosiguevigente.
Nohaycertificaciones.
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6. Semantienenlos5gruposdeprocesos.
Seagregan4áreasdelConocimientoalas10actuales.
Iniciación Planificación Ejecución Seguimiento y
Control
Cierre
¿En Qué Consiste?
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Gestión de la Seguridad
Gestión Ambiental
Gestión Financiera
Gestión de Reclamaciones
Gestión del Tiempo
Gestión del Costo
Gestión del Alcance
Gestión de la Calidad
Gestión de los Recursos
Gestión del Riesgo
Gestión de las Comunicaciones
Gestión de las Adquisiciones
Gestión de los Interesados
Gestión de la Integración

7. Otras Adiciones
Seagregan13procesosconlas4nuevasáreasdel
conocimiento.
Seagregan4procesosalasáreasdelconocimientoexistentes,
parauntotalde17procesosnuevos.
Semodificanalgunosprocesosconmásdetallesrespectoa
prácticasdelaindustriadelaconstrucción.
Seincrementanlasrelacionesentreprocesos
•Connuevasentradasysalidas.
Seagreganalgunasherramientasytécnicas.
Seincluyenalgunasformasdeorganizaciónespecíficasparala
construcción.
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8. Gestión de Seguridad
Setratadedefinirpolíticas,objetivosy
responsabilidadesparaprocurarqueen
laejecucióndelosproyectosseeviten
accidentesquepuedancausardañosa
laspersonasylosbienes.
Incluyeseguridadehigienepara
garantizarlasaluddelosinvolucrados.
Losorganizaciónimplementaelsistema
degestióndelaseguridadatravésde
políticas,procesosyprocedimientos.
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9. ProcesosdelaGestióndeSeguridad:
Ejecución
Gestión de Seguridad
9
Seguimiento y
Control
Desarrollar Control de
Seguridad
Planificación
Desarrollar Aseguramiento
de Seguridad
Planificación de la
Seguridad
Monitoreo de políticas y
actividades de seguridad e
higiene
Ejecución de procesos y
procedimientos de
seguridad, higiene y
prevención de siniestros
Planear los procesos,
políticas y procedimientos
de seguridad e higiene.
Cumplimiento de
Normatividad aplicable

10. Gestión Ambiental
Setratadedefinirpolíticas,objetivosy
responsabilidadesparaprocurarqueenla
ejecucióndelosproyectosseeviteo
minimiceelimpactoambiental.
Enfatizalaimportanciadeoptimizarelusode
losrecursosnaturales.
Promueveelrespetoalasregulacionesen
materiaambientalenelentornodenuestro
proyecto.
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11. ProcesosdelaGestiónAmbiental:
Ejecución
Gestión Ambiental
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Seguimiento y
Control
Planificación
Desarrollar Aseguramiento
Ambiental
Planificación
Ambiental
Monitoreo de políticas y
actividades de protección
ambiental y optimización de
recursos
Ejecución de procesos de
protección ambiental y
optimización de recursos
Planear procesos y políticas
de protección ambiental y
optimización de recursos.
Cumplimiento a
normatividad aplicable
Desarrollar Control
Ambiental

12. Gestión Financiera
Setratadedefinirlosprocesosparaadquiriry
gestionarrecursosfinancierosparael
proyecto.
Adiferenciadelagestióndecostos,elénfasis
esenlagestióndeingresosyelmonitoreo
delflujodecaja.
Enproyectosdeconstruccióntípicamentelos
ingresossonperiódicos(estimaciones)pero
losgastossonconstantes,esimportante
manejarestasdiferencias.
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13. ProcesosdelaGestiónFinanciera:
Seguimiento y
Control
Gestión Financiera
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CierrePlanificación
Documentación de
resultados financieros y su
repercusión en el producto
del proyecto
Seguimiento detallado del
flujo de caja y su
repercusión en el desarrollo
del proyecto
Planear la manera en la que
se gestionarán los ingresos y
egresos del capital del
proyecto con énfasis en la
ingeniería de valor
Desarrollar Gestión y
Registros Financieros
Desarrollar el Control
Financiero
Planificación
Financiera

14. Gestión de Reclamaciones
Setratadedefinirlosprocesosparaprevenir
reclamacionesqueafectenalproyecto,
ademásdemitigaraquellasquesesusciteny
resolverlasloantesposible.
Vaunpasomásdelantedelaprevenciónde
riesgos,yaqueseconsideraninevitables.
EnelPMBoK5ªEdiciónseabordael
problemabrevementeconlaherramientade
administracióndereclamacionesenel
procesodeControldeAbastecimientos.
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15. ProcesosdelaGestióndeReclamaciones:
Gestión de Reclamaciones
15
Seguimiento y
Control
Planificación Cierre
Tomar acciones
preventivas para
eliminar o mitigar el
impacto de las
reclamaciones
Realizar un análisis
cuantitativo del
impacto de las
posibles
reclamaciones
Identificar posibles
reclamaciones de
los diferentes
stakeholdersdentro
y fuera del proyecto
Tomar acciones
correctivas para
eliminar o mitigar el
impacto de las
reclamaciones
Prevención de
Reclamaciones
Cuantificación de
Reclamaciones
Identificación de
Reclamaciones
Resolución de
Reclamaciones

16. Otros Nuevos Procesos
DefinicióndePesodeActividades
•ProcesodeGestióndelTiempo,delgrupodeprocesos
dePlaneación
•Evaluacióndecaracterísticasyatributosdelas
actividadesparamedirsucontribuciónalprogresodel
proyecto
DesarrollodeCurvasdeProgreso
•ProcesodeGestióndelTiempo,delgrupodeprocesos
dePlaneación
•Representacióngráficadelprogresodelproyecto,en
referenciaalsistemadegestióndelvalorganado.
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17. Otros Nuevos Procesos
MonitoreodelProgreso.
•ProcesodeGestióndelTiempo,delgrupodeprocesos
deSeguimientoyControl.
•Monitoreodetalladodelsistemadegestióndelvalor
ganado.
CierredelEquipodeProyecto
•ProcesodeGestióndeRecursos,delgrupodeprocesos
deCierre.
•Elcierreydisolucióndeunequipodeconstrucciónesde
mayorimportanciaqueenotrosproyectosyaque
típicamentepertenecenaorganizacionesproyectizadas
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18. En Resumen
Extensiónala3ªedicióndelPMBoK
Parahacerlocompatibleconla5ªediciónhayquevolvera
mapearlosprocesos
4áreasdelconocimientonuevas
13procesosenesas4áreas
4procesosadicionalesparauntotalde17
Seincrementalaredderelacionesentreprocesosenfunciónde
entradasysalidas
Nuevasherramientasytécnicas
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19. ¡¡Gracias!!
¿Dudas?
Arq. Ricardo Toledo, PMP, CSM
Gerente de Consultoría
[email protected]
@jrtoledor
alphapmconsulting.blogspot.mx/
/AlphaConsultoriaREP
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