La Hoja de Calculo, sus funciones y como utilizarlas.

En este presentación les hablo sobre la principal herramienta de Excel, la hoja de calculo, principalmente les ofrezco una vista general de lo que es la hoja de calculo y algunas de sus funciones básicas, como puede ser: Rango, Fórmulas, Ordenación y Filtrado de datos, como hacer graficas y el uso del formato condicional para mejor manejo de datos.

1. Tema elegido: La hoja de cálculo Nuevas Tecnologías de la Información y Comunicación      Alumno:    Jesús Santiago Meza Martínez    Maestro:    Alejandro Gómez Cárdenas   

2. Introducción La hoja de cálculo es una herramienta de la aplicación Excel que se almacena en documentos llamados "libros" con extensión “.xlsx”. Cada libro puede tener varias hojas de cálculo; cada hoja de cálculo contiene una gran cantidad de "celdas" en las que se pueden introducir datos, y cada celda es la intersección entre una fila y una columna. A mi parecer, este es el tema más importante que hemos repasado hasta la fecha, ya que es, básicamente, la herramienta más relevante que usaremos en nuestra vida laboral. Recordemos que en esta se realizan la mayoría de los procesos de manipulación de datos numéricos y alfanuméricos en forma de tablas, siendo algo necesario para facilitar cálculos complejos, fórmulas, funciones y la elaboración de gráficas que pueden ser útiles para diversas actividades en contabilidad, finanzas y negocios.

3. Desarrollo Una vez descrito qué es y para qué nos sirve la hoja de cálculo, pasemos a las funciones que ofrece y cómo utilizarlas. Primero, empecemos por los conceptos básicos, como el Rango, que se podría definir como la selección de dos coordenadas (por ejemplo: B3) para realizar cálculos, gráficas y demás. Recuerden que es necesario que las celdas correspondientes contengan datos. Existen diversos atajos para seleccionar las coordenadas, como “Shift + flecha” o el más común, que es seleccionar y arrastrar con el mouse. Fórmula y creación de fórmula: Son básicamente las instrucciones para realizar operaciones (estas siguen la jerarquía de operaciones). Todas las operaciones inician con un “=”. Si haces clic en una celda en la “barra de fórmulas se muestran los datos y las fórmulas contenidas en las celdas y permite editar o modificar las mismas” (CETYS Educación Continua, 2021). La creación de fórmulas implica hacer lo anterior en un rango de celdas. Aunque las fórmulas siguen la jerarquía de operaciones, puedes cambiar el orden usando paréntesis. Por ejemplo: (7+7)*2; en este caso, en lugar de realizar primero la multiplicación, se sumarán los dos 7 y luego se multiplicará el resultado por 2.

4. Función: Es básicamente una fórmula ya elaborada. Para usarla, solo ve a la opción de funciones en la barra de herramientas en "Inicio" y usa la fórmula más reciente que hayas utilizado. Si deseas usar otra, haz clic en la flecha, y te aparecerán más opciones. Luego, selecciona las celdas o escribe el rango en el que quieras aplicar la función. Ordenación y Filtrado: “En la pestaña Inicio , en el grupo Editar , haga clic en ordenar & filtrar” (Microsoft , 2010) esa opción te permite organizar la información de manera ascendente o descendente, por ejemplo, ordenando números de mayor a menor o letras de la A a la Z. También sirve para filtrar datos y mostrar solo la información deseada, como personas de cierto país o de un género específico. Gráficas: Una gráfica es una representación visual de la información mediante líneas, barras, círculos, áreas, etc. Para crear una gráfica, “en la pestaña Insertar , en el grupo gráficos , haga clic en el tipo de gráfico que desea usar y, a continuación, haga clic en un subtipo de gráfico” (Microsoft , 2010). Después, si deseas, puedes editarla haciendo clic derecho y seleccionando "Formato", donde podrás cambiar los colores o el texto de la gráfica. Formato Condicional: Es una opción en la barra de herramientas en "Inicio" que permite resaltar celdas que sean mayores, menores, iguales o estén entre ciertos valores numéricos, según tus preferencias. Luego, puedes resaltarlas del color que prefieras. Además, puedes combinar diferentes formatos condicionales para organizar un gran número de datos de manera precisa.

5. Conclusión Finalmente, una vez explicadas todas sus funcionalidades, se puede decir con firmeza que la hoja de cálculo es fundamental si se quiere realizar un correcto trabajo administrativo, sea para calcular un gran número de datos numéricos, para hacer una gráfica con los datos resultantes para filtrarlos y ordenarlos de una manera más clara esto es necesario en cualquier empresa, por lo que el aprendizaje de todas sus funciones es prácticamente una obligación para el trabajador competente.

6. Referencias CETYS Educación Continua. (28 de Junio de 2021). Cetys Universidad Campus Mexicali . Obtenido de https://www.cetys.mx/educon/mexicali/ Microsoft . (15 de Junio de 2010). Microsoft . Obtenido de Introducción a Excel Starter: https://www.microsoft.com/es-mx/ Imágenes usadas en la Quinta Diapositiva: https://www.flaticon.es/icono-gratis/computadora_686580 https://iconos8.es