La Innovación y los proyectos Empresariales

Se definen términos relacionados con la innovación y la creatividad empresarial. Se presentan métodos para desarrollar proyectos creativos e innovadores

1. LA INNOVACIÓN EN LAS EMPRESAS Enrique Posada Restrepo INDISA S.A. Mayo de 2016

2. LOS TEMAS DE LA CREATIVIDAD EMPRESARIAL INVESTIGACIÓN DESARROLLO CREATIVIDAD INNOVACIÓN FELICIDAD A ESTE CONJUNTO LO LLAMAREMOS LA ZONA DICI DE LA EMPRESA

3. INVESTIGACIÓN Actividad humana orientada a la obtención de nuevos conocimientos y a su aplicación para la solución de los problemas a que está sujeta la sociedad. Proceso de aplicación del método científico, que se basa en trabajar con hipótesis o supuestos mediante métodos experimentales o lógicos, hasta descubrir nuevas teorías que sean aplicables de manera general para entender o resolver los problemas planteados y explicar las observaciones que se registren. Desde un punto de vista más aplicado a las empresas, se habla de investigación tecnológica, en la cual se localizan y se emplean conocimientos científicos para el desarrollo de soluciones tecnológicas que den lugar a rentabilidad, nuevos productos, mejoras Se desea proponer un modelo de actividad que combine de alguna forma el trabajo empresarial con la búsqueda del conocimiento. Esto enriquecería la vida de todos, pues el premio del conocimiento es el disfrute de las riquezas integrales de la inteligencia humana.

4. DESARROLLO Obtención y desarrollo de conocimientos y capacidades con el objetivo de resolver problemas prácticos con la ayuda de la ingeniería, de la tecnología, de las técnicas. Crecimiento, adquisición de fortalezas y de potencia, de maduración y de certeza. Tiene que ver con una riqueza de modelos, de métodos, de capacidades, que dé tranquilidad para enfrentarse a las diversas situaciones. El desarrollo se va logrando como un proceso sistemático, continuo, naturalmente sujeto a circunstancias y dificultades, pero persistente, que busca deliberadamente objetivos y metas. Las empresas se asocian con el país, para que se desarrolle. Este proceso se logra en la medida en que las empresas sean capaces de estar en contacto con el estado del arte, con las mejores prácticas, de aprovechar los resultados de la ciencia y del conocimiento orientados a la aplicación.

5. CREATIVIDAD Es la posibilidad que se abre de establecer nuevas realidades en la vida de las personas, de las empresas y de las sociedades, estimulando el proceso de la creación. Esto se logra mediante la combinación de métodos objetivos con los métodos subjetivos de conocer. Los sentidos extendidos hacia la problemáticas y a hacia sus áreas, sean escondidas o evidentes, permiten el juego de la creatividad y permiten intuir el aspecto esencial de los objetos. Tal extensión de los sentidos se logra mediante el empleo de técnicas que amplifican los órganos de percepción. La idea es aprovechar y estimular la capacidad del sistema nervioso humano para afinar la percepción sensorial. El desarrollo de la conciencia las personas, unido al uso de sus capacidades de observación y de equipos permiten optimizar los métodos de trabajo. Las personas y las organizaciones creativas vibran con la posibilidad de crear nuevas realidades mejores, más fundamentales y coherentes.

6. INNOVACIÓN Es el conjunto de nuevas ideas e inventos y actividades para su desarrollo y aprovechamiento. Las ideas se vuelven innovaciones cuando se convierten en nuevos productos, servicios o procedimientos, para los cuales se logra una aplicación exitosa, con su mercado y su difusión respectiva. Es evidente que se trata de realidades prácticas, que se pueden comercializar, que van a generar actividad e ingresos y rentabilidad.

7. FELICIDAD Estado de los individuos que los hace sentirse motivados, confiados, seguros, optimistas, abiertos. Se tiene una sensación de calidad de vida, de capacidad para manejar las circunstancias, de armonía personal y colectiva. Predominan en la conciencia personal las sensaciones creativas. Se experimenta un ambiente de libertad, de carencia de miedo, de ausencia de dolores, de paz y de liberación ataduras y complejos. Se experimenta prosperidad y tranquilidad económica, en un ambiente de solidaridad colectiva. Se disfruta de la capacidad para vivir la vida en forma rica, con apertura hacia el conocimiento, el arte, la cultura y el desarrollo espiritual.

8. PRINCIPIOS FUNDAMENTALES (1) Estamos en un país lleno de necesidades y oportunidades. Se cuenta con abundancia de personas excelentes y con capacidad para promover el desarrollo humano. Existen modelos de suficiente madurez y experiencia que se pueden conocer, imitar e inclusive superar. En el país hay personas y grupos humanos con experiencia creciente en temas de creatividad empresarial, que se pueden aprovechar

9. PRINCIPIOS FUNDAMENTALES (2) Invertir en temas de creatividad empresarial es rentable a plazo medio y largo. Crear hechos de creatividad empresarial contribuye a lograr nichos de negocio. El liderazgo creativo genera know-how (saber), prestigio en el medio, nuevas oportunidades de negocios y atracción de personas talentosas.

10. PRINCIPIOS FUNDAMENTALES (3) Trabajar en una empresa con enfoque creativo es atractivo para las personas con altas capacidades creativas y tecnológicas. Con los enfoques creativos se abren puertas para participar en proyectos de desarrollo tecnológico y de gestión de tecnología. Con estos enfoques se tiene acceso a fondos de financiación, a capitales de riesgos, a inversionistas, a nuevos negocios y se facilita la entrada a mercados externos.

11. PRINCIPIOS FUNDAMENTALES (4) Se puede comercializar los proyectos y productos exitosos que resultan del trabajo creativo. Se requieren tiempos de maduración y cambios en los niveles de actuación de la empresa. Se requieren cambios de mentalidad en la organización, para invertir en el desarrollo de la ideas. Es fundamental el compromiso gerencial.

12. PRINCIPIOS FUNDAMENTALES (5) Los países y las empresas más desarrollados invierten en estos procesos y tienen éxito. Para desarrollar el concepto de creatividad empresarial es necesario realizar diversas inversiones y apuestas con visión de mediano y largo plazo. Puede tomar entre 5 y 10 años el lograr un flujo estable y sostenido de proyectos con rentabilidad.

13. PRINCIPIOS FUNDAMENTALES (6) En el trabajo creativo empresarial es importante elaborar planes abiertos en los cuales se acepten el riesgo y la indefinición. Exigir planes y plazos concretos y éxito garantizado difícilmente conduce al desarrollo del concepto. Puede suceder que buena parte de la rentabilidad se va a logar de manera indirecta, a través de los impactos que se generan.

14. PRINCIPIOS FUNDAMENTALES (7) La organización debe contar con indicadores de sus emprendimientos creativos Los responsables de estos programas deben administrarlos teniendo en cuenta dichos indicadores. Es conveniente contar con una estructura que lidere el desarrollo del concepto creativo en la organización.

15. LA PARTICULARIDAD ESTRATÉGICA DE LOS PROCESOS CREATIVOS EMPRESARIALES Estos procesos son novedosos para la organización. Por tal razón tienden a ser examinados con severidad y alto nivel de exigencia, especialmente si se trata de empresas exitosas en lo que están haciendo. No debe la empresa perder el foco y dedicarse a buscar quimeras y utopías irreales y costosas, dejando de lado sus proyectos, sus compromisos y sus clientes. Es innegable que existen métodos para impulsar procesos creativos sin afectar el funcionamiento exitoso existente. Su puesta en marcha en forma sistemática y estratégica va a depender esencialmente de decisiones gerenciales, apoyadas por un ambiente y una visión.

16. ANÁLISIS DE ESTADO El estado del arte. Las mejores prácticas. Lo que se hace bien hecho. El estado ideal. La teoría de comportamiento . Lo que puede ser. El estado histórico. Lo que es la empresa, lo que sabe hacer. El estado modelado. Simulaciones. Lo que pudiera ser

17. CRITERIOS DE LOGRO Económicos: Costo de inversión, costos operativos, retorno del capital o cualquier tipo de ahorro de dinero y de rendimiento económico. Tecnológicos. La novedad, las características atractivas y diferenciadoras, la sostenibilidad de las ideas, sus posibilidades comerciales . Las posibilidades de generar patentes, ventas de tecnología, prestigio, spin- offs , nuevos productos. Conocimiento y know-how.

18. Gestión del conocimiento Descripción Actividades típicas Conjunto de actividades concebidas para el manejo del conocimiento, desde su generación hasta su uso. Tiene que ver con el desarrollo de las competencias y capacidades para producir, localizar, aprender, transmitir, utilizar, valorar y asimilar conocimiento. Capacitación Entrenamiento Estudio Organización y almacenamiento de información Búsqueda de información Elaboración de reportes Elaboración de artículos Conferencias y charlas Asistencia y realización de conferencias y eventos de conocimiento Pasantías Contactos con expertos Certificaciones internas y externas Valoración e identificación de paquetes de conocimiento Contacto con entidades proveedoras y con clientes

19. Innovación Descripción Actividades típicas Conjunto de nuevas ideas e inventos y actividades para su desarrollo y aprovechamiento. Las ideas se vuelven innovaciones cuando se convierten en nuevos productos, servicios o procedimientos, para los cuales se logra una aplicación exitosa, con su mercado y su difusión respectiva Procesos para generar ideas Elaboración de listas y bancos de proyectos y de ideas Elaboración de matrices comparativas para evaluar y seleccionar ideas y proyectos Elaboración de proyectos para desarrollar las ideas (conceptualización-ingeniería conceptual-aprobación-ingenierías finales-fabricación y terminación de pilotos y prototipos – concepto de mercadeo – difusión) Participación en ferias y eventos de difusión de nuevos productos Elaboración de catálogos Actividades de contacto con clientes, emprendedores y entidades que patrocinan Actividades para financiar los nuevos desarrollos

20. Manejo de la propiedad intelectual Descripción Actividades típicas Se refiere al manejo digno de las distintas creaciones de la empresa relacionadas con sus talentos humanos, especialmente las de sus inteligencias. Al hablar de propiedad intelectual, se da lugar a proteger los intereses de los creadores individuales y a la empresa misma como creadora, se reconoce el acto creativo mental como valioso. Tiene que ver con las invenciones, las obras literarias y artísticas, los símbolos, los nombres, las imágenes y los dibujos y los modelos, en cuanto pueden ser objeto de comercio y apropiación y de rentabilidad y prestigio. Creación de una comisión de propiedad intelectual que defina temas y proyectos que deban ser objeto de manejo especial. Gestión de patentes y de registros de marcas. Gestiones relacionadas con el registro y protección, interno o externos, de procedimientos y programas de cálculo y diseño Elaboración de reglamentos internos de propiedad y protección de propiedad. Normalización de los logos, símbolos, marcas y nombres de la empresa y de sus productos Realización de actividades que estimulen la creación mental en la empresa Relaciones con las entidades que registran la propiedad Gestiones de difusión y reconocimiento de los productos intelectuales de la empresa y de sus empleados Elaboración de listas de las propiedades intelectuales de la empresa y valoración de las mismas

21. Investigación de mercados Descripción Actividades típicas Proceso para adquirir, registrar y procesar información sobre clientes, competidores y el mercado. Ayuda a crear el plan estratégico de la empresa, a preparar el lanzamiento de productos y a facilitar su desarrollo y garantizar un ciclo de vida sostenible y rentable de los productos, para satisfacer las necesidades de los clientes. Estudios de mercado Estudios de la competencia Conocimiento de la realidad del medio y de sus posibilidades y restricciones Estudios de necesidades Estudio de la influencia de variables como el diseño, el precio, la oportunidad, las normas, los objetivos nacionales y locales y sus impacto al lanzar productos. Estudios de factibilidad

22. Vigilancia tecnológica Descripción Actividades típicas Es el proceso en el cual se capta información del exterior y de la propia organización, sobre ciencia y tecnología, para seleccionarla, analizarla, difundirla y comunicarla, con la idea de convertirla en conocimiento útil para la organización y el logro del éxito en sus estrategias Asistencia a ferias y eventos Obtención de información sobre los productos del mercado relacionados con la empresa y de los competidores Obtención y análisis de noticias de los sectores relacionados con la organización Realizaciones de actividades de análisis estratégico basadas en participación de expertos, socios, clientes Consulta sistemática de publicaciones de interés y de bases de datos (normativas, patentes, boletines, artículos, libros) Elaboración de índices e indicadores sobre el estado de la tecnología en la empresa. Toma de decisiones estratégicas con base científica y tecnológica.

23. Inteligencia competitiva Descripción Actividades típicas Actividades que contribuyen a que la empresa a entienda cómo funciona su negocio, hasta lograr una posición fuerte y de calidad con relación a sus competidores. Tiene que ver con tener clara su posición, sus focos de trabajo, sus nichos actuales y sus potenciales en términos de la ciencia y de la tecnología que maneja y que está dispuesta a manejar. Elaboración y seguimiento de índices DICI en su interior y en su entorno competitivo Establecimiento de metas y objetivos tecnológicos y científicos Pertenencia y participación activa en grupos empresariales y gremiales Asistencia a ferias y eventos Desarrollo de alianzas estratégica y de proyectos cooperativos con empresas, universidades y centros de tecnología en investigación Determinación de líneas de trabajo, de nichos de mercado y de líneas potenciales para desarrollo con base en información de la competencia

24. VISIÓN DE LA CREATIVIDAD EMPRESARIAL Es bueno establecer una visión de la creatividad empresarial, proyectada a cierto número de años, por ejemplo, a 10 años. En ella mencionar el posicionamiento que se proyecta lograr en la región y en el mundo de la empresa. Mencionar algunos de los impactos que se van a lograr en términos de empleo, generación de valor intelectual, generación y manejo de tecnología y de propiedad intelectual. Mencionar aspectos relacionados con las estructuras que se desea conformar y de los nichos de mercado o de producto que se proyecta desarrollar. ELEMENTOS ESTRATÉGICOS

25. MISIÓN DE LA INNOVACIÓN EMPRESARIAL Es bueno señalar el tipo de compromisos que la empresa asume con respeto a la sociedad y a los clientes y el tipo de oferta innovadora y creativa con la cual se siente asociada y responsable. Mencionar el tipo de contribuciones relacionadas con desarrollo de la tecnología y del conocimiento de sus clientes y de la región y cómo se la va a estructurar para lograr que tales compromisos sean reales y se conviertan en valor agregado social y rentable. ELEMENTOS ESTRATÉGICOS

26. OBJETIVOS DE LA INNOVACIÓN EMPRESARIAL Deben plantearse objetivos generales Deben plantearse objetivos específicos Tales objetivos deben hacer parte del programa general de desarrollo y de los planes de trabajo de la empresa ELEMENTOS ESTRATÉGICOS

27. ELEMENTOS ESTRATÉGICOS ESQUEMA DE TRABAJO PROPUESTO PARA EL LOGRO DE LA INNOVACIÓN EMPRESARIAL Debe estructurarse en forma gradual y coherente el equipo de trabajo que logre los objetivos planteados El equipo de trabajo tiene como misión el desarrollo constante de proyectos en el área DICI, siguiendo algún tipo racional de estructura de proyectos: • Presentación de propuesta • Aprobación por un comité especial • Ejecución del proyecto • Divulgación y gestión, hasta llegar a la fase de entrega a alguna de las unidades de negocio de la empresa o a un cliente externo.

28. ESQUEMA DE TRABAJO PROPUESTO (2) El equipo debe contar con medios para adelantar todos los contactos y gestiones con entidades diversas para lograr el desarrollo de los proyectos que se vayan aprobando . Igualmente debe recibir las distintas propuestas de proyectos DICI que se planteen o se generen en la empresa, incluyendo las que genere el grupo mismo. Debe contar con una lista corriente de proyectos en curso y en espera. Es importante contar con elementos para celebrar los logros, motivar y lograr la participación de la empresa en todos sus niveles. Las comunicaciones son vitales

29. PLANES DE TRABAJO La empresa debe elaborar estos planes como resultado de un proceso y de una estructura organizativa. El esquema muestra que se trata de un trabajo con mucha retroalimentación y ciclos recurrentes. Los planes se traducen en actividades y en recursos Deben contar con cronogramas y esquemas de seguimiento

30. RECURSOS PARA EL TRABAJO INNOVADOR Y CREATIVO Hay que estructurar desde lo presupuestal el tipo de recursos con los cuales se va a contar. Recursos humanos, de espacio, de laboratorio y ensayos, de equipos, de planta piloto, externos y de asesoría, de manejo de la propiedad Se recomienda señalar niveles crecientes de inversión y de gasto en gestión creativa e innovadora , que deben acercarse al 4 % de las ventas

31. Año   2015 2016 2017 Costos de personal millones $ 144 300 468 Otros costos millones $ 103 215 335 Total millones $ 248 515 803 Ventas de la empresa millones $ 19,000 20,900 23,000 Costos de programa DICI % ventas 1.30 2.46 3.50

32. Naturalmente que hay que prever ingresos … No se estaría proponiendo, de ninguna manera, que estos dineros se consideren a fondo perdido. Todo proyecto DICI que se apruebe debe exploras esquemas de financiación y de retorno, tales como los siguientes : Logro de incentivos tributarios por inversiones en investigación y medio ambiente. Financiación con COLCIENCIAS, algunos de los Ministerios y entidades del orden local y regional. Pago parcial o total con base en proyectos asociados con trabajos para los clientes, como es el caso de los trabajo en el laboratorio que se propone. Ventas de tecnología Ventas de cursos a los clientes o a entidades. Ingresos a plazos medios o largos por venta de tecnología. Se considera factible esperar recuperaciones incrementales de las inversiones y costos, las cuales deben crecer con el tiempo.

33. Lo que se ve Lo que está oculto Lo que pudiera ser GENERACIÓN DE PROYECTOS

34. Inteligencia creativa Investigación Descubrimientos Modos de contacto cualidades Aplicarlas a la vida Búsqueda de la Excelencia

35. No manifiesto Físico Material Objeto deseable de Exploración y conocimiento Objetivo final coherencia visión sentimientos Nuestra vida práctica

36. LA INTENCIÓN CREATIVA TIENE TRES ASPECTOS

37. PROYECTAR ES IMAGINARSE UNA IDEA Y VOLVERLA REAL, ES DECIR, VOLVERLA UN PROYECTO

38. PERO ANTES LA INTENCIÓN CREATIVA ESTÁ ( QUIZÁS UN POCO DESORDENADA Y DEFORME)

39. SUJETO : EL YO CREADOR VERBO : EL YO ACTIVO COMPLEMENTO : LAS CIRCUNSTANCIAS DE LA ACCIÓN

40. PROYECTOS COMUNITARIOS PERSONALES FAMILIARES CULTURALES Y EDUCATIVOS DE EMPRESA ESPIRITUALES Y DEL SER

41. CREAR EL LENGUAJE PUEDE SER DELIBERADO O NO EL LENGUAJE CREA NUNCA CESAMOS DE CREAR EL YO SIN DEFINICIONES EXISTE COMO MÁXIMO POTENCIAL CREATIVO EL YO HABLA, CREA Y LIMITA EL YO PUEDE CREAR DELIBERADAMENTE

42. VECTORIZACIÓN DE INTENCIONES : LOS TRES DIFERENTES YOS DEL YO. EL YO CAMBIA CON EL TIEMPO Y SE AJUSTA A TODO TIPO DE FORMAS INTENCIÓN ORIGINAL INTENCÍÓN SECUNDARIA RESULTADO QUE SORPRENDE AL YO

43. LA CREACIÓN DELIBERADA SE BASA EN EL MANEJO DEL LENGUAJE PARA CENTRAR LA ATENCIÓN EN LA INTENCIÓN ORIGINAL Y MANEJAR DELIBERADAMENTE LAS INTENCIONES SECUNDARIAS. ESTO, PARA UNA ORGANIZACIÓN ES EL PROYECTO

44. MANEJO DE LA INTENCIÓN PRIMARIA PREGUNTAS ESENCIALES DEL YO INDIVIDUAL Y COLECTIVO RESPONSABILIDAD, APRECIO Y APERTURA SENTIR LA REALIDAD YO CREO LA REALIDAD PROYECTO

45. MANEJO DE INTENCIONES SECUNDARIAS TEATRO Y ESCENARIOS EXPERTOS ANÁLISIS EXPERIMENTACIÓN Y TRABAJO PILOTO CAMBIOS DE PUNTO DE VISTA : MATRIZ DOFA CAMBIAR DE INTENCIÓN TRABAJO EN EQUIPO EL YO PURO

46. GENERACIÓN DE IDEAS PARA FUNDAMENTAR PROYECTOS OBJETIVOS GENERALES ESPECÍFICOS

47. OBJETIVOS GENERALES De Naturaleza Esencial y Sustancial Visión Global Sirven de guía al proceso. Tienen toda la fuerza del potencial infinito del conocimiento El trabajo no Se limitara al cumplimiento de objetivos de corto alcance temporal y espacial.

48. OBJETIVOS ESPECÍFICOS Deben cumplirse al terminar una etapa De naturaleza práctica, concreta y material Es evaluable por personas externas Pertenecen al campo de la experiencia Materialización de los Objetivos Generales

49. Objetivos Generales Profundos Con Inteligencia Creativa no hay dificultad ninguna en seleccionar temas concretos La Mente Vibra con las Ideas y Deseos de vivir la Vida Cualquier problema es una oportunidad en potencia Cualquier solución trae a la mente nuevos problemas que deben resolverse TEMÁTICA

50. COMO GENERAR IDEAS Consulta con expertos Tormenta de Ideas Observación Reírse Anotar Dormir Fijar metas Enamorarse Sondeos Dialogar Análisis de casos Publicar Aislarse Relajarse Cambiar De tema

51. RETOS DE LA ORGANIZACIÓN Cumplir con sus principios fundacionales, sus principios constitutivos, normas y reglamentos Asegurar la sostenibilidad ideológica, económica y funcional Mejorar continuamente en su funcionamiento Manejar el cambio y encontrar espacios para el desarrollo

52. ENFOQUE DE SEGUIMIENTO EN EL DESARROLLO DE LAS IDEAS Y PROYECTOS Esquematizar las ideas para visualizarlas estratégicamente y diseñar actividades para su desarrollo Contar con formas de recoger la información de los proceso que se vaya desarrollando Velar por el cumplimiento Demostrar el cumplimiento Aprender a fluir y a mejorar Incluir Registro de datos Metodología y orden

53. SIETE HERRAMIENTAS EN LOS SEGUIMIENTOS 1. Contar con registros ordenados y verificables de la forma en que se desarrollan las actividades 2. Establecer categorías para los asuntos 3. Esquematizar las acciones para visualizar las relaciones entre causa y efecto 4. Dar importancia mayor a lo más significativo 5. Contar con un cronograma y un análisis secuencial de los eventos. Manejar el tiempo. 6. Señalar las variables independientes y las dependientes y establecer relaciones entre las mismas 7. Examinar las desviaciones y plantear correcciones

54. PROCESO PARA LA SOLUCIÓN DE PROBLEMAS Análisis del problema Definir el problema Plantear alternativas Selección de alternativas Ejecutar la acción Verificar Actuar

55. Solución de problemas Acción correctiva Acción tomada para eliminar la causa de una situación detectada , con el fin de evitar su reaparición

56. Solución de problemas Acción preventiva Acción tomada para eliminar la causa de una situación potencial, con el fin de contribuir a evitar su ocurrencia

57. Acciones correctivas y preventivas Mejora continua del desempeño del sistema de manejo de proyectos

58. Análisis de la efectividad y del logro de los objetivos Eliminación de cuellos de botella (atranques y limitaciones que no dejan que se produzcan los resultados)

59. Análisis de acumulaciones Cumplimiento de promesas Entrega de reportes Evitar secretos y agendas ocultas

60. Flujo productivo y mejora continua Administración del proyecto Principios Objetivos y metas Seguimientos Acciones preventivas Acciones correctivas Revisiones externas e internas Revisión directiva Mejorar continuamente la eficacia

61. Seis preguntas para definir una situación QUE DÓNDE CÓMO CUÁNDO CUÁNTO QUIÉN

62. Ejecutar la acción Llevar registros Hacer ensayos Capacitar,entrenar y autoevaluar Seguir procedimientos Dar seguimiento a las actividades Vigilar el cumplimiento

63. Actuar SÍ Se lograron los resultados NO Se lograron los resultados Mantener Aportar ideas Mejorar Corregir Analizar causas Identificar causas importantes Prevenir

64. Capacidad de ejecución (propia o con ayuda externa) Es necesario que en el proyecto hagamos todo lo que sea del caso para cumplir los compromisos adquiridos. Si no se tiene la capacidad suficiente, cumplir lo prometido se logra a base de altos costos, de la generación de repeticiones y revisiones, en un ambiente tensionado y acosado. Para que sea sostenible mantener la estructura de manejo de proyectos, debemos contar con capacidad de ejecución suficiente, sea esta propia o generada con ayuda externa.

65. ¿Cómo se cae en problemas de falta de capacidad ? Problemas de manejo de información. Desconocimiento de los objetivos de la entidad que apoya el proyecto y falta de comunicación adecuada. Falta de conocimiento, de capacitación y de entrenamiento. Falta de conciencia sobre la importancia del cronograma, de la trazabilidad y de la calidad. Falta de conocimiento de los procedimientos. No ajustarse a las herramientas de manejo y administración. Problemas de programación de recursos y de cumplimiento en estas tareas.

66. ¿Cómo se adquiere capacidad? Determinación de las variables independientes, de las variables dependientes y de los indicadores de logro en el desarrollo del proyecto. Conocimiento de las promesas y compromisos, de las variaciones que se permiten. Con disciplina y orden en el seguimiento y registro de las actividades, del comportamiento de las variables críticas y buena gestión de los indicadores. Con una idea dominante de comparar los logros que se van obteniendo contra los compromisos y de superarlos en la mediad de lo posible. Con una capacidad de introspección, de revisión y de cambio.

67. ¿Cómo se adquiere capacidad de manejo de proyectos? (1) Con un análisis continuo y con el seguimiento práctico de las actividades y sus resultados, evitando la acumulación excesiva de información que no se debe dejar para ser examinada al final. El seguimiento debe comprender, entre otros: El registro con tablas y categorías. La descripción ordenada de los resultados . La elaboración de esquemas, dibujos y gráficos, la toma y presentación de fotografías, según sea del caso El establecimiento de comparaciones. El registro de comentarios y su análisis. El empleo de métodos que garanticen que no se pierda la información y sus conexiones. El establecimiento de relaciones El seguimiento correctivo, preventivo y predictivo.

68. ¿Cómo se adquiere capacidad de manejo de proyectos? (2) La redacción de comentarios a medida que se aprecian comportamientos. La preparación de informes en tres niveles: nivel detallado (por ejemplo con excel y bases de datos, especialmente para el manejo de costos, cifrasy datos); nivel general (informes en word); informes gerenciales y ejecutivos (presentaciones) El manejo organizado de carpetas y de los nombres de los documentos. Evitar llenarse de documentos paralelos. Actualización de la información para evitar errores en los reportes y en las conclusiones. Capacidad de liderazgo.

69. Hacia la capacidad para revisiones exitosas (1) En las revisiones se examina la trazabilidad, es decir, la justificación razonable de las informaciones y resultados del proyecto. No es conveniente que hayan datos sueltos, información desordenada, decisiones injustificadas, desconexiones en las actividades o acciones. El origen esencial del dato es la medición o hallazgo experimental, el reporte de resultados de otros autores, los comportamientos aceptados universalmente. Igualmente se puede trabajar con supuestos, hipótesis o escenarios. Esto hay que señalarlo. Los orígenes deben estar documentados. Si se presenta una variación de origen, debe existir la certeza de que será tenida en cuenta. Esto implica procedimientos y liderazgo.

70. Hacia la capacidad para revisiones exitosas (2) La manipulación de los datos primarios da origen a datos y variables secundarios. Se facilita la revisión cuando los datos y sus orígenes están cercanos a los resultados secundarios. Cuando se varíe un dato primario, los secundarios deben ajustarse y ello debe ser evidente. El sentido físico de los datos, el sentido de las proporciones, la experiencia, la lógica de las situaciones, deben ser tenidos en cuenta y debe ayudar a detectar problemas de inconsistencia

71. GENERACIÓN DE PROYECTOS TALLER DE IDEACIÓN

72. Objetivos Conocer y poner en práctica un método para originar proyectos en la entidad Contar con una primera lista de posibles ideas y proyectos

73. ¿qué es ideación? La  Ideación  es un proceso creativo para generar ideas con el objetivo de plantear proyectos como respuesta a situaciones, problemas, planes de trabajo o retos. Con el proceso de ideación se busca motivar y excitar las estructuras mentales para generar ideas. Pueden ser idea nuevas, o ideas existentes que se fortalecen, o ideas que existen en otra parte y que pensamos que se pueden aplicar, o nuevas formas para trabajar o para hacer las cosas. Este proceso puede ser usado para generar modelos de trabajo, crear nuevos servicios o productos, identificar cómo enfrentarse al medio y a los riesgos, para crear proyectos. Para realizar un proceso de ideación se trabaja con un grupo de personas motivadas e interesadas..

74. Proceso de ideación Generación : Desinhibición y Generación de Ideas. Síntesis: Filtrado de Ideas, Evaluación de Ideas y Creación del proyecto

75. ¿Cuales son las Reglas? Respeta las ideas de los demás No le des limites a tu Cerebro Crea ideas

76. Proceso del taler Selección de tema asunto o necesidad Generación de ideas selección Resultado Enriquecimiento Y evaluación

77. Agenda Presentación Descripción del proceso Descripción de la necesidad Liberación y Desinhibición Mapeo de oportunidades Generación de ideas lluvia de ideas Inspiración Filtración y Desarrollo de las ideas Muestra de los proyectos y voto Creación del proyecto

78. MUCHAS GRACIAS POR SU AMABLE ATENCIÓN