Laporan Pertanggugngjawaban (LPJ)-Peringatan HUT Tahun 2023.pdf

LPJ Peringatan HUT ke-78 RI Tahun 2023

1. Tembalangan, RT. 02 – RW. 02, Kelurahan Jatimulyo
Kecamatan Lowokwaru Kota Malang
Tahun 2023

2. DAFTAR ISI

SAMPUL
DAFTAR ISI
A. Pendahuluan ............................................................................................................. 1
B. Nama dan Tema Kegiatan .................................................................................... 1
1. Nama Kegiatan ................................................................................................. 1
2. Tema Kegiatan ................................................................................................. 1
C. Bentuk dan Tujuan Kegiatan .............................................................................. 1
1. Bentuk Kegiatan .............................................................................................. 1
2. Tujuan Kegiatan .............................................................................................. 2
D. Kepanitiaan ............................................................................................................... 2
E. Peserta ......................................................................................................................... 3
F. Pelaksanaan ............................................................................................................... 3
1. Rapat-rapat Panitia ........................................................................................ 4
2. Pelaksanaan Kegiatan ................................................................................... 6
G. Keuangan .................................................................................................................... 7
H. Evaluasi ....................................................................................................................... 9
1. Personil Panitia ............................................................................................... 9
2. Administrasi dan Kesekretariatan ........................................................... 9
3. Administrasi Keuangan ................................................................................ 9
4. Upacara Bendera ............................................................................................. 10
5. Perlombaan ....................................................................................................... 10
6. Jalan Sehat Keluarga ...................................................................................... 10
7. Pemeriksaan Kesehatan & Pengobatan Gratis .................................... 10
8. Gebyar Seni Tembalangan ........................................................................... 11
I. Penutup ....................................................................................................................... 11
LAMPIRAN -LAMPIRAN

3. Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) Peringatan HUT RI ke-78 Kp. Tembalangan RT. 02/02,
Kel. Jatimulyo Kec. Lowokwaru, Kota Malang
| 1
LAPORAN PERTANNGGUNGJAWABAN (LPJ)
KEGIATAN PERINGATAN HUT KEMERDEKAAN RI KE-78
Kp. Tembalangan RT. 02 – RW. 02 Kelurahan Jatimulyo
Kecamatan Lowokwaru, Kota Malang

A. PENDAHULUAN
Tanggal 17 Agustus 1945 merupakan tonggak sejarah perjuangan bangsa
yang menandai terbebasnya negara Indonesia dari belenggu penjajahan.
Berbagai upaya telah dilakukan untuk mencapai kemerdekaan RI ini yang
melibatkan seluruh sumber daya sehingga ingatan akan kemerdekaan
merupakan tempat meleburnya semang at kebangsaan yang
mempersatukan Indonesia dengan keberagamannya.
Bangsa Indonesia adalah bangsa yang kuat dan pantang menyerah,
sehingga 17 Agustus merupakan momentum terpenting untuk
menguatkan kembali identitas kebangsaan, persatuan, persaudaraan,
kesetiakawanan, dan gotong royong yang menyatu dalam nilai-nilai
Pancasila. Oleh karena itu, peringatan HUT kemerdekaan RI bukan hanya
perayaan kemerdekaan semata, akan tetapi juga sebuah momentum
dalam merefleksikan arti perjuangan para pendahulu dalam merebut
kemerdekaan dari tangan penjajah.
Atas dasar pemikiran di atas, maka tanggal 17 Agustus 2023 yang
merupakan peringatan HUT RI ke-78 menjadi layak dan wajib untuk
diperingati khususnya oleh warga Kp. Tembalangan RT. 02 – RW. 02,
Kelurahan Jatimulyo, Kecamatan Lowokwaru, Kota Malang. Hal ini
mudah-mudahan bisa menjadi wadah bagi terjadinya transformasi nilai-
nilai perjuangan kepada para generasi penerus dalam mengisi
kemerdekaan nantinya dan sekurangnya bisa menjadi wadah terjalinnya
silaturahmi-persaudaraan antar warga itu sendiri.
B. NAMA DAN TEMA KEGIATAN
1. Nama Kegiatan
Peringatan HUT RI ke-78 warga Tembalangan RT. 02 - RW. 02 Kel.
Jatimulyo, Kec. Lowokwaru, Kota Malang.
2. Tema Kegiatan
Warga Tembalangan RT. 02 - RW. 02 menuju “Terus Melaju untuk
Indonesia Maju”.

4. Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) Peringatan HUT RI ke-78 Kp. Tembalangan RT. 02/02,
Kel. Jatimulyo Kec. Lowokwaru, Kota Malang
| 2
C. BENTUK DAN TUJUAN KEGIATAN
1. Bentuk Kegiatan
Bentuk kegiatan dalam Peringatan HUT RI ke-78 ini adalah
Tasyakuran, Upacara Bendera, Perlombaan, Jalan Sehat Keluarga,
Bazar & Pasar Murah, Pemeriksaan & Pengobatan Gratis, dan Gebyar
Seni Tembalangan.
2. Tujuan Kegiatan
Tujuan Peringatan HUT RI ke-78 ini adalah sebagai berikut:
a. Menanamkan jiwa nasionalisme dan patriotisme bagi seluruh
anggota masyarakat.
b. Menumbuhkan semangat perjuangan dalam mengisi
kemerdekaan sebagai bentuk penghargaan terhadap perjuangan
para generasi sebelumnya dalam merebut kemerdekaan.
c. Menciptakan wadah silaturahmi dalam me mpererat tali
persaudaraan sesama warga , khususnya bagi warga
Tembalangan RT. 02 - RW. 02 Kel. Jatimulyo, Kec. Lowokwaru,
Kota Malang.
d. Memupuk jiwa sportivitas dan kekompakan antar warga
Tembalangan RT. 02-RW. 02 Kel. Jatimulyo, Kec. Lowokwaru,
Kota Malang.
D. KEPANITIAAN
Kepanitiaan Peringatan HUT RI ke-78 warga Tembalangan RT. 02 - RW. 02
Kel. Jatimulyo, Kec. Lowokwaru, Kota Malang ditetapkan berdasarkan
Keputusan Ketua RT. 02 – RW. 02 Kp. Tembalangan, Kel. Jatimulyo, Kec.
Lowokwaru, Kota Malang pada hari Selasa, 20 Juni 2023 bertempat di
rumah Bp. Sarjiana yang beralamatkan di Jl. Bunga Srigading Dalam No. 50
Tembalangan RT. 02-RW. 02, Kel. Jatimulyo, Kec. Lowokwaru, Kota
Malang. Personil kepanitiaan adalah unsur pemuda-pemudi, ibu-ibu
anggota PKK, dan para Bapak warga Tembalangan RT. 02 - RW. 02 Kel.
Jatimulyo dengan susunan kepanitian sebagaimana berikut ini.
PANITIA PENGARAH
▪ Pelindung : Supangat
Ketua RW. 02 Tembalangan
▪ Penasehat dan : Sodiq
Penanggung Jawab Ketua RT. 02 - RW. 02 Tembalangan
PANITIA PELAKSANA
▪ Ketua : M. Fadholla
▪ Wakil Ketua : Yogi Maulana
▪ Sekretaris : Mulyadi Witjaksono
Reza Amanda
▪ Bendahara : Rudi Yunanto

5. Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) Peringatan HUT RI ke-78 Kp. Tembalangan RT. 02/02,
Kel. Jatimulyo Kec. Lowokwaru, Kota Malang
| 3
SEKSI-SEKSI
▪ Seksi Acara : Agus Hariyanto
Hadi Sucipto
Muzakky
▪ Seksi Pendanaan : Alimin (Koordinator)
Kusnadi
▪ Seksi Sponsorship : H. Slamet Winarko (Koordinator)
Widya Sucipto

▪ Seksi Peralatan dan
Perlengkapan : Adam Adi (Koordinator)
Suhariyono
Iskandar
▪ Seksi Konsumsi : Mas’adah (Koordinator) Indahwati
Lusiana Maimunah
Novi Erlita
▪ Seksi Humas : Endang Purnomo (Koordinator)
Nanang Wahyudi
▪ Seksi Perlombaan : Desi Nur Efniati (Koordinator)
Rezky
Aprila Puspita Anggraini
▪ Seksi Dokumentasi : Anton Supranoto
Ade Ghofar
▪ Seksi Keamanan : Misdi (Koordinator)
Sidik
Subari
▪ Seksi Umum : Prasetyo (Koordinator)
Heri Kadir
Alfian
Syamsul
Tugas dan fungsi Panitia dideskripsikan dan dilaksanakan secara
situasional sesuai kebutuhan.
E. PESERTA
Peserta kegiatan Peringatan HUT RI ke-78 adalah seluruh warga
masyarakat Kp. Tembalangan RT. 02 - RW. 02, Kel. Jatimulyo, Kec.
Lowokwaru, Kota Malang, terdiri dari unsur anak-anak, pemuda-pemudi,
ibu-ibu, dan bapak-bapak.
F. PELAKSANAAN
Kegiatan Peringatan HUT RI ke-78 warga Tembalangan RT. 02 - RW. 02
Kel. Jatimulyo, Kec. Lowokwaru, Kota Malang terbagi atas kegiatan-

6. Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) Peringatan HUT RI ke-78 Kp. Tembalangan RT. 02/02,
Kel. Jatimulyo Kec. Lowokwaru, Kota Malang
| 4
kegiatan Panitia dalam bentuk perencanaan dan kegiatan-kegiatan yang
berhubungan dengan acara sebagai realisasi dari pelaksanaan kegiatan itu
sendiri.
1. Rapat-rapat Panitia
Panitia Peringatan HUT RI ke-78 warga Tembalangan RT. 02 - RW. 02
Kel. Jatimulyo, Kec. Lowokwaru, Kota Malang dalam melaksanakan
tugas-tugas kepanitian mulai dari perencanaan hingga pelaksanaan
kegiatan terlebih dahulu melakukan rapat-rapat panitia maupun
pertemuan-pertmuan khusus yang dilakukan secara situasional.
Rapat-rapat dalam upaya mewujudkan tugas-tugas kepanitiaan
tersebut dapat disampaikan sebagaimana berikut ini.
No. Kegiatan
Hari/Tanggal &
Tempat
Pembahasan
1. Rapat
Koordinasi
Rabu,
05 Juli 2023

Rumah Bp.
Mulyadi W.
(Jl. Bunga
Kumis Kucing)
• Pemantapan tugas-tugas personil
kepanitian.
• Perencanaan teknis kegiatan
Peringatan HUT RI ke-78.
• Perencanaan penggalian sumber
dana kegiatan.
• Persiapan penyusunan proposal
kegiatan.
• Penyusunan time schedule kerja
Panitia (time schedule terlampir).
2. Rapat
Koordinasi dan
Evaluasi I
Minggu,
30 Juli 2023

Rumah Bp. Heri
Kadir (Jl. Bunga
Srigading
Bawah)
• Sosialisasi proposal (proposal
terlampir).
• Penugasan dalam pendistribusian
proposal terkait pendanaan dan
sponsorship serta penetapan
target perolehan dana.
• Persiapan rencana kerja dari
masing-masing koordinator
kegiatan (aturan kegiatan,
pelaksanaan, dan kebutuhan riil
anggaran, dll.).
3. Rapat Strategis Sabtu,
05 Agustus
2023

Rumah Bp.
Sodiq (Jl. Bunga
Srigading
Dalam)
• Perencanaan kebutuhan anggaran
per aspek kegiatan berikut
pendukungnya.
• Kesepakatan efisiensi anggaran
dengan menekan pengeluaran per
kegiatan.
• Penetapan kewenangan dalam
pencairan dana.

7. Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) Peringatan HUT RI ke-78 Kp. Tembalangan RT. 02/02,
Kel. Jatimulyo Kec. Lowokwaru, Kota Malang
| 5
No. Kegiatan
Hari/Tanggal &
Tempat
Pembahasan
4. Rapat
Koordinasi dan
Evaluasi II
Minggu,
13 Agustus
2023

Halaman
Rumah Bp. Rudi
Yunanto (Jl.
Bunga
Srigading)
• Evaluasi pendanaan (pemasukan
dan rencana pengeluaran dana).
• Koordinasi dan persiapan
kegiatan Upacara Bendera, Lomba
Anak-anak, dan lomba Karaoke
• Realisasi dana untuk kegiatan
yang akan dilaksanakan pada
tanggal 17, 19, dan 20 Agustus
2023.
5. Rapat
Koordinasi dan
Evaluasi III
Rabu,
23 Agustus
2023

Gazebo RT. 02
(Jl. Bunga
Srigading
Dalam)
• Evaluasi pelaksanaan kegiatan
yang telah dilaksanakan.
• Koordinasi dan persiapan teknis
kegiatan (termasuk konsumsi)
yang akan dilaksanakan pada
tanggal 27 Agustus 2023.
- Perencanaan pemasangan
terop dan panggung.
- Penetapan teknis Jalan Sehat,
Bazar & Pasar Murah, dan
Pemeriksaan & Pengobatan
Gratis
- Penyusunan rundown Gebyar
Seni Tembalangan (terlampir).
• Realisasi dana untuk kegiatan
yang akan dilaksanakan pada
tanggal 27 Agustus 2023.
6. Rapat Penutup Selasa, 29
Agustus 2023

Halaman
Rumah Bp. Rudi
Yunanto (Jl.
Bunga
Srigading)
• Evaluasi pelaksanaan kegiatan.
• Persiapan penyusunan LPJ dan
persiapan pembubaran Panitia.
• Penetapan target penyampaian
LPJ kepada warga RT. 02 – RW. 02
• Slametan biodo sinoman

Pertemuan lain di luar rapat-rapat resmi Panitia juga sering dilakukan
secara situasional di bawah koordinasi Ketua Panitia Pelaksana dan
Ketua RT. 02 – RW. 02 Tembalangan RT. 02 - RW. 02 Kel. Jatimulyo,
Kec. Lowokwaru, Kota Malang. Hal ini dimasudkan untuk monitoring
pelaksanaan kegiatan dan terutama terkait pengendalian
pengeluaran dana kegiatan.

8. Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) Peringatan HUT RI ke-78 Kp. Tembalangan RT. 02/02,
Kel. Jatimulyo Kec. Lowokwaru, Kota Malang
| 6
2. Pelaksanaan Kegiatan
Kegiatan Peringatan HUT RI ke-78 ini merupakan satu rangkaian
kegiatan yang dilaksanakan dalam waktu dan tempat yang terpisah di
lingkup wilayah Kp. Tembalangan RT. 02 - RW. 02, Kel. Jatimulyo, Kec.
Lowokwaru, Kota Malang.
a. Tasyakuran, dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Rabu, 16 Agustus 2023.
Waktu : Pukul 19.30 WIB – selesai.
Tempat : Balai RW II Tembalangan.
Peserta : Seluruh warga Kp. Tembalangan RT. 02 -
RW. 02 Kel. Jatimulyo.
Keterangan : Kegiatan rutin RW. 02 Tembalangan
menjelang HUT Kemerdekaan.
b. Upacara Bendera, dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Kamis, 17 Agustus 2023.
Waktu : Pukul 06.30 WIB – selesai.
Tempat : Jl. Terusan Dewandaru Timur.
Keterangan : Kegiatan upacara bendera baru pertama
kali diselenggarakan.
c. Perlombaan, dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Kamis, 17 Agustus 2023
Sabtu, 19 Agustus 2023
Minggu, 20 Agustus 2023
Minggu, 27 Agustus 2023
Waktu : Pukul 09.00 WIB – selesai.
Tempat : Tembalangan RT. 02 - RW. 02 (tentatif).
Keterangan : Lomba dibagi menjadi kategori Anak, Ibu,
dan Bapak (perorangan dan tim).
d. Jalan Sehat Keluarga, dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Minggu, 27 Agustus 2023
Waktu : Pukul 06.00 WIB – selesai.
Tempat : Tembalangan RT. 02 - RW. 02
Keterangan : Rutin tahunan dengan konsep karnaval.
e. Bazar & Pasar Murah, dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Minggu, 27 Agustus 2023
Waktu : Pukul 08.00 WIB – selesai.
Tempat : Jl. Bunga Srigading, Tembalangan RT. 02 -
RW. 02 Kel. Jatimulyo.
Keterangan : Tenant melakukan penjualan makanan dan
minuman ringan.

9. Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) Peringatan HUT RI ke-78 Kp. Tembalangan RT. 02/02,
Kel. Jatimulyo Kec. Lowokwaru, Kota Malang
| 7
f. Pemeriksaan Kesehatan & Pengobatan Gratis, dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Minggu, 27 Agustus 2023
Waktu : Pukul 09.00 WIB – selesai.
Tempat : Jl. Bunga Srigading (Rumah Bp. Alimin dan
Musholla Darussalam).
Keterangan :
• Kegiatan ini baru pertama kali dilaksanakan.
• Pemeriksaan kesehatan dan pemberian obat/suplemen
gratis dengan bekerjasama dengan Pihak RSU UMM
Malang. Obat/suplemen tersebut antara lain Captopril
25 mg (1 box), Beneuron (5 strip), GG (5 strip),
Metformin (8 strip), Furosemide (1 box), Sivastatin (8
strip), Allopurinol (1 box), Ranitidin (1 box), dan
Peroxicam (1 box).
• Pengobatan Gratis secara tradisional bekerjasama
dengan Ki Jawara (Mas Poer, dkk.)
g. Gebyar Seni Tembalangan, dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Minggu, 27 Agustus 2023
Waktu : Pukul 19.30 WIB – selesai.
Tempat : Sepanjang Jl. Bunga Srigading,
Tembalangan RT. 02 - RW. 02 Kel.
Jatimulyo.
Keterangan :
• Puncak acara Peringatan HUT RI dalam bentuk prosesi
acara resmi (susunan acara, undangan dan pengisi
acara terlampir)
• Pentas seni, yakni pentas tari dan lagu (rundown acara
terlampir)
• Pembagian doorprize utama dan hadiah.
Pelaksanaan kegiatan Peringatan HUT RI ke-78 warga Kp. Tembalangan
RT. 02 - RW. 02 Kel. Jatimulyo secara umum telah berjalan dengan baik
sesuai harapan Panitia. Khusus untuk kegiatan pada Hari Minggu, 27
Agustus 2023 dilakukan dengan pemasangan terop-panggung dan
penutupan sepanjang Jl. Bunga Srigading (Pemberitahuan Penutupan
jalan terlampir).
G. KEUANGAN
Keuangan merupakan hal yang berhubungan dengan pendanaan
(finansial) guna mendukung terselenggaranya kegiatan Peringatan HUT
RI ke-78 warga Tembalangan RT. 02 - RW. 02. Keuangan ini terinci
berdasarkan pemasukan dan pengeluaran dana sebagaimana rincian
berikut ini.

10. Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) Peringatan HUT RI ke-78 Kp. Tembalangan RT. 02/02,
Kel. Jatimulyo Kec. Lowokwaru, Kota Malang
| 8
PEMASUKAN
1. Subsidi dari Kas RT. 02 – RW 02. ...................... Rp. 3.000.000,-
2. Subsidi dari Kas Ibu PKK RT. 02 – RW 02. ..... Rp. 1.000.000,-
3. Donasi Dermawan ................................................... Rp. 7.815.000,-
4. Donasi Pemilik Kos ................................................. Rp. 7.750.000,-
5. Donasi Pelaku Usaha Lain ..................................... Rp. 1.100.000,-
Total Pemasukan ............................ Rp. 20.665.000,-

PENGELUARAN
1. Biaya Administrasi & Kesekretariatan ............. Rp. 550.000,-
2. Biaya Peralatan
• Sewa Panggung .................................................... Rp. 300.000,-
• Sewa Genset ......................................................... Rp. 300.000,-
• Sewa Power Sound System ............................. Rp. 150.000,-
3. Biaya Perlengkapan ................................................ Rp. 1.275.000,-
4. Biaya Konsumsi
• Konsumsi Panitia ............................................... Rp. 1.189.000,-
• Konsumsi Kegiatan Plus .................................. Rp. 6.057.500,-
5. Biaya Hadiah & Doorprize
• Hadiah Lomba Anak........................................... Rp. 1.048.380,-
• Hadiah Lomba Dewasa .................................... Rp. 2.012.000,-
• Doorprize .............................................................. Rp. 4.296.000,-
6. Biaya Transportasi .................................................. Rp. 200.000,-
7. Biaya Dokumentasi ................................................. Rp. 300.000,-
Total Pengeluaran .......................... Rp. 17.660.680,-

SALDO ................................................. Rp. 3.004.320,-

Dengan demikian sisa dana (saldo akhir) kegiatan Peringatan HUT RI ke-
78 warga Tembalangan RT. 02 - RW. 02 adalah Rp. 3.004.320,- (Tiga Juta
Empat Ribu Tiga Ratus Dua Pulu Rupiah).

CATATAN:
Panitia juga menerima partisipasi berupa kontribusi dalam bentuk barang
(non-finansial) dari berbagai pihak. Barang yang dimaksud adalah barang
berupa bahan makanan dan barang berupa benda untuk pemanfaatan lain.
Barang-barang ini sebagian besar dipergunakan untuk tambahan
pemberian doorprize peserta jalan sehat keluarga. Barang berupa bahan
minuman praktis (kopi, minuman antangin) dibagikan kepada peserta
dan panitia untuk dikonsumsi secara langsung.

11. Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) Peringatan HUT RI ke-78 Kp. Tembalangan RT. 02/02,
Kel. Jatimulyo Kec. Lowokwaru, Kota Malang
| 9
H. EVALUASI
Pelaksanaan rangkaian kegiatan Peringatan HUT RI ke-78 warga Kp.
Tembalangan RT. 02 - RW. 02 Kel. Jatimulyo secara umum telah berjalan
sebagaimana perencanaan. Namun demikian, sebagaimana tak ada gading
yang tak retak, tentunya masih ada kekurangan-kekurangan dalam
pelaksanaannya. Beberapa hal terkait kendala dan kekurangan dalam
pelaksanaannya disampaikan berikut ini.
1. Personil Panitia
• Tidak semua personil Panitia bisa berperan aktif dari awal sampai
akhir kegiatan, sehingga kinerja panitia dilakukan secara lintas
personil sesuai kebutuhan.
• Beberapa personil panitia melakukan pengambilalihan tugas demi
kelancaran kegiatan.
2. Administrasi dan Kesekretariatan
• Pembuatan kop surat Panitia yang dilakukan secara situasional
sesuai kebutuhan sehiongga menghambat kelancaran kerja bagian
kesekretariatan.
• Tidak tersedia format-format atau lembar-lembar untuk masing-
masing lomba (misal lomba anak, lomba karaoke, dll) yang
berisikan waktu dan tempat, jumlah peserta, pemenang, dan
sebagainya sehingga dalam pelaksanaannya menjadi kurang tertib
administrasi.
• Tidak adanya pemberitahuan atau undangan kehadiran kepada
para donatur dan sponsorship khususnya pada acara Gebyar Seni
Tembalangan sebagai puncak acara Peringatan HUT RI ke-78 yang
dilaksanakan pada hari Minggu, 27 Agustus 2023.
• Tidak melakukan pencatatan penerimaan dan pendistribusian
sumbangan dalam bentuk barang yang dipergunakan untuk
tambahan doorprize.
3. Administrasi Keuangan
• Penggalian dana melalui sumber sponsorship kurang efektif.
• Pencatatan keuangan baik pemasukan dan pengeluaran dilakukan
secara sederhana, tidak dipersiapkan akun-akun baku sehingga
dalam pelaksanaannya menjadi kurang tertib administrasi
keuangan.
• Terjadi pembengkaan pengeluaran dana di luar perencanaan,
seperti pengeluaran dana untuk konsumsi dan peralatan.
Pembengkaan pengeluaran dana konsumsi ini karena adanya
tambahan kegiatan di luar perencanaan (tumpengan) dan
tambahan kebutuhan konsumsi untuk mempersiapkan sarana
pendukung kegiatan (kerja bhakti pasang banner, umbul-umbul,
terop, panggung, dll). Sementara untuk peralatan berhubungan

12. Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) Peringatan HUT RI ke-78 Kp. Tembalangan RT. 02/02,
Kel. Jatimulyo Kec. Lowokwaru, Kota Malang
| 10
dengan situasi force majeur seperti kerusakan mesin power sound
system sehingga harus melakukan penyewaan ke pihak lain.
4. Upacara Bendera
• Tempat upacara (Jl. Terusan Dewandaru Timur) yang kurang
memadai karena antusiasme warga untuk hadir mengikuti upacara
di luar ekspektasi Panitia.
• Sound system yang kurang dipersiapkan dengan baik sehingga
mengganggu kekhitmadan dalam pelaksanaan upacara.
5. Perlombaan
• Terjadi over-time karena padatnya lomba yang dilaksanakan
secara bersamaan antara lomba anak dan lomba yang diikuti para
ibu-bapak.
• Kurangnya kedisiplinan peserta lomba, khususnya lomba anak-
anak sehingga pihak panitia yang harus melakukan penyesuaian
waktu pelaksanaannya. Hal ini berakibat ada salah satu lomba anak
(Paku dalam Botol) yang tidak bisa terselesaikan dengan baik
sehingga tidak diperoleh juara lomba.
• Kurangnya peserta lomba Bapak & Pemuda. Hal ini disebabkan
untuk lomba Bapak & Pemuda ini tanpa perencanaan (publikasi)
yang matang. Di sisi lain, para Bapak dan pemuda lebih aktif dalam
mempersiapkan sarana dan prasarana pendukung di setiap
kegiatan sehingga mengalami kesulitan dalam membagi waktu dan
tenaga.
• Terjadi undian untuk menentukan Pemenang III untuk lomba
karaoke kategori Bapak & Pemuda yang dilaksanakan pada
Minggu, 20 Agustus 2023. Hal ini kemungkinan tidak akan terjadi
jika juri berjumlah 3 orang sebagaimana jumlah juri pada karaoke
kategori ibu dan kategori anak yang dilaksanakan pada Sabtu, 19
Agustus 2023.
6. Jalan Sehat Keluarga
• Terjadi penumpukan peserta di Pos-2 (Penyetempelan Kupon
Doorprize) akibat jalan sehat dilaksanakan dengan konsep
karnaval dengan peserta mengikuti panduan pembuka jalan
(voorijder) mobil pick-up dan audio.
7. Pemeriksaan Kesehatan & Pengobatan Gratis
• Kurangnya kupon untuk Pemeriksaan Gratis dengan bekerjasama
dengan RS UMM sebagai akibat antusiasme warga di luar
ekspektasi Panitia. Kupon yang disediak Panitia berjumlah 50
lembar, sedangkan peserta pemeriksaan berjumlah 98 orang.
• Tempat kegiatan Pemeriksaan Gratis yang kurang terbuka
(mengurangi nilai publikasi) karena tertutup oleh tenant produk
Antangin Habatussauda yang melakukan pemasangan secara
mendadak tanpa terlebih dahulu ada perencanaan Panitia.

13. Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) Peringatan HUT RI ke-78 Kp. Tembalangan RT. 02/02,
Kel. Jatimulyo Kec. Lowokwaru, Kota Malang
| 11
8. Gebyar Seni Tembalangan
• Kurangnya koordinasi Panitia khususnya Seksi Acara dalam
melakukan pembagian tugas dan fungsi personil guna mendukung
kelancaran dan sukses acara ini.
• Keterlambatan dalam memulai acara karena ada pembagian
hadiah yang mestinya dilaksanakan pada sing/sore hari sesuai
rencana.
• Terganggunya rundown acara berupa kurang maksimalnya
perform grup musik RT. 02 - RW. 02 karena karena banyaknya
permintaan perform mendadak di luar perencanaan. Permintaan
ini sebagian besar dari pihak tamu undangan sehingga Panitia
menyetujuinya sebagai bentuk penghormatan kepada para tamu.
• Terganggunya rundown acara karena situasi force majeur berupa
kerusakan mesin power sound system sehingga harus mencari
pengganti dengan melakukan penyewaan ke pihak lain.
• Personil panitia sebagian besar tidak bisa mengikuti acara hingga
malam hari (khususnya yang berstatus siswa atau mahasiswa)
karena pada hari Senin harus melakukan aktivitas berupa tugas
belajar.
I. PENUTUP
Laporan Pertanggungjawan (LPJ) Peringatan HUT RI ke-78 ini disusun
dengan maksud untuk memenuhi tugas dan kewajiban Panitia Peringatan
HUT Kemerdekaan RI ke-78 Tembalangan RT. 02 – RW. 02 Kel. Jatimulyo
dalam memberikan pertanggungjawaban selaku pengemban amanah
seluruh warga RT. 02 – RW. 02 Kel. Jatimulyo, Kec. Lowokwaru, Kota
Malang. Selebihnya, Laporan Pertanggungjawan (LPJ) ini bertujuan
sebagai bahan kajian dan evaluasi dalam upaya penyempurnaan terhadap
kegiatan-kegiatan sejenis di masa yang akan datang.


Malang, 04 September 2023
Panitia Peringatan HUT RI ke-78 Tembalangan RT. 02 - RW. 02




M. FADHOLLA
Ketua




MULYADI WITJAKSONO
Sekretaris
PANITIA

14. LAMPIRAN-LAMPIRAN


















Tembalangan, RT. 02 – RW. 02, Kelurahan Jatimulyo
Kecamatan Lowokwaru Kota Malang
Tahun 2023