LDKS_ADMINSTRASI_SURAT_MENYURAT_2025.pptx

Materi LDKS dengan Tema Administrasi Surat Menyurat

1. L DK OSI M MAN Palopo 20 2 5 ADMINSTRASI SURAT MENYURAT Oleh : Muh . Nashir Takbir , S.Kom ., M.Pd .

2. Tujuan Pembelajaran Memahami konsep dasar surat resmi di OSI M . Mengenal jenis-jenis surat OSI M . Mampu menyusun surat resmi sederhana sesuai format yang berlaku .

3. Pengertian Administrasi surat menyurat adalah kegiatan pengelolaan komunikasi tertulis dalam suatu organisasi yang mencakup proses penyusunan, pencatatan, pengiriman, penerimaan, pengarsipan, dan pemeliharaan surat-surat resmi baik yang bersifat masuk maupun keluar.

4. Definisi Surat Resmi Alat komunikasi tertulis yang formal dan legal dalam organisasi . Digunakan untuk keperluan resmi : undangan , pemberitahuan , izin , keputusan , dan rekomendasi .

5. SYARAT SURAT YANG BAIK JELAS TEGAS RINGKAS LENGKAP TEPAT SOPAN MENARIK TAPI WAJAR UNTUK SURAT DINAS : FORMAL, CIRI-CIRI KEDINASAN KESERAGAMAN BENTUK

6. FUNGSI SURAT Pengganti pertemuan Wakil / duta organisasi Alat pengingat Pedoman kerja Alat bukti ( historis , yuridis dan administratif )

7. Fungsi Surat Resmi OSI M 1. Bukti tertulis resmi organisasi . 2. Media komunikasi antar pihak . 3. Sebagai arsip organisasi . 4. Menunjukkan profesionalisme OSI M .

8. Jenis-Jenis Surat OSI M Surat Undangan Rapat Surat Pemberitahuan Kegiatan Surat Permohonan Izin Surat Keputusan Surat Rekomendasi

9. Bagian Surat Resmi OSI M 1. Kop surat 2. Nomor surat 3. Lampiran & Perihal 4. Alamat tujuan 5. Isi surat ( pembuka , inti, penutup ) 6. Tanda tangan & stempel resmi

10. PEDOMAN ADMINISTRASI INDEKS SURAT MENYURAT Contoh nomor surat 001/OSIS- MANPLP /A/XII/2009 Kode Indeks Surat A : Surat untuk internal OSIS MAN PALOPO B : Surat untuk eksternal OSIS MAN PALOPO SK : Surat Keputusan. SP : Surat Pengesahan. Sp : Surat Pengangkatan / Pemberhentian. SRP : Surat Rekomendasi Pengesahan. SM : Surat Mandat. ST : Surat Tugas. SPt : Surat Pengantar. SKt : Surat Keterangan .

11. BAGIAN-BAGIAN SURAT Kepala Surat Tanggal Surat Nomor Surat Lampiran Sifat Hal/ Perihal Alamat Dalam Salam Pembuka Isi Surat Salam Penutup Penutup Surat Initial/Tanda tangan Tembusan

12. BENTUK SURAT RESMI ( KEPMENPAN 71/1993 ) ( KEPMENDIKBUD NO. 091/1993 )

13. SYARAT DASAR MENULIS SURAT Penguasaan materi yang akan dikomunikasikan Pengusaan bahasa ( bhs.Tulisan ) Penguasaan pikiran dan perasaan Pengetahuan posisi dalam hubungan kerja ( penulis dan pembaca ) Pengetahuan teknik korespondensi

14. TEKNIK MENULIS SURAT Adanya tujuan pokok penulisan Pengumpulan data/ informasi Perkiraan tentang pembaca Penyusunan draf atau konsep Penyelesaian

15. BENTUK BENTUK SURAT BENTUK BLOK PENUH (FULL BLOCK STYLE) BENTUK SETENGAH BLOK (SEMI B.S.) BENTUK INDEN/LEKUK (INDENTED STYLE) BENTUK PARAGRAF GANTUNG (HANGING PARAGRAF)

16. FULL BLOCK STYLE Kepala Surat Pembuka Surat Isi Surat Penutup Surat Salam penutup Salam pembuka Alamat dalam KOP SURAT

17. SEMI BLOCK STYLE Kepala Surat Pembuka Surat Isi Surat Penutup Surat Salam penutup Salam pembuka Alamat dalam KOP SURAT

18. INDENT STYLE Kepala Surat Pembuka Surat Isi Surat Penutup Surat Salam penutup Salam pembuka Alamat dalam KOP SURAT

19. H A N G I N G Kepala Surat Pembuka Surat Isi Surat Penutup Surat Salam penutup Salam pembuka Alamat dalam KOP SURAT

20. SESI TANYA JAWAB

21. PEMBAGIAN KELOMPOK

22. Praktik Menulis Surat Kasus: OSIM akan mengadakan rapat koordinasi program kerja semester depan dan perlu mengundang pembina OSIM & ketua ekstrakurikuler. Tugas: Buat surat undangan rapat sesuai format resmi!

23. Refleksi & Evaluasi Apakah format sudah benar? Apakah bahasa sudah resmi & sopan? Apakah tata letak rapi & jelas?