EVITE PAGAR POR SUGERENCIAS
Ron explicó que los supervisores revisaron las ideas de sus empleados con ellos uno a uno, entrenándolos en los aspectos
prácticos, dándoles dirección y apoyo para que la idea fuera integral y efectiva, y ayudaron a que tuviera éxito. Esto contrasta
marcadamente con la mayoría de los sistemas occidentales de buzón de sugerencias, donde el gerente dice "sí" o quizá más a
menudo "no" y luego explica por qué una idea "nunca funcionará".
Bajo el sistema kaizen, su supervisor es su asesor de ideas. Sigue siendo la idea del empleado, pero al trabajar con alguien
que tiene más experiencia y una comprensión más profunda del arte de lo posible, el 99 por ciento de las ideas se aceptan y se
desarrollan en colaboración hasta convertirlas en algo que podría funcionar.
Todos los empleados de Toyota tienen la tarea de generar al menos una idea por mes, lo que la convierte en una parte central
del rol de todos. Los supervisores también tienen la tarea de asegurarse de que cada uno de los miembros de su equipo tenga
éxito en tener al menos una idea por mes. Esto garantiza que todos remen en la misma dirección: ayudar a que las ideas tengan
éxito es lo mejor para todos.
Los entrenadores también tienen entrenadores: cada supervisor tiene un entrenador por encima de ellos, quien está incentivado
a ayudar al supervisor a desarrollar suficientes ideas nuevas cada mes. De esta manera, se anima positivamente a todos, desde
arriba hasta abajo de la empresa, a escuchar, perfeccionar y apoyar todas las nuevas sugerencias.
La respuesta está en la persona a la que llamaremos 'coach de ideas' y cualquier empresa puede aprovechar esto.
Cuando se le preguntó al gerente de relaciones públicas internas de Toyota en Japón, Ron Haigh, cómo pueden aceptar el 99 por
ciento de las ideas que llegan a su sistema de sugerencias, tuvo una respuesta reveladora.
Entonces, ¿qué diferencia a los teian o sistemas de sugerencias de las empresas japonesas? ¿Por qué funcionan donde otros
sistemas fallan? ¿Son sus empleados más inteligentes o más sensatos? ¿Están los directivos más abiertos a encontrar sugerencias
útiles entre las que no lo son? ¿Tiene que ver con la cultura japonesa? La respuesta es mucho más simple y desconectada de
cualquier cultura nacional.
o no es posible ponerlos en práctica porque no son prácticos. Es la combinación mortal de quejas de la fuerza laboral y falta de
seguimiento por parte de la gerencia lo que lamentablemente conduce a la destrucción de la confianza y la muerte polvorienta del
buzón de sugerencias.
Fundamentalmente, la persona que implementa la idea tiene que ser la que la tuvo en primer lugar. Puedes imaginar cómo
este principio por sí solo altera los tipos de sugerencias que hace la gente. Una crítica ya no es una idea; 'Odio la música de oficina'
no puede ser una sugerencia, ya que según este principio toda idea debe ser práctica, productiva y enfocada a una solución.
Según la filosofía kaizen, muy a menudo se necesitan muchas ideas para lograr un progreso significativo con el tiempo. Y para
tener muchas ideas, es necesario que las personas se dejen llevar por su propia curiosidad, motivación y cuidado. Hay una fábula
famosa que ilustra bien esta idea:
Las empresas tienden a tratar a los empleados como ratas en un laberinto corriendo detrás del queso, pagándoles por el
comportamiento que quieren reforzar. Éste es el enfoque fácil, menos eficaz, costoso y de corto plazo. El enfoque más difícil, más
eficaz y más barato es crear una cultura en la que las personas se preocupen lo suficiente, estén lo suficientemente motivadas y
reconocidas lo suficiente como para dar un paso adelante, contribuir e invertir su energía en el mejoramiento de la empresa.
Había una vez una anciana que vivía sola. Todas las tardes, su paz y tranquilidad se veían perturbadas por los niños que
jugaban ruidosamente en la calle frente a su casa. A medida que pasaba el tiempo, los niños se hacían cada vez más
ruidosos y la mujer se enfurecía cada vez más. Un día tuvo una idea: los llamó y les explicó amablemente que escucharlos
jugar alegremente afuera era lo más destacado de su vida.
Finalmente, todos los empleados de Toyota reciben educación sobre kaizen, el sistema de producción de Toyota, y cómo
funciona el proceso de sugerencia de ideas. Es excepcionalmente raro que sus homólogos occidentales eduquen a sus equipos
sobre la filosofía de las ganancias incrementales, cómo formular sugerencias adecuadamente y la lógica detrás de su filosofía.
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