Libro de Inventarios y balances para emprendedores.pdf

libro de inventarios y balances para empresas pequeñas y micro empresas

1. LIBRO DE INVENTARIO Y
BALANCES

2. INVENTARIO
EL INVENTARIO EN LOS NEGOCIOS
•EL INVENTARIO VIENE A SER EL RECUENTO DE LO QUE
SE TIENE Y DE LO QUE SE DEBE. ES LA RELACIÓN
DETALLADA Y PORMENORIZADA DE LOS BIENES Y
DERECHOS, ASÍ COMO DE LAS OBLIGACIONES Y
DEUDAS QUE TIENE LA EMPRESA.
•ES LA RELACIÓN DETALLADA Y PORMENORIZADA DE
LOS BIENES, VALORES Y DERECHOS, ASÍ COMO DE LAS
OBLIGACIONES DEUDAS Y COMPROMISOS QUE POSEE
UNA EMPRESA, Y QUE LE PERMITEN DETERMINAR CON
EXACTITUD, SU ACTIVO Y PASIVO PARA SABER CUÁL ES
SU CAPITAL AL INICIAR O FINALIZAR SUS ACTIVIDADES
ECONÓMICAS.

3. INVENTARIO
•EL VALOR MONETARIO DE UN INVENTARIO ESTÁ
DETERMINADO POR EL CONTEO Y ESTE SE REALIZA AL
INICIO O AL FINAL DE UN PERIODO ECONÓMICO. EL
OBJETIVO QUE PERSIGUE TODO INVENTARIO ES
CONTROLAR LA VERACIDAD DE LOS DATOS
CONTABLES, DE FORMA QUE PUEDA ESTABLECERSE LA
CORRECTA SITUACIÓN PATRIMONIAL, SEGÚN EL
TIEMPO QUE SEA FACTIBLE Y CUANTIFICAR EL
RESULTADO OBTENIDO DURANTE EL EJERCICIO
ECONÓMICO.

4. REQUISITOS DE UN INVENTARIO
✓LA FIJACIÓN O DESIGNACIÓN DE LOS
ELEMENTOS PATRIMONIALES O INVENTARIOS
✓DESCRIPCIÓN DE LOS MISMOS.
✓UNA VEZ QUE SE CONOZCAN LOS ELEMENTOS
PATRIMONIALES, HAY QUE REUNIRLOS EN
GRUPOS QUE SEAN HOMOGÉNEOS EN UN
SENTIDO ECONÓMICO.
✓VALORACIÓN DE LOS ELEMENTOS
PATRIMONIALES.

5. CLASES DE INVENTARIOS
LOS INVENTARIOS SON FÍSICOS Y MONETARIOS. LOS
PRIMEROS SE OBTIENEN EN BASE AL RECUENTO DE LOS
BIENES O VALORES QUE SE REALIZA AL INICIO O AL
FINAL DE CADA PERIODO. LOS SEGUNDOS SON LOS
VALORES MONETARIOS EXPRESADOS EN MONEDA
NACIONAL Y PUEDEN SER:
✓INVENTARIO INICIAL
✓INVENTARIO DE CIERRE
✓INVENTARIO ESPECIAL

6. INVENTARIO INICIAL
❖DENOMINADO TAMBIÉN INVENTARIO DE
APERTURA O INVENTARIO NÚMERO UNO, Y VIENE
A SER LA RELACIÓN DETALLADA DE TODOS LOS
BIENES Y VALORES, ASÍ COMO DE LAS
OBLIGACIONES Y DEUDAS QUE TIENEN LAS
EMPRESAS AL INICIAR SUS OPERACIONES
ECONÓMICAS LO QUE NOS PERMITE CONOCER EL
VALOR DE NUESTRO ACTIVO Y PASIVO, PARA
DETERMINAR EL CAPITAL INICIAL. SUS PARTES SON
LAS SIGUIENTES:

7. INVENTARIO INICIAL
I.ACTIVO:
✓ACTIVO CORRIENTE
✓ACTIVO NO CORRIENTE
I.PASIVO:
✓PASIVO CORRIENTE
✓PASIVO NO CORRIENTE
I.RESUMEN
II.BALANCE DE INVENTARIO

8. INVENTARIO DE CIERRE
•DENOMINADO TAMBIÉN FINAL Y ES LA MISMA
RELACIÓN DE TODOS LOS ACTIVOS Y PASIVOS
DE UNA EMPRESA, PERO AL FINALIZAR EL
PERÍODO ECONÓMICO. NOS PERMITE
DETERMINAR LAS GANANCIAS O PÉRDIDAS Y,
COMO CONSECUENCIA, EL INCREMENTO O
DISMINUCIÓN DEL CAPITAL.
•PARTES DEL INVENTARIO DE CIERRE:

9. INVENTARIO DE CIERRE
I.ACTIVO:
✓ACTIVO CORRIENTE
✓ACTIVO NO CORRIENTE
I.PASIVO:
✓PASIVO CORRIENTE
✓PASIVO NO CORRIENTE
I.RESUMEN
II.BALANCE DE INVENTARIO

10. INVENTARIO ESPECIAL
LLAMADO TAMBIÉN DE SITUACIÓN, ES LA
RELACIÓN ESPECÍFICA Y VALORADA DE UNA
PARTE DEL ACTIVO O DE UNA PARTE DEL PASIVO,
QUE EJECUTAMOS CON LA FINALIDAD DE
CONOCER LA REAL SITUACIÓN DE UNA
EMPRESA, SOBRE EL ASPECTO QUE NOS
INTERESA.

11. RESUMEN
ES EL TERCER PASO QUE SE INCLUYE EN EL
INVENTARIO. CONSISTE EN LA COMPARACIÓN
DEL TOTAL ACTIVO CON EL TOTAL PASIVO, CUYA
DIFERENCIA NOS DETERMINA EL CAPITAL DE LA
EMPRESA, SIEMPRE QUE EL ACTIVO SEA MAYOR
QUE EL PASIVO.
EL CAPITAL PUEDE SER INICIAL O DE CIERRE,
SEGÚN SEA LA ÉPOCA DE ELABORACIÓN DEL
INVENTARIO.

12. BALANCE DE INVENTARIO
VIENE A SER EL RESULTADO DEL INVENTARIO,
SIENDO LA RELACIÓN DETALLADA DE LAS
CUENTAS QUE FORMAN EL ACTIVO Y PASIVO EN
FORMA BALANCEADA O EQUILIBRADA CON LA
CUENTA CAPITAL, LAS RESERVAS Y LAS
UTILIDADES QUE VIENEN A SER UNA OPERACIÓN
DE ORDEN O DE EQUILIBRIO.

13. LIBRO DE INVENTARIO Y BALANCES
•DEFINICIÓN.
•ES UN LIBRO OBLIGATORIO Y PRINCIPAL DE FOLIACIÓN
SIMPLE, EN EL CUAL SE REGISTRAN TODOS LOS BIENES
Y VALORES, DEUDAS U OBLIGACIONES QUE POSEE Y
CONTRAE UNA EMPRESA NATURAL O JURÍDICA.
•REFLEJA EL ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
REFERENTE AL ACTIVO, PASIVO Y PATRIMONIO DE
TODO NEGOCIO. ESTE LIBRO NOS DA A CONOCER LA
SITUACIÓN PATRIMONIAL DEL NEGOCIO UNA VEZ
FINALIZADO EL EJERCICIO ECONÓMICO.

14. LIBRO DE INVENTARIO Y BALANCES
•DEFINICIÓN.
ES UN LIBRO PRINCIPAL Y OBLIGATORIO, EN EL
CUAL SE DEBEN ANOTAR EN FORMA DETALLADA
LOS DERECHOS Y OBLIGACIONES QUE TIENE
UNA EMPRESA. TAMBIÉN SE DEBERÁ ANOTAR EL
BALANCE DE COMPROBACIÓN Y EL ESTADO DE
GANANCIAS Y PÉRDIDAS AL FINAL DE CADA
AÑO.

15. PARTES DEL LIBRO INVENTARIO Y BALANCES
INVENTARIO
I ACTIVO : lo que posee la empresa
II PASIVO : lo que debe la empresa
III RESUMEN :
Activo -Pasivo = Patrimonio

16. FORMATO 3.1. LIBRO DE INVENTARIO Y BALANCES