Libro de obras

Libro de Obras Chile

1. LIBRO DE OBRAS. CALIDAD EN OBRAS VIALES FUNDACIÓN EDUCACIONAL SAN PABLO. LICEO TÉCNICO PROFESIONAL JUAN PABLO II. ESPECIALIDAD OBRAS VIALES E INFRAESTRUCTURA CUARTO MEDIO

2. Objetivo. El presente documento denominado “LIBRO DE OBRAS”, ha sido elaborado con la finalidad de contribuir a una mejor administración de los proyectos y sobre todo a garantizar un eficaz y eficiente uso. Uno de los documentos clave en la gestión, monitoreo y supervisión de los proyectos es el Libro de Obra, sin embargo en muchos casos es el documento menos valorado, o su contenido no tomado en cuenta al momento de las acciones de control, ya sea durante el proceso mismo del proyecto como durante su evaluación. Se dice que un correcto manejo contribuye a transparentar los actos ocurridos en la obra, y por lo tanto, permite visualizar los procesos de la obra, dificultades, requerimientos de adicionales de obra, calidad de los materiales utilizados, cantidad de personal que labora en el proyecto, calidad de la asistencia técnica brindada por los profesionales a cargo del proyecto, entre otros.

3. ORDENANZA GENERAL de URBANISMO y CONSTRUCCIONES( art. 1.2.7. ) y LEY GENERAL DE URBANISMO Y CONSTRUCCIONES( art. 143 ) “SERA RESPONSABILIDAD DEL CONSTRUCTOR DE LA OBRA MANTENER EN ELLA, EN FORMA PERMANENTE Y DEBIDAMENTE ACTUALIZADO, UN LIBRO DE OBRAS CONFORMADO POR HOJAS ORIGINALES Y DOS COPIAS DE CADA UNA, TODAS CON NUMERACIÓN CORRELATIVA”

4. QUE ES Medio oficial y legal de comunicación entre las partes que firman un contrato y el cual debe estar vigente durante todo el desarrollo de la obra. En el deberán referirse asuntos de vital importancia que surjan durante el desarrollo de la obra y servicios afines.

5. QUE SE REGISTRA Asuntos relevantes, acontecimientos que surjan diferentes al normal ejecución de la obra. Modificaciones extras que deben quedar como respaldo. Poner eventos significativos que influyan en el cumplimiento de calidad de ejecución de las obras (Colocación de hormigones con lluvia) en caso de falla posterior sepamos sus causas.

6. QUE SE REDACTA Avances de obra. Problemas que se susciten. Observaciones de profesionales externos. Entrega de documentos.

7. QUIEN REDACTA La redacción es de uso exclusivo. Generalmente residente e inspector fiscal. Inspector Técnico y supervisor a cargo.

8. CARACTERISTICAS PORTADA. APERTURA DEL LIBRO DE OBRAS. REDACCION. TIPO DE INFORMACION

9. PORTADA Institución que rige el contrato. Numero de libro de obra que se haya registrado. Nombre de la obra. Numero de contrato o licitación. Ubicación de la obra. Nombre de empresa que ejecuta, dirección y teléfono.

10. APERTURA DEL LIBRO DE OBRAS. Numero de folio. Fecha de apertura. Nombre de la obra. Numero de contrato. Ubicación Cierre con partes involucradas, indicando nombre, cargo y firma.

11. EJEMPLO: FOLIO N° 1 Fecha: 10 sept 1978- 9:00 AM Con esta fecha se abre el presente libro de obras, con la finalidad de dar cumplimiento al contrato numero 000, que comprende la supervisión a la pavimentación participativa de radier para acopio de materiales, ubicado en la parte posterior del Liceo Técnico Profesional Juan Pablo II, cuya fecha de inicio de contrato es el 04 de marzo de 2017 y finaliza 11de noviembre de 2017. Quedando autorizados para intervenir lo abajo firmantes. Por el mandante Por el contratista. ---------------------------- ---------------------------- Nombre, cargo y firma Nombre, cargo y firma

12. COMO SE REDACTA Debe de tener numero de folio y fecha. Cierre con nombre y firma de quien realiza la nota. Redacción y escritura con tinta negra, letra manuscrita legible sin abreviaturas. En caso de error se debe de anular por quien la emita y no debe existir borrones, ni tachar, ni rayar, se debe crear un nuevo folio con el numero consecutivo a la nota anterior. Si por error quedan hojas en blanco, se deben anular para evitar que sean llenadas con posterioridad y salvaguardar el fiel cumplimiento de contrato. Las copias pueden ser retiradas por las partes interesadas dejando siempre la original en el libro.

13. TIPO DE INFORMACION. Lo relativo al programa y avances de obra, constancia de entrega de documentos, acuerdos o soluciones que se den, modificaciones, cambios, atrasos en aclaraciones o dudas, atraso o entrega de material o equipo. Inicio de cada partida, reuniones entre supervisión y contratistas. Daños y defectos en las obras. Incidentes externos o internos al sitio de los trabajos. Accidentes dentro del contrato. Notificaciones o advertencias, registros de visitas externas. Suspensión de trabajos, señalar motivos.

14. HORARIO DE REDACCION Exclusivamente dentro del horario de la jornada laboral autorizada. Queda estrictamente prohibido sacar el libro de obras y llenar en horarios que no corresponda. Se puede dañar la integridad y veracidad de los trabajos que se realicen en ese momento.

15. CIERRE DEL LIBRO DE OBRA Una vez finalizada la obra se debe realizar el cierre del libro de obras, quedando guardado este documento a lo menos por tres años siguientes después de la recepción definitiva. Además en caso que existas anomalías, reclamos, fallas o detalles que no estuvieron contemplados se va a tener al libro de obra como respaldo para verificar que las cosas fueron hechos como especificaba el contrato.

16. FORMAS DE REDACCION INICIO NOS INDICA CIERTO TIPO DE CLASIFICACION: Se informa-Se ordena -Se instruye.-Se verifica -Se certifica -Se autoriza-Se cancela -Se termina -Se clasifica. -Se valida -Se notifica.

17. FORMAS DE REDACCION ASUNTO-UBICACION El asunto indica de que trata o a que corresponde lo que se va a clasificar o indicar según forma de inicio. Junto con la ubicación y localización del trabajo a realizar.

18. FORMAS DE REDACCION CAUSAS- SOLUCION-PLAZOS El por que se esta realizando lo que indica el asunto o causas que originaron el asunto. Posteriormente indicar la solución del asunto. Indicando los plazos de ejecución

19. FORMAS DE REDACCION PREVENCION Y RESPOSABILIDAD Se indica si van a existir actividades preventivas o resguardo a tomar. Y a quien le corresponde la responsabilidad de realizar el asunto. Se puede adjuntar algún croquis o detalle constructivo que indique lo que se quiere realizar.

20. EJEMPLO FOLIO N° 001 Coyhaique 26 abril 2017 Se ordena (inicio) al contratista reparar la arista exterior del pavimento ubicada en la parte frontal del radier de la loza de acopios de materiales en construcción en patio posterior del Liceo Técnico Profesional Juan Pablo II ( asunto-ubicación), la cual se desprendió según lo observado insitu , al momento de retirar los moldajes de manera prematura (causas) . La reparación deberá de efectuarse con un aglomerante tipo Sika Dur 32 o similar, previa limpieza de todo material suelto y deshumedecer la zona para asegurar la correcta ligazón del aglomerante. Se debe dar forma al vértice con una espátula o algún elemento que nos entregue total verticalidad y horizontalidad de las paredes adyacentes, evitando así posibles irregularidades o abultamientos que puedan influir en la correcta colocación del fino . ( Solucion ) El trabajo debe quedar terminado a mas tardar el día 28 de abril de 2017 (plazo) y de manera de evitar que se repita este actuar, el contratista debe retirar los moldajes a lo menos a las 48 horas luego de efectuado el hormigonado. El control de esto se llevara a cabo a través de una lista de chequeo que indique la fecha de hormigonado y fecha de descimbre de los moldes, firmada en su recepción por el ITO y el responsable de la actividad respectivamente. (prevención) La reparación y costos de estas serán a cuenta del contratista ( responsable )sin incremento de los precios unitarios (debido a que es mas cara la reparación que la prevención). Elementos de costos de reparación ( Aquí se detalla una lista con materiales, mano de obra y elementos de prevención necesarios para efectuar la reparacion . Por el mandante Por el contratista . ---------------------------- ---------------------------- Nombre, cargo y firma Nombre, cargo y firma

21. IMPORTANTE Es de vital importancia que todo el personal que trabaja en una constructora u obra a fin, debe saber que existe un libro de obras, que es un documento oficial y legal (puede legalizarse ante notario) y cuya importancia radica en que en el quedan escritas las anomalías, mala ejecución o reclamos del trabajo realizado durante todo el periodo de construcción de una obra.

22. GRACIAS TOTALES