LIBRO MAYOR Y LIBRO DIARIO.pptx

Objetivos, características ventajas y desventajas del libro mayor y libro diario.

1. Libro diario y libro mayor Concepto, objetivos, características ventajas y desventajas.

2. Libro de contabilidad. EL LIBRO DE CONTABILIDAD ES UN DOCUMENTO O ARCHIVO EN EL QUE SE RELACIONAN CRONOLÓGICAMENTE HECHOS ECONÓMICOS QUE SE RECONOCEN CONTABLEMENTE. EN EL PASADO, CUANDO LA CONTABILIDAD SE LLEVABA MANUALMENTE, UN LIBRO DE CONTABILIDAD ERA PRECISAMENTE UN TEXTO CON HOJAS Y FOLIOS DONDE SE REGISTRABA CRONOLÓGICAMENTE CADA OPERACIÓN ECONÓMICA DE LA EMPRESA.

3. Los principales libros de contabilidad son: LIBRO MAYOR Y BALANCE. LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES. LIBRO Diario LIBRO DE ACCIONISTAS.
LIBRO DE ACTAS

4. Libros de contabilidad auxiliares.

5. Libro mayor y balance. Definición . R EGISTRA LAS CUENTAS DEUDORAS Y ACREEDORAS QUE PROVIENEN DEL LIBRO DIARIO, CONSIDERÁNDOSE DE ESTA FORMA COMO UN CLASIFICADOR DE CUENTAS QUE A MANERA DE FICHERO ANOTA POR SEPARADO, EN FORMA CRONOLÓGICA Y ORDENADA TODOS LOS VALORES QUE REPRESENTAN LOS MOVIMIENTOS DE CADA CUENTA. EN EL LIBRO MAYOR SE ANOTA EN FOLIO SEPARADO POR ÉL DEBE Y EL HABER, CADA UNA DE LAS CUENTAS QUE DE ANTEMANO HAN SIDO REGISTRADAS EN EL LIBRO DIARIO, DE TAL MODO, QUE EN CUALQUIER MOMENTO PODEMOS VER LA SITUACIÓN PARTICULAR DE CADA CUENTA, ESTABLECIENDO EL SALDO A FIN DE SABER LAS DEUDAS U OBLIGACIONES. LOS REGISTROS EN ESTE LIBRO SE EFECTÚAN DE ACUERDO CON SU

6. Objetivos del libro mayor. TENER TUS CUENTAS CONTABLES ORDENADAS PARA TOMAR DECISIONES INTELIGENTES Y RESPALDADAS QUE AUMENTEN LAS POSIBILIDADES DE CRECIMIENTO DE TU EMPRESA.
CLASIFICAR DE FORMA CORRECTA LOS ACTIVOS, PASIVOS Y EL CAPITAL DE LA EMPRESA.
CONOCER LOS SALDOS DE LAS CUENTAS, LOS MISMOS QUE TE SERVIRÁN DE BASE PARA LA ELABORACIÓN DE LOS ESTADOS FINALES.
CONTAR CON UN REGISTRO ACTUALIZADO SOBRE LOS CARGOS Y ABONOS QUE HAN SIDO ASENTADOS
REALIZAR INFORMES DE FORMA MÁS RÁPIDA Y SENCILLA

7. Estructura del libro mayor. La estructura de un libro mayor se puede representar de dos formas: 1. Formato 5 columnas Este sistema está integrado por cinco columnas, de izquierda a derecha: fecha, concepto, DEBE, HABER y saldo. A continuación, te explicamos en qué consiste cada una: Fecha  en la que se realizó el movimiento Concepto , detalle del movimiento realizado DEBE , aquellos movimientos de ingreso o débito HABER , en esta columna se incluyen los gastos o créditos de la cuenta Saldo , es la diferencia entre él DEBE y el HABER. Es decir, el resultado del ejercicio contable

8. Estructura del libro mayor.

9. Estructura del libro mayor. 2. Cuentas T

Este esquema de registro cuenta con 2 columnas: el DEBE, donde se registran todos los cargos en cuenta y que se sitúa en la columna la izquierda; y el HABER, donde se anotan los abonos y que estará en la columna derecha.

10. Estructura del libro mayor.

11. Características del libro mayor. Clasifica las operaciones por cuentas.  En el libro mayor hay una página por cada una de las cuentas de la empresa; es decir, una página para la cuenta de proveedores, otra página para la cuenta de clientes, una página para los bancos, y así sucesivamente. Los movimientos o asientos contables siguen el sistema de partida doble.  En este documento contable, cada compra, venta, pago o cualquier otra operación se registra en el DEBE y en el HABER. Es una herramienta útil para la detección temprana de errores.  La información del libro mayor de contabilidad te ayudará a mantener un buen manejo de las cuentas y evitar posibles pérdidas; además te servirá de insumo para poder cumplir con tus obligaciones tributarias y financieras.

12. Ventajas del libro mayor.

13. Desventajas del libro mayor. No muestra las operaciones ordenadas y con toda clase de detalles. No brinda información de cómo se obtuvo el saldo final, de manera detallada como lo hace el libro diario. Se debe consultar al libro diario la historia minuciosa de los movimientos de cada cuenta.

14. Aclarando dudas…

15. Libro diario. Es un libro principal denominado generalmente diario columnario en el que se registran en orden cronológico cada comprobante de diario elaborado por la empresa durante un mes. Este libro puede ser de 12 o más, según el número de cuentas que maneje la empresa. Con el fin de obtener el movimiento mensual de cada cuenta al finalizar el mes se totalizan los registros débitos y créditos, información necesaria que se traslada al libro mayor en la columna de movimientos mensual.

16. Objetivo del libro diario. Permite conocer con exactitud la real situación de económico – financiera de una empresa, en cambio cuando no llevamos contabilidad, no se conoce con exactitud: cuanto se tiene, cuando nos deben o debemos, cual es el volumen de compras, ventas Gastos. Mantener un registro histórico completo y detallado de todas las transacciones financieras que ocurren en el seno de una empresa. Este registro proporciona una visión clara y precisa de todas las actividades comerciales facilitando el seguimiento y el control de las operaciones financieras. Además, sirve como base para la preparación de otros informes financieros y documentos contables.

17. Características del libro diario.

18. Registro en el libro diario columnario. Una vez elaborado el comprobante diario con sus soportes se procede a diarizar teniendo en cuenta las siguientes columnas. Fecha: Aquí se escribe el año, mes y día del comprobante que se está registrando. Detalle o descripción: En esta columna se escribe el nombre y número del comprobante. Una serie de columnas con debe y haber: cada columna doble corresponde al nombre de una cuenta; las dos últimas, se utilizan para cuentas varias, donde la primera sirve para el nombre de la cuenta y la segunda para registrar los movimientos débitos y créditos.

19. Procedimientos.

20. Corrección de errores en el libro diario. Corrección de errores: Cuando se escribe en alguna cuenta valores incorrectos, estos deben corregirse en la fecha que se advierte el error, por medio de un contra – asiento: se escribe en un reglón, entre paréntesis, el valor errado en la misma columna, y en otro reglón, el valor correcto en la columna correspondiente, en el detalle se explica anulación y corrección del error cometido.

21. Ventajas del libro diario. Reducir la posibilidad de errores. Nos permite registrar de manera cronológica los hechos económicos de una empresa. Simplifica la transposición de cuentas al libro mayor.

22. Desventajas del libro diario. No muestra el saldo de cada una de las cuentas. No nos permite elaborar estados financieros de manera rápida e inmediata Se debe llenar con mucho cuidado y paciencia para evitar errores.

23. Para complementar…

24. MUCHAS GRACIAS. TRABAJO PRESENTADO POR: INGRID JULEINY PATIÑO ARIAS. KAREN LORENA ROJAS ARCILA. LILIANA LOBO FLOREZ. LAURA XIMENA MARIN BERNAL. INGRID DURAN.