Libros de contabilidad

libros de contabilidad
Ladith Noriega de la barrera

1. LIBROS PRINCIPALES DE CONTABILIDAD

2. LIBROS DE CONTABILIDAD Son aquellos en los que se efectúan los registros o asientos contables por las distintas operaciones realizadas por las empresas o entes económicos. Los libros de contabilidad se clasifican en: Libros principales Libros auxiliares

3. ASPECTOS LAGALES A rticulo 48. conformidad de libros y papeles del comerciante a las normas comerciales - medios para el asiento de operaciones. Todo comerciante conformará su  contabilidad, libros, registros contables, inventarios y estados financieros en general, a las disposiciones de este Código y demás normas sobre la materia. Dichas normas podrán autorizar el uso de sistemas que, como la microfilmación, faciliten la guarda de su archivo y correspondencia. Asimismo será permitida la utilización de otros procedimientos de reconocido valor técnico-contable, con el fin de asentar sus operaciones, siempre que facilite el conocimiento y prueba de la historia clara, completa y fidedigna de los asientos individuales y el estado general de los negocios.

4. PROHIBICIONES EN LOS LIBROS DE CONTABILIDAD En los libros de contabilidad est á prohibido: Borrar Machacarlos Romperlos Mutilarlos Dejar espacios en blanco Alterar el orden de los folios Alterar el orden cronológico de los asientos y documentos Hacer cualquier acto que le quite claridad y consistencia a las reglas

5. PROHIBICIONES SOBRE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD El código del comercio prohíbe: Alterar en los asientos el orden o la fecha de las operaciones a que estos se refieren. Dejar espacio que faciliten intercalaciones o adiciones en el texto de los asientos o a continuación de los mismos. Borrar o tachar en todo o en parte, los asientos, y Arrancar hojas, alterar l orden de las mismas, mutilar lo libros o alterar archivos electrónicos.

6. ASPECTOS LEGALES   Todas las personas que pertenecen al Régimen común en el Impuesto a las ventas, están obligados a llevar contabilidad.  Las personas obligadas a llevar contabilidad, deben registrar en la Cámara de comercio los Libros de contabilidad que por ley son obligatorios, y aquellos que considere necesarios.

7. LIBROS PRINCIPALES Llamados también mayores y oficiales, son los libros que deben llevar obligatoriamente los comerciantes, y en los que registran en forma sintética las operaciones mercantiles que realizan durante un lapso no superior a un mes. Es obligación para los comerciantes llevar los siguientes libros: Libro de inventarios y balances Libro diario Libro mayor y balances Libro de actas y juntas de socios Libro de acciones o de registro de socios

8. Libro de Inventarios y Balances El artículo 52 del Código de Comercio estipula que al iniciar sus actividades comerciales y, por lo menos una vez al año, todo comerciante elaborará un inventario y un balance general que permitan conocer de manera clara y completa la situación de su patrimonio . En este libro se refleja la ecuación patrimonial; por ello, las cuentas se presentan por grupos, así: primero las cuentas del activo, luego las del pasivo y por último las cuentas del patrimonio. Si se desconoce el patrimonio, este valor se obtiene al aplicar la ecuación patrimonial. Patrimonio = Activo - Pasivo

9. LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES CANTIDAD CUENTAS Y DETALLES VALOR UNITARIO VALOR PARCIAL VALOR TOTAL Activo Caja 18.000.000 Caja general saldo según aportes de socios 18.000.000 Equipo de Computación y comunicación 5.000.000 2 Computadores hp 2.500.000 5.000.000 Total activo 23.000.000 Pasivo Patrimonio Aportes sociales 23.000.000 Alith Torres Luna 18.000.000 Lian Cuadrado 5.000.000 Total pasivo y patrimonio 23.000.000

10. LIBRO DIARIO COLUMNARIO Es un libro principal en el que se registra en orden cronológico cada comprobante elaborado por la empresa durante un mes. Con el fin de obtener el movimiento mensual de cada cuenta, al finalizar el mes se totalizan los registros débitos y créditos, información necesaria que se traslada al libro mayor en la columna de movimiento mensual .

11. LIBRO DIARIO COLUMNARIO fecha Detalle 1105 1435 4135 cuentas varias debe haber debe haber debe haber cuentas debe haber 15-03-16 Comprobante de apertura 18.000.000 1528 5.000.000 Comprobante de apertura 3115 23.000.000 sumas 18.000.000 5.000.000 23.000.000 15-14-16 Comprobante N ° 02 7.070.000 17.500.000 12.000.000 9.870.000 1110 17.500.000 10.000.000 Comprobante N ° 02 1305 2.800.000 Comprobante N ° 02 2205 2.000.000 sumas 7.070.000 17.500.000 12.000.000 9.870.000 20.300.000 12.000.000

12. LIBRO MAYOR Y BALANCES Es un libro principal en el que los comerciantes deben registrar en movimiento mensual de las cuentas de forma sintética; la información se toma del libro diario columnario y se detalla analíticamente en los libros auxiliares.

13. LIBRO MAYOR Y BALANCES CÓDIGO NOMBRES DE LAS CUENTAS SALDOS ANTERIORES MOVIMIENTO SALDOS Debito Crédito Debito Crédito Debito Crédito 1105 Caja 18.000.000 17.500.000 7.070.000 7.570.000 1110 Bancos 17.500.000 10.000.000 7.500.000 1305 clientes 2.800.000 2.800.000 1435 Mercancías no fabricadas por la empresa 12.000.000 12.000.000 1528 Equipo de computación y comunicación 5.000.000 5.000.000 2205 Nacionales 2.000.000 2.000.000 3115 Aportes Sociales 23.000.000 23.000.000 4135 Comercio al por mayor y al por menor 9.870.000 9.870.000 sumas 23.000.000 23.000.000 39.370.000 39370.000 34.870.000 34.870.000

14. LIBRO DE ACTAS Y REGISTRO DE SOCIOS “Las sociedades llevará un libro, debidamente registrado, en el que se anotaran, en orden cronológico, las actas de las reuniones de la asamblea o de las juntas de socios. Estas serán fijadas por el presidente o quien haga sus veces y el secretario de la asamblea o junta de socios. Así mismo, las sociedades por acciones tendrán un libro debidamente registrado para inscribir las acciones; en él se anotarán también los títulos expedidos, con indicación y su número y fecha de inscripción; la enajenación o traspaso de acciones, embargos y demandas judiciales que se relacionen con ellas, las prendas y demás gravámenes o limitaciones de dominio, si fueren nominativas”.

15. EVALUACIÓN Elabore un mapa conceptual de los libros principales de contabilidad. Compete Los libros de contabilidad se clasifican en _________ y _________ Se consideran libros principales u obligatorio, el libro de _________ y __________ , el ____________ _____________ , el _____________ y _______________ y el libro de _________