Libros de Contabilidad.ppt

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1. LIBROS DE CONTABILIDAD
CORPORACIÒN UNIVERSITARIA AMERICANA
PROGRAMA DE CONTADURIA PUBLICA VIRTUAL

2. DefiniciónTécnica:
Loslibroscontablessonaquellosdocumentosdondesereflejay
seplasmatodalainformacióneconómica,financieraycontable
deunacompañía.Esdecir,enloslibroscontablesaparecen
todoslosdatosnecesariosparapoderentenderel
funcionamientoeconómico-financierodeunacompañía.

3. Libros de Contabilidad
Estoslibrosseactualizanperiódicamentecoincidiendoconel
ejerciciocontable.Cuandocomienzaunnuevoejercicio,
tambiénsecreanunosnuevoslibroscontables.Porejemplo,
duranteelaño2021lacompañíaplasmalainformaciónenlos
librosdedichoaño.Alempezarelaño2022,loslibrosdelaño
2021sedanporfinalizadosysecreanunosnuevos,que
seránloslibrosdelaño2022.Enalgunospaíseselañofiscal
nocoincideconelañonatural.
Tradicionalmenteenloslibroscontableslainformaciónse
plasmabaenpapel.Sinembargo,conelaugedelasnuevas
tecnologíasyasehacomenzadoaaceptarloslibroscontables
enformatodigitaloinformático.
Loslibroscontablespuedentenercarácterobligatorioo
voluntario.

4. Libros contables obligatorios
Hay una serie de libros contables que son obligatorios porque así lo establece el legislador. A pesar de que en
cada país se pueden establecer unos u otros, los más habituales son los siguientes:
•Libro diario:Se contabilizan todas las operaciones que realiza la empresa.
Visualmente, se configura como una sucesión de asientos contables,
ordenados de forma cronológica.
•Librodeinventario:Incluyeeldenominadobalancedesumasysaldosde
losbalancesdecomprobación.Esdecir,sevaactualizandodemanera
periódicatodaslascuentasconsaldodelaempresa
(activos,pasivos,patrimonioneto,gastoeingreso).Elúltimobalancede
sumasysaldosdebecoincidirconelbalancedesituaciónrealizadopara
lascuentasanuales.Además,enellibrodeinventariohayqueincluirel
balanceinicialyeldenominadoinventariodeexistencias,esdecir,las
unidadesfísicasquecomponenlasexistenciasdelacompañíaysu
valoración(usandoalgunodelosmétodosdevaloraciónaceptados).

5. Libros Obligatorios
•Cuentas anuales:Son unos informes que reflejan la información económico-
financiera de la compañía. Son 5 documentos:Balance de situación,cuenta
de resultados, estado de cambios en el patrimonio neto,estado de flujos
de efectivoy lamemoria. Las cuentas anuales se realizan una vez al año, es
decir, no se van modificando periódicamente, como los anteriores.
•Nota:
Los libros contables obligatorios tienen que depositarse y legalizarse en
elRegistro Mercantil. Además de ello, previamente han tenido que ser
aprobadas por laJunta General de Socios.

6. Libros contables voluntarios
Hayotraseriedelibroscontablessobrelosqueel
legisladornoestablecesuobligatoriedad.Sinembargo,
paraelfuncionamientointernodelaempresa,estos
libroscontablesresultanmuyútilesypuedenmejorar
laeficienciadelamisma.Sobreloslibroscontables
voluntariosnoexisteobligacióndeaprobaciónpor
partedelossocios,niobligacióndedepósitoy
legalizaciónenelRegistroMercantil.Losmás
habitualessonlossiguientes:

7. Libros Contables
Voluntarios
•Libromayor:Representaunresumendetodaslascuentascontables.
Visualmente,seconfiguraenformadeT,anotandotodoslosmovimientos
queafectenaldebeyalhaberdelacuentacorrespondiente.Nosdauna
imagenvisualmuyprácticadelsaldoquetieneunacuentaencualquier
momentodelejercicio.Elsaldoesladiferenciaentreeldebeyelhaber,
siendosaldodeudorcuandoeldebeessuperioralhaberysaldoacreedor,
cuandoelhaberessuperioraldebe.Ellibromayorestaríaformadopor
todaslasTdelascuentascontables(comolaquepodemosvera
continuación).
•Otroslibrosauxiliares:Dentrodelrestodelibrosvoluntarios,podemos
encontrarnosconellibrodebanco(quereflejalosmovimientosbancarios),
ellibrodecaja(quereflejalosmovimientosdecashodeefectivo–pagosy
cobros),ellibrodevencimientos(dondesereflejanyordenan
cronológicamentelosvencimientosdelasfacturasapagaryacobrar),etc.

8. Otros Libros Auxiliares
Dentrodelrestodelibrosvoluntarios,podemosencontrarnosconel
librodebanco(quereflejalosmovimientosbancarios),ellibrode
caja(quereflejalosmovimientosdecashodeefectivo–pagosy
cobros),ellibrodevencimientos(dondesereflejanyordenan
cronológicamentelosvencimientosdelasfacturasapagarya
cobrar),etc.

9. Cuenta T (contabilidad)
•LacuentaT,encontabilidad,eslarepresentacióngráficadeunregistro
contable.Así,constadedoslados,débitoycrédito,odebeyhaber,ala
izquierdayderecha,respectivamente.
LacuentaTnospermiteregistrarentonceslos
movimientosenlacontabilidaddemaneraqueesto
quedeilustradoenunesquema.

10. CUENTAS “T”
•DebemostomarencuentaquetodaanotaciónenunacuentaTtieneuna
contrapartida.Esdecir,siseañadióunregistroaldebeenunacuenta,se
debehaberagregadounmontoenelhaber.
Elementos y gráfica de la cuenta T en contabilidad
•Para anotar el registro en la cuenta T se requiere del nombre de la cuenta,
el código de la cuenta, el debe, el haber y elsaldo.