Libros reglamentarios

Contiene una descripción breve sobre los libros reglamentarios y el diseño de algunos formatos que pueden ser aplicados a través de medios tecnológicos.

1. BIENVENIDOS

2. LIBROS Y REGISTROS
REGLAMENTARIOS
JoseSaucedo Machado
Coordinador
INSTITUCIÓN EDUCATIVA ANTONIO RICAURTE
Quibdó –Junio de 2016

3. ¿QUE SON?
Los LIBROS y REGISTROS REGLAMENTARIOS son los soportes escritos que deben
diligenciar los establecimientos educativos para evidenciar su gestión pedagógica
administrativa y financiera, constituyéndose en valiosos archivos históricos que dan
cuenta de la operatividad de los diferentes procesos que se desarrollan en la
institución, así como del cumplimiento y desarrollo de la normatividad educativa.
Los libros y registros reglamentarios permiten soportar las actuaciones
administrativas y pedagógicas que se desarrollan en la institución; propician además
la recuperación histórica y facilitan la consulta de las acciones y decisiones tomadas
en las instituciones educativas; contribuyen a la estandarización y por ende a la
organización de la prestación del servicio educativo en los diferentes
establecimientos educativos; sirven como insumo e instrumentos de consulta para la
evaluación institucional y para otros estamentos que Puedan requerirlos en un
momento determinado, Convirtiéndose en acervo probatorio que evidencia diversos
procesos. Además, dan cuenta de lo que se planea y lo que se ejecuta; favorece a
quien llega a dirigir la institución; proporciona indicadores para implementar
acciones preventivas, correctivas y de mejora; contribuyen a lograr trazabilidad y en
general, a la preservación del saber y hacer de la institución, convirtiéndose en la
herramienta por excelencia de monitoreo, seguimiento y control de la vida
institucional.

4. Los libros reglamentarios fueron establecidos por la Resolución
Nacional 2624 del 15 de noviembre de 1951 se han venido ajustando,
modificando y creando en correspondencia con las dinámicas o
cambios presentados en la legislación escolar, en especial, la Ley 115
de 1994, Decreto 1860 de 1994; Ley 715 de 2001, Decreto 1290 de
2009,Decreto 4791 de 2008 y demás disposiciones relacionados con
dicha materia como la Ley 594 de 2000 o Ley de Archivos.

5. LIBROS ADMINISTRATIVOS Y DISCIPLINARIOS
LIBRO DE ASISTENCIA
DIARIA DE ESTUDIANTES
OTROS…

6. FORMATO LIBRO DISCIPLINA

7. FORMATO LIBRO DE
RECUPERACIONES
FORMATO LIBRO DE
EXCUSASESTUDIANTES

8. FORMATO LIBRO DE
AUSENCIAS DIARIA DOCENTE
FORMATO LIBRO DE
ASISTENCIA DIARIA DOCENTE

9. LIBRO DE ASISTENCIA DIARIA DE LOS
ESTUDIANTES

10. REGISTRO DE APERTURA DE LA JORNADA

11. LIBRO DE INSTITUCIÓN A LA BANDERA
(DE ACTOS CÍVICOS)
Objetoofinalidad
•Evidenciarlasactividadesyaccionesquerealizalainstituciónpara
fomentareldesarrollodelosvaloresdemocráticos,éticos,culturales,
cívicos,patriosyengenerallapromocióndelascompetencias
ciudadanasenlosactoresdelacomunidadeducativa.
Frecuencia
Cada que se realice un acto cívico debe consignarse la actividad en el
libro destinado para tal fin (Artículo 1, Resolución 2624 de 1951).

12. LIBROS REGLAMENTARIOS DE LOS DOCENTES:
*Plan de área
*Observador de estudiantes.
*Planeador de clases
*Registro de asistencia.
*Diario de campo
•Registro de rendimiento académico
•Informes descriptivos explicativos de los estudiantes.
•Proyectos de aula.
•Avances de investigación e informes de proyectos y tareas asignadas
•Producciones de los estudiantes y docentes
•Planeación, cronograma, seguimiento e informes de proyectos y tareas
asignadas
•Actas de reuniones donde se designe
•Planeación, seguimiento y control de actividades complementarias
•Actas comités de área, proyectos, órganos de gobierno escolar
•Plan de trabajo, cronograma y seguimiento psico-orientación
•Programación, control y seguimiento de eventos
•Registro de asistencia y seguimiento de todos los eventos
•Otros que se requieran

13. PLAN DE AREA
ElPlandeÁreaseconstituyeeneldocumentodescriptordecadauna
delasáreascontenidasenelplandeestudios.Eselinstrumentoenel
queseintegranlosfundamentosconceptuales,metodológicosy
pedagógicosplanteadosenelPEI.Suestructurafacilitaeldesarrollode
losprocesosdeformaciónencompetencias,medianteel
establecimientoderelacionesentrenivelesyciclos,direccionandola
consecucióndelosobjetivosymetastrazadosenelPEIenrespuestaa
lasoportunidadesdelcontextoyexpectativaseinteresesdelos
estudiantes.

14. FORMATO PLAN DE AREA
*Formato extraído del documento principal –Plan de área Matemáticas

15. OBSERVADOR DEL ESTUDIANTE

16. OBSERVADOR DEL ESTUDIANTE
EnestelibroseRegistralainformaciónpersonaldelestudianteque
décuentadesupersonalidadparareorientar,desernecesario,los
procesosdeformacióndesdelainstituciónyconelrespectivoapoyo
delafamilia.
Estesedesarrollaráatravésdela“FichaObservadordelAlumno”,
dondeseconsignanobservacionesrelacionadasconlasdiferentes
competenciasdelestudiantecomolasciudadanas,cognitivas,
emocionales,afectivas,axiológicas,entreotras.Hacenreferencia
tambiénalcomportamientogeneral,esfuerzopersonal,
autodisciplina,rendimientoescolar,aptitudesespeciales,utilización
deltiempolibre,proyectosalosquepertenece,entreotrosaspectos.
Porlomenos,alfinalizarcadaperiodosepresentaránobservaciones
sobreelcomportamientoescolarenespecial,aquellosquedan
cuentadesusfortalezas,comotambiéndesusaspectospormejorar.
*Esdiligenciadosoloporelrespectivodirectordegrupoyel
coordinador.

17. Sedenominaplanificacióndeclasesalprocesodeespecificaciónde
lasecuenciadeactividadesprevistaparaunperíodotemporallimitado,
mediantelascualessepretendeconseguirlosobjetivosdeenseñanza
fijadosenlaplanificaciónglobalparauncurso.Asípues,laplanificación
declasesquedaincluidaenunprocesomayor:laplanificación
delcurrículo,enelquesehandetomardecisionesacercaunconjunto
deelementos:laespecificacióndelosfinesylosobjetivos,ladelos
contenidos,ladeterminacióndelosprocedimientosmetodológicosde
enseñanzaydelosdeevaluación;todosellosservirándebasepara
organizarelplanpedagógicoquecorrespondaacadagrupoconcretode
alumnos.Unavezestablecidosestosprincipiosgeneralesparaeldiseño
deuncurso,elprofesordebeprocederalaplanificacióndeclases,estos
es,elaboracióndelaplanificaciónparcialdecadaunadelassesionesde
enseñanza-aprendizaje.
PLANEADOR DE CLASES
Fuente:
http://cvc.cervantes.es/ensenanza/biblioteca_ele/diccio_ele/diccionario/planificacionclases.ht
m

18. PASOS A SEGUIR PARA CONSTRUIR UN PLAN DE CLASES
1erpaso:Puestaencontexto
2dopaso:Entregadeconocimiento
3erpaso:Ejerciciosdeaplicación
4topaso:Evaluación
5topaso:Compromisos
Fuente:http://www.colombiaaprende.edu.co/html/docentes/1596/article-121199.html#h2_2

19. FORMATOS PLANEADOR DE CLASES

20. REGISTRO DE ASISTENCIA PARA
ESTUDIANTES

21. REGISTRO DE ASISTENCIA PARA ESTUDIANTES
Enesteregistroserealizaelcontrolalaasistenciadelestudianteporserun
indicadordeterminanteenlosaprendizajesydesarrollodesuscompetencias.
LaResolución2624de1951establecióunregistroenelquesellevaráelcontrolde
asistenciadetodoslosalumnos,pormaterias(hoyáreas)alfinaldecadames(hoy
porperiodo).Seharáunextractodelasclasesdictadasylasclasesrecibidasporcada
alumnoencadaunadelasasignaturas.
Esdemuchaimportanciallevaresteregistroparatenerinformaciónprecisasobrelas
ausenciasdelosestudiantes,yaqueloseducandosquehayandejadodeasistir
injustificadamenteamásdel25%delasactividadesacadémicasduranteelaño
escolarquedanaconsideracióndelacomisióndepromociónparareprobarelañoo
loestipuladoenelsistemainstitucionaldeevaluación,basadoenelDecreto1290de
2009.Perolomásimportantedeestecontrolesparamantenercomunicacióncon
lospadresdefamilia:elacudienteestáenlaobligacióndeinformaralainstitución
cuandoelestudiantevaafaltaralasclasesy,deigualmanera,lasdirectivasdela
institucióntienenlaresponsabilidaddeinformar,demanerainmediata,alpadrede
familiaoacudientesobrelaausenciadelalumno.

22. FORMATO REGISTRO DE ASISTENCIA
PARA ESTUDIANTES

23. Esteregistrobrindaráinformaciónsobreelquehacerdelmaestro,
brindandoinsumosimportantesparalagestiónpedagógicadelos
planesdemejoramiento,enespecialparalosplanesdeestudioymás
específicamenteparamejorarelprocesoenseñanza–aprendizajeen
lasaulasdeclasedelasinstitucioneseducativas.
Seránaportesvaliososextraídosdelapropiaprácticadocentepara
hacerlamásefectivaydemejorcalidad.
Desdeelpuntodevistaoperativoeldiariodecamponotieneuna
estructurarígida,noobstantesepuedensugeriralgunosaspectosque
debecontenercomolossiguientes:fecha,grado,grupo,área(s)logros
planteados.Luegoamaneradeuntextosenarraysedescribenlos
hechosdelaclase,enespeciallaactitud,lasaccionesylasestrategias
utilizadasporeldocente,mediadasporlareflexión,análisis,
cuestionamientoyautocríticasobreloactuado.
DIARIO DE CAMPO

24. VENTAJAS DE LA DIGITALIZACION DE DOCUMENTOS
1-Lainformaciónquedaaseguradadeporvida,adaptadayactualizadaalostiemposylas
necesidadesdehoyymañana.
2-Podemosconsultarlosdocumentosencualquiermomentoatravésdedistintosmedios
digitalescomonotebooks,teléfonosmóvilesypcsdeescritorio.Ademáspuedenser
legalizadosyaseguradosgraciasalusodelafirmadigital
3-Podemoscompartirlosdocumentosdemanerarápidautilizandoserviciosonlinecomo
redessocialesycuentasdecorreo.
4-Losdocumentosdigitalizadospuedensermodificadosysepuedenpasaravarios
formatoscomo.DOC*dewordy.PDF*,unaextensiónmuyusadaenlaweb.
5-Remplazamosbibliotecasyestantesquepuedenocuparunahabitacióndelaoficinapor
unCDoDVD.
6-Disminuyecostosdelogísticaenenvíosdedocumentos,viajes,cadetería,correofísicoy
losproblemasdeseguridad.
7-Losdocumentosnoestánexpuestosamanchas,agua,deterioro,cortes,rayones…uotras
eventualidadesqueponganenriesgoalosmismos.
8-Lasfotocopiadoras,impresoras,tintas,abrochadorasydemásinsumosyanoson
necesariosenlaoficina.
9-Aumentalaproductividaddelosempleadosalfacilitarelaccesoalosdocumentosque
ademáspuedenservisualizadossimultaneamente.
10-Elaccesopuedesercontroladocondistintosnivelesdepermisosdeusuarios.
Fuente:http://www.aplikagroup.com.ar/las-10-ventajas-de-la-digitalizacion-de-documentos/

25. SE INVITA A LOS DOCENTES PARA QUE SE APOYEN EN LAS TIC
PARA EL DILIGENCIAMIENTO DE SUS LIBROS
REGLAMENTARIOS

26. Referencias:
Guía básica para el manejo de libros y registros reglamentarios en las instituciones educativas del Municipio de
Medellín. Recuperado el 16 de junio del 2016 en: http://es.slideshare.net/jhonmar76/gua-bsica-para-el-manejo-de-
libros-reglamentarios-y-registros-reglamentarios-de-educacin
Guía básica de libros y registros reglamentarios. Recuperado el 16 de junio de 2016 en:
http://www.sedcaqueta.gov.co/GUIA%20BASICA%20DE%20LIBROS%20Y%20REGISTROS%20REGLAMENTARIOS/GUIA%
20BASICA%20DE%20LIBROS%20Y%20REGISTROS%20REGLAMENTARIOS.pdf
OUTSOURCING EN DESTRUCCION Y RECICLAJE DE DOCUMENTOS. Recuperado el 16 de junio de 2016 en:
http://www.documanhn.com/#!noticias/cee5
Planificación de clases. Centro Virtual Cervantes. Recuperado el 16 de junio de 2016 en
http://cvc.cervantes.es/ensenanza/biblioteca_ele/diccio_ele/diccionario/planificacionclases.htm
Plan de clases. Colombia Aprende. Recuperado el 15 de junio de 2016 en:
http://www.colombiaaprende.edu.co/html/docentes/1596/article-121199.html

27. GRACIAS