Lineamientos_SST PARA trabajos de mineria moderna 08-04-2025.pptx

Lineamientos SST_08-04-2025.pptx

1. Gestión de Contratistas 08-Abril-2025- HSF

2. FASE II: PRECONTRACTUAL 2 Copia de afiliación y/o pagos de seguridad social del personal con que inicia el contrato – riesgo V Certificados de aptitud laboral – Cumplimiento de profesiograma ZCNL Certificados de cumplimiento de competencias del personal crítico para el contrato Documentos para el personal SST Se debe presentar hoja de vida con los siguientes documentos para validación y/o aprobación previa por el equipo de SST ZCNL, de acuerdo con lo establecido en el numeral 2. Requisitos Generales SST: Hoja de vida SST Formación académica Experiencia especifica Licencia en SST Curso del SG-SST Curso coordinador TSA Curso TSA trabajador autorizado El personal SST deberá realizar una evaluación de conocimiento en temas de SST una vez culminado el proceso de inducción y antes de iniciar sus actividades en el complejo minero. Para ello, deben presentarse con Yamile Holguín

3. FASE II: PRECONTRACTUAL 3 Hoja de vida de mecánico y operadores de equipo con sus soportes Certificados conductores (transporte de mercancías peligrosas, manejo defensivo) Licencias de conducción Certificado de trabajo en alturas, coordinador de alturas, izaje, electricistas (CONTE) Registro de inducción del personal del contratista y subcontratista (si aplica este último) (empresa y ZCNL) Soporte y evidencia de entrega de dotación / elementos de protección personal – Cumplimiento Anexo SST Contratista - Fichas técnicas EPP Evaluación estándares mínimos del SG-SST – si no se presentó en fase licitación Estadísticas de accidentalidad de últimos 3 años – certificado de la ARL con HHT – si no se presentó en fase licitación Matriz de identificación de peligros, valoración y control de riesgos de las actividades del contrato

4. 4 Controles operacionales propuestos que apliquen a las actividades: Programas / SVE / Procedimientos / Instructivos de actividades a desarrollar Matriz de EPP´s Listado de sustancias químicas Listado de herramientas Hoja de vida de equipos, vehículos, maquinaria Certificados de inspección anual de equipos de protección contra caídas – fichas técnicas Certificados de inspección elementos de izaje Equipos de protección contra caídas y registros de inspección técnica anual Listado de equipos de medición de gases, certificados de calibración Controles operacionales propuestos para actividades de alto riesgo, según aplique (alturas, caliente, espacios confinados, excavaciones, control de energías, entre otras) Plan de gestión de emergencias – elementos de emergencias en sitio - siguiendo lineamientos ZCNL Plan de trabajo / Capacitación SST FASE II: PRECONTRACTUAL

5. 5 Plan de mantenimiento y calibración de equipos. Igualmente, hoja de vida de equipos Validación y aprobación por parte de ZCNL: equipos, vehículos, maquinaría liviana, semipesado y pesada – Validación e inspección en Cativo Conformación de COPASST / Comité de Convivencia Laboral Reglamento de Higiene y Seguridad Horarios – jornadas – turnos – permisos legales *Estos documentos deben ser entregados previo al inicio de las actividades para dar VoBo al inicio FASE II: PRECONTRACTUAL

6. 6 *El personal en proceso de inducción debe ver los estándares de tareas críticas como cumplimiento a cada estándar * * * * * * * ESTÁNDARES TÉCNICO SST * * * *

7. 7 El contratista debe cargar la siguiente información al sistema PREVSIS: Certificados de aptitud laboral, cumplimiento profesiograma de ZCNL Afiliaciones de personal nuevo a seguridad social o planillas de pago para personal que ya se encuentra en la compañía Documentos de vehículos a ingresar Certificados de competencia del personal (manejo defensivo, alturas, coordinador, manipulación de alimentos, entre otros) Tratamiento de datos Recordar que se tienen 24 horas para la revisión de la documentación cargada El personal debe asistir a los dos días de inducción, teniendo en cuenta que esta capacitación se da a conocer temas transversales de HSE y estándares específicos a las actividades críticas PROCESO DE INGRESO

8. 8 CONTACTOS SST ZCNL Plataforma PREVSIS Mesa de Ayuda PREVSIS: [email protected] + 56 9 3402 3394

9. 9 https://zcnl.prevsis.com/Login/LoginForm PREVSIS

10. 10 POLÍTICAS ZCNL

11. 11 Reporte verbal de forma inmediata a personal SST o equipo de salud Radio de comunicaciones frecuencia No. 8 línea de emergencias. Teléfono celular :3206268576 Atención inicial por parte del equipo de Salud de ZCNL – APH. Revisar lesiones y toma de pruebas alcohol y drogas Presentación de reporte inicial vía correo electrónico a ZCNL menos de 24 horas Realización de investigación y radicación de esta en 72 horas – formatos ZCNL Radicar ante Coordinación SST ZCNL la investigación, con los respectivos soportes CG-GS-SST-FR-066 Versión libre del involucrado. CG-SST-FR-010 Reporte de incidentes. CG-SST-FR-011 Inv incidente - Consecuencia Media (Debe contar con las respectivas firmas de los participantes de la investigación). CG-SST-FR-161 Inv incidente - Consecuencia Alta. (Debe contar con las respectivas firmas de los participantes de la investigación). CG-SST-FR-162 Valoración incidentes CG-SST-FR-112 Lección aprendida en el formato Powerpoint FURAT Radicación evento EPS Soportes planes de acción REPORTE DE EVENTOS

12. 12 Medidor de gases Las botas de seguridad deben ser de caña alta (8”) para protección de los tobillos, de cuero, con cordones, con protección contra impacto, dieléctricas, suela antideslizante y se recomienda que sean totalmente impermeables. Las botas de caucho solo están permitidas en contacto con químicas y medios húmedos, las cuales deben ser de caña alta, tener protección contra impacto, impermeables, suela antideslizante y antiperforante . El color del candado establecido para los Contratistas es Dorado y este debe tener un número de identificación por trabajador.   1 llave para el trabajador 1 llave para el supervisor del turno en el que este el trabajador – supervisor contratista 1 llave el jefe de la mina ZCNL en la que este el trabajador   EPP

13. El contratista debe presentar PESV Todas las personas que conduzcan deben tener la aprobación del área de SST ZCNL Debe contar con licencia según el vehículo, curso de manejo defensivo, curso de transporte de mercancías peligrosas, según aplique Todo contratista debe presentar de manera mensual la matriz de conductores y personal autorizado Todo vehículo que ingrese a las instalaciones debe contar con el aval del área HSE, el cual consiste en una inspección de ingreso, validad hasta por máximo 3 meses Mantener al interior del Proyecto una distancia de seguridad entre vehículos tipo camionetas, utilitarios, buses, microbuses de 10 metros. Adicional, la distancia de seguridad con equipos mineros y maquinaria pesada es de 30 metros. Límites de velocidad establecidos 20 km/h (superficie), 12 km/h (interior mina), y los limites en señalización vías públicas departamentales, urbanas y nacionales En todo cruce se debe utilizar las direccionales para indicar giro a la derecha o izquierda según corresponda. Se debe realizar a diario la inspección preoperacional Sólo podrá estacionar en los lugares definidos, y deberá hacerlo en reversa siempre que las condiciones lo permitan, dejar en vehículo en cambio con el motor apagado, ubicar tacos o cuñas, y cono reflectivo. Está prohibido el uso de teléfono celular o elementos que distractores la actividad de conducir tales como manos libres o bluetooth 13 PESV

14. 14 1. Proceso para solicitar licencias internas de conducción Contratistas Permanentes - Cargar a la plataforma PREVSIS:     Licencia de conducción  con mínimo 1 año de su expedición     Certificado de manejo defensivo    Examen psicosensométrico  acreditadas por un centro de reconocimiento de conductores (CRC)    Fotografía del trabajador    Prueba de ruta al conductor : Esta la debe realizar el contratista en el Formato Adjunto (CGGSSSTFR253_V3 Prueba de ruta).   Soporte Verificación RUNT:  Cargar documento PDF con el pantallazo de la verificación realizada en la página de RUNT: https://www.runt.com.co/consultaCiudadana/#/consultaPersona , donde se observe que la licencia esta activa y que no tiene multas.   Soporte Verificación SIMMIT:  Cargar el estado de la cuenta que se descarga de la página  https://fcm.org.co/simit/#/home-public donde se evidencie que el conductor no tiene multas. (vigencia no mayor de 15 días).   Soporte Paz y Salvo Multas:  Si el trabajador tenía multas y tiene soporte de paz y salvo cargarlo en este ítem.   El contratista diligenciará el Excel adjunto: Solicitud licencia interna de conducción  y lo enviará a los correos: [email protected]  , [email protected]  , [email protected]  y [email protected]       Nota:  Desde SST ZCNL se verificará que el conductor tenga aprobado el estándar de vehículos y equipos móviles, y los demás soportes directamente en la plataforma PREVSIS y se notificará por correo en un plazo máximo de una semana, cuando ya la licencia esté lista para entrega. PESV

15. 15

16. 16

17. 17

18. 18

19. 19

20. 20

21. 21

22. 22

23. Se debe contar con un inventario de sustancia químicas y reportar de manera mensual a ZCNL – formato ZCNL En las zonas de almacenamiento se debe contar con: Hojas de seguridad Matriz de compatibilidad Kit para derrames Equipos de emergencias, extintor, lava ojos, duchas Toda sustancia debe estar etiquetada. Toda zona debe estar debidamente señalizada. Toda sustancia debe estar en bandejas de contención, diques de contención, según su aplicabilidad. Este debe garantizar el 110% de capacidad. Las zonas de almacenamiento de sustancia químicas deben estar aterrizadas. El personal debe estar capacitado para la manipulación y transporte. Cuando se ingresen sustancias nuevas – que no han sido validadas por ZCNL – deben solicitar la revisión de esta al equipo HSE ZCNL para aprobación. 23 SUSTANCIAS QUÍMICAS

24. Se debe tener a todo el personal certificado para labores en alturas. Se debe tener personal certificado como Coordinador de Alturas. Todos los equipos deben estar certificados por la norma competente. Los sistemas de protección contra caídas deben tener los registros de inspección técnica que pide la legislación anual. Los equipos deben ser inspeccionados previo a su uso y siguiendo el documento de inspección según color del mes. Se debe tener un vigía para el desarrollo de la actividad. El área debe estar debidamente señalizada. Si se usaran andamios, se deberá tener una persona capacitada para armar y desarmar estos – andamiero certificado. No se permite en ningún caso el uso de andamios, canastas, elevadores y escaleras no certificados como sistemas de acceso. *De ser necesario se hará visita en terreno al sitio para determinar controles específicos en el tema 24 TRABAJO SEGURO EN ALTURAS

25. Se debe verificar que los equipos a usar sean compatibles entre sí, en tamaño, figura, materiales, forma, diámetro y estas características deben ser avaladas por el coordinador de trabajo en alturas y en caso de dudas, deberán ser aprobados por una persona calificada. Si se presentan trabajos en suspensión con duración de más de cinco (5) minutos, se debe utilizar silla para trabajo en alturas y sistema de descenso. Toda persona que vaya a realizar trabajo en altura debe estar siempre acompañado desde piso por una persona en capacidad de activar el Plan de Emergencia y/o Plan de rescate en alturas. Se debe tener un plan de rescate para accidentes durante la realización de trabajos en altura. Otros requerimientos descritos en el estándar, programa y lineamientos dados en la capacitación para esta actividad. *De ser necesario se hará visita en terreno al sitio para determinar controles específicos en el tema 25 TRABAJO SEGURO EN ALTURAS

26. Se debe tener a todo el personal certificado según labora a desarrollar – tarjeta CONTE. Los equipos deben ser inspeccionados previo a su uso y siguiente el documento de inspección según color del mes. Se debe tener un vigía para el desarrollo de la actividad. El área debe estar debidamente señalizada. Antes de trabajar bloquee y ponga una tarjeta en la maquinaria, equipos, componentes y/o sistemas que puedan tener almacenada cualquier tipo de energía. Nunca quite y/o altere ninguna tarjeta y/o candado que haya sido instalado para seguridad del personal. Antes de comenzar los trabajos se debe eliminar toda la energía remanente/almacenada. Todo trabajo eléctrico con riesgo de contacto con energía eléctrica/arco eléctrico debe ser realizado con; Herramientas dieléctricas, EPP dieléctrico y ropa ignifuga. Otros requerimientos descritos en el estándar, procedimiento de bloqueo y lineamientos dados en la capacitación para este tipo de actividad. *De ser necesario se hará visita en terreno al sitio para determinar controles específicos en el tema 26 ELÉCTRICO

27. Opere todos los equipos en conformidad con las instrucciones del fabricante y/o los Procedimientos de Proceso de Trabajo para Operaciones de Grúas y Rigging de CNL. Nunca mueva una carga sobre otras personas. Nunca trabaje sobre la sombra de una carga, es decir, cualquier lugar en donde pueda caer la carga. Nunca cruce una barricada que controla un área de cargas suspendidas a menos que esté autorizado, es decir, sea parte del grupo de izaje. Se debe aplicar el permiso de trabajo teniendo en cuenta la criticidad del izaje. Todo personal involucrado en este tipo de actividad debe estar debidamente certificado y capacitado. Todos los elementos y accesorios para los izajes deben estar inspeccionados y verificados por un organismo acreditado por la ONAC. Otros requerimientos descritos en el estándar, procedimiento de bloqueo y lineamientos dados en la capacitación para este tipo de actividad. *Este tema debe ser revisado específicamente en campo 27 IZAJE DE CARGAS

28. Se debe realizar mediciones de gases en el sitio en el que se hará el trabajo con un instrumento debidamente certificado (medición directa). Uso de permiso de trabajo en espacios confinados. Plan(es) de rescate asociado(s) a los espacios confinados donde desarrollará su actividad de trabajo. Restringir el acceso de manera que solo las personas autorizadas puedan hacerlo. Asegurar la comunicación entre todos los implicados. Asegurar el sitio de tal manera que no se vea afectado por actividad / riesgos externos. Garantizar ventilación durante el desarrollo de la actividad. Seleccionar los EPP de acuerdo al sitio en donde ejecutarán actividades. En caso de riesgos de atmósfera explosiva será necesario el uso de herramientas o equipos antiexplosivos. Se recomienda que las actividades que se desarrollan al interior de espacios confinados se realicen por al menos 2 personas, siempre y cuando el recinto lo permita. Uso de equipos de comunicaciones (de requerirse) apropiados para trabajar en atmosferas explosivas y resistentes a golpes y salpicadura.s Se debe tener especial atención en el tipo de iluminación. Tener vigía para la actividad, capacitado en el estándar y primeros auxilios. Este tema debe ser revisado específicamente en campo 28 ESPACIOS CONFINADOS

29. INSPECCIONES La inspección de herramientas, escaleras, sistemas de aparejos y equipos de protección contra caídas, deben cumplir con el código de color mensual que se establece. Se debe realizar los últimos 5 días del mes calendario, para cumplir con todo el chequeo el 1° día del mes siguiente. La persona designada y capacitada que realiza la inspección instalará una cinta autoadhesiva con el código del color del mes en cada elemento inspeccionado. 29

30. 30 Se debe dar cumplimiento e implementación a los estándares, procedimientos y demás documentos relacionados con actividades críticas y controles operaciones críticos para la operación (permisos de trabajo, análisis de riesgos de la tarea, investigación de eventos, entre otros que se definan) El personal debe estar cargado en el sistema PREVSIS y una vez culminado el contrato o retirado personal del contrato debe darse de baja igualmente en el sistema PREVSIS Gestión en el desarrollo de contrato: Auditorias / Revisiones documentales – por parte de ZCNL Inspecciones planeadas / no planeadas – por parte de ZCNL Participación de reuniones semanales, extraordinarias, caminatas gerenciales Informes semanales – corte de jueves al medio día Estadísticas de accidentalidad HH trabajadas Capacitaciones / inducciones Informes mensuales – último día de mes Estadísticas de accidentalidad HH trabajadas Capacitaciones / inducciones FASE III: CONTRACTUAL

31. 31 Personalizado de personal SST del contratista: Socialización de momentos de seguridad – se descarga de PREVSIS Realización de charlas diarias SST antes de iniciar actividades (5 minutos) Revisión ART / permisos de trabajo (formatos CNL) Inspección EPP / botiquín / extintor / sistemas de protección contra caídas / vehículos / herramientas / maquinaria Evidencias capacitaciones / asistencias y evaluaciones Evidencias caminatas gerenciales Registros de mantenimiento Pago de seguridad social del mes Entrega elementos COVID Otros registros que demuestren gestión en SST *La gestión de contratistas se hará mediante la plataforma que tiene ZCNL llamada PREVSIS FASE III: CONTRACTUAL

32. 32 GESTIÓN MENSUAL – PREVSIS

33. 33