Livro diario

1. MODELO DE LANÇAMENTOS NOS LIVRO DIÁRIO E RAZÃO 
 
Utilizaremos somente um lançamento no exemplo, pois  a idéia principal, é aprender como funcionam 
os registros nos livros.  
  
Vamos começar.  
  
A operação é a seguinte:  
  
1 – Integralização do capital social da empresa em 12/05/2005, no valor de R$ 5.000,00 para cada 
sócio,  sendo  que  o  sócio  1  integralizou  a  quantia  total  em  dinheiro,  e  o  sócio  2  integralizou,  da  seguinte 
forma: R$ 3.000,00 através de um computador, R$ 1.0 00,00 em dinheiro, e R$ 1.000,00 em móveis (mesas 
e cadeiras).  
  
Vamos ao registro:  
  
Primeiro passo, como antes é analisar o lançamento a ser feito, e identificar as contas.  
  
O primeiro lançamento foi:  
  
1 – Integralização do capital social da empresa em 12/05/2005, no valor de R$ 5.000,00 para cada 
sócio,  sendo  que  o  sócio  1  integralizou  a  quantia  total  em  dinheiro,  e  o  sócio  2  integralizou,  da  seguinte 
forma: R$ 3.000,00 através de um computador, R$ 1.0 00,00 em dinheiro, e R$ 1.000,00 em móveis (mesas 
e cadeiras).  
  
Veja que temos logo no inicio temos a integralização do Capital Social, já identificamos a primeira 
conta, portanto, o sócio 1 integralizou em dinheiro, logo, a conta Caixa será utilizada, o sócio 2 integralizou 
R$  3.000,00  através  de  um  computador,  logo  a  conta Computador  representará  esse  valor.  R$  1.000,00 
em dinheiro, então utilizaremos a mesma conta caixa, e mais R$ 1.000,00 em móveis.  
  
Assim já identificamos as contas: Capital Social, Caixa, Computador, Moveis. 
  
Se fossemos utilizar os razonetes, ficaria assim:  
  

2. Caixa Capital Social
5.000,00
1.000,00
6.000,00



5.000,00
1.000,00
3.000,00
10.000,00
  
Computador Móveis
3.000,00


1.000,00
  
Aprendemos  que  as  Contas  que  representam  bens  e  direitos  pertencem  ao  Ativo,  e  que  a  conta 
Capital  Social,  pertence  ao  Patrimônio  Liquido,  e  que  fica  no  lado  do  passivo,  assim  nosso  balanço  no 
momento ficaria da seguinte forma:  
  
Ativo Passivo
Caixa 6.000,00
Computador 3.000,00 Patrimônio Liquido
Móveis 1.000,00 Capital Social 10.000,00

SOMA DO ATIVO 10.000,00 SOMA DO PASSIVO 10.000,00
  
Como estamos fixando nosso aprendizado nos livros,  os registros nos razonetes acima, e o balanço 
feito, somente servirão para conferencia, após os registros nos livros, vamos a eles propriamente ditos.  
  
Varemos primeiro o registro no livro Diário, utilizaremos nesse primeiro lançamento os 2 modelos de 
livros Diários que vimos nos tutoriais passados.  
  
1 Modelo (Com colunas)  
  
Livro Diário
Empresa Exemplo Ltda.
CNPJ:01.234.567/0001-89

Data Conta a Debito Conta a Crédito Histórico Valo r
12/05/2005 Caixa Capital Social
Integralização do capital
referente ao Sócio 1
5.000,00
12/05/2005 Caixa Capital Social
Integralização do capital
referente ao Sócio 2
1.000,00
12/05/2005 Computadores Capital Social
Integralização de parte do
capital com um computador,
modelo X, do sócio 2
3.000,00
12/05/2005 Caixa Capital Social
Integralização de parte do
capital do sócio 2, com
móveis para o escritório
1.000,00
  

3. Com os  registros acima, terminamos a escrituração do livro diário, referente  ao 1 lançamento, que 
foi a integralização do capital social da empresa.  
  
Vamos ao registro no segundo modelo de livro Diário.  
  
2 Modelo (Sem colunas)  
  

12/05/2005 Caixa
a Capital Social
Integralização do capital referente ao Sócio 1 5.000,00

12/05/2005 Caixa
a Capital Social
Integralização do capital referente ao Sócio 2 1.000,00

12/05/2005 Caixa
a Capital Social

Integralização de parte do capital com um computador, modelo X, do
sócio 2
3.000,00

12/05/2005 Caixa
a Capital Social
Integralização de parte do capital do sócio 2, com móveis para o escritório 1.000,00

  
Terminamos assim, a escrituração do lançamento nume ro 1, no segundo modelo de livro Diário.  
  
Como eu disse nos tutoriais passados, os registros são feitos simultaneamente, nos 2 livros, ou seja, 
o mesmo registros efetuado no livro Diário deve ser escriturado no livro Razão.  
  
Vamos ao registro no livro Razão: 
  
Lembre-se  que  no  livro  razão  o  registro  será  feito em contas,  e  não  por ordem  de  ocorrência 
como no livro diário que incluem todos os lançamentos independentes das contas, haverá sim no livro razão 
a obediência as ordem cronológica.  
  
Portanto no livro razão vamos supor que haverá uma página para cada conta. 
  
Vamos aos registros: 
  

4. Livro Razão
Empresa Exemplo Ltda.
CNPJ:01.234.567/0001-89 Página 1
Conta - Caixa
Data Histórico da Operação Débito Crédito Saldo
Saldo Inicial 0,00 DV
12/05/2005
Integralização do capital
referente ao sócio 1.
5.000.00 5.000,00 DV
15/05/2005
Integralização de parte do
capital social em dinheiro, do
sócio 2
1.000,00 6.000,00 DV
  
Fechamos  assim  os  registros  na  conta  Caixa  da  integralização  do  capital,  referente  a  parte  que  foi 
feita em dinheiro. 
  
Vamos agora, fazer o mesmo registro, referente a integralização da parte em dinheiro, só que agora 
na conta Capital Social  
  
Livro Razão
Empresa Exemplo Ltda.
CNPJ:01.234.567/0001-89 Página 2
Conta - Capital Social
Data Histórico da Operação Débito Crédito Saldo
Saldo Inicial 0,00 CR
12/05/2005
Integralização do capital
referente ao sócio 1.
5.000.00 5.000,00 CR
15/05/2005
Integralização de parte do
capital social em dinheiro, do
sócio 2
1.000,00 6.000,00 CR
  
Dessa forma referente a  parte que foi feita em  dinheiro, já temos tanto o registro na conta,  caixa, 
como o registro na conta capital social. 
  
Porém  ainda  faltam  alguns  registros,  vamos  agora  ao  registro  referente  a  entrega  do  computador 
pelo sócio 2. 
  
 
 
 
 
 
 

5. Se parte da integralização foi feita com um computador, logo teremos também uma conta chamada 
COMPUTADORES.  
  
Livro Razão
Empresa Exemplo Ltda.
CNPJ:01.234.567/0001-89 Página 3
Conta - Computadores
Data Histórico da Operação Débito Crédito Saldo
Saldo Inicial 0,00 DV
12/05/2005
Integralização de parte do
capital com um computador,
modelo X, do sócio 2
3.000.00 3.000,00 DV
  
Teremos também mais um registro na conta capital so cial. 
  
Livro Razão
Empresa Exemplo Ltda.
CNPJ:01.234.567/0001-89 Página 2
Conta - Capital Social
Data Histórico da Operação Débito Crédito Saldo
Saldo Inicial 0,00 CR
12/05/2005
Integralização do capital
referente ao sócio 1.
5.000.00 5.000,00 CR
12/05/2005
Integralização de parte do
capital social em dinheiro, do
sócio 2
1.000.00 6.000,00 CR
12/05/2005
Integralização de parte do
capital com um computador,
modelo X, do sócio 2
3.000.00 9.000,00 CR
  
Percebam que foram repetidos os lançamentos da inte gralização em dinheiro, por motivos lógicos, a 
mesma conta, registrará todas as alterações ocorridas. 
  
Vamos  agora  ao  registro  da  última  parte  da  integralização  do  sócio  2,  que  foi  feita  com  móveis. 
Teremos agora uma conta Móveis. 
  
Livro Razão
Empresa Exemplo Ltda.
CNPJ:01.234.567/0001-89 Página 4
Conta - Móveis
Data Histórico da Operação Débito Crédito Saldo
Saldo Inicial 0,00 DV
12/05/2005
Integralização de parte do
capital do Sócio 2, com
moveis para o escritório.
1.000.00 1.000,00 DV
  
 

6. Logo, teremos mais um registro na conta Capital Social, vamos a ele. 
  
Livro Razão
Empresa Exemplo Ltda.
CNPJ:01.234.567/0001-89 Página 2
Conta - Capital Social
Data Histórico da Operação Débito Crédito Saldo
Saldo Inicial 0,00 CR
12/05/2005
Integralização do capital
referente ao sócio 1.
5.000.00 5.000,00 CR
12/05/2005
Integralização de parte do
capital social em dinheiro, do
sócio 2
1.000.00 6.000,00 CR
12/05/2005
Integralização de parte do
capital com um computador,
modelo X, do sócio 2
3.000.00 9.000,00 CR
12/05/2005
Integralização de parte do
capital do Sócio 2, com
moveis para o escritório.
1.000.00 10.000,00 CR
  
Terminamos assim o lançamento número 1, que se refe re a integralização do capital social. 
  
Vamos  agora  levantar  um  balanço  com  base  nesses  lançamentos.  Para  tal,  basta  saber  o  saldo  de 
cada  conta  e  ir  colocando  no  balanço  conforme  aprendemos,  ou  seja,  as  contas  que  representem  bens  e 
direitos no lado do ativo, as contas que representem deveres e obrigações, no lado do passivo, incluído ai, as 
contas do Patrimônio Liquido. 
  
Para levantar o balanço, como eu disse acima temos que saber o saldo de cada conta. Temos como 
saber o saldo de cada conta, através do livro Diário?  
 Claro que não. 
  
Utilizaremos  então  o  livro  razão.  Lembrando  que  o  saldo  da  conta  neste  livro,  e  o  que  consta  na 
coluna saldo, ao lado do último lançamento. 
Assim na conta Caixa temos R$ 6.000,00 de saldo. 
  
Na conta Computadores temos R$ 3.000,00 de saldo. 
  
Na conta Moveis, temos R$ 1.000,00 de saldo. 
  
E na conta Capital temos R$ 10.000,00 de saldo. 
  

7. Logo o nosso balanço ficaria da seguinte forma: 
  
Ativo Passivo
Caixa 6.000,00
Computador 3.000,00 Patrimônio Liquido
Móveis 1.000,00 Capital Social 10.000,00

SOMA DO ATIVO 10.000,00 SOMA DO PASSIVO 10.000,00
  
Idêntico ao primeiro balanço que fizemos no inicio não? 
  
Bem trabalhoso desse jeito não? 
  
Mais  como  eu  sempre  disse  na  prática  a  contabilidade  atualmente  é  feita  em  programas  de 
computadores, nesse  basta  somente o registro propriamente dito, o programa se  encarregará  de  efetuar o 
registro nos dois livros, simultaneamente. 
  
Assim  o  programa  de  contabilidade,  se  encarregará  quase  tudo,  ou  seja,  colocar  o  em  ordem 
cronológica  (lógico  que  você  terá  que  “dizer”  qual a  data  para  o  programa),  a  conta  debitada  e  a  conta 
credita (da mesma forma, de acordo com as informaçõ es  que você  passar ao programa), pode até  parecer 
complicado no inicio, mais nos próximos tutorias, veremos como isso funciona. 
  
Alguns modelos de livro Razão (mais atuais), possuem ainda mais uma coluna chamada de  contra-
partida, nessa coluna será registra a outra conta utilizada na operação. Mas para que isso? 
  
Se  vocês  perceberem,  analisando  o  livro  Diário,  temos  como  identificar  cada  conta  envolvida  na 
operação, as quais estão dispostas nas colunas: CONTA A DEBITO e CONTA A CREDITO. No livro razão não 
temos como identificar isso no modelo utilizado acima. Para resolver tal impasse o criou-se tal coluna, assim 
o primeiro lançamento referente a integralização do sócio 1, que era assim na conta Capital Social: 
  
Livro Razão
Empresa Exemplo Ltda.
CNPJ:01.234.567/0001-89 Página 2
Conta - Capital Social
Data Histórico da Operação Débito Crédito Saldo
Saldo Inicial 0,00 CR
12/05/2005
Integralização do capital
referente ao sócio 1.
5.000.00 5.000,00 CR
  
 
 

8. Fica assim: 
  
Livro Razão
Empresa Exemplo Ltda.
CNPJ:01.234.567/0001-89 Página 2
Conta - Capital Social
Data Contra-Partida Histórico da Operação Débito Crédito Saldo
Saldo Inicial 0,00 CR
12/05/2005 Caixa
Integralização do
capital referente ao
sócio 1.
5.000.00 5.000,00 CR
  
Vejam que fica muito mais fácil qual foi a outra conta que compõe o lançamento. 
  
Interpretando  o  lançamento  acima,  vendo  que  na  conta  Capital  Social,  foi  creditado  R$  5.000,00, 
sabemos que o débito desse lançamento está na conta  Caixa, no mesmo valor de R$ 5.000,00. 
  
Sem duvidas muito mais fácil, pratico e rápido do que o no outro modelo não? Caso se depare com 
um  livro  razão  no  outro  modelo,  ou  seja,  sem  a  discriminação  da  conta  de  contra  partida,  para  achar  o 
lançamento na outra conta você terá que analisar conta por conta, tendo como referente principal a data, já 
que sabemos que o registro na outra conta também fo i feito no mesmo dia. 
  
Esses  tutoriais  sobre  livros  contábeis,  foram  somente  para  se  ter  uma  idéia  de  como  é  na  pratica, 
seria ridículo eu passar para vocês que tudo é feito somente nos razonetes. 
  
Imaginem  que  alguém  solicite  que  vocês  achem  o  lançamento  tal  (por  exemplo),  no  dia  tal,  e  lhe 
entrega uma pilha de livros, logicamente o iniciante não saberia nem por onde começar.  
 Iriam ficar folheando página por página na procura de um razonete  T. 
 Para  continuarmos  os  tutoriais,  continuaremos  fazendo  os  razonetes  T,  e  quando  solicitado  a 
escrituração no livro diário, utilizaremos a seguinte forma: 
  
Mercadorias 
a Caixa R$ 1.000,00 
  
 

9. Somente isso, ou seja, a conta debitada (Mercadorias) e a conta credita (Caixa), e após o valor. Ok? 
Na pratica vocês já sabem como funciona. 
  
Perceberam que numa única operação, tivemos registr os em varias contas (CAIXA, CAPITAL SOCIAL, 
COMPUTADORES, MÓVEIS).  
  
Na metodologia que utilizaremos, como dito acima, o registro ficaria assim: 
  
Caixa  
a Capital Social R$ 5.000,00 
  
Caixa  
a Capital Social R$ 1.000,00 
  
Computadores  
a Capital Social R$ 3.000,00 
  
Móveis  
a Capital Social R$ 1.000,00 
  
Certo? 
  
Porém podemos simplificar esses lançamentos, a modo  de não ser tão trabalhoso assim, vejam que 
foram feitos 4 lançamentos no livro diário, para o registro de uma única operação. 
  
No próximo tutorial, mostrarei como simplificar tais lançamentos.  
  
Nos demais tutoriais, entraremos na ultima função da contabilidade que é a de apurar o resultado, 
saber  se  a  empresa  deu  lucro  ou  prejuízo  propriamente  dito,  porém  será  necessários  todos  os  conceitos 
vistos até agora.