Los Libros Contables

Los libros contables son aquellos documentos donde se refleja y se plasma toda la información económica, financiera y contable de una empresa. Es decir, en los libros contables aparecen todos los datos necesarios para poder entender el funcionamiento económico-financiero de una compañía.
Estos libros de contabilidad deben ser conservados durante 6 años, y también deben ser legalizados en el registro mercantil que le corresponda a la empresa según su domicilio social. Esta legalización se hace para sellar la información que contienen, de forma que no pueda ser manipulada posteriormente.

1. Los Libros Contables

2. Los Libros Contables Los libros contables son aquellos documentos donde se refleja y se plasma toda la información económica, financiera y contable de una compañía. Es decir, en los libros contables aparecen todos los datos necesarios para poder entender el funcionamiento económico-financiero de una compañía . Estos  libros de contabilidad deben ser conservados durante 6 años, y también deben ser legalizados en el registro mercantil que le corresponda a la empresa según su domicilio social. Esta legalización se hace para sellar la información que contienen, de forma que no pueda ser manipulada posteriormente.

3. Éste indica que todo empresario deberá llevar una contabilidad ordenada, que permita un seguimiento cronológico de todas sus operaciones. Indica también la obligatoriedad de legalizar los libros contables en el registro mercantil del lugar donde tuviera la empresa su domicilio.

4. Todos estos libros ya sean obligatorios o ya sean voluntarios en contabilidad, se rigen por unas determinadas leyes, plazos y procedimientos. Asimismo cada uno tiene una forma de presentación propia. El llevar todos estos libros al día hará que tengamos un mayor control de la contabilidad de nuestra empresa. Asimismo, nos garantizamos que estamos cumpliendo con todos los requerimientos legales y deberes fiscales.

5. Características Pueden ser de carácter obligatorio o voluntario Los libros contables obligatorios son el Libro Diario y el Libro de Inventario y Cuentas Anuales Los voluntarios son el Libro Mayor y otros auxiliares, como el Libro de caja, el de entradas y salidas de almacén, el Libro de Banco o el Libro auxiliar de vencimientos

6. Tipos de Libros Contables Libro Diario : en este documento debe registrarse a diario todas las operaciones económicas vinculadas con la actividad de la compañía. Este libro se utiliza para almacenar en él las distintas transacciones hechas por la empresa que posteriormente se pasarán al Libro Mayor y recogerlas en los estados contables al término del ejercicio. Libro de Inventarios y Cuentas Anuales : se abre con el balance-inventario inicial detallado de la compañía, y de manera trimestral se irán incorporando los balances de sumas y saldos.

7. Libro Mayor : el objetivo de este libro es recoger las distintas operaciones económicas que se lleven a cabo y que aparezcan contabilizadas en el libro diario durante un año económico. De esta forma se podrá conocer el saldo que hay en cada cuenta por las operaciones efectuadas. Libros Auxiliares : junto con los libros obligatorios, las compañías también pueden llevar libros auxiliares que les ayudan en la gestión.

8. Importancia Estos resultan de gran importancia debido a que permiten registrar los movimientos y operaciones de la empresa, genera garantía frente a terceras personas y a quienes tienen interés en el resultado de las operaciones, se obtiene información en cualquier momento de acuerdo a las necesidades de la empresa; además permite conocer las deudas y obligaciones así como las deudas que se tienen con la empresa.

9. Es fundamental llevar un registro detallado de los movimientos financieros que se realizan dentro de la empresa, debido a que de allí se analiza la situación financiera y económica para tomar decisiones importantes dentro de la misma.

10. Partes Fecha de la anotación Número que de la anotación durante el ejercicio económico. Cuentas intervinientes: código y denominación. Importes registrados a cada cuenta (si son cargos o bonos). Descripción de la operación.

11. Beneficios Tener un registro detallado de los bienes de la empresa. Controlar el flujo de efectivo teniendo en cuenta las necesidades de la empresa. Soporte de los movimientos financieros antes terceros. Registrar las responsabilidades financieras de la empresa. Controlar el estado económico de la entidad. Dato importante: La información registrada en los libros contables es para uso tanto de la empresa como para el Estado, ya que estos datos son analizados por ellos para determinar si la entidad privada cumple con la legislación.