Los7 Habitos De La Gente Altamente Efectiva

ramasuno 2,918 views 57 slides Nov 13, 2008
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About This Presentation

Un resumen de el libro Los 7 Habitos De La Gente Altamente Efectiva de Covey, Stephen R


Slide Content

El espejo social
El espejo social es aquél que
muestra las preocupaciones y
debilidades del carácter de las
personas sin proporcionar el
reflejo correcto de lo que somos.

•Los actuales reflejos sociales nos
dicen que estamos determinados
por ciertas condiciones. Y el que
hayamos reconocido el gran
condicionamiento en nuestras
vidas nos lleva a definir tres
mapas sociales o teorías
deterministas que explican la
naturaleza del hombre.

Teorías deterministas
Determinismo genético
Culpa a los abuelos
Determinismo
Psíquico
Culpa a los padres
Determinismo
Ambiental
Culpa a algo o
alguien de tu entorno

•Proactividad definida
Qué es la proactividad?
Significa que, como seres humanos, somos
responsables de nuestra propias vidas,
nuestra conducta es una función de
nuestras decisiones y que tenemos la
iniciativa y la responsabilidad de hacer que
las cosas sucedan.

Personas reactivas
Cuando permitimos que las condiciones controles
nuestras vidas conscientemente o no, nos
convertimos en personas reactivas que son:
las que se ven afectadas por su ambiente físico y
por su ambiente social.

Círculo de preocupación/círculo de
influencia.
Círculo de influencia
Es aquél en el que se encuentran
las cosas que podemos cambiar.
Círculo de preocupación
Circunstancias en las que no
tienes ningún control

Segundo hábito
Empiece con un fin en mente
Principios de liderazgo personal

Lo que significa
•Es empezar hoy con la imagen, el cuadro o el
paradigma de vida como marco de referencia o
criterio para examen de todas las otras cosas dentro
de un contexto de lo que es más importante para
cada quien
•Darse cuenta de cómo se es al desempeñar su
trabajo: eficiente o efectivo

Todas las cosas se crean dos veces
•Siempre hay primero una creación mental,
para después llagar a una creación física de los
proyectos.
•Cuando llegamos a comprender el principio de
las dos creaciones y aceptamos la
responsabilidad de ambas influiremos cada vez
más en nuestra vida.

Por designio u omisión
•¿Qué pasa cuando no generamos
autoconciencia?
•Siempre hay una primera creación de todas las
partes de nuestra vida.
•La autoconciencia, la imaginación y la
conciencia moral en las primeras creaciones.

Liderazgo y administración
•Liderazgo – Primera creación
–¿Cuáles son las cosas que quiero realizar?
–Hacer las cosas correctas
–Lo apropiado
•Administración – Segunda creación
–¿Cómo puedo hacer las cosas?
–Hacer las cosas bien
–Eficiencia
Sin el liderazgo la administración fracasa

Reescribir el guión
•Es necesaria la imaginación y la conciencia moral en todo
momento para este proceso.
•Al emplear la autoconciencia junto con loa valores
anteriores se llaga a un mejor desarrollo del liderazgo
personal.
•Nunca se debe de tomar como obligación seguir la vida con
un mismo guión, debemos luchar por crear otros nuevos,
más efectivos, más congruentes.
•Tratando de vivir siempre a partir de la imaginación no de la
memoria.

Un enunciado de la misión personal
•Es saber lo que se quiere ser y hacer.
•Los valores o principios necesarios para lograrlo.
•El enunciado de la misión personal se convierte en
una “constitución personal”.
•Siempre basado en principios correctos para
permitirnos desarrollarnos por completo.

En el centro
•Ubicarnos en el centro de nuestra influencia.
Seguridad
GuíaSabiduría
Poder

Un centro de principios

•Al hacer cambios en los paradigmas hay varias
consecuencias.
–Primero: toma de una decisión con conciencia e
inteligencia
–Segundo: se sabe que la decisión es más efectiva por que
se basa en principios con resultados perceptibles a largo
plazo.
–Tercero: lo que se decide hacer en determinadas
ocasiones fortalece los valores vitales más profundos.
–Cuarto: al ser independiente se llaga a ser
interdependiente.
–Quinto: se sentirá a gusto con su decisión, y se disfrutará.

Como redactar y usar un enunciado de
la misión personal
•Requiere de introspección profunda, análisis
cuidadoso, expresión meditada y muchos borradores.
•Se deberá revisar regularmente y efectuar cambios
menores.
•Nos ayuda, al ser terminado, a pensar en nuestras
prioridades con profundidad y cuidado.

•Hemisferio derecho –
intuitivo y creativo
•Hemisferio izquierdo –
lógico y verbal
Utilizando la totalidad del cerebro

Tercer habito
Establezca Primero lo Primero

•Establezca Primero lo Primero
•La administración efectiva consiste en empezar por lo primero,
mientras que el liderazgo decide que es lo primero.
• La voluntad independiente es lo que realmente hace posible la
autoadministración efectiva, se trata de la capacidad de tomar
decisiones y elegir, después actuar en consecuencia.
•La persona de éxito tiene el habito de hacer las cosas que a quienes
fracasan no les gusta hacer.

Cuatro generaciones de
administración del tiempo
•La primera generación se puede caracterizar por las notas y listas de
tareas, que tendían a proporcionar reconocimiento a los
requerimientos planteados a nuestro tiempo y energía. Nos presentan
notas y listas de las tareas que podemos ir tachando,
•La segunda podría caracterizarse por agendas, programar los
acontecimientos y actividades del futuro. Distribuyen el tiempo
planificándolo con anticipación, pero no dan ninguna atención a las
prioridades
•La tercera generación se centra en el establecimiento de metas,
objetivos a largo, mediano o corto plazo hacia los cuales se orientan el
tiempo y la energía. No toma ninguna medida para la administración
de los diversos roles de modo equilibrado.
•La cuarto generación consiste en administrar a nosotros mismos, se
centra en preservar y realzar las relaciones y en alcanzar resultados.

Matriz de la administración del
tiempo
Urgente No
Urgente
Importante
I
crisis, proyectos
cuyas fechas vencen
II
Planificación,
recreación
No
Importante
III
Cuestiones
inmediatas, llamadas
telefónicas,
interrupciones
IV
Trivialidades, perdidas
de tiempo, actividades
agradables.

El cuadrante II es el corazón de la administración personal
efectiva. Un organizador de este cuadrante deberá de
satisfacer seis criterios:
3.Coherencia: armonía, unidad e integridad entre visión y misión, roles y metas,
prioridades y planes, deseos y disciplina.
5.Equilibrio: mantener la equidad en la vida, no se pueden descuidar áreas
importantes como la familia, la preparación profesional, la salud o el desarrollo
personal.
7.Centrarse en el cuadrante II: debe ser una herramienta que anime, motive y
realmente ayude. Más que dar prioridad a las crisis, se aplique para prevenirlas.
9.Una dimensión Humana: No solo debe de distribuir el tiempo, sino que tenga en
cuenta a las personas, efectividad en el trato con las personas y eficiencia con las
cosas.
11.Flexibilidad: debe de estar elaborada a la medida de su estilo, sus necesidades, sus
métodos particulares, etc.
13.Ser Portátil: que se pueda llevar con uno en todo momento, para que los datos
importantes siempre estén a la mano.

La organización del cuadrante II implica cuatro actividades:
3.Identificación de Roles: poner por escrito sus roles claves.
5.Selección de Metas: son los resultados importantes que uno
cree se tienen que lograr en cada rol durante un
determinado tiempo.
7.Programación Temporal: programar el tiempo que se llevara
para alcanzar las metas.
9.Adaptación Diaria: es dar prioridad a las actividades y de
responder a acontecimientos imprevistos en un momento
significativo, factores no previstos que aparezcan.

Progresos de la cuarta generación
Es más avanzada a la tercera generación en 5 aspectos:
3.Se centra en principios, permite considerar el tiempo para lo realmente
importante y efectivo.
5.Está dirigida por la conciencia moral, permite organizar la vida utilizando la
máxima capacidad en armonía con los valores más profundos.
7.Define nuestra misión singular, incluyendo valores y metas a largo plazo.
9.Ayuda a equilibrar la vida identificando roles y estableciendo las metas para
cada uno.
11.Proporciona un contexto mas amplio por medio de la organización semanal.

Delegación
Delegación en recaderos: es mandar a la persona y que realice la tarea
como tú le dices.
Delegación en Encargados: se centra en los resultados y no en el método,
hace a las personas responsables de los resultados. Explicando las
expectativas en 5 áreas:
4.Resultados deseados: comprensión mutua y clara de lo que hay que
lograr.
5.Directrices: son los parámetros dentro de los cuales debe trabajar.
6.Recursos: son los recursos humanos, económicos, técnicos, etc., con
los que contara para la misión.
7.Rendición de cuentas: son las normas de rendimiento que se usaran
para evaluarlo.
8.Consecuencias: es lo bueno y lo malo que habrá como resultado de la
evaluación.

Cuarto hábito
Pensar en ganar/ganar

Seis paradigmas de interacción
humana
Se basa primordialmente en las siguientes condiciones:
Ganar/ganar
Gano/pierdes
Pierdo/ganas
Pierdo/pierdes
Gano
Ganar/ganar o no hay trato

¿Cuál es la mejor opción?
Aunque suene rebuscado y poco claro, la mejor opción
siempre dependerá de la realidad.

Quinto hábito: Procure primero comprender, y después ser
comprendido
Carácter y comunicación
Al comunicarnos debemos tener cierto tacto, ya que si las
personas perciben algún tipo de técnica huyen al sentirse
manipuladas.
Los cambios drásticos de humor también son un aspecto
importante que nos aleja de una comunicación adecuada.
Escucha empática
Debemos escuchar y no sólo pretender hacerlo, no basta con
ignorar, fingir o escuchar sólo lo queremos.
La escucha empática se refiere a percibir con todos
sentidos las sensaciones de la otra persona, no basta con
escuchar, tenemos que ver y sentir.

Diagnosticar antes de prescribir
Es importante entender la situación antes de crear un juicio o
en determinado caso dar un consejo. No se puede poner
solución a algo que no se entiende.
Debemos evitar tratar de contestar con nuestra experiencia a
las preguntas en una conversación, eso no satisface a nuestro
compañero de charla, sólo lo hace sentir aburrido e
incomprendido.
Comprensión y percepción
Al tratar de comprender a alguien nos damos cuenta de que las
opiniones son sumamente bastas, los puntos de vista pueden
varias de una forma magnífica, pero la clave en la comprensión
es utilizar la tolerancia y el razonamiento a manera de que
ambas partes siempre salgan beneficiadas.

Después procure ser comprendido
Es importante que después de comprender uno trate de
ser comprendido, para ello se debe ser firme, seguro de sí
mismo, después hablar con la otra persona hasta lograr
comprenderla por completo y no sólo fingir que lo hacemos,
entender su punto de vista y necesidades, para finalmente lograr
un acuerdo lógico.

Persona a persona
El aprender a comprender a los demás nos lleva a abrirnos
mejor de alguna forma ser influenciados, el ser influenciados nos
da una capacidad mayor de influir de forma positiva en las
personas, aumenta la confianza y mejora las relaciones.

Sexto hábito: Sinergia
Comunicación sinérgica
Sinergia es demostrar que “el todo es más que la suma de sus
partes”, “uno más uno es igual a tres o más”.
Una comunicación sinérgica se lleva a cabo perdiendo los
miedos, olvidando la certidumbre y dejándonos llevar un poco más
por la “aventura”, experimentar sin desear algo, sólo por esperar
que algo bueno surja.
El compartir experiencias en ocasiones puede llegar a ser
desastroso pero poco a poco se vuelve algo muy productivo que
lleva al enriquecimiento mutuo de las partes involucradas.
No se busca “copiar” lo que otros han logrado, sino de alguna
forma experimentar una sinergia similar a la que ellos crearon para
posteriormente obtener beneficios parecidos o mejores.

Sinergia y comunicación
La sinergia es el último estado en una comunicación productiva, es
en el que las partes superan el egoísmo “yo gano, tú pierdes”,
donde más que respeto existe confianza, en este estado es donde
las partes de un todo salen mucho más beneficiadas y satisfechas a
pesar de las diferencias, donde uno de da cuenta que 1 + 1 puede
ser mucho más que dos.

La pesca de la tercera alternativa
Este principio nos dice que cuando existen dos partes con puntos
de vista muy distintos, de debe llegar a un punto “de en medio”
pero que a su vez sea más alto, es decir no se trata de beneficiar
mediamente a cada parte, sino de conseguir una idea que los lleve
e estar satisfechos por completo, todo basado en la sinergia.

Sinergia negativa
Usualmente al tratar de crear sinergia se experimentan muchas
sensaciones adversas, el hecho de ponerse de acuerdo no
siempre es fácil, pero todo consiste en dejar a un lado la postura
de defensa que siempre presentamos por naturaleza, para así
poder obtener un fin productivo.

Valorando las diferencias
Es importante considerar todos los puntos de vista, por muy
diferentes que sean, siempre nos ayudarán a alcanzar la sinergia,
ya que, la diferencia hace la riqueza, no se crea algo maravilloso
con dos personas que piensan de la misma manera, no tiene
sentido, todo cae en un ambiente aburrido y poco productivo.

Análisis del campo de fuerzas
Siempre se deben considerar las fuerzas en una relación para
lograr un resultado positivo, tomar en cuenta las fuerzas de
oposición como el miedo o el egoísmo nos ayuda a que las
fuerzas benéficas como la razón, la lógica y la consciencia
superen en amplio grado para finalizar en un “triunfo” para
todos. Nunca se debe olvidar que la solución puede ser más
cercana y sencilla de lo que parece si se practica la sinergia.

Toda la naturaleza es sinérgica
Al igual que en la naturaleza, en las relaciones se puede crear
sinergia si se deja de pensar sólo en el “uno mismo” y se
respetan más los puntos de vista encontrados, hasta llegar a
una solución satisfactoria para ambos partidos.

Séptimo Habito
Afile la Sierra

Afile la Sierra
Significa renovar las cuatro dimensiones de nuestra naturaleza: la física, la
espiritual, la mental y la social/emocional.
La física
Cuidar nuestro cuerpo, alimentación descanso y ejercicio.
En el mantenimiento corporal:
•La resistencia: ejercicios aeróbicos y eficiencia cardiovascular (capacidad del
corazón para bombear sangre a través del cuerpo).
•La flexibilidad: ejercicios de calentamiento antes del ejercicio que ayudan a
distender y calentar los músculos, después del ejercicio ayudan a eliminar el
ácido láctico, que es lo que nos hace sentir adoloridos y rígidos.
•La fuerza: ejercicios de tensión muscular, se desarrolla principalmente en el
último esfuerzo del ejercicio.

La Espiritual
•La renovación de esta proporciona liderazgo a nuestra propia vida. Es
nuestro núcleo, el compromiso con nuestros valores, las cosas que nos
inspiran y alientan. Pueden ser la literatura, la música, la oración.
La Mental
•En su mayor parte proviene de la educación formal. Es pensar
analíticamente, escribir con sentido crítico, leer buena literatura que nos
expanda la mente. Llevar un diario con nuestros pensamientos,
experiencias y aprendizajes puede ayudar a la renovación mental, ya que se
promueve la claridad, la exactitud y el contexto mental.
La Social/Emocional
•Podemos hacerlo en nuestras interacciones con otras personas o en
actividades que nos relajen y distraigan. Para algunos eso no basta y
necesitan ayudar a otros de un modo significativo.

Otra vez de adentro hacia afuera
•“Sólo hay dos legados duraderos que podemos dejar a nuestros hijos:
uno son las raíces; el otro, alas”
•Darles «alas» a nuestros hijos y a otros significa concederles la
libertad de elevarse por encima de los guio­nes negativos recibidos.
•Usted es una persona de transición: un vínculo entre el pasado y el
futuro. Y su pro­pio cambio puede afectar a muchas vidas más
adelante.
•El cambio real se logra actuando sobre las raíces: la trama de
nuestros pensamientos, los paradigmas fundamentales y esenciales
que definen nuestro carácter y crean las lentes a través de las cuales
vemos el mundo.

•Sólo las verdades que han entrado en esta última re­gión, que se han convertido en
nosotros mismos, se vuelven tan espon­táneas e involuntarias como voluntarias, tan
inconscientes como cons­cientes, y son realmente nuestra vida, es decir, algo más
que una pro­piedad.
•El logro de la unidad con nosotros mismos, con nuestros seres queridos, con
nuestros amigos y compañeros de trabajo, es el fruto superior y más delicioso de los
siete hábitos.
•Emerson: «Lo que hacemos persistente­mente se vuelve más fácil; no es que la
naturaleza de la tarea cambie, sino que aumenta nuestra capacidad para realizarla».
•Al centrar nuestras vidas en principios correctos y crear un obje­tivo equilibrado
entre el hacer y el aumentar nuestra capacidad para hacer, adquirimos el poder de
crear vidas efectivas, útiles y pacífi­cas... para nosotros y nuestra posteridad.
Otra vez de adentro hacia afuera

Conclusiones

•Primer Hábito: Ser proactivo.
• La proactividad se refiere a que ante cada estímulo del medio
ambiente tenemos la habilidad de decidir la respuesta que queremos
dar, esto quiere decir que no somos esclavos de las acciones que
sobre nosotros se efectúan, sino libres ejecutores de nuestra
conducta.
•Un ejemplo práctico en nuestra vida es el de un chofer de un
automóvil que nos grita una obscenidad o nos toca con insistencia la
corneta. En este caso nuestra respuesta puede variar desde tomar un
arma y dispararle para luego sufrir las consecuencias legales de
nuestra conducta hasta simplemente ignorarlo y no dejar que altere
nuestra tranquilidad.
•Lo importante es que la decisión es nuestra, que somos los
responsables de nuestra conducta.

•Segundo Hábito: Empiece con un fin en mente.
• Este hábito consiste en que nuestra conducta no la
debe regir el capricho ni el azar, debemos tener
objetivos precisos a los cuales acercarnos: Un título
universitario, comprar una casa o un carro,
mantener una relación armoniosa con nuestros
familiares y compañeros de trabajo.
•Cada vez que tomemos una decisión importante
debemos decidir si ésta nos acerca o nos aleja de
nuestros objetivos.

•Tercer Hábito: Establezca primero lo primero.
• El capitulo comienza un una frase del sabio alemán
Goethe: " Lo que importa más, nunca debe estar a
merced de lo que importa menos".
• Consiste en distribuir nuestro tiempo sobre la base
de prioridades
• El autor describe un método de organizar el tiempo
sobre la base de cuatro cuadrantes en los cuales
coloca las actividades: urgentes, no urgentes,
importantes y no importantes.

•Cuarto Hábito: Pensar en Ganar-Ganar.
• Este hábito indica que nuestras interacciones con otros seres
humanos siempre deben ser de mutuo beneficio, que no existe otra
opción.
• Nuestra relación con un cliente debe ser ganar­ganar, si yo gano y mi
cliente pierde, pierdo al cliente. No existe otra opción, aunque a
corto plazo otros tipos de relaciones resulten en ganancias
inmediatas, a largo plazo vemos que son ineficaces y perjudiciales
para ambas partes.
•El autor explica que si después de razonar con nuestro interlocutor
no logramos un acuerdo ganar­ganar, nos queda la opción de "no hay
trato".

•Quinto Hábito: Procure primero comprender y
después ser comprendido.
• Este hábito trata de ponerse primero en el lugar
del otro, de ver las cosas desde su punto de vista.
• Se basa en el refrán popular de " Todo es del color
del cristal con que se mire".
•Es quizás el más difícil de practicar, casi siempre
pasamos más tiempo hablando que escuchando y
creemos que las cosas sólo pueden ser de la manera
en que nosotros las vemos.

¿Ve una mujer? ¿Cuántos años tiene? ¿Cómo es? ¿Qué lleva puesto? ¿En qué roles la ve?

¿Ve una mujer? ¿Cuántos años tiene? ¿Cómo es? ¿Qué lleva puesto? ¿En qué roles la ve?

¿Ve una mujer? ¿Cuántos años tiene? ¿Cómo es? ¿Qué lleva puesto? ¿En qué roles la ve?

•Sexto Hábito: La sinergia.
•Algunas metas las podemos lograr solos, pero las
empresas grandes sólo las podemos lograr con
trabajo en equipo.
• Proyectos como la llegada del hombre a la Luna o la
fabricación de la Bomba Atómica son el resultado del
trabajo sinérgico.

•Séptimo Hábito: Afile la sierra.
•Este capítulo comienza con la historia de un leñador
que se encuentra tan inmerso en su trabajo de
derribar árboles que olvida que dedicar unos
minutos a afilar su sierra le haría ahorrar muchas
horas de esfuerzo.
•Aplicado a nuestra vida afilar la sierra se refiere a
dedicar un breve espacio de nuestra vida a mejorar
nuestras condiciones físicas e intelectuales mediante
el ejercicio físico y el estudio.