Luận văn Tăng cường kiểm soát chi phí xây lắp tại Tổng công ty cố phần xây dựng điện Việt Nam

Trong doanh nghiệp xây lắp, chi phí xây lắp là những chỉ tiêu
kinh tế quan trọng luôn được các nhà quản lý doanh nghiệp quan tâm
hàng đầu vì chi phí xây lắp là chỉ tiêu phản ánh chất lượng hoạt động
của doanh nghiệp. Tuy nhiên, vấn đề thất thoát chi phí trong công tác
quản lý chi phí xây lắp là một bài toán khó chung. Do đó doanh
nghiệp muốn tồn tại và phát triển thì điều tất yếu phải kiểm tra, kiểm
soát được các chi phí xây lắp trong hoạt động sản xuất kinh doanh
của mình.
Với thực tế đó đã đặt ra cho Tổng Công ty Cổ phần Xây dựng
Điện Việt Nam một yêu cầu cần được giải quyết đó là phải tăng
cường kiểm soát nội bộ về chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp. Đó
chính là lý do tác giả nghiên cứu và chọn đề tài “Tăng cường kiểm
soát chi phí xây lắp tại Tổng công ty cố phần xây dựng điện Việt
Nam” làm đề tài luận văn cho mình.

1. B GIÁO DC VÀ ÀO TO
I HC À NNG




NGUYN TH NH CM






T NG CNG KIM SOÁT
CHI PHÍ XÂY LP TI TNG CÔNG TY
C PHN XÂY DNG IN VIT NAM





Chuyên ngành: K TOÁN
Mã s: 60.34.30




TÓM TT LUN V N THC S QUN TR KINH DOANH





à Nng - Nm 2013 https://ebooks.com.vn/

2. Công trình c hoàn thành ti
I HC À NNG







Ngi hng dn khoa h c
: GS.TS. TRƠNG BÁ THANH




Phn bin 1: TS. OÀN NGC PHI ANH

Phn bin 2: GS.TS NGUYN QUANG QUYNH



Lu
n vn ã c bo v ti Hi ng chm Lun vn tt
nghip Thc s Qun tr kinh doanh
h p ti i h c à
N
ng vào ngày 6 tháng 6 nm 2013.






Có th tìm hiu lun vn ti:
Trung tâm Thông tin - H c liu, i h c à Nng
Th vin trng i h c Kinh t, i h c à Nng https://ebooks.com.vn/

3. 1
M U
1. Tính cp thit c a ! tài
Trong doanh nghip xây lƠp, chi phí xây lƠp là nhng ch tiêu
kinh t quan tr ng luôn c các nhà qun lý doanh nghip quan tâm
hàng u vì chi phí xây lƠp là ch tiêu phn ánh cht lng hot ng
c a doanh nghip. Tuy nhiên, vn ! tht thoát chi phí trong công tác
qun lý chi phí xây lƠp là mt bài toán khó chung. Do ó doanh
nghip mun tn ti và phát trin thì i!u tt yu phi kim tra, kim
soát c các chi phí xây lƠp trong hot ng sn xut kinh doanh
c a mình.
Vi th"c t ó ã #t ra cho T$ng Công ty C$ phn Xây d"ng
in Vit Nam mt yêu cu cn c gii quyt ó là phi tng
cng kim soát ni b v! chi phí sn xut sn ph%m xây lƠp. ó
chính là lý do tác gi nghiên c&u và ch n ! tài “Tng c"ng ki#m
soát chi phí xây l$p ti T%ng công ty c ph&n xây d'ng i(n Vi(t
Nam” làm ! tài lun vn cho mình.
2. M)c ích nghiên c*u
Lun vn nghiên c&u công tác kim soát ni b v! chi phí xây
lƠp ti T$ng công ty C$ phn Xây d"ng in Vit Nam trong i!u
kin v! trình khoa h c, k' thut công ngh, trình qun lý và
i!u kin sn xut hin ti c a Công ty. Qua ó, phát hin nhng hn
ch trong công tác kim soát chi phí xây lƠp nh(m tng cng kim
soát ni b v! chi phí cho Công ty.
3. i tng và phm vi nghiên c*u
i tng nghiên c&u: Lun vn tp trung nghiên c&u v! công
tác kim soát ni b chi phí xây lƠp trong doanh nghip xây lƠp, th"c
trng công tác kim soát ni b và gii pháp tng cng kim soát https://ebooks.com.vn/

4. 2
ni b ti T$ng Công ty C$ phn Xây d"ng in Vit Nam.
Phm vi nghiên c&u: Lun vn tp trung nghiên c&u th"c t quá
trình kim soát chi phí xây lƠp ti T$ng Công ty C$ phn Xây d"ng
in Vit Nam.
4. Phơng pháp nghiên c*u
Tác gi ã s) d*ng các phơng pháp ph,ng vn, phân tích s
liu, t$ng hp, phơng pháp so sánh lý thuyt và th"c ti-n.
5. B c)c c a lu,n vn
Ngoài phn M. u và Kt lun, lun vn c trình bày gm
3 chơng:
Chơng 1: Cơ s. lý lun chung v! công tác kim soát ni b
chi phí xây lƠp trong doanh nghip xây d"ng.
Chơng 2: Th"c trng công tác kim soát chi phí xây lƠp ti
T$ng Công ty C$ phn Xây d"ng in Vit Nam.
Chơng 3: Mt s gii pháp nh(m tng cng công tác kim soát
chi phí xây lƠp ti T$ng Công ty C$ phn Xây d"ng in Vit Nam.
6. T%ng quan tài li(u nghiên c*u
Trong khuôn kh$ c a ! tài ang th"c hin, tác gi ã tham
kho, tìm hiu t liu các ! tài ã nghiên c&u v! các vn ! kim
soát chi phí xây lƠp trong các doanh nghip c* th là:
! tài “Tng c"ng ki#m soát chi phí xây l$p ti Công ty
C% ph&n Xây d'ng 47” –Tác gi Phm Th Thu Hà, lun vn thc s
kinh t, chuyên ngành k toán, i h c à Nng nm 2012.
! tài “Tng c"ng ki#m soát chi phí xây l$p ti Công ty
xây d'ng công trình Hàng không ACC- Quân ch ng Phòng
không Không quân” – Tác gi Phm Ng c ip, lun vn thc s
kinh t, chuyên ngành k toán, i h c à Nng nm 2008. https://ebooks.com.vn/

5. 3
Nhìn chung, ây là nhng t liu nghiên c&u khoa h c mà tôi
cho r(ng rt quý báu c v! lý lun và th"c ti-n trong công tác kim
soát ni b chi phí xây lƠp cho các công ty xây d"ng. Vic nghiên
c&u s/ là hu ích cho các DN xây lƠp nâng cao nng l"c qun lý,
kim soát tơt tình hình hot ng sn xut kinh doanh ti ơn v,
gim thiu nhng r i ro, gian ln và sai sót có th xy ra.
Vì vy, m#c dù kim soát ni b chi phí xây lƠp ti các DN
xây lƠp là ! tài c rt nhi!u tác gi nghiên c&u, nhng lun vn
“Tng c"ng ki#m soát chi phí xây l$p ti T%ng Công ty C%
ph&n Xây d'ng i(n Vi(t Nam” là mt ! tài mi gƠn li!n vi th"c
ti-n ti công trình xây d"ng th y in mà T$ng công ty u t.

CHƠNG 1
NH-NG V.N / LÝ LUN CƠ BN
V/ KIM SOÁT N0I B0 CHI PHÍ XÂY LP TRONG
DOANH NGHIP XÂY LP
1.1. TNG QUAN LÝ LUN V/ KIM SOÁT N0I B0
1.1.1. Khái ni(m, ch*c nng và m)c tiêu ki#m soát n1i b1
a. Khái nim
Kim soát ni b (KSNB) là mt quá trình chu nh h.ng b.i
hi ng giám c, ban qun tr và nhng cá nhân liên quan, c
thit k nh(m m bo t c nhng m*c tiêu: tin cy c a các
thông tin báo cáo, th"c hin các ch pháp lý và nhng quy nh
hiu nng và hiu qu c a hot ng, và bo v tài sn. [3, tr.90].
b. Chc nng ca KSNB
KSNB có ch&c nng m bo giám sát m&c hiu nng, hiu
qu c a các quyt nh trong quá trình th"c thi, bo m tuân th https://ebooks.com.vn/

6. 4
úng quy nh, úng th th&c ã c quy nh.
c. Mc tiêu ca KSNB
i vi BCTC phi m bo tính trung th"c và áng tin cy.
i vi tính tuân th m bo vic chp hành lut pháp và các
quy nh.
Giúp ơn v bo v và s) d*ng hiu qu các ngun l"c, bo
mt thông tin, nâng cao uy tín, m. rng th phn,…
1.1.2. Các thành ph&n c a h( thng ki#m soát n1i b1
a. Môi trưng kim soát: Trit lý qun tr và phong cách i!u
hành hot ng, cơ cu quy!n l"c, cơ cu t$ ch&c, chính sách nhân
s", kim toán ni b, công tác k hoch, các nhân tơ bên ngoài.
b. H th ng k toán
H thơng thông tin k toán là mt b phn cu thành quan
tr ng c a h thơng thông tin qun lý doanh nghip bao gm ngun
nhân l"c, các phơng tin, các phơng pháp k toán c t$ ch&c
khoa h c nh(m thu nhp, x) lý và cung cp thông tin v! tình hình
huy ng và s) d*ng vơn c a DN c0ng nh kt qu hot ng kinh
doanh c a DN trong t1ng thưi k2 nht nh. [4, tr.22]
c. Th tc kim soát ni b
Theo chu%n m"c k toán Vit Nam hin hành: “Th t*c kim
soát là các quy ch và th t*c do Ban lãnh o ơn v thit lp và ch
o th"c hin trong ơn v nh(m t c m*c tiêu qun lý c* th”
[1, tr. 27]
Các bc kim soát và cách th&c kim soát có th khác nhau
nhng các th t*c c xây d"ng !u d"a trên ba nguyên tƠc:
nguyên tƠc phân công, phân nhim; nguyên tƠc bt kiêm nhim;
nguyên tƠc y quy!n, phê chu%n. https://ebooks.com.vn/

7. 5
1.2. 2C IM HOT 0NG SN XU.T XÂY LP NH
HNG N CÔNG TÁC KIM SOÁT N0I B0 CHI PHÍ
XÂY LP
1.2.1. 3c i#m v! s4n ph5m xây l$p
- Sn ph%m xây lƠp là nhng công trình, vt kin trúc,… có
quy mô, kt cu ph&c tp.
- Sn ph%m xây lƠp cơ nh ti nơi sn xut còn các i!u kin
sn xut phi di chuyn theo a im #t sn ph%m.
- Sn ph%m xây lƠp c s) d*ng lâu dài, chu nh h.ng c a
môi trng, sinh thái, cnh quan.
1.2.2. Cơ cu t% ch*c b1 máy qu4n lý c a các doanh nghi(p
xây d'ng
Cơ cu t$ ch&c và qun lý c a các DN xây lƠp rt a dng và
có s" thay $i i vi t1ng loi sn ph%m, do sn ph%m xây lƠp có
nhng #c thù riêng bit so vi các loi sn ph%m công nghip khác.
1.2.3. 3c i#m v! chi phí s4n xut trong hot 1ng xây l$p
Bt k2 mt loi hình DN nào, chi phí là giá tr ti!n t c a các
khon hao phí b, ra nh(m to ra các loi tài sn, hàng hóa ho#c các
dch v* phát sinh trong quá trình sn xut kinh doanh.
Phân loi chi phí xây lƠp theo công d*ng kinh t chia thành
khon m*c chi phí nh: CPNVLTT, CPNCTT, CPSDTMC, CPSXC.
1.2.4. Khái ni(m và m)c tiêu ki#m soát chi phí xây l$p
a. Khái nim: Kim soát CPXL là mt ch&c nng trong công
tác qun tr chi phí c a DN, nó c0ng mang tính cht c a kim soát
qun lý và kim soát k toán.
b. Mc tiêu kim soát chi phí xây lp: Kim soát CPXL tơt s/
loi tr1 c lãng phí và các khon chi phí s) d*ng không hiu qu https://ebooks.com.vn/

8. 6
trong quá trình sn xut, giúp s) d*ng có hiu qu tài sn, nâng cao
nng xut và hiu sut các hot ng trong DN.
1.2.5. nh h6ng c a CPXL n công tác ki#m soát
CPXL thng chim t3 tr ng rt ln trong t$ng chi phí ti DN.
Sn ph%m xây lƠp có quy mô ln, kt cu ph&c tp, c
nhi!u b phn tham gia làm cho CPXL phát sinh ti nhi!u nơi.
Công tác xây lƠp có tính lu ng cao dn n vic lãng phí,
tht thoát trong quá trình thi công.
Kim soát CPXL không ch#t ch/ s/ dn n cht lng và giá
thành sn ph%m.
1.3. N0I DUNG KIM SOÁT N0I B0 CHI PHÍ XÂY LP
TRONG DOANH NGHI P XÂY LP
1.3.1. T% ch*c h( thng thông tin ph)c v) cho công tác
ki#m soát n1i b1 CPXL
a. H th ng thông tin d toán
H thơng thông tin d" toán này chính là h thơng nh m&c cho
các khon m*c: Chi phí nguyên vt tr"c tip, chi phí nhân công tr"c
tip, chi phí s) d*ng máy thi công, chi phí sn xut chung.
i!u thun li trong vic xây d"ng nh m&c chi phí xây lƠp
cho các công trình th y in ã c B công nghip ban hành
(Quyt nh 2289/Q-NLDK ngày 12/07/2005, quy nh v! nh
m&c lƠp #t thit b cho công trình th y in) và vic xây d"ng ơn
giá ti!n lơng, h sơ nhân công c0ng c B xây d"ng i!u chnh
d" toán cho phù hp vi công tác xây d"ng hin nay (Thông t
05/TT-BXD ngày 15/04/2009).
b. H th ng thông tin thc hin
H thơng thông tin th"c hin chi phí sn xut trong các DN https://ebooks.com.vn/

9. 7
xây lƠp là h thông thông tin k toán cho vic o lng các chi phí
sn xut th"c t phát sinh trong quá trình thi công các công trình.
H thơng thông tin trong mt công trình xây d"ng bao gm nhi!u
phân h trong ó h thơng thông tin k toán và h thơng thông tin k'
thut nghip v* là b phn quan tr ng cho vic kim soát chi phí.
1.3.2. Các th t)c ki#m soát n1i b1 chi phí xây l$p
a. Th tc kim soát CPNVLTT
a1. Kim soát quá trình mua nguyên vt liu nhp kho – xut
kho cho các i công trình
a2. Kim soát quá trình mua nguyên vt liu – xut nguyên vt
liu th4ng cho i công trình.
b. Th tc kim soát CPNCTT: Kim soát chi phí ti!n lơng
và các khon trích theo lơng.
c. Th tc kim soát chi phí máy thi công: Kim soát chi
phí nguyên nhiên liu, chi phí khu hao MTC, chi phí dch v*
mua ngoài
d. Th tc kim soát CPSXC: Kim soát CPSXC luôn phi
m bo m*c tiêu c* th nh CPSXC là có tht, c ghi chép y
, chính xác. Bên cnh ó, cn c theo dõi thng xuyên, liên t*c
nh(m kim soát c tính hp lý, hp l c a các khon chi phí c
phép chi trong gii hn.
1.3.3. Phân tích tình hình bin 1ng chi phí ph)c v) ki#m
soát CPXL
a. Bin ng chi phí NVLTT
Nhân tơ lng:
5nh h.ng v! lng
n bin ng NVLTT
=
Lng
NVLTT
th"c t s)
d*ng
-
Lng
NVLTT d"
toán s) d*ng
x
ơn giá
NVLTT theo
d" toán https://ebooks.com.vn/

10. 8
Nhân tơ giá:
5nh h.ng v! giá
n bin ng
NVLTT th"c t
=
ơn giá
NVLTT
th"c t
-
ơn giá
NVLTT d"
toán
x
Khơi lng
NVLTT
th"c t s) d*ng
b. Bin ng chi phí NCTT
Nhân tơ lng:
5nh h.ng c a nng
sut n bin ng
CPNCTT
=
T$ng thưi gian
lao ng th"c t
-
T$ng thưi gian
lao ng d" toán
x
ơn giá
NCTT
d" toán
Nhân tơ giá:
5nh h.ng v! giá n
bin ng CPNCTT
=
ơn giá NCTT
th"c t
-
ơn giá NCTT
d" toán
x
Thưi gian lao
ng th"c t
c. Bin ng chi phí máy thi công
Nhân tơ lng:
5nh h.ng v! lng n
bin ng CPMTC
=
Sơ ca máy th"c
t s) d*ng
-
Sơ ca máy d"
toán s) d*ng
x
ơn giá ca
máy d" toán
Nhân tơ giá:
5nh h.ng v! giá n
bin ng CPMTC
=
ơn giá ca
máy th"c t
-
ơn giá ca
máy d" toán
x
Sơ lng ca
máy th"c t
d. Bin ng chi phí SXC
S" bin ng c a CPSXC bao gm bin ng c a bin phí sn
xut chung và bin ng nh phí c a sn xut chung.
Tuy nhiên, #c thù riêng c a loi hình xây lp nên rt ít DN
tách CPSXC ra thành nh phí và bin phí trong d" toán và thi công. https://ebooks.com.vn/

11. 9
KT LUN CHƠNG 1
Chơng 1 lun vn ã trình bày khái quát cơ s. lý lun mt
cách có h thơng v! h thơng KSNB (gm ba yu tơ cu thành: môi
trng kim soát, h thơng k toán, th t*c kim soát) và t1 ó trình
bày nhng #c im kim soát CPXL trong hot ng xây lƠp cơ bn
ti các DN xây lƠp nh: kim soát CPNVLTT, kim soát CPNCTT,
kim soát CPSDMTC, kim soát CPSXC.
Phn nghiên c&u này là cơ s. lý lun cho vic phn ánh th"c
trng công tác kim soát chi phí ti T$ng Công ty C$ phn Xây d"ng
in Vit Nam, t1 ó tìm ra gii pháp tng cng kim soát chi phí
xây lƠp ti Công ty mt cách hiu qu hơn.

CHƠNG 2
THC TRNG CÔNG TÁC KIM SOÁT N0I B0
CHI PHÍ XÂY LP TI TNG CÔNG TY C PHN
XÂY DNG IN VIT NAM
2.1. 2C IM HOT 0NG SN XU.T KINH DOANH C7A
TNG CÔNG TY C PHN XÂY DNG IN VIT NAM
2.1.1. Khái quát chung v! T%ng Công ty C% ph&n Xây
d'ng i(n Vi(t Nam
a. Quá trình hình thành và phát trin ca Tng Công ty C
phn Xây dng in Vit Nam
Ti!n thân c a T$ng Công ty C$ phn Xây d"ng in Vit
Nam là Công ty Xây lƠp in 3 c thành lp theo quyt nh sơ
174 NL/TCCB ngày 22/02/1988 c a B tr.ng B Nng lng (nay
là B Công nghip) trên cơ s. hp nht hai Công ty là Công ty Xây
lƠp ng dây và Trm 3 và Công ty Xây lƠp ng dây và Trm 5. https://ebooks.com.vn/

12. 10
Ngày 11/10/2005 B tr.ng B Công nghip ã có quyt nh sơ
3309/Q-BCN v! vic phê duyt phơng án và chuyn Công ty Xây
lƠp in 3 thành T$ng Công ty c$ phn Xây d"ng in Vit Nam.
b. c im hot ng kinh doanh
b1/ Lnh vc kinh doanh: Xây lƠp các công trình li in và
trơm bin áp n 500 kV, các công trình ngun in, công trình công
nghip và dân d*ng, công trình giao thông, thu3 li, vi-n thông,…
b2/ Phm vi kinh doanh và hot ng: Công ty c phép lp
k hoơch và tin hành các hoơt ng kinh doanh trên phơm vi c
nc và . nc ngoài.
c. Chính sách cht lưng
- Nâng cao cht lng sn ph%m, gim thiu lãng phí, m bo
tin bàn giao công trình và an toàn trong thi công.
- Chú tr ng công tác ào tơo, bi d6ng nâng cao trình
qun lý, chuyên môn nghip v* cho i ng0 cán b nhân viên.
- Thng xuyên nghiên c&u, áp d*ng có hiu qu các tin b
khoa h c k' thut vào th"c ti-n i!u hành sn xut kinh doanh c a
T$ng Công ty.
d. Các d án ã và ang thc hin
T$ng Công ty ã u t vơn vào các d" án sn xut kinh
doanh in nng nh: Nhà máy th y in Chàval, nhà máy th y in
ak Pring,…Hin nay, T$ng Công ty ang thi công các công trình
nh: Nhà máy th y in Sông Bung 3(Tnh Qung Nam), nhà máy
th y in Hi Xuân (Tnh Thanh Hóa),...
2.1.2. Cơ cu b1 máy qu4n lý c a T%ng công ty
a. Cơ cu b máy qun lý ca Tng Công ty

Cơ cu trách nhim và qun lý . T$ng Công ty t$ ch&c qun https://ebooks.com.vn/

13. 11
lý theo kiu tr"c tuyn ch&c nng.
b. Chc nng, nhim v ca b máy qun lý: M7i mt b
phn qun lý !u m nhim mt nhim v* riêng bit.
c. Chc nng, nhim v ca b máy iu hành hot ng
sn xut

M7i công trình !u t$ ch&c ban ch huy công trình, i thi
công, k' s tr.ng, k' thut giám sát thi công, thay m#t T$ng công
ty qun lý tr"c tip hot ng sn xut ti công trng.
2.1.3. T% ch*c công tác k toán c a T%ng công ty
a. Cơ cu t chc b máy k toán ca Tng công ty
B máy k toán c a T$ng công ty c t$ ch&c qun lý theo
tr"c tuyn ch&c nng.
b. Chc nng, nhim v ca tng phòng ban
c phân chia, tách bch trách nhim rõ ràng.
c. H th ng s k toán: T$ng Công ty ang áp d*ng phn
m!m k toán vi hình th&c k toán là Nht ký chung.
d. H th ng báo cáo k toán: H thơng báo cáo tài chính k
toán và h thơng báo cáo k toán qun tr
2.2. THC TRNG CÔNG TÁC KI M SOÁT N0I B0 CHI
PHÍ XÂY LP TI TNG CÔNG TY C PHN XÂY DNG
IN VIT NAM
2.2.1. Môi tr"ng ki#m soát 6 T%ng Công ty
a. Cơ cu v quyn lc: T$ng Công ty có phân chia ra các
ch&c nng riêng bit và xác nh v trí then chơt c a t1ng b phn,
quy!n hn và trách nhim i vi các nhân viên và phòng ban.
b. Chính sách nhân s: T$ng công ty ã xây d"ng chính sách
tuyn d*ng, ào to, khen th.ng, k3 lut,… https://ebooks.com.vn/

14. 12
c. Công tác k hoch: T$ng Công ty xây d"ng các k hoơch
cho hoơt ng sn xut kinh doanh t1 t$ng quát n c* th nh(m
kim tra tin thi công và kim soát chi phí xây lƠp.
d. Ban kim soát: Ban kim soát là ngi có ph%m cht o
&c tơt, ã công tác nhi!u nm tơi T$ng Công ty C$ phn Xây d"ng
in Vit Nam. Hin tơi cha phát huy ht vai trò c a mình.
e. Các nhân t bên ngoài: Nhân tơ nh h.ng n hoơt ng
c a T$ng công ty nh kh ng hong kinh t, lơm phát, i th cơnh
tranh, lãi sut ngân hàng,…
2.2.2. H( thơng thông tin ph)c v) công tác ki#m soát n1i b1
chi phí xây l$p
a. H th ng thông tin d toán: i tng lp d" toán chi phí
là t1ng ni dung công vic, hơng m*c công trình, công trình.
H thơng thông tin d" toán nh m&c c T$ng công ty áp
d*ng theo Quyt inh 2289/Q-NLDK ngày 12/07/2005 và xây
d"ng d" toán nh m&c chi phí cho CPNVLTT, CPNCTT,
CPSDMTC, CPSXC.
b. H th ng thông tin k toán phc v cho công tác kim
soát: H thơng thông tin này c th"c hin thông qua s" kt hp
c a hơch toán k' thut nghip v* và hơch toán k toán.
b1/ i vi chi phí NVLTT
Chi phí nguyên vt liu tr"c tip c tp hp riêng cho t1ng
hơng m*c công trình.
Công tác theo dõi riêng bit cho t1ng hơng
m*c công trình s/ giúp k toán báo cáo tình hình chi phí ã s) d*ng
trong tháng, quý cho nhà qun tr nhanh chóng và chính xác hơn.

b2/ i vi chi phí nhân công trc ti p
- i vi công vic giao khoán: Vic tính lơng s/ cn c& trên https://ebooks.com.vn/

15. 13
phiu xác nhn khơi lng công vic hoàn thành.
- i vi công vic tr theo thưi gian: K toán tính ra m&c
lơng c a công nhân tr"c tip xây lƠp cho t1ng hơng m*c công trình
qua Bng t$ng hp chi tit công nhân tr"c tip.
b3/ i vi chi phí máy thi công
- i vi máy thi công thuê ngoài: K toán cn c& vào s$ theo
dõi chi tit máy thi công thuê ngoài tin hành thanh toán.
- i vi máy thi công c a T$ng công ty: K toán cn c& trên
Bng t$ng hp chi tit chi phí máy thi công theo t1ng hơng m*c công
trình.
b4/ i vi chi phí sn xut chung
Chi phí SXC s/ tp hp các chi phí phát sinh phn ánh vào
bng t$ng hp chi tit chi phí sn xut chung theo t1ng công trình.
Trình t" ghi s$ tơng t" nh vic theo dõi và vào s$ c a
CPNVLTT, CPNCTT và CPSDMTC.
2.2.3. Các th t)c ki#m soát n1i b1 chi phí xây l$p 6 T%ng
Công ty C% ph&n Xây d'ng i(n Vi(t Nam
Các th t*c kim soát chi phí xây lƠp vi m*c tiêu chính là chi
phí th"c t phát sinh không vt quá d" toán, giá thành sn ph%m
thp, cht lng sn ph%m t tiêu chu%n, tng hiu qu hoơt ng
kinh doanh c a DN.
a. Th tc kim soát CPNVLTT
- Kim soát quá trình mua NVL và chuyn th4ng n kho bãi
c a công trình xây d"ng ang thi công.

https://ebooks.com.vn/

16. 14
Ban qun lý công trình
K toán công trình
Th kho
T$ng giám c
Phòng k' thut –
vt t
Phòng tài chính
k toán
(1) (1)


































Phiu ! ngh mua
vt t cho công trình
Giy ! ngh
tm &ng
Phiu chi
Chi ti!n
Mua NVL
Phiu nhp kho,
th8 kho
Hp ng, H
phiu nhp kho,
biên bn giao
nhn
Lu Lu
Ghi s$
k toán
Xét duyt
Kim tra và
cho tm &ng
Kim tra ch&ng
t1 và thanh
toán, hoàn &ng

L"a ch n nhà
cung cp https://ebooks.com.vn/

17. 15
- Kim soát quá trình xut kho NVL và s) d*ng NVL thi
công công trình xây d"ng.

Ban qun lý công trình
i k' thut công trình
K toán công trình Th kho

(()



























b. Th tc kim soát CPNCTT
Th"c t vic tính lơng cho công nhân tr"c tip thi công
công trình luôn tính theo m&c lơng khoán vi khơi lng xây
d"ng cn phi hoàn thành. K toán cn c& vào Phiu xác nhn khơi
lng hoàn thành tính lơng cho công nhân.




Phiu ! ngh xut
vt t cho công trình
Phiu xut kho
Th8 kho
Bng t$ng hp KL
NVL, bng quyt
toán NVL s) d*ng
Nhp d liu
vào máy
T$ ch&c thi
công và kim
tra vt liu

Kim tra và ơi chiu
Kim tra và
xut NVL https://ebooks.com.vn/

18. 16
i tr.ng
i thi công
Ban qun lý
công trình
K toán
T$ng công ty
TG, ngi y
quy!n














c. Th tc kim soát CPSDMTC
Kim soát CPSDMTC T$ng công ty là kim soát MTC c a
T$ng Công ty và kim soát hot ng c a máy thi công thuê ngoài
theo nhu cu s) d*ng MTC c a Phòng K' thut – vt t yêu cu.
- i vi máy thi công thuê ngoài: Kim soát CPSDMTC thuê
ngoài là kim soát sơ giư máy hot ng trên Nht ký máy thi công,
cn c& vào t$ng sơ giư máy hot ng c a MTC k toán thanh toán
vi bên cho thuê.
- i vi máy thi công c a ơn v: Vic kim soát CPSDMTC
này c0ng tơng t" nh kim soát CPSDMTC thuê ngoài. Tuy nhiên,
còn kim soát thêm chi phí nhiên liu, vt liu ph*; kim soát chi phí
nhân công vn hành máy; kim soát chi phí khu hao máy; kim soát
chi phí s)a cha máy thi công và chi phí bo qun máy thi công.
d. Th tc kim soát CPSXC
Chi phí sn xut chung c theo dõi, t$ng hp cho t1ng công
trình ch& không t$ ch&c theo dõi theo t1ng loi chi phí cu thành.
Phiu xác nhn
khơi lng hoàn
thành
Lp bng
tính lơng
Bng tính lơng
theo khơi lng
hoàn thành
Duyt
Bng tính lơng
c duyt Ghi s$
k toán
Duyt https://ebooks.com.vn/

19. 17
2.3. ÁNH GIÁ CÔNG TÁC KI M SOÁT N0I B0 CHI PHÍ
XÂY LP TI TNG CÔNG TY C PHN XÂY DNG
IN VIT NAM
2.3.1. Nh8ng kt qu4 t c
- V môi trưng kim soát: Xây d"ng y các th t*c kim
soát ni b, cơ cu t$ ch&c b máy c0ng c xây d"ng hp lý, thng
xuyên t$ ch&c ào tơo nâng cao trình chuyên môn, tay ngh!.
- V h thng thông tin: H thng thông tin d" toán c xây
d"ng vi s" h7 tr c a phn m!m lp d" toán. B máy k toán c
t$ ch&c theo mô hình h7n hp. Các báo cáo tài chính hp nht luôn
c th"c hin kim toán hàng nm b.i công ty kim toán uy tín.
- V công tác kim soát qun lý chi phí xây lp: Có s" tham
mu c a các phòng ban có ch&c nng trong vic lên k hoơch kim
soát, xây d"ng nh m&c tiêu hao nhiên liu c* th cho MTC, xây
d"ng nh m&c khoán cho các chi phí khác.
2.3.2. Nh8ng t9n ti và nguyên nhân
- V môi trưng kim soát: Các phòng, ban cha th hin ht
c ch&c v* và quy!n hơn c a mình, có nhng quyt nh c a T$ng
công ty phi ph* thuc vào TG ng thi c0ng là ch tch HQT.
Công ty cha thành lp phòng kim toán ni b. Vic tuyn d*ng lao
ng vn xy ra trng hp tuyn d*ng thông qua các mi quan h.
- V h thng thông tin: T$ng công ty cha thit lp các báo
cáo phân tích s" bin ng gia nh m&c và th"c t ph*c v* cho
công tác kim soát chi phí xây lƠp.
- V công tác kim soát qun lý chi phí xây lp: Vic mua các
loơi vt liu ph*c v* cho công trình do Ban qun lý công trình t"
quyt. https://ebooks.com.vn/

20. 18
KT LUN CHƠNG 2
9 chơng này, b(ng cách nghiên c&u tài liu, ph,ng vn và
kt hp vi phn lý lun v! kim soát ni b chi phí sn xut ti các
DN xây lƠp. Lun vn ã phn ánh c th"c trng công tác kim
soát CPXL ti T$ng Công ty C$ phn Xây d"ng in Vit Nam vi
s" minh h a th"c t v! kim soát chi phí xây lƠp hng m*c công
trình “ Hm dn nc_ Gơng s 4 ” trong Công trình Nhà máy th y
in Hi Xuân (Tnh Thanh Hóa).
Phn nghiên c&u này là cơ s. a ra các gii pháp nh(m
tng cng kim soát chi phí xây lƠp ti T$ng Công ty C$ phn
Xây d"ng in Vit Nam.

CHƠNG 3
NH-NG GII PHÁP NH:M T NG CNG
KIM SOÁT CHI PHÍ XÂY LP TI TNG CÔNG TY
C PHN XÂY DNG IN VIT NAM
3.1. S CN THIT PHI T NG CNG KIM SOÁT CHI
PHÍ XÂY LP TI TNG CÔNG TY C PHN XÂY DNG
IN VIT NAM
Th"c trng ti T$ng công ty vn còn nhi!u thiu sót nh trong
môi trng kim soát, h thng thông tin c0ng nh quá trình th"c
hin th t*c kim soát i!u ó ngn cn quá trình hot ng và hoàn
thin mt h thng kim soát c a T$ng công ty.
Hin ti, th"c t quan sát và nghiên c&u cho thy cha th có
mt h thng kim soát nào hoàn ho. Vì vy, vic tng cng kim
soát chi phí xây lƠp ti T$ng Công ty C$ phn Xây d"ng in Vit
Nam là tht s" cn thit. https://ebooks.com.vn/

21. 19
3.2. CÁC GII PHÁP T NG CNG KIM SOÁT CHI PHÍ
XÂY LP TI TNG CÔNG TY C PHN XÂY DNG
IN VIT NAM
3.2.1. Gi4i pháp hoàn thi(n môi tr"ng ki#m soát ti T%ng
Công ty
- Cơ cu t chc qun lý ti Tng Công ty C phn Xây dng ưin
Vit Nam:
+ Tách bit ch&c v* Ch tch HQT và TG cho hai ngi
kiêm nhim.
+ Lp phòng Kim toán ni b hoơt ng c lp vi các b
phn khác nh(m kim soát toàn b hoơt ng c a T$ng công ty.
- Chính sách nhân s:
+ Quá trình tuyn d*ng phi quán trit vn ! thông qua mơi
quan h.
+ Quá trình ! bơt, b$ nhim, khen th.ng, k3 lut phi tin
hành mt cách công khai dân ch .
3.2.2. Gi4i pháp hoàn thi(n h( thơng thông tin ph)c v) cho
công tác ki#m soát n1i b1 chi phí xây l$p
H thơng ch&ng t1 trong công tác kim soát chi phí xây lƠp
phi kim soát ch#t ch/ qua nhi!u giai oơn, kim tra chéo ln
nhau gia các b phn tránh tình trơng trùng l#p.
T$ng công ty cn quan tâm n vn ! phân tích bin ng chi
phí và thit lp báo cáo phân tích bin ng chi phí. Vic phân tích
này giúp nhn bit c s" chênh lch chi phí gia th"c t và nh
m&c, xác nh c nguyên nhân bin ng và a ra gii pháp x) lý.
3.2.3. Hoàn thi(n th t)c ki#m soát chi phí xây l$p ti T%ng
Công ty C% ph&n Xây d'ng i(n Vi(t Nam
a. Th tc kim soát CPNVLTT
- Thit lp Bng ánh giá nhà cung cp trình lên TG và https://ebooks.com.vn/

22. 20
các Phòng, ban có ch&c v* liên quan h p li, xét duyt và a ra
c l"a ch n nhà cung cp tơi u nht.
- Xây d"ng Báo cáo tình hình s) d*ng nguyên vt liu cho
t1ng hng m*c công trình, công trình nh(m ánh giá c lng tiêu
hao NVL so vi nh m&c và xác nh c nguyên nhân xy ra
chênh lch t1 ó thit lp th t*c kim soát ch#t ch/ hơn.
- Vic bo qun vt t, máy móc thit b thi công phi c
kim soát ch#t ch/ tránh tình trng tht thoát thiu h*t ho#c không
m bo cht lng vt t khi a vào thi công.
b. Th tc kim soát CPNCTT
- Thit lp Bng k hoch s) d*ng lao ng nh(m ch ng xây
d"ng d" toán ti!n lơng công nhân, bên cnh ó tránh tình trng thiu
h*t ho#c d th1a lao ng c0ng nh m bo cht lng tay ngh!.
- Xây d"ng bng báo cáo sơ lng công nhân th"c t ti công
trình nh(m kim soát c sơ công lao ng vi lơng th"c tr.
c. Th tc kim soát CPSDMTC
- Xây d"ng bng k hoch qun lý và s) d*ng MTC nh(m
kim soát c quá trình i!u phơi tránh chm tr- cho công trình.
- Thit lp bng Báo cáo t$ng hp nhiên liu c cp cho
MTC theo nh k2 kim soát c m&c nhiên liu tiêu hao khi
vn hành máy thi công tránh trng hp d th1a lãng phí chi phí
nhiên vt liu.
- Vic bo qun MTC khi c i!u ng n công trình
thi công nhng cha a vào s) d*ng không tơt s/ làm gim tu$i th
và nng sut hot ng c a máy.
- Xây d"ng Bng báo cáo tình hình hot ng c a MTC lp
k hoch cho vic s)a cha, bo d6ng thit b thi công, to th ch
ng trong vic i!u phơi, s) d*ng. https://ebooks.com.vn/

23. 21
d. Th tc kim soát CPSXC
Còn nhi!u hn ch trong vic tip cn nên tác gi không có !
xut gii pháp c* th, ch a ra ý kin cá nhân là nên phân loi chi
phí ra thành bin phí và nh phí trong CPSXC s/ giúp T$ng công ty
xác nh rõ c nhng loi chi phí nào có th cƠt gim và nhng
loi chi phí nào cn gim nh m&c xuơng m&c thp nht mà không
nh h.ng n cht lng công trình xây d"ng.
3.2.4. Hoàn thi(n phân tích tình hình bin 1ng chi phí xây
l$p ph)c v) công tác ki#m soát chi phí
Th"c t kim soát chi phí xây lƠp là vic th"c hin tính toán
các ch sơ, so sánh nhn thy s" chênh lch gia chi phí th"c t
vi nh m&c chi phí, phân tích và tìm ra nguyên nhân c a s" bin
ng ó nh(m hn a ra gii pháp phù hp.
a. Tình hình bin ng ca CPNVLTT
B4ng 3.7 - B4ng phân tích chi phí nguyên v,t li(u tr'c tip
Công trình: Nhà máy th y in Hi Xuân (Tnh Thanh Hóa)
Hng m*c : Hm dn nc_ Gơng sơ 4
D" toán Th "c t Bi n ng
S
T
T
Loi vt liu VT Khơi
lng
ơn giá
Khơi
lng
ơn giá Do lng Do giá
T$ng m&c
bin ng
A B C 1 2 3 4 5= (3-1)*2 6= (4-2)*3 7= 5+6
1 Thuơc n$ P113 Kg 272,570 36.835 250,060 36.535 -829.156 -75.018 -904.174
2 Kíp vi sai phi in Cái 219,500 33.361 219,700 33.513 6.672 33.394 40.066
… … … … … … … … …
T%ng c1ng -713.611 -44.366 -757.977
Qua bng phân tích chi phí NVLTT ã cho thy c s" bin
ng chi phí th"c t vi d" toán. S" bin ng này có th b nh h.ng
b.i s" ch quan và khách quan c a nhân tơ lng và nhân tơ giá. https://ebooks.com.vn/

24. 22
b. Tình hình bin ng ca CPNCTT
B4ng 3.8- B4ng phân tích chi phí nhân công tr'c tip
Công trình: Nhà máy th y in Hi Xuân (Tnh Thanh
Hóa)
Hng m*c : Hm dn nc_ Gơng sơ 4
D" toán Th "c t Bi n ng
ST
T
Loi vt liu

V
T
Khơi
lng
ơn giá
Khơi
lng
ơn giá Do lng
Do
giá
T$ng
m&c bin
ng
A B C 1 2 3 4 5= (3-1)*2 6 7= 5+6
1 ào móng ct (bc 3/7) m
3
1,04 103.140 0,95 103.140 -9.283 0 -9.283
2 ào rãnh (bc 3/7) m
3
1,37 103.140 1,15 103.140 -22.691 0 -22.691
… … … … … … … … …
T%ng c1ng -100.846 0 -100.846
Bin ng chi phí nhân công tr"c tip gia th"c t so vi d"
toán thng là do khơi lng lao ng tr"c tip thay $i, s" bin
ng này thng do yu tơ ch quan tác ng.
c. Tình hình bin ng ca CPSDMTC
B4ng 3.9- B4ng phân tích chi phí s; d)ng máy thi công
Công trình: Nhà máy th y in Hi Xuân (Tnh Thanh Hóa)
Hng m*c : Hm dn nc_ Gơng sơ 4
D" toán Th "c t Bi n ng
S
T
T
Loi vt liu

V
T
Khơi
lng
ơn
giá
Khơi
lng
ơn
giá
Do lng Do giá
T$ng m&c
bin ng
A B C 1 2 3 4 5= (3-1)*2 6=(4-2)*3 7= 5+6
1 Vn chuyn
á ào hm ô
tô 10T, c" ly
1000m
Ca

447,94
5.885.034 446,07 5.900.500 -11.005.014 6.898.919 -4.106.095
2 San á bãi
thi b(ng máy
i 110cv
Ca

19,76 198.403 19,00 200.225 -3.920.424
34.618 -3.885.806
… … … … … … … … …
T%ng c1ng -15.189.022 -1.220.654 -16.409.676 https://ebooks.com.vn/

25. 23
T1 bng phân tích chi phí trên cho thy c s" bin ng v!
lng và giá c a chi phí s) d*ng máy thi công. Nguyên nhân c a s"
bin ng này có th do: máy móc hot ng hiu qu, công nhân
làm vic nng sut nên tit kim nhiên liu,…
d. Tình hình bin ng ca CPSXC
Th"c t cho thy, T$ng công ty luôn lp mt m&c khoán chi
phí nht nh cho các t$ thi công, nh vy vic vt nh m&c
thng là rt ít khi xy ra. Tuy nhiên, nh k2 vn cn phi lp bng
phân tích chi phí sn xut chung ánh giá m&c nh h.ng c a
t1ng ni dung chi phí n chi phí sn xut chung.
Thông qua các bng phân tích bin ng các khon m*c chi
phí s/ giúp cho nhà qun tr d- dàng ánh giá trách nhim c a t1ng
b phn, cá nhân có liên quan c0ng nh phát hin c nguyên nhân
bin ng chi phí trong quá trình thi công t1 ó thit lp th t*c kim
soát chi phí tơt hơn nh(m em li hiu qu cao trong hot ng kinh
doanh c a công ty.

KT LUN CHƠNG 3
Trên cơ s. th"c trng công tác kim soát ni b chi phí xây
lƠp ti T$ng Công ty, . chơng này lun vn a ra mt sơ kin
ngh, gii pháp nh(m tng cng kim soát chi phí xây lƠp phù hp
vi i!u kin hin ti c a T$ng Công ty giúp T$ng Công ty nâng cao
hiu qu h thơng kim soát ni b, tit kim chi phí, h giá thành
sn ph%m, tng kh nng cnh tranh vi các i th trong và ngoài
nc trên cùng lnh v"c kinh doanh.

https://ebooks.com.vn/

26. 24
KT LUN

Mt công ty mun tn ti và phát trin cn phi #t ra các m*c
tiêu hàng u cho mình ó là giá thành sn ph%m là thp nht, cht
lng sn ph%m là cao nht, chi phí c tit kim n m&c có th.
Tuy nhiên vic kim soát tt chi phí, tit kim chi phí cn phi c
xây d"ng trên mt h thng thông tin c* th ánh giá tt hơn quá
trình th"c hin vi tình hình kinh t bin ng nh hin nay.
H thng hóa nhng vn ! lý lun cơ bn v! kim soát CPXL
trong các doanh nghip xây lƠp làm ti!n ! cho vic ánh giá th"c
trng và tìm ra gii pháp tng cng công tác kim soát CPXL ti
T$ng Công ty C$ phn Xây d"ng in Vit Nam.
Qua nghiên c&u lý lun v! kim soát chi phí xây lƠp trong
doanh nghip xây lƠp và tìm hiu th"c trng ti T$ng Công ty C$
phn Xây d"ng in Vit Nam, di s" hng dn tn tình c a thy
giáo GS.TS Trơng Bá Thanh, lun vn ã a ra mt vài gii pháp
phù hp vi tình hình sn xut kinh doanh th"c t c a T$ng công ty
nh(m tng cng kim soát chi phí xây lƠp tt hơn.
Tuy nhiên do thi gian nghiên c&u còn hn ch, lun vn
không tránh kh,i nhng thiu sót nht nh, tác gi mong nhn c
nhng ý kin óng góp c a thy, cô giáo và bn c.
Xin chân thành cám ơn! https://ebooks.com.vn/