luu-kho-luu-kho hang hoa sieu thi nnnn.pdf

kho hang sieu thi

1. Lưu kho - lưu kho
Quản trị kho hàng (Đại học Hàng hải Việt Nam)
Scan to open on Studocu
Studocu is not sponsored or endorsed by any college or university
Lưu kho - lưu kho
Quản trị kho hàng (Đại học Hàng hải Việt Nam)
Scan to open on Studocu
Studocu is not sponsored or endorsed by any college or university
Downloaded by Thuy Nguyen ([email protected])
lOMoARcPSD|54278398

2. 3.5 Quy trình lưu kho
3.5.1 Các bước trong quy trình lưu kho
Quy trình lưu kho là một phần quan trọng trong quản lý kho hàng, đây cũng là quy
trình phức tạp và chiếm nhiều diện tích và chi phí nhất trong kho. Bởi việc quản lý quy
trình lưu kho sẽ giúp đảm bảo hàng hóa được tổ chức và quản lý một cách hiệu quả. Quy
trình này ảnh hướng tới việc tiếp cận hàng hóa trong kho, bảo quản hàng hóa và đảm bảo
chất lượng, ảnh hưởng đến việc khai thác kho có hiệu quả hay không.
Các bước trong quy trình lưu kho là:
Bước 1: Nhập hàng vào trong kho
Bước 2: Hoàn thành thủ tục nhập kho và giấy tờ có liên quan
Bước 3: Phân loại và sắp xếp hàng hóa
Bước 4: Lập sơ đồ kho theo vị trí các kệ hàng hóa
Nhập hàng vào kho: Sau khi hoàn thành các thủ tục nhập kho, hàng hóa từ khu
phân loại sẽ được cố định trên pallet và đưa vào khu vực lưu trữ tạm thời
Hoàn thành thủ tục nhập kho và giấy tờ có liên quan: Thủ kho cần hoàn thành đầy
đủ các chứng từ cần thiết như: danh mục hàng hóa, biên bản nhận hàng, .... để khai báo
tình trạng thực tế của hàng hóa trước khi vào kho.
Phân loại và sắp xếp hàng hóa: Nhân viên sẽ dựa trên sắp xếp của thủ kho để đưa
hàng hóa vào đúng vị trí đã định sẵn
Lập sơ đồ kho theo vị trí các kệ hàng hóa: Quét mã barcode, QR xác nhận vị trí
từng mặt hàng theo vị trí, số lượng, đặc điểm, thời gian nhập của từng loại hàng lên trên
hệ thống quản lý kho WMS để có thể theo dõi tình trạng thực tế hàng hóa theo thời gian
thực
3.5.2 Lưu ý trong quá trình lưu kho
Sắp xếp hàng hóa theo quy tắc: LIFO hoặc FIFO
Sắp xếp hàng hóa theo đúng quy chuẩn về vị trí, nhiệt độ, cách đóng gói cho từng
loại mặt hàng
Cần kiểm tra kĩ từng loại hàng trước khi nhập kho nhằm đưa ra các kế hoạch lưu
kho chính xác, tránh tình trạng điều kiện trong kho không phù hợp với đặc điểm
của hàng hóa.
Thường xuyên theo dõi, kiểm tra số lượng, chất lượng và cập nhật thông tin về
hàng hóa trên hệ thống để đảm báo chất lượng hàng
3.5.3 Một số chứng từ có liên quan
Downloaded by Thuy Nguyen ([email protected])
lOMoARcPSD|54278398

3. 3.5.3.1 Biên bản kiểm kê vật tư, sản phẩm, hàng hóa
Đơn vị: ………………
Bộ phận: ………………
BIÊN BẢN KIỂM KÊ VẬT TƯ, SẢN PHẨM, HÀNG HÓA
- Thời điểm kiểm kê .....giờ... ngày... tháng... năm……
- Ban kiểm kê gồm:
Ông/ Bà:……………………………. Chức vụ……………………………. Đại diện:……………………………......... Trưởng ban
Ông/ Bà:……………………………. Chức vụ……………………………. Đại diện:…………………………………. Ủy viên
Ông/ Bà:……………………………. Chức vụ……………………………. Đại diện:…………………………………. Ủy viên
- Đã kiểm kê kho có những mặt hàng dưới đây:
ST
T
Tên
,
nhã
n
hiệ
u,
quy
các
h
vật
tư,
dụn
g
cụ,.
..
M
ã
số
Đ
ơn
vị
tín
h
Đ
ơn
giá
Theo sổ kế
toán
Theo kiểm
kê
Chênh lệch Phẩm chất
Thừa Thiếu
Còn
tốt
100
%
Ké
m
phẩ
m
chấ
t
Mấ
t
phẩ
m
chấ
t
Số
lượ
ng
Thà
nh
tiền
Số
lượ
ng
Thà
nh
tiền
Số
lượ
ng
Thà
nh
tiền
Số
lượ
ng
Thà
nh
tiền
A B C D 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Cộ
ng
X x x x x x x x x x

Ngày ... tháng ... năm ...
Downloaded by Thuy Nguyen ([email protected])
lOMoARcPSD|54278398

4. Giám đốc
(Ý kiến giải quyết số chênh lệch)
(Ký, họ tên)
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
Thủ kho
(Ký, họ tên)
3.5.3.2 Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ
Đơn vị: …………………
Bộ phận: ………………
Mẫu số 04 - VT
(Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC
ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính)
PHIẾU BÁO VẬT TƯ CÒN LẠI CUỐI KỲ
Ngày... tháng...năm....
Số: ……………
Bộ phận: ……………………………………………………………………………….
Số TT
Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm
chất vật tư
Mã
số
Đơn vị
tính
Số
lượng
Lý do: còn sử dụng hay
trả lại
A B c D 1 E
Phụ trách bộ phận sử dụng
(Ký, họ tên)
Downloaded by Thuy Nguyen ([email protected])
lOMoARcPSD|54278398