Makalah Perencanaan SDM Universitas Darma Persada.pdf
SaidBakri4
62 views
26 slides
Jan 12, 2025
Slide 1 of 26
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
About This Presentation
Makalah Perencanaan Reckrutmen SDM
Slide Content
1
MAKALAH
PERENCANAANRECRUTMENTSDM
Disusunoleh:
SAIDBAKRI (2021410041)
AHMADTAUFIQ (2020410117)
PRODIMANAJEMEN
FAKULTASEKONOMI
UNIVERSITASDARMAPERSADA
MAKALAH
PERENCANAANRECRUTMENTSDM
Disusunoleh:
SAIDBAKRI (2021410041)
AHMADTAUFIQ (2020410117)
PRODIMANAJEMEN
FAKULTASEKONOMI
UNIVERSITASDARMAPERSADA
2
KATAPENGANTAR
DengannamaAllahYangMahaPengasihlagiMahaPenyayang,segalapujibagi-nyaatas
limpahanRahmatdanpetunjuk-Nyayangtiadaputus.Makalahinihadirdihadapanpembaca,
membahastentang“PERENCANAANRECRUTMENTSDM”sebagaiplaningpadasuatu
perusahaan.
UcapanterimakasihkamisampaikankepadaBapakDr.Sukardi,S.E.,M.M.sebagaidosen
pengampumatakuliahPerencanaanSDM,yangtelahmemberikanarahandanpemahamanyang
berhargadalampenyusunanmakalahini.
TerimakasihkepadaAllahSWTatassegalalimpahanrahmat-Nyadankepadasemuapihak
yangtelahberkontribusidalampenyusunanmakalahini,kamiberharapagarmakalahinidapat
menjadisaranayangmembawamanfaatdanpencerahanbagipembaca.
KATAPENGANTAR
DengannamaAllahYangMahaPengasihlagiMahaPenyayang,segalapujibagi-nyaatas
limpahanRahmatdanpetunjuk-Nyayangtiadaputus.Makalahinihadirdihadapanpembaca,
membahastentang“PERENCANAANRECRUTMENTSDM”sebagaiplaningpadasuatu
perusahaan.
UcapanterimakasihkamisampaikankepadaBapakDr.Sukardi,S.E.,M.M.sebagaidosen
pengampumatakuliahPerencanaanSDM,yangtelahmemberikanarahandanpemahamanyang
berhargadalampenyusunanmakalahini.
TerimakasihkepadaAllahSWTatassegalalimpahanrahmat-Nyadankepadasemuapihak
yangtelahberkontribusidalampenyusunanmakalahini,kamiberharapagarmakalahinidapat
menjadisaranayangmembawamanfaatdanpencerahanbagipembaca.
3
DAFTARISI
Halaman
KataPengantar.........................................................................................................2
DaftarIsi……………………………………………………………….. 3
DaftarTabel...............................................................................................................4
BabIPENDAHULUAN
1.1LatarBelakang……………………………………………………… 6
1.2.RumusanMasalah..............................................................................................6
1.3TujuanMasalah....................................................................................................7
BabIIPEMBAHASAN
2.1PerencanaanSumberDaya
2.1.1PengertianPerencanaan……………………………………… 7-8
2.1.2PengertianSDM.......................................................................................8
2.1.3PengertianPerencanaanSDM………………………………..9
2.1.4TujuandanManfaatPerencanaanSDM……………………..10
2.1.5TantangandanHambatanImplementasiPerencanaanSDM… 12
2.1.6Fase-faseProsesPerencanaanSDM………………………….13
2.1.7ModelPerencanaanSDM…………………………………….13
2.1.8BerbagaiFaktorYangMempengaruhiPerencanaanSDM…..15
2.2RekrutmendanSeleksi
2.2.1PengertianRekrutmen………………………………………..16
2.2.2SeleksiKaryawan.....................................................................................17
2.2.3TujuanRekrutmendanSeleksiSDM...................................................17
2.2.4Tahap-tahapProsesRekrutmendanSeleksiSDM............................18
2.2.5SistemRekrutmendanSeleksiSDM...................................................19
2.2.6SumberRekrutmen..................................................................................21
2.2.7Kendala-kendaladalamProsesRekrutmen.........................................21
2.2.8AlternatifRekrutmen………………………………………… 22
2.2.9Langkah-langkahRekrutmen.................................................................21-22
2.2.10TujuandanCaraMengadakanSeleksi...............................................22-23
2.2.11TeknikSeleksi........................................................................................23-24
2.2.12Faktor-faktoryangMempengaruhiProsesSeleksi………….24
BabIIIPENUTUP
3.1Kesimpulan…………………………………………………………. 26
3.2Saran………………………………………………………………... 26
DAFTARPUSTAK…………………………………………………….27
DAFTARISI
Halaman
KataPengantar.........................................................................................................2
DaftarIsi……………………………………………………………….. 3
DaftarTabel...............................................................................................................4
BabIPENDAHULUAN
1.1LatarBelakang……………………………………………………… 6
1.2.RumusanMasalah..............................................................................................6
1.3TujuanMasalah....................................................................................................7
BabIIPEMBAHASAN
2.1PerencanaanSumberDaya
2.1.1PengertianPerencanaan……………………………………… 7-8
2.1.2PengertianSDM.......................................................................................8
2.1.3PengertianPerencanaanSDM………………………………..9
2.1.4TujuandanManfaatPerencanaanSDM……………………..10
2.1.5TantangandanHambatanImplementasiPerencanaanSDM… 12
2.1.6Fase-faseProsesPerencanaanSDM………………………….13
2.1.7ModelPerencanaanSDM…………………………………….13
2.1.8BerbagaiFaktorYangMempengaruhiPerencanaanSDM…..15
2.2RekrutmendanSeleksi
2.2.1PengertianRekrutmen………………………………………..16
2.2.2SeleksiKaryawan.....................................................................................17
2.2.3TujuanRekrutmendanSeleksiSDM...................................................17
2.2.4Tahap-tahapProsesRekrutmendanSeleksiSDM............................18
2.2.5SistemRekrutmendanSeleksiSDM...................................................19
2.2.6SumberRekrutmen..................................................................................21
2.2.7Kendala-kendaladalamProsesRekrutmen.........................................21
2.2.8AlternatifRekrutmen………………………………………… 22
2.2.9Langkah-langkahRekrutmen.................................................................21-22
2.2.10TujuandanCaraMengadakanSeleksi...............................................22-23
2.2.11TeknikSeleksi........................................................................................23-24
2.2.12Faktor-faktoryangMempengaruhiProsesSeleksi………….24
BabIIIPENUTUP
3.1Kesimpulan…………………………………………………………. 26
3.2Saran………………………………………………………………... 26
DAFTARPUSTAK…………………………………………………….27
4
DAFTARTABEL
Halaman
1.Tabel1:
GambaranJenjangJabatanPerusahaanPTJeremiMangalaptua.....................13
2.Tabel2:
ProsesPenentuanKkebutuhanSDMdenganpendekatanManagement
Enginering..................................................................................................................18
DAFTARTABEL
Halaman
1.Tabel1:
GambaranJenjangJabatanPerusahaanPTJeremiMangalaptua.....................13
2.Tabel2:
ProsesPenentuanKkebutuhanSDMdenganpendekatanManagement
Enginering..................................................................................................................18
6
BABI
PENDAHULUAN
1.1LatarBelakang
Memilihorangyangmemilikikompetensi,memilkistandarkerjayangtinggisesuai
harapanperusahaanadalahtidakmudah.Perlustrategikhususdalamperencanaan,
rekrutmendansistemseleksiuntukmendapatkanSDMyangunggultersebut.Langkahnya
SDMyangmemilikikompetensiunggul,menjadikantingkatperebutanpengadaantenaga
kerjasemakinramai.PerebutanSDMtidakhanyapadalevelmanagerkeatasakantetapijuga
padaleveldibawahnya.
Prosesperencanaan,rekrutmendanseleksimempunyaiperanpentingdalam
kesuksesantiapperusahaan/organisasikarenaprosesperencanaan,rekrutmendanseleksi
dapatmenunjukkankemampuanperusahaan/organisasiuntukterusbertahan,beradaptasidan
berkembangkhususnyaditengahpersainganyangketat.Olehkarenaitu,merekadituntut
untuklebihprofesionaldalammengelolaperusahaannyakhususnyadalamhalsumberdaya
manusia(tenagakerja).
Penyusutanpegawaibiasanyaterjadikarenaadanyapegawaiyangmemasukimasa
pensiun,meninggalduniaataudikeluarkandariinstitusikarenamelanggartatatertibdan
disiplinpegawaiyangtelahditetapkan,olehkarenaitupegawaibarumenggantikannya
denganmasakerjayangberbeda-bedadipastikansetiaptahunnyaadapegawaiyangmemasuki
masapensiun.Perencanaan,rekrutmendanseleksidapatjugadilakukanuntukmenambah
pegawaibarukedalamsuatusatuankerjayangkegiatannyasemakinmenurunaktivitasyang
tinggi.
Dalamperencanaanjugaperluadanyaprosesrekrutmendanseleksiyangefektif,
halinidilakukanuntukmelakukanpemerataanpegawaipadasetiapseksisehingga
kekuatansetiapseksimenjadiseimbang.Olehkarenaitudiperlukanpegawai-pegawai
baruuntukmemperkuatsuatukerja.Mengingatsangatpentingnyaprosesperencanaan
rekrutmendanseleksibagiperusahaan.
1.2RumusanMasalah
RumusanMasalahdalammakalahiniadalahsebagaiberikut:
1)Apapengertianperencanaan,rekrutmendanseleksiSDM?
2)Tujuanperencanan,rekrutmendanseleksiSDM?
3)Bagaimanatahapanprosesperencanaan,rekrutmendanseleksiSDM?
BABI
PENDAHULUAN
1.1LatarBelakang
Memilihorangyangmemilikikompetensi,memilkistandarkerjayangtinggisesuai
harapanperusahaanadalahtidakmudah.Perlustrategikhususdalamperencanaan,
rekrutmendansistemseleksiuntukmendapatkanSDMyangunggultersebut.Langkahnya
SDMyangmemilikikompetensiunggul,menjadikantingkatperebutanpengadaantenaga
kerjasemakinramai.PerebutanSDMtidakhanyapadalevelmanagerkeatasakantetapijuga
padaleveldibawahnya.
Prosesperencanaan,rekrutmendanseleksimempunyaiperanpentingdalam
kesuksesantiapperusahaan/organisasikarenaprosesperencanaan,rekrutmendanseleksi
dapatmenunjukkankemampuanperusahaan/organisasiuntukterusbertahan,beradaptasidan
berkembangkhususnyaditengahpersainganyangketat.Olehkarenaitu,merekadituntut
untuklebihprofesionaldalammengelolaperusahaannyakhususnyadalamhalsumberdaya
manusia(tenagakerja).
Penyusutanpegawaibiasanyaterjadikarenaadanyapegawaiyangmemasukimasa
pensiun,meninggalduniaataudikeluarkandariinstitusikarenamelanggartatatertibdan
disiplinpegawaiyangtelahditetapkan,olehkarenaitupegawaibarumenggantikannya
denganmasakerjayangberbeda-bedadipastikansetiaptahunnyaadapegawaiyangmemasuki
masapensiun.Perencanaan,rekrutmendanseleksidapatjugadilakukanuntukmenambah
pegawaibarukedalamsuatusatuankerjayangkegiatannyasemakinmenurunaktivitasyang
tinggi.
Dalamperencanaanjugaperluadanyaprosesrekrutmendanseleksiyangefektif,
halinidilakukanuntukmelakukanpemerataanpegawaipadasetiapseksisehingga
kekuatansetiapseksimenjadiseimbang.Olehkarenaitudiperlukanpegawai-pegawai
baruuntukmemperkuatsuatukerja.Mengingatsangatpentingnyaprosesperencanaan
rekrutmendanseleksibagiperusahaan.
1.2RumusanMasalah
RumusanMasalahdalammakalahiniadalahsebagaiberikut:
1)Apapengertianperencanaan,rekrutmendanseleksiSDM?
2)Tujuanperencanan,rekrutmendanseleksiSDM?
3)Bagaimanatahapanprosesperencanaan,rekrutmendanseleksiSDM?
7
1.3TujuanMasalah
Sesuaidenganrumusanmasalahdiatas,makatujuandarimakalahiniadalahsebagai
berikut:
1)UntukdapatmengetahuidanmemahamitujuandanmanfaatperencanaanSDM
2)UntukdapatmengetahuidanmemahamitujuandarirekrutmnenSDM
3)UntukdapatmengetahuidanmemahamibagaimanaprosesseleksiSDM
4)Untukmengetahuidanmemahamipengertian,tujuan,tahapan,proses,
kendala,langkahdancaraperencanaan,rekrutmendanseleksiSDM
1.3TujuanMasalah
Sesuaidenganrumusanmasalahdiatas,makatujuandarimakalahiniadalahsebagai
berikut:
1)UntukdapatmengetahuidanmemahamitujuandanmanfaatperencanaanSDM
2)UntukdapatmengetahuidanmemahamitujuandarirekrutmnenSDM
3)UntukdapatmengetahuidanmemahamibagaimanaprosesseleksiSDM
4)Untukmengetahuidanmemahamipengertian,tujuan,tahapan,proses,
kendala,langkahdancaraperencanaan,rekrutmendanseleksiSDM
8
BABII
PEMBAHASAN
2.1 PerencanaanSumberDayaManusia
2.1.1PengertianPerencanaan
Segalaaktivitasmanajemenselaludimulaidenganperencanaan.Sepertipepatah
dalamteorimanajemenyaitu“jikakitagagaldalamrencanamakakitaakanmerencanakan
kegagalan”.Dikarenakanhaltersebutmakaperencanaankkususnyayangterkaitdengan
sumberdayamanusiajugamenjadisuatukeharusan.
1
Secaraumum,perencanaandapatdiartikansebagaisuatuaktivitasyangmenelaah
apayangakandilakukannya:
2
1.MenurutRobbinsdanCoutler(1999),perencanaanadalahsuatuprosesyang
melibatkanpenentuansasaranatautujuankegiatan,menyusunstrategimenyeluruh
untukmencapaisasaranyangditetapkan,danmengembangkanstrukturrencana
menyeluruhuntukmengintegrasikandanmengoordinasikankegiatan.Jikaproduk
perencanaanyangdijadikansebagaiacuan,setidaknyaadatigakarakteristikyang
dapatdiidentifikasi:
a.Pertama,rencanaberkaitanlangsungdengantujuanyanghendakdicapaikarena
eksistensisuatuorganisasijustruadalahuntukpencapaitujuannya.
b.Kedua,rencanaselalumengandungkeputusantentangkegiatan-kegiatanyang
akandilakukandantindakanyangakandiambilapapuntentatifnyakeputusan
tersebut.
c.Ketiga,segalasesuatuyangtermuatdalamrencanamerupakanperhitunganyang
matangdenganpengertianbahwaperhitunganyangdibuattidakabsolutyang
berartitetapterbukakemungkinanuntukditinjaukembalisecaraberkaladan
disesuaikandenganperkembangankeadaanyangmempunyaidampaklangsung
terhadapjalannyarodaorganisasi.
2.MenurutSiagian(2004)perencanaandapatdiartikansebagaisuatuusahauntuk
menemukanjawabanpertanyaan-pertanyaan:
a.Apayangdilakukanpadakurunwaktutertentudimasadepan?
b.Siapayangbertanggungjawabuntukmelakukanapa,dankepadasiapaia
bertanggungjawabdalammelakukanberbagaikegiatanyangmenjaditanggung
jawabnya?
c.Bagaimanaprosedurataumekanismedantatakerjayangakandiberlakukan
dalampelaksanaanberbagaikegiatansecaraterintegrasi?
1
Batjo,NurdindanMahadinShaleh.2018.ManajemenSumberDayaManusia.SulawesiSelatan:AksaraTimur.Hal:15.
2
Sinambela,LijanPoltak.2019.ManajemenSumberDayaManusia:MembangunTimKerjaYangSoliduntukMeningkatkan
Kinerja.lakarta:PT.BumiAksara.Hal:57-58.
BABII
PEMBAHASAN
2.1 PerencanaanSumberDayaManusia
2.1.1PengertianPerencanaan
Segalaaktivitasmanajemenselaludimulaidenganperencanaan.Sepertipepatah
dalamteorimanajemenyaitu“jikakitagagaldalamrencanamakakitaakanmerencanakan
kegagalan”.Dikarenakanhaltersebutmakaperencanaankkususnyayangterkaitdengan
sumberdayamanusiajugamenjadisuatukeharusan.
1
Secaraumum,perencanaandapatdiartikansebagaisuatuaktivitasyangmenelaah
apayangakandilakukannya:
2
1.MenurutRobbinsdanCoutler(1999),perencanaanadalahsuatuprosesyang
melibatkanpenentuansasaranatautujuankegiatan,menyusunstrategimenyeluruh
untukmencapaisasaranyangditetapkan,danmengembangkanstrukturrencana
menyeluruhuntukmengintegrasikandanmengoordinasikankegiatan.Jikaproduk
perencanaanyangdijadikansebagaiacuan,setidaknyaadatigakarakteristikyang
dapatdiidentifikasi:
a.Pertama,rencanaberkaitanlangsungdengantujuanyanghendakdicapaikarena
eksistensisuatuorganisasijustruadalahuntukpencapaitujuannya.
b.Kedua,rencanaselalumengandungkeputusantentangkegiatan-kegiatanyang
akandilakukandantindakanyangakandiambilapapuntentatifnyakeputusan
tersebut.
c.Ketiga,segalasesuatuyangtermuatdalamrencanamerupakanperhitunganyang
matangdenganpengertianbahwaperhitunganyangdibuattidakabsolutyang
berartitetapterbukakemungkinanuntukditinjaukembalisecaraberkaladan
disesuaikandenganperkembangankeadaanyangmempunyaidampaklangsung
terhadapjalannyarodaorganisasi.
2.MenurutSiagian(2004)perencanaandapatdiartikansebagaisuatuusahauntuk
menemukanjawabanpertanyaan-pertanyaan:
a.Apayangdilakukanpadakurunwaktutertentudimasadepan?
b.Siapayangbertanggungjawabuntukmelakukanapa,dankepadasiapaia
bertanggungjawabdalammelakukanberbagaikegiatanyangmenjaditanggung
jawabnya?
c.Bagaimanaprosedurataumekanismedantatakerjayangakandiberlakukan
dalampelaksanaanberbagaikegiatansecaraterintegrasi?
1
Batjo,NurdindanMahadinShaleh.2018.ManajemenSumberDayaManusia.SulawesiSelatan:AksaraTimur.Hal:15.
2
Sinambela,LijanPoltak.2019.ManajemenSumberDayaManusia:MembangunTimKerjaYangSoliduntukMeningkatkan
Kinerja.lakarta:PT.BumiAksara.Hal:57-58.
9
d.Bagaimanaprosedurataumekanismedantatakerjayangakandiberlakukan
dalampelaksanaanberbagaikegiatansecaraterintegrasi?
e.Apakahadapenjadwalankegiatansecarajelas?
f.Apaalasanyangbenar-benardapatdipertanggungjawabkantentangmengapa
berbagaikegiatanmutlakdilaksanakan?
3.MenurutGibson;Donnelly,Jr;Ivancevich(1996)Perencanaansangatpentingdalam
kehidupanorganisasi,khususnyadalamupayakoordinasi,mempersiapkanperubahan,
pengembanganstandarkinerjadanpengembangankarier.
2.1.2PengertianSumberDayaManusia(SDM)
SumberDayaManusiamerupakanterjemahandarihumanresource.Humandiartikan
manusia,sedangkanresourceadalahsumbersehinggaterjemahanlangsungnyaadalahsumber
manusia.
MengapadiIndonesiaditambahkan“daya”?Ruky(2014)mengatakanbahwa
parapakardiIndonesiakurangsregdenganterjemahansumbermanusia.danmenambahkan
katadaya,menjadisumberdayamanusia.Sumberdayamanusiaataudalampengertianlain
seringdinamakansebagaitenagakerjaataupekerja.
3
WertherdanDavis(1996),menyatakanbahwasumberdayamanusiaadalah“pegawai
yangsiap,mampu,dansiagadalammencapaitujuan-tujuanorganisasi”.Sebagaimana
dikemukakanbahwadimensipokoksisisumberdayaadalahkontribusinyaterhadap
organisasi,sedangkandimensipokokmanusiaadalahperlakuankontribusinyaterhadapnya
padagilirannyaakanmenentukankualitasdankapabilitashidupnya.
4
2.1.3PengertianPerencanaanSumberDayaManusia
MenurutAndrewE.Sikuladalam(Sinambela,2012)bahwaperencanaanSDMadalahsuatu
prosespenentuankebutuhantenagakerjadanupayamempertemukankebutuhantersebut
agarpelaksanaannyaberintegrasidenganperencanaanorganisasi.Selanjutnya,George
MilkovichdanPaulC.Nysttromdalam(Mangkunegara,2001)mengemukakanbahwa
perencanaanSDMadalahprosesperamalan,pengembangan,pengimplementasian,dan
pengontrolanyangmenjaminperusahaanmempunyaikesesuaianjumlahpegawai,
penempatanpegawaisecarabenar,waktuyangtepat,yangsecaraotomatislebihbermanfaat.
PerencanaanSDMmerupakanfungsiyangpertama-tamaharusdilaksanakandalamorganisasi.
PerencanaanSDMmenurutSiagianadalahlangkah-langkahtertentuyangdiambiloleh
manjemengunamenjaminbahwabagiorganisasitersediatenagakerjayangtepatuntuk
mendudukiberbagaikedudukan,jabatandankerjayangtepatpadawaktuyangtepat.
Kesemuanyaitudalamrangkamencapaitujuandanberbagaisasaranyangtelahdanakan
ditetapkan.
5
3
Sinambela,LijanPoltak.2019.ManajemenSumberDayaManusia:MembangunTimKerjaYangSoliduntuk
MeningkatkanKinerja.lakarta:PT.BumiAksara.Hal:65.
3Sutrisno,Edy.2017.ManajemenSumberDayaManusia.lakarta:Kencana.Hal:4.
4Sinambela,LijanPoltak.2019.ManajemenSumberDayaManusia:MembangunTimKerjaYangSoliduntuk
MeningkatkanKinerja.lakarta:PT.BumiAksara.Hal:68-69
d.Bagaimanaprosedurataumekanismedantatakerjayangakandiberlakukan
dalampelaksanaanberbagaikegiatansecaraterintegrasi?
e.Apakahadapenjadwalankegiatansecarajelas?
f.Apaalasanyangbenar-benardapatdipertanggungjawabkantentangmengapa
berbagaikegiatanmutlakdilaksanakan?
3.MenurutGibson;Donnelly,Jr;Ivancevich(1996)Perencanaansangatpentingdalam
kehidupanorganisasi,khususnyadalamupayakoordinasi,mempersiapkanperubahan,
pengembanganstandarkinerjadanpengembangankarier.
2.1.2PengertianSumberDayaManusia(SDM)
SumberDayaManusiamerupakanterjemahandarihumanresource.Humandiartikan
manusia,sedangkanresourceadalahsumbersehinggaterjemahanlangsungnyaadalahsumber
manusia.
MengapadiIndonesiaditambahkan“daya”?Ruky(2014)mengatakanbahwa
parapakardiIndonesiakurangsregdenganterjemahansumbermanusia.danmenambahkan
katadaya,menjadisumberdayamanusia.Sumberdayamanusiaataudalampengertianlain
seringdinamakansebagaitenagakerjaataupekerja.
3
WertherdanDavis(1996),menyatakanbahwasumberdayamanusiaadalah“pegawai
yangsiap,mampu,dansiagadalammencapaitujuan-tujuanorganisasi”.Sebagaimana
dikemukakanbahwadimensipokoksisisumberdayaadalahkontribusinyaterhadap
organisasi,sedangkandimensipokokmanusiaadalahperlakuankontribusinyaterhadapnya
padagilirannyaakanmenentukankualitasdankapabilitashidupnya.
4
2.1.3PengertianPerencanaanSumberDayaManusia
MenurutAndrewE.Sikuladalam(Sinambela,2012)bahwaperencanaanSDMadalahsuatu
prosespenentuankebutuhantenagakerjadanupayamempertemukankebutuhantersebut
agarpelaksanaannyaberintegrasidenganperencanaanorganisasi.Selanjutnya,George
MilkovichdanPaulC.Nysttromdalam(Mangkunegara,2001)mengemukakanbahwa
perencanaanSDMadalahprosesperamalan,pengembangan,pengimplementasian,dan
pengontrolanyangmenjaminperusahaanmempunyaikesesuaianjumlahpegawai,
penempatanpegawaisecarabenar,waktuyangtepat,yangsecaraotomatislebihbermanfaat.
PerencanaanSDMmerupakanfungsiyangpertama-tamaharusdilaksanakandalamorganisasi.
PerencanaanSDMmenurutSiagianadalahlangkah-langkahtertentuyangdiambiloleh
manjemengunamenjaminbahwabagiorganisasitersediatenagakerjayangtepatuntuk
mendudukiberbagaikedudukan,jabatandankerjayangtepatpadawaktuyangtepat.
Kesemuanyaitudalamrangkamencapaitujuandanberbagaisasaranyangtelahdanakan
ditetapkan.
5
3
Sinambela,LijanPoltak.2019.ManajemenSumberDayaManusia:MembangunTimKerjaYangSoliduntuk
MeningkatkanKinerja.lakarta:PT.BumiAksara.Hal:65.
3Sutrisno,Edy.2017.ManajemenSumberDayaManusia.lakarta:Kencana.Hal:4.
4Sinambela,LijanPoltak.2019.ManajemenSumberDayaManusia:MembangunTimKerjaYangSoliduntuk
MeningkatkanKinerja.lakarta:PT.BumiAksara.Hal:68-69
10
PerencanaanSDMadalahprosesmengantisipasidanmembuatkeputusan
(persyaratan)untukmengaturarusgerakantenagakerjakedalam,didalam,dankeluar
perusahaan,ArthurWShermandanGeorgeWBohlander,dikatakanbahwaperencanaan
SDMmerupakanperencanaanyangbertujuanuntukmempertahankandanmeningkatkan
kemampuanperusahaandalammencapaitujuan,melaluistrategipengembangankontribusi
pekerjanyadimasadepan.
6
WayneF.Cascio(AgusSunyoto,2008)mengemukakanbahwa“Perencanaan
ManajemenSumberDayaManusiaadalahsekumpulankegiatanyangdilakukanuntuk
mengantisipasiusahayangakandatangdanpermintaanlingkunganpadaorganisasidanuntuk
memnuhikebutuhanSDMyangdiciptakanolehkeadaan.
7
Perencanaansumberdayamanusiaadalah(1)menentukansumberdayamanusia
yangdibutuhkanolehorganisasiuntukmencapaitujaunstrategis,(2)prosesuntuk
memastikanbahwakebutuhansumberdayamanusiadarisuatuorganisasiyangdiidentifikasi
danrencanadibuatuntukmemuaskankebutuhantersebut.
8
Daribeberapapendapatdiatas,dapatdisimpulkanPerencanaanSDMadalahsuatu
prosespenentuankebutuhantenagakerjadanupayamempertemukankebutuhantersebut
agarpelaksanaannyaberintegrasidenganperencanaanperusahaan/organisasiyang
bertujuanuntukmempertahankandanmeningkatkankemampuanperusahaandalammencapai
tujuan,melaluistrategipengembangankontribusipekerjanyadimasadepan.
4.1.1TujuandanManfaatPerencanaanSumberDayaManusia
a.TujuanPerencanaanSDM
MenurutHadariNawawi(2008),perencanaanSDMsebagaikegiatanprediksi
bermaksuduntukmeperkirakankebutuhanSDMyangdiperlukanagardapatmewujudkan
kegiatanusahanyasesuaidenganRencanaStrategis,RencanaOperasionaldanprogram
tahunandilingkungansebuahorganisasi/perusahaan.
1.Tujuannyasecaraumumadalahmenetapkankeputusanmengenaijumlahdan
kualifikasiSDMyangmemilikikemampuanuntukmencapaitujuanorganisasi.
PerencanaanSDMharusterarahpadapengadaandanmempertahankanSDMyang
memilikikemampuanmelaksanakantugas-tugas/pekerjaanyangdiberikan
kepadanyasecaraefektifdanefisien.
2.AdapuntujuankhususdariperencanaanSDMterdiridaritujuanjangkapendek(satu
tahun)dantujuanjangkasedang/panjang(2-3tahunataulebih,maksimal5tahun).
3.Tujuanjangkapendekadalahmenetapkanprediksiposisi/jabatandanpekerjaan
yangkosongsatutahunmendatangyangharusdiisi,baikjumlahmaupun
kualifikasinyadilingkungansebuahorganisasi.
6
Nurbaya,Sitti.2020.ManajemenSumberDayaManusiadiEraRevolusilndustri4.0.Makassar:CV.NasMedia
Pustaka.Hal:31.
7
Larasati,Sri.2018.ManajemenSumberDayaManusia.Yogyakarta:Deepublish.Hal:27.
8
Riniwati,Harsuko.2016.ManajemenSumberDayaManusia(AktivitasUtamadanPengembanganSDM).Malang:
UBPress.Hal:44.
PerencanaanSDMadalahprosesmengantisipasidanmembuatkeputusan
(persyaratan)untukmengaturarusgerakantenagakerjakedalam,didalam,dankeluar
perusahaan,ArthurWShermandanGeorgeWBohlander,dikatakanbahwaperencanaan
SDMmerupakanperencanaanyangbertujuanuntukmempertahankandanmeningkatkan
kemampuanperusahaandalammencapaitujuan,melaluistrategipengembangankontribusi
pekerjanyadimasadepan.
6
WayneF.Cascio(AgusSunyoto,2008)mengemukakanbahwa“Perencanaan
ManajemenSumberDayaManusiaadalahsekumpulankegiatanyangdilakukanuntuk
mengantisipasiusahayangakandatangdanpermintaanlingkunganpadaorganisasidanuntuk
memnuhikebutuhanSDMyangdiciptakanolehkeadaan.
7
Perencanaansumberdayamanusiaadalah(1)menentukansumberdayamanusia
yangdibutuhkanolehorganisasiuntukmencapaitujaunstrategis,(2)prosesuntuk
memastikanbahwakebutuhansumberdayamanusiadarisuatuorganisasiyangdiidentifikasi
danrencanadibuatuntukmemuaskankebutuhantersebut.
8
Daribeberapapendapatdiatas,dapatdisimpulkanPerencanaanSDMadalahsuatu
prosespenentuankebutuhantenagakerjadanupayamempertemukankebutuhantersebut
agarpelaksanaannyaberintegrasidenganperencanaanperusahaan/organisasiyang
bertujuanuntukmempertahankandanmeningkatkankemampuanperusahaandalammencapai
tujuan,melaluistrategipengembangankontribusipekerjanyadimasadepan.
4.1.1TujuandanManfaatPerencanaanSumberDayaManusia
a.TujuanPerencanaanSDM
MenurutHadariNawawi(2008),perencanaanSDMsebagaikegiatanprediksi
bermaksuduntukmeperkirakankebutuhanSDMyangdiperlukanagardapatmewujudkan
kegiatanusahanyasesuaidenganRencanaStrategis,RencanaOperasionaldanprogram
tahunandilingkungansebuahorganisasi/perusahaan.
1.Tujuannyasecaraumumadalahmenetapkankeputusanmengenaijumlahdan
kualifikasiSDMyangmemilikikemampuanuntukmencapaitujuanorganisasi.
PerencanaanSDMharusterarahpadapengadaandanmempertahankanSDMyang
memilikikemampuanmelaksanakantugas-tugas/pekerjaanyangdiberikan
kepadanyasecaraefektifdanefisien.
2.AdapuntujuankhususdariperencanaanSDMterdiridaritujuanjangkapendek(satu
tahun)dantujuanjangkasedang/panjang(2-3tahunataulebih,maksimal5tahun).
3.Tujuanjangkapendekadalahmenetapkanprediksiposisi/jabatandanpekerjaan
yangkosongsatutahunmendatangyangharusdiisi,baikjumlahmaupun
kualifikasinyadilingkungansebuahorganisasi.
6
Nurbaya,Sitti.2020.ManajemenSumberDayaManusiadiEraRevolusilndustri4.0.Makassar:CV.NasMedia
Pustaka.Hal:31.
7
Larasati,Sri.2018.ManajemenSumberDayaManusia.Yogyakarta:Deepublish.Hal:27.
8
Riniwati,Harsuko.2016.ManajemenSumberDayaManusia(AktivitasUtamadanPengembanganSDM).Malang:
UBPress.Hal:44.
11
4.Tujuanjangkapendekadalahmenetapkanprediksiposisi/jabatandanpekerjaan
yangkosongsatutahunmendatangyangharusdiisi,baikjumlahmaupun
kualifikasinyadilingkungansebuahorganisasi.
5.Adapuntujuanjangkapanjangadalahuntukmempertahankandanmengembangkan
eksistensikompetitifnya.
9
Sementaraitu,tujuanperencanaanSDMuntukmenjaminpenggunaanyangoptimal
terhadapSDMpadaorganisasisaatini,denganmenyediakanyangdibutuhkanolehorganisasi
dimasayangmendatangbaikkualitasmaupunkuantitas(Widodo,2015).
Perencaanaandengansegalavariasinyaditujukanuntukmembantupencapaiantujuan
organisasisehinggaperencanaandapatmeminimalkanresikodarisuaturencana.Dengan
mengasumsikankondisidimasamendatangdanmenganalisiskonsekuensidarisetiap
tindakanmakaketidakpastiandapatdikurangisehinggakeberhasilandapatmemiliki
kemungkinanyanglebihbesar(Rahmawati,2007).
b.ManfaatPerencanaanSDM
ApabilaperencanaanSDMdilakukandenganbenar,dapatmemberikanmanfaaat
langsungmaupuntidaklangsungbagiorganisasi(Rivai,2004):
1.OrganisasidapatmemanfaatkanSDMyangadadalamorganisasidenganlebihbaik
2.EfektifitaskerjadapatlebihditingkatkanjikaSDMyangadatelahsesuaidengan
kebutuhanorganisasi
3.Produktivitasdapatditingkatkanjikamemilikidatatentangpengetahuan,pekerjaan,
pelatihanyangtelahdiikutiolehSDM
4.PerencaanSDMberkaitandenganpenentuankebutuhantenagakerjadimasadepan
baikkuantitatifmaupunkualitatifdalammengisiberbagaijabatandanberbagai
fungsiorganisasidimasamendatang.
5.PenanganansysteminformasimanajemenSDMdirasakansemakinpenting,sebab
dengantersedianyasysteminformasiSDMyangvaliddanreliabelakanlebihmudah
organisasiuntukmengisikekosongandiberbagaicabang.
6.RencanaSDMMerupakandasarbagipenyusunanprogramkerjabagisatuankerja
yangmenanganiSDMdalamorganisasi.
7.PerencanaanSDMakanmenjadiacuandalampenyusunanprogrampengembangan
SDM.
9
Hidayah,Nur.2019.PerencanaanSumberDayaManusia(3).http://
http://nurhidayah.staff.umy.ac.id/perencanaan-sumber-daya-manusia-3/
4.Tujuanjangkapendekadalahmenetapkanprediksiposisi/jabatandanpekerjaan
yangkosongsatutahunmendatangyangharusdiisi,baikjumlahmaupun
kualifikasinyadilingkungansebuahorganisasi.
5.Adapuntujuanjangkapanjangadalahuntukmempertahankandanmengembangkan
eksistensikompetitifnya.
9
Sementaraitu,tujuanperencanaanSDMuntukmenjaminpenggunaanyangoptimal
terhadapSDMpadaorganisasisaatini,denganmenyediakanyangdibutuhkanolehorganisasi
dimasayangmendatangbaikkualitasmaupunkuantitas(Widodo,2015).
Perencaanaandengansegalavariasinyaditujukanuntukmembantupencapaiantujuan
organisasisehinggaperencanaandapatmeminimalkanresikodarisuaturencana.Dengan
mengasumsikankondisidimasamendatangdanmenganalisiskonsekuensidarisetiap
tindakanmakaketidakpastiandapatdikurangisehinggakeberhasilandapatmemiliki
kemungkinanyanglebihbesar(Rahmawati,2007).
b.ManfaatPerencanaanSDM
ApabilaperencanaanSDMdilakukandenganbenar,dapatmemberikanmanfaaat
langsungmaupuntidaklangsungbagiorganisasi(Rivai,2004):
1.OrganisasidapatmemanfaatkanSDMyangadadalamorganisasidenganlebihbaik
2.EfektifitaskerjadapatlebihditingkatkanjikaSDMyangadatelahsesuaidengan
kebutuhanorganisasi
3.Produktivitasdapatditingkatkanjikamemilikidatatentangpengetahuan,pekerjaan,
pelatihanyangtelahdiikutiolehSDM
4.PerencaanSDMberkaitandenganpenentuankebutuhantenagakerjadimasadepan
baikkuantitatifmaupunkualitatifdalammengisiberbagaijabatandanberbagai
fungsiorganisasidimasamendatang.
5.PenanganansysteminformasimanajemenSDMdirasakansemakinpenting,sebab
dengantersedianyasysteminformasiSDMyangvaliddanreliabelakanlebihmudah
organisasiuntukmengisikekosongandiberbagaicabang.
6.RencanaSDMMerupakandasarbagipenyusunanprogramkerjabagisatuankerja
yangmenanganiSDMdalamorganisasi.
7.PerencanaanSDMakanmenjadiacuandalampenyusunanprogrampengembangan
SDM.
9
Hidayah,Nur.2019.PerencanaanSumberDayaManusia(3).http://
http://nurhidayah.staff.umy.ac.id/perencanaan-sumber-daya-manusia-3/
12
ManfaatdariadanyaperencanaanSDMinitentunyasangatpentingbagiorganisasi
atauperusahaanyaitu:
10
1.MeningkatkanefektifitasdanefisiensipendayagunaanSDM
2.Meningkatkanpenghematanbiaya
3.Meningkatkanperilakuproaktif
4.MemastikankebutuhanSDMyangkompeten
5.MendorongterbangunnyasisteminformasiSDMyangakurat
6.MeningkatkankoordinasiantarSDM
7.Menciptakansuasanakebersamaan
4.1.2TantangandanHambatanImplementasiPerencanaanSDM
PerencanaanSDM(manpowerplanning)lazimdilakukanolehorganisasiuntuk
meningkatkanefektifitasdanefisiensiorganisasi.Dalampenyusunannya,terdapatbeberapa
kendala-kendaladalamperencanaanSDMyangseringdialamisebagaiberikut:
11
1.PemanfaatanSDMbelumoptimal:Kendalaterbesardalammembuatmanpower
planningadalahfaktabahwaseringditemuinyapemanfaatankaryawanpadajam
kerjayangbelumoptimal.Padasaatdilakukanmanpowerplanningtantangan
utamanyaadalahoptimalisasipemanfaatanSDMuntukbekerjasecaraefektifpada
saatjamkerja.
2.Tingkatketidakhadiranyangtinggi:Ketidakhadiransangattinggidancenderung
meningkatsetiaptahun.
3.Tenagakerjayangkurangterdidikdankurangtrampil.Dampaknyaadalahpada
rendahnyaproduktifitas,yangmempengaruhidalammembuatperencanaanSDM.
4.KontrolTenagaKerjadanReview
BerbagaitantangandanhambatandalamperencanaanSDM:
1.Tujuanyangkurangfokus
2.FaktorLingkungan
3.Dukunganterhadapstrategiorganisasi
4.Persainganyangsemakinsengit
5.KecenderunganorganisasiuntukBertahan
6.Komitmenyangkurang
7.Peramalanyangkurangbaik
8.KonflikInternalOrganisasi
10
https://manfaat.co.id/manfaat-perencanaan-sdm
11
Krestyawan,Hendra.2016.Kendala-kendaladalamPerencanaanSDM.http://manajemen-sdm.com/perencanaan-
sdm/kendala-kendala-dalam-perencanaan-sdm/
ManfaatdariadanyaperencanaanSDMinitentunyasangatpentingbagiorganisasi
atauperusahaanyaitu:
10
1.MeningkatkanefektifitasdanefisiensipendayagunaanSDM
2.Meningkatkanpenghematanbiaya
3.Meningkatkanperilakuproaktif
4.MemastikankebutuhanSDMyangkompeten
5.MendorongterbangunnyasisteminformasiSDMyangakurat
6.MeningkatkankoordinasiantarSDM
7.Menciptakansuasanakebersamaan
4.1.2TantangandanHambatanImplementasiPerencanaanSDM
PerencanaanSDM(manpowerplanning)lazimdilakukanolehorganisasiuntuk
meningkatkanefektifitasdanefisiensiorganisasi.Dalampenyusunannya,terdapatbeberapa
kendala-kendaladalamperencanaanSDMyangseringdialamisebagaiberikut:
11
1.PemanfaatanSDMbelumoptimal:Kendalaterbesardalammembuatmanpower
planningadalahfaktabahwaseringditemuinyapemanfaatankaryawanpadajam
kerjayangbelumoptimal.Padasaatdilakukanmanpowerplanningtantangan
utamanyaadalahoptimalisasipemanfaatanSDMuntukbekerjasecaraefektifpada
saatjamkerja.
2.Tingkatketidakhadiranyangtinggi:Ketidakhadiransangattinggidancenderung
meningkatsetiaptahun.
3.Tenagakerjayangkurangterdidikdankurangtrampil.Dampaknyaadalahpada
rendahnyaproduktifitas,yangmempengaruhidalammembuatperencanaanSDM.
4.KontrolTenagaKerjadanReview
BerbagaitantangandanhambatandalamperencanaanSDM:
1.Tujuanyangkurangfokus
2.FaktorLingkungan
3.Dukunganterhadapstrategiorganisasi
4.Persainganyangsemakinsengit
5.KecenderunganorganisasiuntukBertahan
6.Komitmenyangkurang
7.Peramalanyangkurangbaik
8.KonflikInternalOrganisasi
10
https://manfaat.co.id/manfaat-perencanaan-sdm
11
Krestyawan,Hendra.2016.Kendala-kendaladalamPerencanaanSDM.http://manajemen-sdm.com/perencanaan-
sdm/kendala-kendala-dalam-perencanaan-sdm/
13
4.1.3Fase-faseProsesPerencanaanSumberDayaManusia
Ada5faseprosesperencanaanSDMyangdapatdijelaskansebagaiberikutini:
12
1.Fase1:Mengidentifikasiisubisnisutamayaitumengumpulkandatauntuk
mempelajaridanmemahamisemuaaspeklingkunganorganisasi.Halinimembantu
organisasimerencanakandanmengantisipasiisuyangmunculdarikondisiyangstabil
maupundinamis.
2.Fase2:Menentukanimplikasisumberdayamanusia,dengansasaranyaitu
(1)Mengembangkanpemahamanmengenaibagaimanainformasiyangdihasilkan
fase1mempengaruhipermintaanorganisasidimasaakandatangdan(2)
Mengembangkangambaranyangakuratmengenaipenawaransekarangyangtersedia
secarainternal.
3.Fase3.Mengembangkantujuandansasaransumberdayamanusia.Melibatkan
interpretasiinformasiyangdigunakanmenetapkanprioritas,sasarandantujuan.
Tujuannyaadalahprodutivitas,upahburuhsertamenanggulangimasalah
kekurangan/kelebihanpegawai,dankebijakankepegawaianyangmenyangkutpersoalan
eksternal,khususnyamengenaiperubahandalamhukumperburuhan,peraturanpemerintah
atauperubahansosial.
4.Fase4.Merancangdanmelaksanakankebijakan,programdanpraktekSDMyaitu
merumuskanberbagaialternatifprogramyangdianggapdapat
mencapaisasaranyangditetapkanfase3,memilihsuatukegiatanyangpalingbaik
diantarasemuaalternatifyangada,danmengintegrasikanseluruhkegiatanyang
dipilihdalamsuatukerangkakerjautuh.
5.Fase5.Mengevaluasi,merevisidanmemfokuskankembali.Memantaufase-fase
terdahuludanmemberikanumpanbalikuntukhasilyangdicapaidenganmelakukan
evaluasiyangmencakup(1)Adanyaseperangkatukuranbakuyangdapatdijadikan
tolokukuryangmemadaidan(2)Adanyaalatmembandingkanbeberapakegiatandan
hasilnya,gunamemperolehdatatentangpenyimpanganyangmungkinterjadi.
12
http://mgt-sdm.blogspot.com/2010/12/perencanan-sumber-daya-manusia-human.html
4.1.3Fase-faseProsesPerencanaanSumberDayaManusia
Ada5faseprosesperencanaanSDMyangdapatdijelaskansebagaiberikutini:
12
1.Fase1:Mengidentifikasiisubisnisutamayaitumengumpulkandatauntuk
mempelajaridanmemahamisemuaaspeklingkunganorganisasi.Halinimembantu
organisasimerencanakandanmengantisipasiisuyangmunculdarikondisiyangstabil
maupundinamis.
2.Fase2:Menentukanimplikasisumberdayamanusia,dengansasaranyaitu
(1)Mengembangkanpemahamanmengenaibagaimanainformasiyangdihasilkan
fase1mempengaruhipermintaanorganisasidimasaakandatangdan(2)
Mengembangkangambaranyangakuratmengenaipenawaransekarangyangtersedia
secarainternal.
3.Fase3.Mengembangkantujuandansasaransumberdayamanusia.Melibatkan
interpretasiinformasiyangdigunakanmenetapkanprioritas,sasarandantujuan.
Tujuannyaadalahprodutivitas,upahburuhsertamenanggulangimasalah
kekurangan/kelebihanpegawai,dankebijakankepegawaianyangmenyangkutpersoalan
eksternal,khususnyamengenaiperubahandalamhukumperburuhan,peraturanpemerintah
atauperubahansosial.
4.Fase4.Merancangdanmelaksanakankebijakan,programdanpraktekSDMyaitu
merumuskanberbagaialternatifprogramyangdianggapdapat
mencapaisasaranyangditetapkanfase3,memilihsuatukegiatanyangpalingbaik
diantarasemuaalternatifyangada,danmengintegrasikanseluruhkegiatanyang
dipilihdalamsuatukerangkakerjautuh.
5.Fase5.Mengevaluasi,merevisidanmemfokuskankembali.Memantaufase-fase
terdahuludanmemberikanumpanbalikuntukhasilyangdicapaidenganmelakukan
evaluasiyangmencakup(1)Adanyaseperangkatukuranbakuyangdapatdijadikan
tolokukuryangmemadaidan(2)Adanyaalatmembandingkanbeberapakegiatandan
hasilnya,gunamemperolehdatatentangpenyimpanganyangmungkinterjadi.
12
http://mgt-sdm.blogspot.com/2010/12/perencanan-sumber-daya-manusia-human.html
14
4.1.4ModelPerencanaanSumberDayaManusia
TerdapatberbagaimodelperencanaanSDMyangdapatdilakukan,
diantaranyaModelMasonHaire,ModelUSAF,danPeramalanKebutuhanSDM
:
13
1.ModelMasonHaire
ModelpengembanganperencanaaninidikembangkanolehMasondengan
memperkirakankebutuhanSDMberdasarkanstrukturorganisasi.Modelinidigunakanuntuk
pekerjaanyangtelahditetapkanbaiksecarakuantitasmaupunsecarakualitas.
Tabel1.GambaranJenjangJabatanPerusahaanPT.JeremiMangalaptua
2.ModelUSAF
ModelinidikemukakanolehUSAFyangberartiAngkatanUdaraAmerikasebagai
institusiyangmempeloporinya.MenurutUSAFmodeliniyangpalingberhasildalam
mengkondisikanpendayagunaanpersonelyangefektifdanefisien.
Tabel2:ProrerPenentuanKebutuhanSDMdenganpendekatanManagementEnginering
13
Sinambela,LijanPoltak.2019.ManajemenSumberDayaManusia:MembangunTimKerjaYangSoliduntuk
MeningkatkanKinerja.lakarta:PT.BumiAksara.Hal:84-90.
4.1.4ModelPerencanaanSumberDayaManusia
TerdapatberbagaimodelperencanaanSDMyangdapatdilakukan,
diantaranyaModelMasonHaire,ModelUSAF,danPeramalanKebutuhanSDM
:
13
1.ModelMasonHaire
ModelpengembanganperencanaaninidikembangkanolehMasondengan
memperkirakankebutuhanSDMberdasarkanstrukturorganisasi.Modelinidigunakanuntuk
pekerjaanyangtelahditetapkanbaiksecarakuantitasmaupunsecarakualitas.
Tabel1.GambaranJenjangJabatanPerusahaanPT.JeremiMangalaptua
2.ModelUSAF
ModelinidikemukakanolehUSAFyangberartiAngkatanUdaraAmerikasebagai
institusiyangmempeloporinya.MenurutUSAFmodeliniyangpalingberhasildalam
mengkondisikanpendayagunaanpersonelyangefektifdanefisien.
Tabel2:ProrerPenentuanKebutuhanSDMdenganpendekatanManagementEnginering
13
Sinambela,LijanPoltak.2019.ManajemenSumberDayaManusia:MembangunTimKerjaYangSoliduntuk
MeningkatkanKinerja.lakarta:PT.BumiAksara.Hal:84-90.
15
3.PeramalanKebutuhanSDM
SecarailmiahdalamperamalanSDMterdapatempatforecastingmethodyaitu
1ncrementalism,CollectiveOpinion,CategoricalandClurterForcasting,andmodeling.
a.1ncrementalirmmerupakansuatumetodepikiranyangmemproyeksikanperubahan
secaragarisluruskebutuhanpegawaiberdasarkanfluktuasianggaran.
b.CollectiveOpinionmeliputipengumpulaninformasidariberbagaisumberdidalam
maupundiluarorganisasi,setelahitudicapaikesepakatankelompoktentang
penafsirandatayangdimiliki.
c.CategoricalandClurterForcastingadalahmemperkirakankebutuhanlebihlanjut
untukkelompok.
d.Modelingadalahmetodeyangmenggunakanmatematisdanaplikasiprogram
komputeruntukmemperkirakankebutuhanSDM.
4.1.5BerbagaiFaktoryangmempengaruhiPerencanaanSumberDayaManusia
Faktor-faktoryangmempengaruhiPerencanaanSumberDayaManusiayaitu
sebagaiberikut:
14
1.FaktorEksternal
Persediaankaryawanberdasarkananalisapasartenagakerjasertatrenkondisi
kependudukansehinggaadakerjasamaantarapenyediatenagakerjadengaperusahaan
denganmenjaminkuantitasdankualitaskaryawan.
a.FaktorekonominasionaldanindustryFaktorinisecaralangsungberpengaruh
rencanastrategi(taktik)sebuahorganisasi
FaktorsosialpolitikdanhukumFaktor-faktorinitidakbolehdiabaikandalamsebuah
organisasitermasukjugadalammelakukanperencanaanSDM,faktoriniyangmenempatkan
penguasaanbahasaasing,khususnyabahasainggrisyangsemakinpentingdalambekomunikasi
telahmengharuskanorganisasimenjadikansebagaipertimbanganyangbesarpengaruhnya
dalamperencanaanSDM.
2.FaktorInternal
Menghitungjumlahparakaryawansertamengevaluasikemampuanmereka
sebagaibentukadanyakemungkinanuntukpenugasanparakaryawanuntukmengisi
lowongan‑lowonganpekerjaanyangakandatang.
14
Firdaus,AdityaReza.2018.faktor-faktorapasajayangmempengaruhiperencanaansumberdayamanusia
https://www.dictio.id/t/faktor-faktor-apa-saja-yang-mempengaruhi-perencanaan-sumber-daya-manusia/22212.
3.PeramalanKebutuhanSDM
SecarailmiahdalamperamalanSDMterdapatempatforecastingmethodyaitu
1ncrementalism,CollectiveOpinion,CategoricalandClurterForcasting,andmodeling.
a.1ncrementalirmmerupakansuatumetodepikiranyangmemproyeksikanperubahan
secaragarisluruskebutuhanpegawaiberdasarkanfluktuasianggaran.
b.CollectiveOpinionmeliputipengumpulaninformasidariberbagaisumberdidalam
maupundiluarorganisasi,setelahitudicapaikesepakatankelompoktentang
penafsirandatayangdimiliki.
c.CategoricalandClurterForcastingadalahmemperkirakankebutuhanlebihlanjut
untukkelompok.
d.Modelingadalahmetodeyangmenggunakanmatematisdanaplikasiprogram
komputeruntukmemperkirakankebutuhanSDM.
4.1.5BerbagaiFaktoryangmempengaruhiPerencanaanSumberDayaManusia
Faktor-faktoryangmempengaruhiPerencanaanSumberDayaManusiayaitu
sebagaiberikut:
14
1.FaktorEksternal
Persediaankaryawanberdasarkananalisapasartenagakerjasertatrenkondisi
kependudukansehinggaadakerjasamaantarapenyediatenagakerjadengaperusahaan
denganmenjaminkuantitasdankualitaskaryawan.
a.FaktorekonominasionaldanindustryFaktorinisecaralangsungberpengaruh
rencanastrategi(taktik)sebuahorganisasi
FaktorsosialpolitikdanhukumFaktor-faktorinitidakbolehdiabaikandalamsebuah
organisasitermasukjugadalammelakukanperencanaanSDM,faktoriniyangmenempatkan
penguasaanbahasaasing,khususnyabahasainggrisyangsemakinpentingdalambekomunikasi
telahmengharuskanorganisasimenjadikansebagaipertimbanganyangbesarpengaruhnya
dalamperencanaanSDM.
2.FaktorInternal
Menghitungjumlahparakaryawansertamengevaluasikemampuanmereka
sebagaibentukadanyakemungkinanuntukpenugasanparakaryawanuntukmengisi
lowongan‑lowonganpekerjaanyangakandatang.
14
Firdaus,AdityaReza.2018.faktor-faktorapasajayangmempengaruhiperencanaansumberdayamanusia
https://www.dictio.id/t/faktor-faktor-apa-saja-yang-mempengaruhi-perencanaan-sumber-daya-manusia/22212.
16
a.Rencanastrategikdanrencanaoperasional(taktik)Rencanainitidakmungkin
terwujudtanpaSDMyangrelevandankompetitif,maksudnyasuatuorganisasi
harusmempunyaikeahliandalamorganisasinyasehinggamampumenghasilkan
produksecaraberkualitas.Peramalan(prediksi)produksidanpenjualantidak
bolehdilakukansecaraspekulatif,tetapiharusdidasarkanpadadatasebelumnya
dansurveypasaragardapatdilakukanperhitunganyangobyektif.
b.FaktorbisnisbaruDenganmemperhatikanlingkungandankemampuan,
menganalisis,danmemanfaatkaninformasiselalutebukapeluangbagiorganisasi.
3.Faktorketenagakerjaan
Adalahuntukmeningkatkankecermatandalammenyusunperencanaantenagakerja
atauSDMkedepan.
a.Pensiun,PHK,Meninggaldunia,dankaryawanyangseringabsen,sehinggatidakluput
dariprediksimanajemenSDMdanharusadapenggantinya
b.Promosi(kenaikanpangkat),pindah,dankaryawanyangmendapattugaspelatihan
diluarjugaharusdiperhitungkan,baikdengancarapergantianmaupunrancangan
penempatanyanglebihtepat.
Berikutiniakandikemukakanfaktor-faktoryangmempengaruhiSDM:
1.PerubahanDemografi
2.PerubahanTeknologi
3.KondisiPeraturandanPerundang-undangan
4.PerubahanPerilakuterhadapKarierdanPekerjaan
4.2RekrutmendanSeleksiSumberDayaManusia
4.2.1PengertianRekrutmen
Rekrutmenpadahakikatnyamerupakanprosesmenentukandanmenarikpelamar
yangmampuuntukbekerjadalamsuatuperusahaan.Rekrutmenpadahakikatnyamerupakan
prosesmenentukandanmenarikpelamaryangmampuuntukbekerjadalamsuatuperusahaan.
Adabeberapapengertianrekrutmenmenurut.paraahli,sebagaiberikut:Menurut
Singodimedjo(2000),menyatakan“rekrutmenmerupakansuatuprosesmencari,mengadakan,
menemukan,danmenarikparapelamaruntukdipekerjakandalamsuatuorganisasi.
Drs.FautisnoCardosoGomes(1995:105)menyatakanbahwa“rekruitmen
merupakanprosesmencari,menemukandanmenarikparapelamaruntukdipekerjakandalam
danolehsuatuorganisasi.”
MenurutRandallS.SchulerdanSusanE.Jackson(1997:227)dalam(Nanang
Nuryanta,2008)rekrutmenantaralainmeliputiupayapencariansejumlahcalonkaryawan
yangmemenuhisyaratdalamjumlahtertentusehinggadarimerekaperusahaandapat
menyeleksiorang-orangyangpalingtepatuntukmengisilowonganpekerjaanyangada.
a.Rencanastrategikdanrencanaoperasional(taktik)Rencanainitidakmungkin
terwujudtanpaSDMyangrelevandankompetitif,maksudnyasuatuorganisasi
harusmempunyaikeahliandalamorganisasinyasehinggamampumenghasilkan
produksecaraberkualitas.Peramalan(prediksi)produksidanpenjualantidak
bolehdilakukansecaraspekulatif,tetapiharusdidasarkanpadadatasebelumnya
dansurveypasaragardapatdilakukanperhitunganyangobyektif.
b.FaktorbisnisbaruDenganmemperhatikanlingkungandankemampuan,
menganalisis,danmemanfaatkaninformasiselalutebukapeluangbagiorganisasi.
3.Faktorketenagakerjaan
Adalahuntukmeningkatkankecermatandalammenyusunperencanaantenagakerja
atauSDMkedepan.
a.Pensiun,PHK,Meninggaldunia,dankaryawanyangseringabsen,sehinggatidakluput
dariprediksimanajemenSDMdanharusadapenggantinya
b.Promosi(kenaikanpangkat),pindah,dankaryawanyangmendapattugaspelatihan
diluarjugaharusdiperhitungkan,baikdengancarapergantianmaupunrancangan
penempatanyanglebihtepat.
Berikutiniakandikemukakanfaktor-faktoryangmempengaruhiSDM:
1.PerubahanDemografi
2.PerubahanTeknologi
3.KondisiPeraturandanPerundang-undangan
4.PerubahanPerilakuterhadapKarierdanPekerjaan
4.2RekrutmendanSeleksiSumberDayaManusia
4.2.1PengertianRekrutmen
Rekrutmenpadahakikatnyamerupakanprosesmenentukandanmenarikpelamar
yangmampuuntukbekerjadalamsuatuperusahaan.Rekrutmenpadahakikatnyamerupakan
prosesmenentukandanmenarikpelamaryangmampuuntukbekerjadalamsuatuperusahaan.
Adabeberapapengertianrekrutmenmenurut.paraahli,sebagaiberikut:Menurut
Singodimedjo(2000),menyatakan“rekrutmenmerupakansuatuprosesmencari,mengadakan,
menemukan,danmenarikparapelamaruntukdipekerjakandalamsuatuorganisasi.
Drs.FautisnoCardosoGomes(1995:105)menyatakanbahwa“rekruitmen
merupakanprosesmencari,menemukandanmenarikparapelamaruntukdipekerjakandalam
danolehsuatuorganisasi.”
MenurutRandallS.SchulerdanSusanE.Jackson(1997:227)dalam(Nanang
Nuryanta,2008)rekrutmenantaralainmeliputiupayapencariansejumlahcalonkaryawan
yangmemenuhisyaratdalamjumlahtertentusehinggadarimerekaperusahaandapat
menyeleksiorang-orangyangpalingtepatuntukmengisilowonganpekerjaanyangada.
17
MenurutNoeat.all(2000)rekrutmendidefinisikansebagaipelaksanaanatau
aktifitasorganisasiawaldengantujuanuntukmengidentifikasidanmencaritenagakerjayang
potensial.
Prosesrekrutmendimulaiketikaparapelamardicaridanberakhirketikalamaran
merekadiserahkan.Agarefektifitasdanefisiensiorganisasiterwujuddiperlukanroses
rekrutmenyangtepatdengandilandasiperencanaanyangmatang.
4.2.2SeleksiKaryawan
Untukmemperolehgambaranyanglebihjelasmengenaipengertianseleksi,berikut
dikemukakanbeberapadefinisiseleksimenurutbeberapaahliantaralain:
MenurutUmiSukamti(1989:153)suatuprosespenetapanpelamaryangmana
diantaramerekadirekrutdenganmelaluipertimbanganpersyaratan-persyaratanuntukdapat
diterimadalammelakukanpekerjaandenganbaik.SedangkanmenurutRandallS.Schulerdan
SusanE.Jackson(1997),bahwaseleksiadalahprosesmendapatkandanmempergunakan
informasimengenaipelamarkerjauntukmenentukansiapayangseharusnyaditerima
mendudukiposisijangkapendekdanjangkapanjang.
Nitisemito(1992:44)memberikandefinisiataupengertianseleksisebagaikegiatan
kegiatansuatuperusahaanuntukdapatmemilihkaryawanyangpalingtepatdandalam
jumlahyangtepatpuladaricalon-calonyangdapatditariknnya.
Hasibuan(1995:52)memberikandefinisiataupengertianseleksisebagaisuatu
kegiatanpemilihandanpenentuanpelamaryangditerimaatauyangditolakuntukmenjadi
karyawanperusahaanitu.Seleksiinididasarkankepadaspesifikasitertentudarisetiap
perusahaanbersangkutan.
DaleYorder(1981:291)memberikandefinisiataupengertianseleksisebagaisuatu
prosesdenganmanacalonkaryawandibagikedalamduabagianyaituyangakanditerimadan
yangditolak.
4.2.3
Tujuanutamadariprosesrekrutmendanseleksiadalahuntukmendapatkanorang
yangtepatbagisuatujabatantertentu,sehinggaorangtersebutmampubekerjasecaraoptimal
dandapatbertahandiperusahaanuntukwaktuyanglama.Meskipuntujuannyaterdengar
sangatsederhana,prosestersebutternyatasangatkompleks,memakanwaktucukuplamadan
biayayangtidaksedikitdansangatterbukapeluanguntukmelakukankesalahandalam
menentukanorangyangtepat.Kesalahandalammemilihorangyangtepatsangatbesar
dampaknyabagiperusahaanatauorganisasi.Haltersebutbukansajakarenaprosesrekrutmen
&seleksiitusendiritelahmenyitawaktu,biayadantenaga,tetapijugakarenamenerima
orangyangsalahuntuksuatujabatanakanberdampakpadaefisiensi,produktivitas,dandapat
merusakmoralkerjapegawaiyangbersangkutandanorang-orangdisekitarnya.
MenurutNoeat.all(2000)rekrutmendidefinisikansebagaipelaksanaanatau
aktifitasorganisasiawaldengantujuanuntukmengidentifikasidanmencaritenagakerjayang
potensial.
Prosesrekrutmendimulaiketikaparapelamardicaridanberakhirketikalamaran
merekadiserahkan.Agarefektifitasdanefisiensiorganisasiterwujuddiperlukanroses
rekrutmenyangtepatdengandilandasiperencanaanyangmatang.
4.2.2SeleksiKaryawan
Untukmemperolehgambaranyanglebihjelasmengenaipengertianseleksi,berikut
dikemukakanbeberapadefinisiseleksimenurutbeberapaahliantaralain:
MenurutUmiSukamti(1989:153)suatuprosespenetapanpelamaryangmana
diantaramerekadirekrutdenganmelaluipertimbanganpersyaratan-persyaratanuntukdapat
diterimadalammelakukanpekerjaandenganbaik.SedangkanmenurutRandallS.Schulerdan
SusanE.Jackson(1997),bahwaseleksiadalahprosesmendapatkandanmempergunakan
informasimengenaipelamarkerjauntukmenentukansiapayangseharusnyaditerima
mendudukiposisijangkapendekdanjangkapanjang.
Nitisemito(1992:44)memberikandefinisiataupengertianseleksisebagaikegiatan
kegiatansuatuperusahaanuntukdapatmemilihkaryawanyangpalingtepatdandalam
jumlahyangtepatpuladaricalon-calonyangdapatditariknnya.
Hasibuan(1995:52)memberikandefinisiataupengertianseleksisebagaisuatu
kegiatanpemilihandanpenentuanpelamaryangditerimaatauyangditolakuntukmenjadi
karyawanperusahaanitu.Seleksiinididasarkankepadaspesifikasitertentudarisetiap
perusahaanbersangkutan.
DaleYorder(1981:291)memberikandefinisiataupengertianseleksisebagaisuatu
prosesdenganmanacalonkaryawandibagikedalamduabagianyaituyangakanditerimadan
yangditolak.
4.2.3
Tujuanutamadariprosesrekrutmendanseleksiadalahuntukmendapatkanorang
yangtepatbagisuatujabatantertentu,sehinggaorangtersebutmampubekerjasecaraoptimal
dandapatbertahandiperusahaanuntukwaktuyanglama.Meskipuntujuannyaterdengar
sangatsederhana,prosestersebutternyatasangatkompleks,memakanwaktucukuplamadan
biayayangtidaksedikitdansangatterbukapeluanguntukmelakukankesalahandalam
menentukanorangyangtepat.Kesalahandalammemilihorangyangtepatsangatbesar
dampaknyabagiperusahaanatauorganisasi.Haltersebutbukansajakarenaprosesrekrutmen
&seleksiitusendiritelahmenyitawaktu,biayadantenaga,tetapijugakarenamenerima
orangyangsalahuntuksuatujabatanakanberdampakpadaefisiensi,produktivitas,dandapat
merusakmoralkerjapegawaiyangbersangkutandanorang-orangdisekitarnya.
18
4.2.4Tahap-tahapProsesRekrutmendanSeleksi
Prosespencariancalonkaryawanuntukditempatkandalamsuatujabatantertentu
dalamsuatuperusahaanatauorganisasi,padaumumnyameliputiprosesrekrutmen(pencarian
calonkaryawan)sertaseleksi(pemilihancalonkaryawan),yangsecaraterincimeliputi
kegiatandibawahini.
1.ProsesRekrutmen
a.Memasangiklandiberbagaimediacetak,sepertikoran,majalah,tabloid;ataudi
radiodantelevise
b.Pendekatanlangsungkesekolah,universitas,lembaga-lembagaPendidikan
kejuruanataupusat-pusatkursusParakaryawannyasendiriyangakan
mengajukankenalanatauanggotakeluarganyayangdapatmerekajamin
“kebaikan“kerjanya.
c.Pencarikerjamelamarsendiridiperusahaan-perusahaan.
2.SeleksiCalonKaryawan
a.Seleksisurat-suratlamaran
b.Wawancaraawal
c.Ujian,psikotes,wawancara
d.Penilaianakhir
e.Pemberitahuandanwawancaraakhir
f.Penerimaan
3.Alasan-alasanDasarRekrutmen
Rekrutmendilaksanakandalamsuatuorganisasikarenakemungkinanadanya
lowongan(vacancy)denganberanekaragamalasan,antaralain:
a.Berdirinyaorganisasibaru.
b.Adanyaperluasankegiatanorganisasi
c.Terciptanyapekerjaan-pekerjaandankegiatan-kegiatanbaru.
d.Adanyapekerjayangpindahkeorganisasilain.
e.Adanyapekerjayangberhenti,baikdenganhormatmaupuntidakdenganhormat
sebagaitindakanpunitif.
f.Adanyapekerjayangberhentikarenamemasukiusiapension.
g.Adanyapekerjayangmeninggaldunia.
4.2.4Tahap-tahapProsesRekrutmendanSeleksi
Prosespencariancalonkaryawanuntukditempatkandalamsuatujabatantertentu
dalamsuatuperusahaanatauorganisasi,padaumumnyameliputiprosesrekrutmen(pencarian
calonkaryawan)sertaseleksi(pemilihancalonkaryawan),yangsecaraterincimeliputi
kegiatandibawahini.
1.ProsesRekrutmen
a.Memasangiklandiberbagaimediacetak,sepertikoran,majalah,tabloid;ataudi
radiodantelevise
b.Pendekatanlangsungkesekolah,universitas,lembaga-lembagaPendidikan
kejuruanataupusat-pusatkursusParakaryawannyasendiriyangakan
mengajukankenalanatauanggotakeluarganyayangdapatmerekajamin
“kebaikan“kerjanya.
c.Pencarikerjamelamarsendiridiperusahaan-perusahaan.
2.SeleksiCalonKaryawan
a.Seleksisurat-suratlamaran
b.Wawancaraawal
c.Ujian,psikotes,wawancara
d.Penilaianakhir
e.Pemberitahuandanwawancaraakhir
f.Penerimaan
3.Alasan-alasanDasarRekrutmen
Rekrutmendilaksanakandalamsuatuorganisasikarenakemungkinanadanya
lowongan(vacancy)denganberanekaragamalasan,antaralain:
a.Berdirinyaorganisasibaru.
b.Adanyaperluasankegiatanorganisasi
c.Terciptanyapekerjaan-pekerjaandankegiatan-kegiatanbaru.
d.Adanyapekerjayangpindahkeorganisasilain.
e.Adanyapekerjayangberhenti,baikdenganhormatmaupuntidakdenganhormat
sebagaitindakanpunitif.
f.Adanyapekerjayangberhentikarenamemasukiusiapension.
g.Adanyapekerjayangmeninggaldunia.
19
4.SeleksiCalonKaryawan
a.Seleksisurat-suratlamaran
b.Wawancaraawal
c.Ujian,psikotes,wawancara
d.Penilaianakhir
e.Pemberitahuandanwawancaraakhir
f.Penerimaan
5.Alasan-alasanDasarRekrutmen
Rekrutmendilaksanakandalamsuatuorganisasikarenakemungkinanadanya
lowongan(vacancy)denganberanekaragamalasan,antaralain:
a.Berdirinyaorganisasibaru.
b.Adanyaperluasankegiatanorganisasi
c.Terciptanyapekerjaan-pekerjaandankegiatan-kegiatanbaru.
d.Adanyapekerjayangpindahkeorganisasilain.
e.Adanyapekerjayangberhenti,baikdenganhormatmaupuntidakdengan
hormatsebagaitindakanpunitif.
f.Adanyapekerjayangberhentikarenamemasukiusiapension.
g.Adanyapekerjayangmeninggaldunia.
6.RekrutmendanPengaruhNilai
Rekrutmenmerupakanfungsimanajemensumberdayamanusiayang
pentingdanmenarikkarenadalamprakteksangatdipengaruhiolehtiganilaiutama
yangsalingberbedadanbahkansalingberlawanansatusamalain.Tiganilaitersebut
meliputi:
a.Keadilansosial(socialequity),termasukaffirmativeaction;
b.Efisiensimanajemen(managerialefficiency);
c.Dayatanggappolitik(politicalresponsiveness)
2.2.5.SistemRekrutmendanSeleksi
Rekrutmendanseleksipadadasarnyaadalahbagiandariprogrampengadaantenaga
kependidikanyangbarudisebuahlembagapendidikan,upayarekrutmendanseleksidalam
sebuahorganisasidilaksanakanolehsuatupanitiayangditetapkanolehSKkepalasekolah,
rektoratauapapunnamanyadaripimpinantertinggidarisebuahorganisasipendidikan.
Komposisidankepanitiaanmelekatpadajabatanyangberkaitandenganbidangpekerjaan
kepegawaian.
4.SeleksiCalonKaryawan
a.Seleksisurat-suratlamaran
b.Wawancaraawal
c.Ujian,psikotes,wawancara
d.Penilaianakhir
e.Pemberitahuandanwawancaraakhir
f.Penerimaan
5.Alasan-alasanDasarRekrutmen
Rekrutmendilaksanakandalamsuatuorganisasikarenakemungkinanadanya
lowongan(vacancy)denganberanekaragamalasan,antaralain:
a.Berdirinyaorganisasibaru.
b.Adanyaperluasankegiatanorganisasi
c.Terciptanyapekerjaan-pekerjaandankegiatan-kegiatanbaru.
d.Adanyapekerjayangpindahkeorganisasilain.
e.Adanyapekerjayangberhenti,baikdenganhormatmaupuntidakdengan
hormatsebagaitindakanpunitif.
f.Adanyapekerjayangberhentikarenamemasukiusiapension.
g.Adanyapekerjayangmeninggaldunia.
6.RekrutmendanPengaruhNilai
Rekrutmenmerupakanfungsimanajemensumberdayamanusiayang
pentingdanmenarikkarenadalamprakteksangatdipengaruhiolehtiganilaiutama
yangsalingberbedadanbahkansalingberlawanansatusamalain.Tiganilaitersebut
meliputi:
a.Keadilansosial(socialequity),termasukaffirmativeaction;
b.Efisiensimanajemen(managerialefficiency);
c.Dayatanggappolitik(politicalresponsiveness)
2.2.5.SistemRekrutmendanSeleksi
Rekrutmendanseleksipadadasarnyaadalahbagiandariprogrampengadaantenaga
kependidikanyangbarudisebuahlembagapendidikan,upayarekrutmendanseleksidalam
sebuahorganisasidilaksanakanolehsuatupanitiayangditetapkanolehSKkepalasekolah,
rektoratauapapunnamanyadaripimpinantertinggidarisebuahorganisasipendidikan.
Komposisidankepanitiaanmelekatpadajabatanyangberkaitandenganbidangpekerjaan
kepegawaian.
20
Secaraumumtipologisistemrekrutmendanseleksidapatdilaksanakandengandua
cara:
1.SistemLangsung
Sistemrekutmendanseleksisemacaminiadalahsistemyangmenerimasecara
langsungterhadapseorangtenagabarudenganlangsungmemberikannyaSKdaripimpinan
tertinggiatauyangbertangungjawab.Adapunbentuk-bentuknyadapatdikategorikansebagai
berikut:
a.Pemupukanekternal
b.Pemupukaninternal
c.Bentukterbuka
d.Bentuktertutup
2.SistemTidakLangsung
Sisteminiadalahsistemrekrutmendanseleksiyangmenerimasecaratidaklangsung
terhadaptenagabarudenganlangsungmemberikannyaSKtetapiSKdiberikansetelahtenaga
barumelewatimasaorientasiyangberfungsievaluatifselektifdalamjangkawaktutertentu.
Adapunbentuknyameliputi:
a.OrientasiSelektif
Adalahprosesorientasibeberapaorangyangtelahditerimauntukbekerjadi
lembaganamunmasihberadadalambingkaiuntukmemilihyangterbaik.misalnya
setelahA,BdanCdinyatakanditerimauntukbekerjatidaklangsungmendapatkan
SKdaripimpinansehinggastatusnyabukanlahpegawaitetap.Merekaterlebihdahulu
diorientasidalamwaktusatutahununtukdievaluasiataudinilaikinerjanyauntuk
kemudiandipilihyangterbaikdansesuaikebutuhanorganisasiyangkemudian
barulahmerekamendapatkanSKsetelahdinyatakanbenar-benarditeerimadengan
terbitnyaSKdaripimpinantinggi.
b.OrientasiAkumulatif
Adalahprosesorientasibeberapaorangyangtelahbenar-benarditerimasemuanya
dengantujuanhanyauntukmengenalkandanmemantapkancaraberfikirdan
bertindakmerekasesuaidenganvisidanmisilembaga.
Rekrutmenmenurutasalnyadibagimenjadiduamacam,yaitu:
1.RekrutmenInternal
Berartimempertimbangkankaryawanyangadasebagaikandidatataslowongan
pekerjaantersediasehinggajugadapatmembantumembangunsemangatkerjadan
mempertahankankaryawanyangberkualitastinggiagartidak meninggalkan
perusahaan.
Secaraumumtipologisistemrekrutmendanseleksidapatdilaksanakandengandua
cara:
1.SistemLangsung
Sistemrekutmendanseleksisemacaminiadalahsistemyangmenerimasecara
langsungterhadapseorangtenagabarudenganlangsungmemberikannyaSKdaripimpinan
tertinggiatauyangbertangungjawab.Adapunbentuk-bentuknyadapatdikategorikansebagai
berikut:
a.Pemupukanekternal
b.Pemupukaninternal
c.Bentukterbuka
d.Bentuktertutup
2.SistemTidakLangsung
Sisteminiadalahsistemrekrutmendanseleksiyangmenerimasecaratidaklangsung
terhadaptenagabarudenganlangsungmemberikannyaSKtetapiSKdiberikansetelahtenaga
barumelewatimasaorientasiyangberfungsievaluatifselektifdalamjangkawaktutertentu.
Adapunbentuknyameliputi:
a.OrientasiSelektif
Adalahprosesorientasibeberapaorangyangtelahditerimauntukbekerjadi
lembaganamunmasihberadadalambingkaiuntukmemilihyangterbaik.misalnya
setelahA,BdanCdinyatakanditerimauntukbekerjatidaklangsungmendapatkan
SKdaripimpinansehinggastatusnyabukanlahpegawaitetap.Merekaterlebihdahulu
diorientasidalamwaktusatutahununtukdievaluasiataudinilaikinerjanyauntuk
kemudiandipilihyangterbaikdansesuaikebutuhanorganisasiyangkemudian
barulahmerekamendapatkanSKsetelahdinyatakanbenar-benarditeerimadengan
terbitnyaSKdaripimpinantinggi.
b.OrientasiAkumulatif
Adalahprosesorientasibeberapaorangyangtelahbenar-benarditerimasemuanya
dengantujuanhanyauntukmengenalkandanmemantapkancaraberfikirdan
bertindakmerekasesuaidenganvisidanmisilembaga.
Rekrutmenmenurutasalnyadibagimenjadiduamacam,yaitu:
1.RekrutmenInternal
Berartimempertimbangkankaryawanyangadasebagaikandidatataslowongan
pekerjaantersediasehinggajugadapatmembantumembangunsemangatkerjadan
mempertahankankaryawanyangberkualitastinggiagartidak meninggalkan
perusahaan.
21
2.RekrutmenExternal
Melibatkanusahamenarikorang-orangdariluarorganisasiuntukmelamar
lowonganpekerjaan.Metoderekrutmenexternalmeliputipemasanganiklan,
wawancaradikampus,badan-badanpencaritenagakerjaataueksekutif,aula
rekrutmenserikatpekerja,referensidarikaryawanyangadadanrekrutmen“walk
in”atau“gatehire”(Orangyangdatangtanpadiseleksiterlebihdahulu).
2.2.6Sumberrekrutmen
Sumber-sumberrekrutmenadalahpelamarlangsung,lamarantertulis,lamaran
berdasarkaninformasi,oranglain,jaluriklan,perusahaanpenempatantenagakerja,
perusahaanpencaritenagakerjaprofesional,lembagapendidikan,organisasiprofesi,serikat
pekerja,danmelaluibalailatihankerjamilikpemerintah.
a.PelamarLangsung
b.LamaranTertulis
c.LamaranBerdasarkanInformasiOrangDalam
d.Iklan
e.InstansiPemerintah
f.PerusahaanPenempatanTenagaKerja
g.PerusahaanPencariTenagaKerjaProfesional
h.LembagaPendidikan
i.OrganisasiProfesi
j.SerikatPekerja
k.BalaiLatihanKerjaMilikPemerintah
2.2.7Kendala-kendaladalamprosesrekrutmen
Prosesperekrutanbukanlahsuatukegiatanyangmudahdansederhana.Banyak
hambatanyangditemukandalamkegiatantersebut.Kendala-kendaladalam
prosesperekrutanantaralain:
a.Karakteristikorganisasi
b.Tujuandankebijakanorganisasi
c.Kondisilingkunganeksternalorganisasi
d.Biayarekrutmenorgansasi
e.Kompensasi.
f.Kebiasaanrekrutmen
g.Pasartenagakerja
h.Tuntutantugas
2.RekrutmenExternal
Melibatkanusahamenarikorang-orangdariluarorganisasiuntukmelamar
lowonganpekerjaan.Metoderekrutmenexternalmeliputipemasanganiklan,
wawancaradikampus,badan-badanpencaritenagakerjaataueksekutif,aula
rekrutmenserikatpekerja,referensidarikaryawanyangadadanrekrutmen“walk
in”atau“gatehire”(Orangyangdatangtanpadiseleksiterlebihdahulu).
2.2.6Sumberrekrutmen
Sumber-sumberrekrutmenadalahpelamarlangsung,lamarantertulis,lamaran
berdasarkaninformasi,oranglain,jaluriklan,perusahaanpenempatantenagakerja,
perusahaanpencaritenagakerjaprofesional,lembagapendidikan,organisasiprofesi,serikat
pekerja,danmelaluibalailatihankerjamilikpemerintah.
a.PelamarLangsung
b.LamaranTertulis
c.LamaranBerdasarkanInformasiOrangDalam
d.Iklan
e.InstansiPemerintah
f.PerusahaanPenempatanTenagaKerja
g.PerusahaanPencariTenagaKerjaProfesional
h.LembagaPendidikan
i.OrganisasiProfesi
j.SerikatPekerja
k.BalaiLatihanKerjaMilikPemerintah
2.2.7Kendala-kendaladalamprosesrekrutmen
Prosesperekrutanbukanlahsuatukegiatanyangmudahdansederhana.Banyak
hambatanyangditemukandalamkegiatantersebut.Kendala-kendaladalam
prosesperekrutanantaralain:
a.Karakteristikorganisasi
b.Tujuandankebijakanorganisasi
c.Kondisilingkunganeksternalorganisasi
d.Biayarekrutmenorgansasi
e.Kompensasi.
f.Kebiasaanrekrutmen
g.Pasartenagakerja
h.Tuntutantugas
22
2.2.8AlternatifRekrutmen
a.Lembur
Mungkinmetodeyangpalingumumdigunakandalammenghadapifluktuasivolume
pekerjaandalamjangkapendekadalahdenganlembur/tambahanjamkerja.Halinidimaksudkan
untukmencapaitargetpekerjaanyangtelahditentukandanadanyakekurangankaryawandapatsegera
teratasi.
b.KaryawanTemporer
Penggunaankaryawanyangsifatnyatemprerdapatdilakukanapabilafluktuasipekerjaantidak
pasti.Padasaatpekerjaanbanyakmakakekurangantenagakerjadapatdigantidenganmerekrut
karyawanyangsifatnyatemporer.
c.SewaKaryawan
Banyakperusahaan‑perusahaanbesarmenyewakaryawanterutamauntukpekerjaannon
material.Keputusaninimempunyaimanfaatpadapenghematanbiayaadministrasikaryawanseperti
tunjangankaryawan,sertauntukmenghindariaktifitasserikatkaryawan
d.KontraktorIndependen
Kontraktorindependenadalahorangperorangan,bisnis,ataukorporasiyang
menyediakanbarangataujasakeentitaslaindenganpersyaratanyangtelahditentukandalam
kontrakataudalamkesepakatanverbal.Tidaksepertikaryawan,kontraktorindependentidak
bekerjasecarateraturuntuksipemberikerjatetapibekerjasebagaidanbiladiperlukan,selama
waktusepertihalnyasebuahkeagenanKontraktorindependenbiasanyadibayarfreelance.
Kontraktorseringbekerjamelaluiperusahaanterbatasatauwaralaba,yangsudahmerekamiliki
sendiriataubekerjamelaluiperusahaanpayung.
Secaraumum,kontraktorindependenmemilikipengendaliansendiriterhadapjadwaldan
jumlahjamkerja,tugas,dankinerjapekerjaanmereka.Selainitu,merekamungkinmemiliki
investasibesardalamperalatan,penyediaanlogistikatauinventorimerekasendiri,asuransi,
perbaikan,dansemuabiayalainyangberhubungandenganbisnismereka.Atauhaltersebutbisa
jugadiberikanolehpemberikerja.
2.2.9Langkah–LangkahRekrutmendanSeleksi
Secaragarisbesarpelaksanaanrekrutmendanseleksidapatdipolarisasimenjadidua
bagianpertama,analisajabatan-kedua,pemilihantenagakerja.
a.AnalisaJabatan
Analisajabatanadalahprosesuntukmempelajaridanmengumpulkanberbagaiinformasi
yangberhubungandenganberbagaioperasidankewajibansuatujabatan.Halperludiperhatikan
dalamanalisajabatanadalah:
1.Definisijabatan,
2.Apasajayangharusdilakukandarijabatantersebut,
3.Bagaimanamelakukanpekerjaantersebut,
4.Danmengapaharusdilakukan.
2.2.8AlternatifRekrutmen
a.Lembur
Mungkinmetodeyangpalingumumdigunakandalammenghadapifluktuasivolume
pekerjaandalamjangkapendekadalahdenganlembur/tambahanjamkerja.Halinidimaksudkan
untukmencapaitargetpekerjaanyangtelahditentukandanadanyakekurangankaryawandapatsegera
teratasi.
b.KaryawanTemporer
Penggunaankaryawanyangsifatnyatemprerdapatdilakukanapabilafluktuasipekerjaantidak
pasti.Padasaatpekerjaanbanyakmakakekurangantenagakerjadapatdigantidenganmerekrut
karyawanyangsifatnyatemporer.
c.SewaKaryawan
Banyakperusahaan‑perusahaanbesarmenyewakaryawanterutamauntukpekerjaannon
material.Keputusaninimempunyaimanfaatpadapenghematanbiayaadministrasikaryawanseperti
tunjangankaryawan,sertauntukmenghindariaktifitasserikatkaryawan
d.KontraktorIndependen
Kontraktorindependenadalahorangperorangan,bisnis,ataukorporasiyang
menyediakanbarangataujasakeentitaslaindenganpersyaratanyangtelahditentukandalam
kontrakataudalamkesepakatanverbal.Tidaksepertikaryawan,kontraktorindependentidak
bekerjasecarateraturuntuksipemberikerjatetapibekerjasebagaidanbiladiperlukan,selama
waktusepertihalnyasebuahkeagenanKontraktorindependenbiasanyadibayarfreelance.
Kontraktorseringbekerjamelaluiperusahaanterbatasatauwaralaba,yangsudahmerekamiliki
sendiriataubekerjamelaluiperusahaanpayung.
Secaraumum,kontraktorindependenmemilikipengendaliansendiriterhadapjadwaldan
jumlahjamkerja,tugas,dankinerjapekerjaanmereka.Selainitu,merekamungkinmemiliki
investasibesardalamperalatan,penyediaanlogistikatauinventorimerekasendiri,asuransi,
perbaikan,dansemuabiayalainyangberhubungandenganbisnismereka.Atauhaltersebutbisa
jugadiberikanolehpemberikerja.
2.2.9Langkah–LangkahRekrutmendanSeleksi
Secaragarisbesarpelaksanaanrekrutmendanseleksidapatdipolarisasimenjadidua
bagianpertama,analisajabatan-kedua,pemilihantenagakerja.
a.AnalisaJabatan
Analisajabatanadalahprosesuntukmempelajaridanmengumpulkanberbagaiinformasi
yangberhubungandenganberbagaioperasidankewajibansuatujabatan.Halperludiperhatikan
dalamanalisajabatanadalah:
1.Definisijabatan,
2.Apasajayangharusdilakukandarijabatantersebut,
3.Bagaimanamelakukanpekerjaantersebut,
4.Danmengapaharusdilakukan.
23
b.PemilihanTenagaBaru
Pemilihantenagabaruadalahprosesuntukmenentukankandidatyangmanayangpaling
layakuntukmengisijabatantertentuyangtersediadisekolah.Beberapametodeyangsering
digunakanadalahpengisianformulir,tespsikologi,wawancaradanorientasiorientasi.Lebih
konkritnya,prosespelaksanaanrekrutmendanseleksibiasanyaterdiridaribeberapalangkahatau
tahapan.
Dibawahiniadalahlangkah-langkahyangbiasanyadilakukandalampelaksanaan
rekrutmendanseleksidalampandanganJohanesPapu:
1.Mengidentifikasijabatanlowongdanberapajumlahtenagayangdiperlukan.
2.Mencariinformasijabatanmelaluianalisajabatan
3.Jikapersyaratanjabatantelahtersusun,makalangkahberikutnyaadalah
4.Memilihmetode-metoderekrutmenyangpalingtepatuntukjabatan.
5.Memanggilkandidat-kandidatyangdianggapmemenuhipersyaratanjabatan
6.Menyaring/menyeleksikandidat.
7.Membuatpenawarankerja.
2.2.10TujuandanCaraMengadakanSeleksi
Seleksimerupakanfungsiyangpentingkarenaberbagaimacamkeahlianyang
dibutuhkanolehorganisasiuntukmencapaitujuannyadiperolehdariprosesseleksi.Prosesseleksi
akanmelibatkanprosesmendugayangterbaik(best-guest)daripelamaryangada.Seleksi
penerimaanpegawaibarubertujuanuntukmendapatkanhal-halberikut:
1.Karyawanyangmemilikipotensi
2.Karyawanyangdisiplindanjujur
3.Karyawanyangsesuaidengantugasdankeahlianyangdiperlukan
4.Karyawanyangterampil
5.Karyawanyangkreatifdandinamis
6.Karyawanyangloyal
7.Mengurangiturfgvcrkaryawan
8.Karyawanyangsesuaidenganbudayaorganisasi
9.Karyawanyangdapatbekerjasamadidalamperusahaan
10.Karyawanyangmudahdikembangkandimasayangakandatang.
b.PemilihanTenagaBaru
Pemilihantenagabaruadalahprosesuntukmenentukankandidatyangmanayangpaling
layakuntukmengisijabatantertentuyangtersediadisekolah.Beberapametodeyangsering
digunakanadalahpengisianformulir,tespsikologi,wawancaradanorientasiorientasi.Lebih
konkritnya,prosespelaksanaanrekrutmendanseleksibiasanyaterdiridaribeberapalangkahatau
tahapan.
Dibawahiniadalahlangkah-langkahyangbiasanyadilakukandalampelaksanaan
rekrutmendanseleksidalampandanganJohanesPapu:
1.Mengidentifikasijabatanlowongdanberapajumlahtenagayangdiperlukan.
2.Mencariinformasijabatanmelaluianalisajabatan
3.Jikapersyaratanjabatantelahtersusun,makalangkahberikutnyaadalah
4.Memilihmetode-metoderekrutmenyangpalingtepatuntukjabatan.
5.Memanggilkandidat-kandidatyangdianggapmemenuhipersyaratanjabatan
6.Menyaring/menyeleksikandidat.
7.Membuatpenawarankerja.
2.2.10TujuandanCaraMengadakanSeleksi
Seleksimerupakanfungsiyangpentingkarenaberbagaimacamkeahlianyang
dibutuhkanolehorganisasiuntukmencapaitujuannyadiperolehdariprosesseleksi.Prosesseleksi
akanmelibatkanprosesmendugayangterbaik(best-guest)daripelamaryangada.Seleksi
penerimaanpegawaibarubertujuanuntukmendapatkanhal-halberikut:
1.Karyawanyangmemilikipotensi
2.Karyawanyangdisiplindanjujur
3.Karyawanyangsesuaidengantugasdankeahlianyangdiperlukan
4.Karyawanyangterampil
5.Karyawanyangkreatifdandinamis
6.Karyawanyangloyal
7.Mengurangiturfgvcrkaryawan
8.Karyawanyangsesuaidenganbudayaorganisasi
9.Karyawanyangdapatbekerjasamadidalamperusahaan
10.Karyawanyangmudahdikembangkandimasayangakandatang.
21
AdabeberapacaraseleksidalammengadakanpemilihantersebutmenurutDrs.Manullang
yaitusebagaiberikut.
a.SeleksiIlmiah
Adalahcaraseleksiyangberdasarkanpadadatayangdiperolehdarijobspecification
sehinggadengandemikianpersyaratan-persyaratanyangditentukanharusdapatdipenuhioleh
calonkaryawan,agarbenar-benarsesuaidengankeinginanorganisasi.Databersifatnonilmiah
yangmasihdipertimbangkandalamprosesseleksiilmiah,yaitu:
1.Suratlamaran,
2.Ijazahsekolahdandaftarnilai
3.Suratketeranganpekerjaanataupengalaman,
4.Wawancaralangsung,dan
5.Referensi/rekomendasidaripihakyangdapatdipercaya.
b.SeleksiNonilmiah
Carakeduaini,padaumumnyabanyakdigunakandinegara-negaraberkembang,seperti
dinegarakitasendiri.Caranonilmiahini,disampingdidasarkanpadakelimadatadiatassering
ditambahdenganfaktor-faktorlain,seperti:
1.Bentuktulisandalamlamaran,
2.Caraberbicaradalamwawancara,dan
3.Tampangataupenampilan.
2.2.11TeknikSeleksi
a.Teknikseleksimenggunakaninterview
Interviewatauwawancaralazimdigunakandalamprosesseleksicalonpegawaiatau
karyawan.Interviewatauwawancarabagaimanapunjugamemilikikelemahan,antaralain
menurutDrs.Manullangadalahsebagaiberikut.
1.Subyektivitaspewawancara,
2.Caramengajukanpertanyaan,
3.Pengaruhhalo.
Terdapatsuatugagasanuntukmelenyapkankelemahan-kelemahantersebut,sepertiyang
dikemukakanolehMcMerryanataralain:
1.Orangyangbertugasmenginterviewbekerjaatasdasarkualifikasidefinitif.
2.Orangyangbertugasmenginterviewmengetahuipertanyaanyangdiajukannyakepada
pelamardantelahdisusunterlebihdahuludengankata-katayangmudahdimengerti.
AdabeberapacaraseleksidalammengadakanpemilihantersebutmenurutDrs.Manullang
yaitusebagaiberikut.
a.SeleksiIlmiah
Adalahcaraseleksiyangberdasarkanpadadatayangdiperolehdarijobspecification
sehinggadengandemikianpersyaratan-persyaratanyangditentukanharusdapatdipenuhioleh
calonkaryawan,agarbenar-benarsesuaidengankeinginanorganisasi.Databersifatnonilmiah
yangmasihdipertimbangkandalamprosesseleksiilmiah,yaitu:
1.Suratlamaran,
2.Ijazahsekolahdandaftarnilai
3.Suratketeranganpekerjaanataupengalaman,
4.Wawancaralangsung,dan
5.Referensi/rekomendasidaripihakyangdapatdipercaya.
b.SeleksiNonilmiah
Carakeduaini,padaumumnyabanyakdigunakandinegara-negaraberkembang,seperti
dinegarakitasendiri.Caranonilmiahini,disampingdidasarkanpadakelimadatadiatassering
ditambahdenganfaktor-faktorlain,seperti:
1.Bentuktulisandalamlamaran,
2.Caraberbicaradalamwawancara,dan
3.Tampangataupenampilan.
2.2.11TeknikSeleksi
a.Teknikseleksimenggunakaninterview
Interviewatauwawancaralazimdigunakandalamprosesseleksicalonpegawaiatau
karyawan.Interviewatauwawancarabagaimanapunjugamemilikikelemahan,antaralain
menurutDrs.Manullangadalahsebagaiberikut.
1.Subyektivitaspewawancara,
2.Caramengajukanpertanyaan,
3.Pengaruhhalo.
Terdapatsuatugagasanuntukmelenyapkankelemahan-kelemahantersebut,sepertiyang
dikemukakanolehMcMerryanataralain:
1.Orangyangbertugasmenginterviewbekerjaatasdasarkualifikasidefinitif.
2.Orangyangbertugasmenginterviewmengetahuipertanyaanyangdiajukannyakepada
pelamardantelahdisusunterlebihdahuludengankata-katayangmudahdimengerti.
28
3.Orangyangbertugasmenginterviewtelahmendapatpelatihandalamteknik
menginterview.
4.Orangyangbertugasmenginterviewsudahmendapatkandata-datamengenaidiri
pelamarterlebihdahulu,baikmelaluiteleponmaupundarilaporan-laporantertentu.
b.Teknikseleksimenggunakanassessmentcenter
Merupakansuatuprosespenilaian(rating)yangdinilaisophiscated,yangisinya
diarahkansedemikianrupasehinggakitadapatmeminimalisasikantimbulnyapenyimpangan/bias
yangsangatmungkinterjadi.Sehinggadapatdipastikankandidattenagakerjayangterlibatdalam
prosespenilaiantersebutmemperolehsuatukesempatanyangsamauntukmemunculkanpotensi.
Programassessmentcenteryangdidasarkanpadapendekatanmultiplemerupakan
pendekatanyangfleksibel,dalamartibiasditerapkanpadabeberapaorganisasitergantungpada
kebutuhannya.
2.2.12Faktor‑FaktoryangMempengaruhiProsesSeleksi
Simamora(2004)menjelaskanprosesseleksidibuatdandisesuaikanuntukmemenuhi
kebutuhankepegawaiansuatuperusahaanataauorganisasi.Ketelitiandariprosesseleksi
bergantungpadabeberapafaktor,yaitu:
1.Konsekuensiseleksiyangsalahdiperhitungkan
2.Yangmampumempengaruhiprosesseleksiadalahkebijakanperusahaandansikapdari
manajemen
3.Waktuyangtersediauntukmengambilkeputusanseleksiyangcukuplama
4.Pendekatanseleksiyangberbedaumumnyadigunakanuntukmengisiposisi-posisidi
jenjangyangberbedadidalamperusahaan
5.Sektorekonomidimanaindividuakandipilihbaikswasta,pemerintahataunirlabajuga
dapatmempengaruhiprosesseleksi
3.Orangyangbertugasmenginterviewtelahmendapatpelatihandalamteknik
menginterview.
4.Orangyangbertugasmenginterviewsudahmendapatkandata-datamengenaidiri
pelamarterlebihdahulu,baikmelaluiteleponmaupundarilaporan-laporantertentu.
b.Teknikseleksimenggunakanassessmentcenter
Merupakansuatuprosespenilaian(rating)yangdinilaisophiscated,yangisinya
diarahkansedemikianrupasehinggakitadapatmeminimalisasikantimbulnyapenyimpangan/bias
yangsangatmungkinterjadi.Sehinggadapatdipastikankandidattenagakerjayangterlibatdalam
prosespenilaiantersebutmemperolehsuatukesempatanyangsamauntukmemunculkanpotensi.
Programassessmentcenteryangdidasarkanpadapendekatanmultiplemerupakan
pendekatanyangfleksibel,dalamartibiasditerapkanpadabeberapaorganisasitergantungpada
kebutuhannya.
2.2.12Faktor‑FaktoryangMempengaruhiProsesSeleksi
Simamora(2004)menjelaskanprosesseleksidibuatdandisesuaikanuntukmemenuhi
kebutuhankepegawaiansuatuperusahaanataauorganisasi.Ketelitiandariprosesseleksi
bergantungpadabeberapafaktor,yaitu:
1.Konsekuensiseleksiyangsalahdiperhitungkan
2.Yangmampumempengaruhiprosesseleksiadalahkebijakanperusahaandansikapdari
manajemen
3.Waktuyangtersediauntukmengambilkeputusanseleksiyangcukuplama
4.Pendekatanseleksiyangberbedaumumnyadigunakanuntukmengisiposisi-posisidi
jenjangyangberbedadidalamperusahaan
5.Sektorekonomidimanaindividuakandipilihbaikswasta,pemerintahataunirlabajuga
dapatmempengaruhiprosesseleksi
23
BABIII
PENUTUP
3.1Kesimpulan
PerencanaanSDMadalahsuatuprosespenentuankebutuhantenagakerjadanupaya
mempertemukankebutuhantersebutagarpelaksanaannyaberintegrasidenganperencanaanperusahaan/
organisasiyangbertujuanuntukmempertahankan
danmeningkatkankemampuanperusahaandalammencapaitujuan,melaluistrategipengembangan
kontribusipekerjanyadimasadepan.
Rekrutmenadalahprosesmencari,menemukan,mengajakdanmenetapkansejumlahorang
daridalammaupundariluarsekolahsebagaicalontenagakerjadengankarakteristiktertentuseperti
yangtelahditetapkandalamperencanaansumberdayamanusia.
Seleksiadalahusahapertamayangharusdilakukanperusahaanuntukmemperoleh
karyawanyangqualifieddankomponenyangakanmenjabatsertamengarjakansemuapekerjaan
padaperusahaan.Pelaksanaanseleksiharusdilakukansecarajujur,cermat,danobyektifsupaya
karyawanyangditerimabenar-benarqualifieduntukmenjabatdanmelaksanakanpekerjaan.
Sumberrekrutmendalammengisiposisijabatanyangkosongberasaldarisumberinternal
daneksternal.Sumberinternalterdiridarirencanasukses,penawaranterbukauntuksuatujabatan
(job),perbantuanpekerja,kelompokkerjasementara,danpromosidanpemindahan.Sedangkan
sumbereksternal,meliputihubungandenganUniversitas,agentenagakerja,rekrutmen,agen
advertensi,balailatihanketerapilandanorganisasiprofesional.Berbagaikendalayangdijumpai
dalamrekrutmenadalahdariorganisasiyangbersangkutansendiri,kebiasaanpencaritenagakerja
sendiri,danfaktor-faktoreksternalyangbersumberdarilingkungandimanaorganisasibergerak.
3.2Saran
Apabilaperencanaan,perekrutandanpenyeleksiandilakukandenganproseduryangbenar
dandidukungdenganalatrekrutmendanseleksiyangakurat,sudahbarangtentukualifikasi
sumberdayamanusiayangdibutuhkanolehsetiaporganisasiakandapatterpenuhi.Karena
proseduryangbenardalammelakukanrekrutmendanseleksiiniakanmempunyaidampakpositif
bukansajabagiperusahaantetapijugabagiparapelamarpekerjaanyangdiseleksi.
Bagiperusahaankeuntunganyangdapatdiperolehadalahmudahuntukmenentukankualifikasi
pelamaryangdinyatakanlolosprosespenyeleksian.Sedangkankeuntunganbagiparapelamar
adalahdapatmerasapuasdantidakmenimbulkankecurigaan-kecurigaandalamprosesseleksi.
Pelamarakanmerasakanadanyasikapdantindakanyangfairdariperusahaanatauorganisasi
penyelenggaraseleksi,sehinggaapabilapelamarmengalamikegagalandalamseleksi,mereka
akandapatmerasakan‚”Kepuasan”ataupalingtidakdapatmengadakanintrospeksidiri
bahwamerekabelumdapatmemenuhistandaryangditentukanolehperusahaanatauorganisasi
untukbekerja.
BABIII
PENUTUP
3.1Kesimpulan
PerencanaanSDMadalahsuatuprosespenentuankebutuhantenagakerjadanupaya
mempertemukankebutuhantersebutagarpelaksanaannyaberintegrasidenganperencanaanperusahaan/
organisasiyangbertujuanuntukmempertahankan
danmeningkatkankemampuanperusahaandalammencapaitujuan,melaluistrategipengembangan
kontribusipekerjanyadimasadepan.
Rekrutmenadalahprosesmencari,menemukan,mengajakdanmenetapkansejumlahorang
daridalammaupundariluarsekolahsebagaicalontenagakerjadengankarakteristiktertentuseperti
yangtelahditetapkandalamperencanaansumberdayamanusia.
Seleksiadalahusahapertamayangharusdilakukanperusahaanuntukmemperoleh
karyawanyangqualifieddankomponenyangakanmenjabatsertamengarjakansemuapekerjaan
padaperusahaan.Pelaksanaanseleksiharusdilakukansecarajujur,cermat,danobyektifsupaya
karyawanyangditerimabenar-benarqualifieduntukmenjabatdanmelaksanakanpekerjaan.
Sumberrekrutmendalammengisiposisijabatanyangkosongberasaldarisumberinternal
daneksternal.Sumberinternalterdiridarirencanasukses,penawaranterbukauntuksuatujabatan
(job),perbantuanpekerja,kelompokkerjasementara,danpromosidanpemindahan.Sedangkan
sumbereksternal,meliputihubungandenganUniversitas,agentenagakerja,rekrutmen,agen
advertensi,balailatihanketerapilandanorganisasiprofesional.Berbagaikendalayangdijumpai
dalamrekrutmenadalahdariorganisasiyangbersangkutansendiri,kebiasaanpencaritenagakerja
sendiri,danfaktor-faktoreksternalyangbersumberdarilingkungandimanaorganisasibergerak.
3.2Saran
Apabilaperencanaan,perekrutandanpenyeleksiandilakukandenganproseduryangbenar
dandidukungdenganalatrekrutmendanseleksiyangakurat,sudahbarangtentukualifikasi
sumberdayamanusiayangdibutuhkanolehsetiaporganisasiakandapatterpenuhi.Karena
proseduryangbenardalammelakukanrekrutmendanseleksiiniakanmempunyaidampakpositif
bukansajabagiperusahaantetapijugabagiparapelamarpekerjaanyangdiseleksi.
Bagiperusahaankeuntunganyangdapatdiperolehadalahmudahuntukmenentukankualifikasi
pelamaryangdinyatakanlolosprosespenyeleksian.Sedangkankeuntunganbagiparapelamar
adalahdapatmerasapuasdantidakmenimbulkankecurigaan-kecurigaandalamprosesseleksi.
Pelamarakanmerasakanadanyasikapdantindakanyangfairdariperusahaanatauorganisasi
penyelenggaraseleksi,sehinggaapabilapelamarmengalamikegagalandalamseleksi,mereka
akandapatmerasakan‚”Kepuasan”ataupalingtidakdapatmengadakanintrospeksidiri
bahwamerekabelumdapatmemenuhistandaryangditentukanolehperusahaanatauorganisasi
untukbekerja.
22
http://ranirizkynaamelya.blogspot.com/2013/01/makalah-rekrutmen-dan-penempatan-
sdm.html/diakses12Januari2025
https://manfaat.co.id/manfaat-perencanaan-sdm/diakses28oktober2021/diakses12Januari2025
DAFTARPUSTAKA
Batjo,NurdindanMahadinShaleh.2018.ManajemenSumberDayaManusia.
SulawesiSelatan:AksaraTimur.
Firdaus,AdityaReza.2018.Factor-faktorapasajayangmempengaruhiperencanaan
sumberdayamanusia.https://www.dictio.id/t/faktor-faktor-apa-saja-yang-
mempengaruhi-perencanaan-sumber-daya-manusia/22212./diakses28Oktober2021.
Hidayah,Nur.2019.PerencanaanSumberDayaManusia (3).http://
http://nurhidayah.staff.umy.ac.id/perencanaan-sumber-daya-manusia-3/diakses28Oktober
2021
http://daiwanalbantani-daiwan.blogspot.com/2013/01/seleksi-dan-penempatan-sumber-daya.html/diakses
12Januari2025
http://kepompong32.blogspot.com/2015/01/manajemen-sumber-daya-manusia-rekrutmen_22.html/
diakses12Januari2025
http://mgt-sdm.blogspot.com/2010/12/perencanan-sumber-daya-manusia-human.html/diakses12
Januari2025
https://dneeprasetyo.wordpress.com/2012/04/07/makalah-sumber-daya-manusia-seleksi-tenaga-
kerja/diakses12Januari2025
Larasati,Sri.2018.ManajemenSumberDayaManusia.Yogyakarta:Deepublish.Nurbaya,
Sitti.2020.ManajemenSumberDayaManusiadieraRevolusiIndustri4.0.
Makassar:CV.NasMediaPustaka.
Riniwati,Harsuko.2016.ManajemenSumberDayaManusia(AktivitasUtamandan
PengembanganSDM).Malang:UBPress.
Sinambela,LijanPoltak.2019.ManajemenSumberDayaManusia:MembangunTim
KerjaYangSoliduntukMeningkatkanKinerja.Jakarta:PT.BumiAksara.
Sutrisno,Edy.2017.ManajemenSumberDayaManusia.Jakarta:Kencana.
http://ranirizkynaamelya.blogspot.com/2013/01/makalah-rekrutmen-dan-penempatan-
sdm.html/diakses12Januari2025
https://manfaat.co.id/manfaat-perencanaan-sdm/diakses28oktober2021/diakses12Januari2025
DAFTARPUSTAKA
Batjo,NurdindanMahadinShaleh.2018.ManajemenSumberDayaManusia.
SulawesiSelatan:AksaraTimur.
Firdaus,AdityaReza.2018.Factor-faktorapasajayangmempengaruhiperencanaan
sumberdayamanusia.https://www.dictio.id/t/faktor-faktor-apa-saja-yang-
mempengaruhi-perencanaan-sumber-daya-manusia/22212./diakses28Oktober2021.
Hidayah,Nur.2019.PerencanaanSumberDayaManusia (3).http://
http://nurhidayah.staff.umy.ac.id/perencanaan-sumber-daya-manusia-3/diakses28Oktober
2021
http://daiwanalbantani-daiwan.blogspot.com/2013/01/seleksi-dan-penempatan-sumber-daya.html/diakses
12Januari2025
http://kepompong32.blogspot.com/2015/01/manajemen-sumber-daya-manusia-rekrutmen_22.html/
diakses12Januari2025
http://mgt-sdm.blogspot.com/2010/12/perencanan-sumber-daya-manusia-human.html/diakses12
Januari2025
https://dneeprasetyo.wordpress.com/2012/04/07/makalah-sumber-daya-manusia-seleksi-tenaga-
kerja/diakses12Januari2025
Larasati,Sri.2018.ManajemenSumberDayaManusia.Yogyakarta:Deepublish.Nurbaya,
Sitti.2020.ManajemenSumberDayaManusiadieraRevolusiIndustri4.0.
Makassar:CV.NasMediaPustaka.
Riniwati,Harsuko.2016.ManajemenSumberDayaManusia(AktivitasUtamandan
PengembanganSDM).Malang:UBPress.
Sinambela,LijanPoltak.2019.ManajemenSumberDayaManusia:MembangunTim
KerjaYangSoliduntukMeningkatkanKinerja.Jakarta:PT.BumiAksara.
Sutrisno,Edy.2017.ManajemenSumberDayaManusia.Jakarta:Kencana.
Tags
Categories
GeneralDownload
Download Slideshow Get the original presentation fileQuick Actions
Statistics
- Views 62
- Slides 26
- Age 344 days
Related Slideshows
22
Pray For The Peace Of Jerusalem and You Will Prosper
RodolfoMoralesMarcuc
45 views
26
Don_t_Waste_Your_Life_God.....powerpoint
chalobrido8
48 views
31
VILLASUR_FACTORS_TO_CONSIDER_IN_PLATING_SALAD_10-13.pdf
JaiJai148317
44 views
14
Fertility awareness methods for women in the society
Isaiah47
41 views
35
Chapter 5 Arithmetic Functions Computer Organisation and Architecture
RitikSharma297999
43 views
5
syakira bhasa inggris (1) (1).pptx.......
ourcommunity56
42 views