Management ( A guide for Fresh Managers about Fundamentas of Management).pptx

Management ( A guide for Fresh Managers about Fundamentas of Management).pptx

1. Management مدیریت

2. History of Management The history of management extends to several thousands of years into the past. However, it is only since the late 19 th century, that management is considered a formal discipline- in other words, the practice of management is as old as the human race but its theories and conceptual frameworks are of recent origin. Egypt pyramid Hazrat Muhammad (PBUP)

3. Importance of principles of management Provides useful insight to managers Helpful in efficient utilization of resources Scientific decisions of Understanding social responsibility Encourages Research and Developments Helps to coordinate and control

4. Definition of Management Fredmund Malik defines management as “the transformation of resources into utility”. Management is the process of planning, decision making, organizing, leading, motivation and controlling the human resources, financial, physical, and information resources of an organization to reach its goals efficiently and effectively. Management is the effective and efficient controlling of the activities of an organization.

5. 7 Management Characteristics Some of the management characteristics are as follow: Management is a Continuous Process Leadership An Activating Factor Guidance Management as a Career Management is a Human Activity Management is Used to Satisfy Customers Management is Used to Motivate Employees مدیریت یوه دوامداره پروسه ده رهبري یو فعالونکی عامل لارښوونه مدیریت د یو مسلک په توګه مدیریت یو انسانې فعالیت دی مدیریت استعمالیږی چی کارکوونکی تشویق کړی ( د مدیریت ځانګړتیاوی )

6. 8 پلان جوړونه Management is a Continuous Process Management is a continuous or never ending function. All the functions of management are performed continuously. مدیریت یو دوامداره یا نه ختمیدونکی فعالیت دی. د مدیریت ټولې دندې په دوامداره توګه ترسره کیږي. For example: Planning Organizing Controlling Staffing Motivating تنظیم کول څارنه استیخدام هڅونه

7. 11 4. Guidance لارښوونه The main task of the management is guidance in the utilization of material, financial and human resources in the best possible way. د مدیریت اصلي دنده د مادي، مالې او بشري منابعو څخه په غوره توګه د کار اخیستنې لارښود دی.

8. 9 (رهبري) 2. Leadership Management has to lead a team of workers. It must be capable of motivating and winning their confidence because leadership is the art of motivation. مدیریت باید د کارمندانو ټیم رهبري کړي. دا باید د هڅولو او د دوی د باور ګټلو وړ وي ځکه چې رهبري د هڅونې هنر دی. رهبري

9. 12 5. Management as Career مدیریت د یو مسلک په توګه As a career, management is a broad concept and if anyone gets specialization in the field of management, he or she can become a manager. د مسلک په توګه مدیریت یو پراخ مفهوم دی او که څوک د مدیریت په ډګر کې تخصص ترلاسه کړي، هغه کولی شي چی مدیر شي.

10. 13 6. Management is a Human Activity Management functions are discharged only by individuals. No an artificial being can perform the work of management. د مدیریت دندې یوازې د افرادو لخوا ترسره کیږي. هیڅ مصنوعي وجود نشي کولی د مديریت دنده ترسره کړي.

11. 14 7. Management is Used to Satisfy Customers ( مدیریت د پیرودونکو د رضایت لپاره کارول کیږي ) When we start production, so our aim is to gain profit and for gaining profit we must satisfy the Customers. کله چې موږ تولید پیل کوو، نو زموږ موخه د ګټې ترلاسه کول دي او د ګټې لپاره موږ باید پیرودونکي راضي کړو.

12. 15 8. Management is Used to Motivate Employees ( مدیریت د کارکوونکو د تشویق لپاره کارول کیږی ) It is very important to keep all the employees satisfied for taking positive work form them. د کارمندانو څخه د مثبت کار اخیستلو لپاره هغوی باید راضی وساتي. We can Satisfy them by : Providing facility to their family Paying of good salary Etc. د دوی کورنۍ ته اسانتیاوې برابرول ښه معاش ورکول او داسی نور

13. Levels of Management 17 There are (3) Levels of Management as follow: د مدیریت درې درجې په لاندې ډول دي: Top Level Management Middle Level Management Low Level Management د لوړې کچې مدیریت د منځنۍ کچې مدیریت د ټیټې کچې مدیریت

14. 1. Top Level Management 18 It includes CEO or Board of Directors. Top level management develops and reviews long range plans and strategies and this level is involved in selection of key Personnel for the organization. پدې کې اجراییه رییس یا د مدیرانو بورډ شامل دي. د لوړې کچې مدیریت د اوږد مهاله پلانونو او ستراتیژیو پراختیا او بیاکتنه کوي او دا کچه د سازمان لپاره د کلیدي پرسونل په انتخاب کې دخیل دي.

15. 2. Middle Level Management 19 It includes general and plan managers. Middle level management makes short-term and long- term plans for revision by the top level mangers. پدې کې عمومي او پلان مدیران شامل دي. د منځنۍ کچې مدیریت د لوړ پوړو مدیرانو لخوا د بیاکتنې لپاره لنډ مهاله او اوږد مهاله پالنونه جوړوي.

16. 3. Low Level Management 20 It includes Supervisors. Low Level Management makes short range operating plans and also supervises day to day operations. په دې کې څارونکي شامل دي. د ټیټې کچې مدیریت لنډ مهاله عملیاتي پلانونه جوړوي او د ورځني عملیاتو څارنه هم کوي.

17. Manager Manager is someone who coordinates and oversees the work of other people, so organizational goals can be accomplished. مدیر هغه څوک دی چې د ادارې د اهدافو د پوره کولو لپاره د نورو اشخاصو کار هماهنګ کوي او څاري. The person responsible for supervising the use of an organization`s resources to meet its goals is called manager. هغه شخص چې د یوې ادارې د اهدافو د پوره کولو لپاره د منابعو د کارولو څارنه کوي مدیر بلل کیږي.

18. 1. Planning Function 22 د پلان جوړولو دنده Planning is the faction of management that involves setting objectives and determine a course of action for achieving objectives. پلان جوړونه د مدیریت دنده ده چې د اهدافو ټاکل او د دې اهدافو ترلاسه کولو لپاره د عمل کورس جوړوی.

19. 2. Organizing Function 23 د تنظیم کولو دنده Organizing is the process by which organizations arrange and utilize their resources (human resources, financial resources & material resources) to achieve the objectives effectively and efficiently. تنظیم کول هغه پروسه ده چې له مخې یې سازمانونه خپلې سرچینې ( بشري، مالي او مادي سرچیني) تنظیمړي او کاروي ترڅو اهدافو ته په مؤثره توګه ورسیږي.

20. 3. Leading Function 24 Leading consists of motivating employees and influencing their behavior to achieve organizational objective. رهبري د کارمندانو هڅول او د سازماني اهدافو ترلاسه کولو لپاره د دوی چلند باندې تاثیر کول دي. د رهبري کولو دنده

21. 4. Controlling Function 25 Is the function of management that involves monitoring activities to ensure they are being accomplished as planned . څارنه د مدیریت هغه دنده ده چی د څارنی فعالیتونه پکې شامل دي. څارنه ترسره کیږي ترڅو ډاډ ترلاسه شي چې ټول فعالیتونه د پلان سره سم ترسره کیږي. د څارلو دنده