Manajemen dan Organisasi_Pertemuan Dalam Bisnis

Manajemen bisnis adalah proses perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengendalian sumber daya bisnis untuk mencapai tujuan. Sementara itu, organisasi bisnis adalah kelompok orang yang bekerja sama untuk mencapai tujuan ekonomi, di mana manajemen memastikan sumber daya dan kegiatan mereka efektif dan efisien. Manajemen melibatkan penentuan tujuan, penyusunan strategi, alokasi sumber daya, serta pengawasan dan penyesuaian secara berkelanjutan

1. 1
MANAJEMEN DAN MANAJEMEN DAN
ORGANISASIORGANISASI
Disampaikan Oleh:
Niken Widyastuti, SE., MM

2. 2
Apa Itu Organisasi ?
Sekelompok orang (dua atau
lebih) yang bekerja sama
dengan terorganisasi, dengan
cara yang terstruktur untuk
mencapai tujuanManfaatnya apa ?
Lebih Efektif dan Efisien

3. 3
Manfaat Spesifik
Organisasi Melayani masyarakat
Organisasi mencapai tujuan
Organisasi memberi Karir
Organisasi memelihara Ilmu pengetahuan

4. 4
Apa Itu Manajemen ?
Mary Parker Follet :
“…the art of getting things done
trough the others..”
…seni mencapai sesuatu melalui orang lain…

5. 5
Definisi Umum
Manajemen adalah proses merencanakan,
mengorganisasi, mengarahkan, dan
mengendalikan kegiatan untuk mencapai
tujuan organisasi dengan menggunakan
sumberdaya organisasi

6. Kata Kunci
6
•Proses yg merupakan kegiatan yang
direncanakan
•Fungsi manajemen
•Melalui Aktivitas tersebut
•Sumberdaya Organisasi

7. Kaitan Manajemen & Organisasi
7
Proses
Manajemen
Input
Sumber-
daya
Tujuan
Efektif dan
Efisien
Perencanaan
Pengorganisasian
Pengarahan
Pengendalian

8. Siapa Manajer ?
8
Orang yang melakukan kegiatan
manajemen atau proses manajemen.
Manajemen menginginkan tujuan
tercapai dengan efektif dan effisien

9. Efektif & Efisien
9
Efektif : (…doing the right things…
mengerjakan sesuatu yang benar)
Efisien : (…doing things right …
mengerjakan sesuatu dengan
benar)

10. Proses Manajemen
10
Peng-
organisasian
Peng-
arahan
Pengen-
dalian
Planning

11. Bagan Organisasi
Departem en
P em asaran
M anajer
P em asaran
Departem en
K euangan
M anajer
K euangan
D epartem en
P roduksi
M anajer
P roduksi
Departem en
A dm & P erson
M anajer
A dm . P ersoanlia
Direktur Utam a
11

12. Proses ManajemenProses Manajemen dalam praktek
12
1.Dalam praktek gambaran proses
manajemen tersebut tidak begitu terlihat
2.Seringkali manajer sibuk kesana-kemari, yg
sepertinya tdk punya waktu utk berfikir dan
merencanakan sesuatu dengan tenang
3.Aktivitas manajer dalam praktek sepertinya
reaktif (action oriented)
4.Keempat fungsi manajemen dilakukan
secara interaktif kadang-kadang secara
simultan.

13. Jenis-jenis ManajemenJenis-jenis Manajemen
13
Berdasarkan Hirarki :
•Top Management (manaj puncak)
•Middle Level Management (menengah)
•Lower Level / First Line (bawah)
Berdasarkan Fungsi :
•Manajer Umum
•Manajer Fungsional

14. Manajemen PuncakManajemen Puncak
14
•Bertanggung jawab terhadap
organisasi secara keseluruhan
•Menentukan tujuan, strategi, dan
kebijakan secara umum
•Menentukan keputusan-keputusan
strategis

15. Manajemen MenengahManajemen Menengah
15
Melaksanakan tujuan, strategi, dan
kebijakan yang telah ditetapkan oleh
manajer puncak serta
mengkordinasikan dan mengarahkan
aktivitas manajer tingkat bawah dan
juga karyawan operasional

16. Manajemen Tk. BawahManajemen Tk. Bawah
16
Mengawasi karyawan secara langsung
Mengawasi dan mengkoordinasi
kegiatan operasional yang dilakukan
oleh karyawan

17. Manajer UmumManajer Umum
17
Mengawasi unit (divisi) tertentu
yang mempunyai beberapa
bidang sekaligus
Bertanggung jawab terhadap aktivitas
(pemasaran, keuangan, operasi)
divisinya

18. Tingkatan dan Ketrampilan Manajemen
18
Konseptual
Hub. MAnusiawi
Opersional
Tk. Atas
Tk. Menengah
Tk. Bawah

19. Ketrampilan Manajemen
19
Conseptual Skills :
Kemampuan mengkoordinasikan dan mengin-tegrasikan
kegitan serta kepentingan organisasi.
Melihat organisasi secara keseluruhan, ketergantungan
antar bagian, melihat masa depan, dan bagaimana
lingkungan mempengaruhi organisasi
Human Skills :
Kemampuan memahami orang lain, bekerjasama dengan
orang lain, mendorong serta memotivasi orang lain, baik
secara individual maupun kelompok
Tehnical Skills :
Kemampuan memahami serta melakukan kegiatan
operasional

20. Managerial RoleManagerial Role
20
Interpersonal Informasi Pengambilan
Keputusan
Otoritas
Formal

21. Interpersonal RolesInterpersonal Roles
21
FigureheatFigureheat : :
Peran figur bapak, lebih merupakan peranan manajer
sebagai simbol “pimpinan” serta menjadi simbol dan
personifikasi organisasi yang dipimpinnya.
LeaderLeader : :
Manajer diharapkan menjadi pemimpin anak buahnya;
melakukan rekruitmen, training, memberikan motivasi
untuk bekerja mencapai tujuan organisasi
LiaisonLiaison : :
Memainkan peranan penghubung baik dengan pihak di
dalam organisasi maupun dengan pihak diluar organisasi.

22. Informational RolesInformational Roles
22
MonitorMonitor : :
Manajer selalu aktif mencari informasi yg bermanfaat
untuk organisasi.
DisseminatorDisseminator : :
Manajer mendistribusikan informasi yang diperolehnya
kepada pihak lain, khususnya kepada bawahanya.
SpokesmanSpokesman : :
Manajer sebagai wakil organisasi dalam menyampaikan
informasi ke pihak luar.

23. Decision RolesDecision Roles
23
EnterpreunershipEnterpreunership : :
selalu berusaha memajukan organisasinya
Disturbance hadlerDisturbance hadler : :
mampu menyelesaikan gangguan yg mungkin muncul
Resource AllocatorResource Allocator : :
mampu mengalokasikan sumberdaya yg terbatas
NegotiatorNegotiator : :
mampu melakukan negoisasi dgn pihak terkait

24. Menjadi Manajer SuksesMenjadi Manajer Sukses
24
PendidikanPendidikan
PengalamanPengalaman
VisiVisi
EtikaEtika
Dimensi InternasionalDimensi Internasional

25. Pentingnya Mengenal Organisasi
•Terciptanya hubungan yang baik antar anggota.
•Setiap anggota telah mengetahui tugas dan tanggung
jawabnya dalam rangka mencapai tujuan yang telah
ditetapkan.
•Spesialisasi dalam melaksanakan tugas.

26. Bentuk-bentuk Organisasi
Organisasi Lini
Organisasi Fungsional
Organisasi Garis dan Staff
Organisasi Fungsional dan Garis
Organisasi Matrik
Organisasi Komite

27. Organisasi Lini
•Garis wewenang yang menghubungkan langsung
secara vertikal
 antara atasan dan bawahan.
•Ciri-cirinya:
1.Jumlah karyawan sedikit
2.Manajer dibawahnya hanya sebagai pelaksana
3.Sarana dan alatnya terbatas
4.Hubungan atasan dan bawahan bersifat langsung
5.Bentuk lini pada perusahaan perseorangan,
pemilik
 perusahaan adalah top manager

28. Organisasi Fungsional
Wewenang dari pimpinan tertinggi dilimpahkan
kepada kepala bagian yang mempunyai jabatan
fungsional untuk dikerjakan para pelaksana
yang mempunyai keahlian khusus.
Ciri-cirinya :
1.Organisasi kecil
2.Terdapat kelompok kerja staff ahli
3.Spesialisasi dalam pelaksanaan tugas
4.Target yang hendak dicapai jelas dan pasti
5.Pengawasan ketat

29. Organisasi Garis dan Staff
•Pelimpahan wewenang secara vertikal dari pimpinan ke kepala
bagian
 dibawahnya serta masing-masing pejabat, manajer
ditempatkan satu atau
 pejabat staff yang tidak mempunyai
wewenang memerintah tetapi hanya
 sebagai penasihat, misal :
kearsipan, keuangan, personel.
•Ciri-cirinya :
1.Hubungan atasan dan bawahan tidak seluruhnya
 langsung
2.Karyawan banyak
3.Organisasi besar
4.Ada 2 kelompok kerja organisasi sehingga ditekankan
 adanya
spesialisasi :
 Personel Lini dan Personel Staff

30. Organisasi Fungsional dan Garis
•Wewenang dari pimpinan tertinggi dilimpahkan
kepada
 kepala bagian dibawahnya yang mempunyai
keahlian
 tertentu serta sebagian dilimpahkan kepada
pejabat
 fungsional yang koordinasinya tetap diserahkan
kepada
 kepala bagian.
•Ciri-cirinya :
1. Tidak tampak pembedaan tugas pokok dan bantuan
2. Spesialisasi praktis pada pejabat fungsional
3.Pembagian kerja dan pelimpahan wewenang
tidak
 membedakan perbedaan tingkat eselon

31. Organisasi Matrik
Disebut juga sebagai Organisasi Manajemen
Proyek,
 yaitu penggunaan struktur organisasi
menunjukkan di mana para spesialis yang punya
keterampilan di masing-masing bagian dari kegiatan
perusahaan
 dikumpulkan lagi menjadi satu untuk
mengerjakan proyek yang harus diselesaikan.

32. Organisasi Komite
Tugas kepemimpinan dan tugas tertentu
dilaksanakan
 secara kolektif oleh kelompok pejabat, yang
berupa
 komite atau dewan atau board dengan
plurastic
 manajemen.
Terdiri dari :
a.Executive Committe (Pimpinan Komite),
 
Anggotanya mempunyai wewenang lini
b.Staff Committe,
 
Orang-orang yang hanya mempunyai wewenang staff

33. Prinsip-Prinsip Organisasi
• Kesatuan Tujuan.
•Divisi Kerja dan Spesialisasi.
•Delegasi Kewenangan
•Koordinasi.
•Kesatuan Komando.
•Fleksibilitas.
•Sederhana.
•Rentang Kendali.
•chain of Command.
•Prinsip Pengecualian.
•Wewenang dan Tanggung Jawab.
•Efisiensi.
•Keseimbangan yang Wajar.
•Pemisahan fungsi lini dan staff.

34. TERIMA KASIH