Manual de funciones asesor comercial

manual de funciones

1. MANUAL DE FUNCIONES POR
COMPETENCIAS
Fecha: Marzo 27 de
2013
Versión: 2.0
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1. IDENTIFICACIÓN

Nombre del cargo: ASESOR COMERCIAL
Cargo del jefe inmediato: jefe de ventas
Sueldo: mínimo mas bonificaciones.



2. MISION
Asesorar los procedimientos de planeación y puesta en práctica de las políticas de
comercialización de los productos de la organización atraves del eficiente servicio al cliente,
satisfaciendo la necesidad de estos logrando una fidelización permanente del mismo.

3. PROCESOS RELACIONADOS AL CARGO.
 Atención al cliente
 Mercadeo

4.FUNCIONES DEL CARGO



4.1 FUNCIONES ESPECIFICAS

DIARIAS

 Conocer acertamente los productos y servicios de la organización.

 Asesorar de manera real y objetiva a los clientes y sus necesidades.

 Establecer comunicación asertiva con los usuarios para conocer sus necesidades y responder a las
mismas.

 Orientar a los clientes en la compra del producto.


4.2 PERIODICAS
 Aplicar el conocimiento profesional en la resolución de problemas y transferirlo a su entorno laboral.

 Realizar investigaciones constantes acerca del mercado y sus precios.

 Mantener una búsqueda constante de nuevos clientes y posibles mercados.

 Orientar, ayudar y manejar el grupo de asesores del punto de venta.

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FUNCIONES DEL CARGO
REQUERIMIENTOS MINIMOS

A) ALCANCE:

 ¿QUE SE HACE?

1. Realizar una gestión con calidad, es decir, cumpliendo los objetivos en término de
logro de las metas institucionales mensuales y anuales, desempeñando la función,
focalizados y motivados por la Visión y Misión de muvedi.

2. Dirigir, coordinar y promover en la Oficina de Asesor Comercial, el servicio integral
excelente y oportuno al cliente o usuario con un alto nivel de eficiencia, eficacia,
efectividad, regidos por los valores de calidad, compromiso y transparencia.

3. Asesorar la prestación de los servicios de capacitación, asesoría y asistencia
técnica a cliente o usuarios de créditos.

4. Dirigir la promoción y venta de los productos y servicios del portafolio de muvedi.
5. 6. Liderar y dirigir el servicio Integral a los clientes o usuarios con calidad y
excelencia satisfaciendo las necesidades del mercado-cliente, estimulando lealtad
y confianza y posesionando la buena imagen corporativa del Instituto.

6. Liderar y dirigir la gestión de mercadeo, las perspectivas de oferta, portafolio de
productos y servicios, entorno competitivo, etc.

 ¿COMO SE HACE?

1. Antes de la venta. Realizar prospecciones, organizar el tiempo, intentar descubrir
nuevos sectores, establecer contacto previo con el cliente, preparar las rutas,
preparar las visitas.

2. Durante la venta, la visita. Presentación, oferta, tratamiento de objeciones, cierre
de la venta.

3. Después de la venta, el seguimiento. Análisis de cumplimiento de objetivos,
informe de gestión diario o report, atender reclamaciones e incidencias.

 ¿PARA QUE SE HACE?:

a. Mantener una relación constante con el cliente.
b. Conocer con claridad las necesidades de los clientes o del mercado.


B) ORGANIZACIÓN, CLASIFICACION DE LAS FUNCIONES:

 FUNCIONES, DIARIAS, ORDINARIAS, HABITUALES.
1. Conocer acertamente los productos y servicios de la organización.

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2. Asesorar de manera real y objetiva a los clientes y sus necesidades.

3. Establecer comunicación asertiva con los usuarios para conocer sus necesidades
y responder a las mismas.

4. Orientar a los clientes en la compra del producto.

 FUNCIONES PERIODICAS: FRECUENCIA, SEMANAL, QUINCENAL,
MENSUAL.

1. Aplicar el conocimiento profesional en la resolución de problemas y transferirlo a
su entorno laboral.

2. Realizar investigaciones constantes acerca del mercado y sus precios.

3. Mantener una búsqueda constante de nuevos clientes y posibles mercados.

4. Orientar, ayudar y manejar el grupo de asesores del punto de venta.


 FUNCIONES PRINCIPALES
1. Conocer el mercado
2. Ser un asesor activo
3. Proporcionar información pertinente
4. Mantener una comunicación eficiente
5. Tener una actitud proactiva
6. Estar muy bien informado
7. Hacer seguimiento de los clientes
8. Conjugar intereses.


5. REQUISITOS DEL CARGO


EDUCACIÓN FORMACIÓN ENTRENAMIENTO EXPERIENCIA

Técnico laboral por
competencias en asesor
comercial.

Especialización en atención
al cliente y mercadeo.
Para conocer y
desempeñar
satisfactoriamente el
cargo se requiere
hasta de un (1) meses
de entrenamiento en el
puesto de trabajo.

 ATENCION AL
CLIENTE.
 MANEJO DE
MERCADEO.



HABILIDADES

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 capacidad de escucha.
 Comunicación asertiva.
 Empatía y confianza
 Proactividad.
 Paciencia e insistencia.
 Trabajo en equipo.
 Capacidad de negociación.

HABILIDADES FÍSICAS
 Esfuerzo auditivo.
 Actitud corporal.
 Presentación personal.


HABILIDADES MENTALES
 Habilidad analítica.
 Imaginación.
 Raciocinio.

INTERESES Y ACTITUDES
 Adaptabilidad.
 productividad.
 espíritu empresarial.
 cooperación




RASGOS DE PERSONALIDAD
 Respeto.
 Puntualidad.
 Amabilidad.
 Empatía.
 Extraversión.
 estabilidad

6. COMPETENCIAS

Competencias Requeridas
Grados
Alto Bueno Mínimo Insatisfactorio
ORIENTACIÓN AL LOGRO:
 Asume la responsabilidad por sus resultados. ·
 Realiza todas las acciones necesarias para
alcanzar los objetivos propuestos enfrentando
obstáculos que se presentan.
 Responsabilidad.
 Ética en el trabajo.


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 Discreción.
 Paciencia.
 Respeto.
TRABAJO EN EQUIPO :
 Aporta sugerencias, ideas y opiniones.
 Respeta criterios dispares y distintas opiniones
del equipo.
 Facilita, crea y promueve el trabajo en equipo
de manera equiparada.

COMPROMISO:
 Demuestra sentido de pertenencia en todas sus
actuaciones. ·
 Cuida de la presentación personal.
 es puntual en el trabajo.





7. RESPONSABILIDAD

POR EQUIPOS:
Deberá manejar los equipos con el mayor cuidado posible para no producir daños que perjudiquen a
la organización.

POR PROCESOS :
Observara con atención todos los procedimientos realizados y verificar que estén siendo cumplidos
eficazmente.


POR CALIDAD:
no posee.


POR REGISTROS:
no posee.


POR DINERO Y/O VALORES :









8. SUPERVISION


RECIBIDA

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Estará bajo la supervisión del jefe de ventas en cuanto a la realización y cumplimiento de sus
funciones.


EJERCIDA
Se encargará de verificar que las funciones del auxiliar de ventas estén siendo cumplidas
de manera eficiente.



9. IMPACTO DE LAS DECISIONES

DECISIONES CONSULTADAS :
Todas las que salgan de sus funciones cotidianas asignadas.

DECISIONES AUTÓNOMAS :
No posee.





10. EXIGENCIAS

POSICIÓN Y ESFUERZO

ESFUERZO MENTAL : En el desempeño de sus funciones se requiere de un máximo de atención y
concentración para el eficiente desarrollo de las mismas.

ESFUERZO VISUAL : Para el desempeño de sus funciones se requiere de un esfuerzo visual normal y
constante.



11. RELACIONES DE TRABAJO

11.1 PROVEEDORES INTERNOS
Proveedor Naturaleza del contacto
Jefe de venta Informar dudas o inquietudes en el momento de
tomar decisiones por sus funciones cotidianas o
fuera de ellas.


11.2 PROVEEDORES EXTERNOS
Proveedor Naturaleza del contacto
N.A N.A



11.3 CLIENTES INTERNOS
Clientes Naturaleza del contacto

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auxiliar comercial informar los procedimientos que debe realizar
en sus funcione laborales.

11.4 CLIENTES EXTERNOS
Clientes Naturaleza del contacto
Usuarios o clientes. Recibir Peticiones, Quejas, Reclamos y Sugerencias.


12. CONDICIONES DE TRABAJO

AMBIENTALES:
El trabajo se desarrolla bajo condiciones adecuadas.
RIESGOS OCUPACIONALES Y SEGURIDAD:
Por la naturaleza del cargo, los riesgos ocupacionales a que está expuesta la persona que lo
desempeña son mínimos, al igual que la posibilidad de adquirir enfermedades profesionales.