MANUAL DE MICROSOFT EXCEL BASICO.pdf

excel

1. Microsoft
Excel
• Operadores y fórmulas
• Buscar objetivo
• Tablas en excel
• Ordenamiento y filtros
• Funciones estadísticas
• Tablas dinámicas
• Graficos dinámicos
Básico

2. FORMULAS EN EXCEL

OPERADORES DE CÁLCULO Y PRIORIDAD
Operadores especifican el tipo de cálculo que desea llevar a cabo en elementos de una fórmula,
como suma, resta, multiplicación o división. Definiremos el orden predeterminado en el que
operadores actúan sobre los elementos en un cálculo y cómo cambiar este orden utilizando
paréntesis.

OPERADORES ARITMETICOS
Para realizar operaciones matemáticas básicas como suma, resta o multiplicación, o para
combinar números y generar resultados numéricos, utilice los operadores aritméticos en esta
tabla.




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3. OPERADORES COMPARACION
Con los operadores en la tabla siguiente, puede comparar dos valores. Cuando se comparan dos
valores utilizando estos operadores, el resultado es un valor lógico TRUE o FALSE.


OPERADOR DE CONCATENACION DE TEXTO
Utilice el signo (&) para unir o concatenar una o varias cadenas de texto con el fin de generar
un solo elemento de texto.


ORDEN EN QUE EXCEL EJECUTA LAS OPERACIONES EN LAS FÓRMULAS
En algunos casos, el orden en que se realiza el cálculo puede influir en el valor devuelto de la
fórmula, por lo que es importante comprender el orden, y cómo puede cambiar el orden para
obtener los resultados que espera ver.

ORDEN DE CÁLCULO
Las fórmulas calculan valores en un orden específico. Las fórmulas de Excel siempre comienzan
con un signo igual (=). El signo igual indica a Excel que los caracteres siguientes constituyen una
fórmula. Después de este signo igual, puede haber una serie de elementos que se van a calcular
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4. (los operandos), separados por los operadores de cálculo. Excel calcula la fórmula de izquierda
a derecha, según un orden específico para cada operador de la fórmula.

PRIORIDADES DE OPERADORES
Si se combinan varios operadores en una única fórmula, Excel ejecutará las operaciones en el
orden que se indica en la siguiente tabla. Si una fórmula contiene operadores con la misma
prioridad (por ejemplo, si una fórmula contiene un operador de multiplicación y otro de
división), Excel evaluará los operadores de izquierda a derecha.



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5. USO DE PARENTESIS
Para cambiar el orden de evaluación, escríbalo entre paréntesis la parte de la fórmula que se
calculará en primer lugar. Por ejemplo, la siguiente fórmula produce el valor de 11, porque Excel
calcula la multiplicación antes que la suma. La fórmula en primer lugar multiplica 2 por 3 y luego
suma 5 al resultado.

=5+2*3

Por el contrario, si se usan paréntesis para cambiar la sintaxis, Excel sumará 5 y 2 y, a
continuación, multiplica el resultado por 3 para dar 21.

=(5+2)*3

En el ejemplo siguiente, los paréntesis que encierran la primera parte de la fórmula indican a
Excel que calcule B4 + 25 primero y después divida el resultado por la suma de los valores de
las celdas D5, E5 y F5.

=(B4+25)/SUMA(D5:F5)


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6. BUSCAR OBJETIVO

USAR BUSCAR OBJETIVO PARA ENCONTRAR EL RESULTADO DESEADO MEDIANTE
EL AJUSTE DE UN VALOR DE ENTRADA
Si conoce el resultado que desea de una fórmula, pero no está seguro de qué entrada
valor la fórmula debe obtener dicho resultado, use la característica Buscar objetivo. Por
ejemplo, suponga que necesita algún préstamo. Saber la cantidad de dinero que desee,
¿cuánto tiempo desea terminará de pagar el préstamo y cuánto se puede permitir cada
mes. Puede usar Buscar objetivo para determinar qué tipo de interés que se debe
proteger para cumplir con los objetivos del préstamo.
NOTA: Buscar objetivo sólo funciona con un valor de entrada. Si desea aceptar más de una
entrada de valor; Por ejemplo, el importe del préstamo y el importe del pago mensual de
un préstamo, use el complemento Solver.
EJEMPLO
Dado que va a calcular la tasa de interés del préstamo necesaria para cumplir con los
objetivos, use la función PAGO. La función PAGO calcula un importe de pago mensual. En
este ejemplo, el importe del pago mensual es el objetivo que busca.
Preparar la hoja de cálculo
1. Abra una nueva hoja de cálculo en blanco.
2. En primer lugar, agregue algunos de los rótulos en la primera columna para facilitar la
lectura de la hoja de cálculo.
a) En la celda A1, escriba Importe del préstamo.
b) En la celda A2, escriba período en meses.
c) En la celda A3, escriba la tasa de interés.
d) En la celda A4, escriba pago.
3. A continuación, agregue los valores que sabe.
a) En la celda B1, escriba 100000. Esta es la cantidad que desea tomar prestado.
b) En la celda B2, escriba 180. Este es el número de meses que desea pagar el
préstamo.
NOTA: Aunque se sabe el importe del pago que desee, no escriba un valor, porque
el importe del pago es el resultado de la fórmula. En su lugar, agregue la fórmula
en la hoja de cálculo y especifique el valor de pago en un paso posterior, al usar
Buscar objetivo.
4. A continuación, agregue la fórmula para el que tiene un objetivo. Por ejemplo, use la
función PAGO :
5. En la celda B4, escriba =PAGO(B3/12,B2,B1,,0). Esta fórmula calcula el importe del pago.
En este ejemplo, desea pagar cada mes de 900 $. No escriba dicha cantidad aquí, ya que
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7. desea usar Buscar objetivo para determinar la tasa de interés y Buscar objetivo requiere
que comience con una fórmula.
La fórmula hace referencia a las celdas B1 y B2, que contienen valores que especificó en
los pasos anteriores. La fórmula también hace referencia a la celda B3, que es donde
especificará que buscar objetivo poner la tasa de interés. La fórmula divide el valor de B3
por 12 porque no se especifica un pago mensual, y la función PAGO presupone una tasa
de interés anual.
Porque no hay ningún valor en la celda B3, Excel presupone una tasa de interés de 0% y,
con los valores de ejemplo, devuelve un pago de 555.56 $. Puede omitir ese valor por
ahora.
USAR BUSCAR OBJETIVO PARA DETERMINAR EL TIPO DE INTERÉS
1. En la pestaña Datos, en el grupo Herramientas de datos, haga clic en Análisis de
hipótesis y, a continuación, en Buscar objetivo.
2. En el cuadro definir la celda, escriba la referencia de la celda que contiene el fórmula
que desea resolver. En el ejemplo, esta referencia es la celda B4.
3. En el cuadro valor, escriba el resultado de la fórmula que desee. En el ejemplo, esta es
sería -900. Tenga en cuenta que este número es negativo, porque representa un pago.
4. En el cuadro cambiando la celda, escriba la referencia de la celda que contiene el valor
que desea ajustar. En el ejemplo, esta referencia es la celda B3.
NOTA: La fórmula en la celda especificada en el cuadro definir la celda debe hacer
referencia a la celda que buscar objetivo cambia.
5. Haga clic en Aceptar.
Buscar objetivo se ejecuta y produce un resultado, como se muestra en la siguiente
ilustración.


6. Por último, dar formato a la celda objetivo (B3) para que muestre el resultado como un
porcentaje.
a) En la pestaña Inicio, en el grupo Número, haga clic en la opción Porcentaje.
b) Haga clic en Aumentar decimales o en Disminuir decimales para establecer la
cantidad de posiciones decimales.
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8. TABLAS EN EXCEL
Las tablas en Excel son un rango de celdas con datos estructurados las cuales contienen
información relacionada entre sí. Por ejemplo, una tabla puede contener la información de los
clientes de una empresa o podemos colocar los datos de los productos en otra tabla.
Cualquiera que sea la naturaleza de los datos, cada una de las filas de la tabla tendrá la
información de una sola entidad. Por ejemplo, una fila contendrá toda la información de un solo
cliente o de un solo producto. La información de la fila estará dividida a su vez en varias columnas
las cuales definen un dato específico. Por ejemplo, el nombre del cliente, domicilio y teléfono.
Es por esta razón que es muy común ver tablas en Excel con encabezados en su primera fila los
cuales describen la información que se almacenará en cada columna.

Al introducir los datos de esta manera dejamos la información lista para crear oficialmente una
tabla en Excel. Pronto verás los beneficios de identificar un rango como una tabla ya que Excel
habilitará varias funcionalidades que nos facilitarán el trabajo con los datos.
Rango vs. Tabla
En la siguiente imagen puedes ver la comparación de un rango de celdas que tiene los datos en
el formato adecuado para crear una tabla en Excel. En la imagen inferior vemos su apariencia
después de haber creado la tabla.


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9. Los datos del rango cumplen con las características que mencioné anteriormente. El rango de
celdas A1:C6 tiene información de clientes y la primera fila tiene los encabezados que indican el
tipo de dato almacenado en cada columna: Nombre, Domicilio y Teléfono. Además, cada fila
contiene los datos de un solo cliente.

CÓMO CREAR TABLAS EN EXCEL
Para convertir un rango de celdas en tabla es suficiente con seleccionar cualquier celda dentro
del rango y hacer clic en el botón Insertar > Tablas > Tabla lo cual mostrará de inmediato el
cuadro de diálogo Crear tabla.



Excel identificará el rango de celdas que es candidato a convertirse en una tabla y colocará su
dirección en el cuadro de texto. Casi siempre Excel acierta en el rango de celdas, pero si no fuera
así, tenemos la posibilidad de elegir manualmente el rango adecuado. Además, el cuadro de
diálogo Crear tabla nos permite especificar si el rango de celdas contiene una fila de
encabezados. Al pulsar el botón Aceptar habremos creado una tabla en Excel.

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10. BENEFICIOS DE LAS TABLAS EN EXCEL
Hay un par de cambios en el rango que puedes observar de manera inmediata después de crear
una tabla en Excel. El primero de ellos es el formato que se aplica a las celdas lo cual facilita la
lectura de cada fila y hace una clara distinción con los encabezados. El otro cambio es que junto
a cada título de encabezado encontrarás una flecha que nos da opciones de ordenamiento y
filtrado sobre los datos de la tabla.


Otro beneficio que tenemos al crear una tabla en Excel es que el extremo inferior derecho de la
tabla se convierte en un control que facilita la inserción de una nueva columna o de una nueva
fila permitiendo que Excel reconozca automáticamente los datos como parte de la tabla e
inclusive les dé el formato adecuado. Para agregar una columna demos desplazar el control hacia
la derecha o lo podemos mover hacia abajo para agregar nuevas filas a la tabla.



Como ya lo he mencionado antes, al crear una tabla en Excel obtenemos funcionalidad adicional
que no tendríamos si trabajáramos solo con el rango de celdas. Al seleccionar cualquier celda de
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11. la tabla se mostrará la ficha contextual Herramientas de tabla la cual contiene una gran cantidad
de comandos a utilizar:



Esta ficha contiene varios grupos de comandos que serán de gran utilidad como el
grupo Opciones de estilo de tabla que nos permite modificar el estilo de los elementos de la
tabla y además nos da la opción de agregar una Fila de totales la cual hará cálculos automáticos
con las columnas numéricas de nuestra tabla.



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12. FILTROS AUTOMATICOS

CÓMO CREAR FILTROS EN EXCEL
Para crear un filtro podemos utilizar el comando Filtro que se encuentra en la ficha Datos dentro
del grupo Ordenar y filtrar.

Al pulsar el botón Filtro se colocarán flechas en el extremo derecho de cada uno de los
encabezados de columna de nuestros datos indicando que podemos hacer uso de los filtros. El
comando Filtro también podrás seleccionar desde Inicio > Modificar > Ordenar y filtrar > Filtro.
Otra manera de crear un filtro es transformar nuestros datos en una tabla de Excel, lo cual
insertará los filtros además de aplicar un formato especial a los datos.

CÓMO USAR LOS FILTROS EN EXCEL
Para filtrar la información debemos elegir una columna y hacer clic en la flecha de filtro
correspondiente para mostrar las opciones de filtrado. Todos los filtros, en la parte inferior,
mostrarán una lista de valores únicos con una caja de selección a la izquierda de cada uno.
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13. Una opción que tenemos para filtrar los datos es elegir de manera individual aquellos valores
que deseamos visualizar en pantalla. También podemos utilizar la opción (Seleccionar todo) para
marcar o desmarcar todos los elementos de la lista. En la imagen anterior he elegido el nombre
Hugo de manera que el filtro mostrará solamente las filas con dicho nombre.

Al pulsar el botón Aceptar se ocultarán las filas que no cumplen con el criterio de filtrado
establecido. Observa que la flecha de filtro de la columna Vendedor ha cambiado para indicarnos
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14. que hemos aplicado un filtro. Además, los números de fila de Excel se muestran en un color
diferente indicándonos que existen filas ocultas.

FILTRAR POR VARIAS COLUMNAS
Si queremos segmentar aún más los datos mostrados en pantalla podemos filtrar por varias
columnas. En el ejemplo anterior filtré las filas pertenecientes a Hugo, pero si además necesito
saber las que pertenecen a la región Norte y Sur, entonces debo seleccionar dichas opciones
dentro del filtro de la columna Región:

Al aceptar estos cambios se mostrarán solamente las filas que cumplen ambos criterios. Observa
que ambas columnas habrán cambiado sus iconos para indicarnos que se ha aplicado un filtro
en cada una de ellas.

Esto demuestra que es posible crear tantos filtros como columnas tengamos en nuestros datos
y entre más criterios de filtrado apliquemos mucha mayor será la segmentación de datos que
obtendremos.
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15. CÓMO QUITAR UN FILTRO EN EXCEL

Para quitar un filtro aplicado a una columna debemos hacer clic en la flecha del filtro y
seleccionar la opción Borrar filtro de “Columna” donde Columna es el nombre de la columna
que hemos elegido. Esta acción eliminará el filtro de una sola columna, pero si tenemos filtros
aplicados a varias columnas y deseamos eliminarlos todos con una sola acción, entonces
debemos pulsar el comando Borrar que se encuentra en la ficha Datos > Ordenar y filtrar.


FILTRAR EN EXCEL BUSCANDO VALORES
Ya hemos visto que todos los filtros muestran una lista de valores únicos de la cual podemos
seleccionar uno o varios de ellos y justo por arriba de dicha lista de valores se muestra un cuadro
de texto que nos permite hacer una búsqueda. Por ejemplo, en la siguiente imagen he colocado
la palabra “este” en el cuadro de búsqueda y como resultado se ha modificado la lista de valores
mostrando solo aquellos donde se ha encontrado dicha palabra:


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16. Cuando tenemos una lista muy grande de valores únicos y no podemos identificar
fácilmente aquellos que deseamos seleccionar, podemos utilizar el cuadro de búsqueda para
encontrar los valores que necesitamos. También es posible utilizar caracteres comodines como
el asterisco (*) o el símbolo de interrogación (?) tal como si hiciéramos una búsqueda
aproximada en Excel de manera que podamos ampliar los resultados de búsqueda.

FILTROS DE TEXTO EN EXCEL
Además de las opciones ya mencionadas para filtrar en Excel, cuando en una columna se detecta
el tipo de dato texto, se mostrará una opción de menú llamada Filtros de texto como la siguiente:

Al elegir cualquiera de estas opciones se mostrará un cuadro de diálogo que nos permitirá
configurar cada uno de los criterios disponibles. Por ejemplo, al elegir la opción Comienza por se
mostrará el siguiente cuadro de diálogo:

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17. Si colocamos la letra “a” en el cuadro de texto junto a la opción “comienza por”, entonces Excel
mostrará solamente los elementos de la columna Vendedor que comiencen por la letra “a”.

FILTROS DE NÚMERO EN EXCEL
De manera similar, si Excel detecta que una columna contiene valores numéricos, nos permitirá
utilizar filtros específicos para dicho tipo de dato tal como lo puedes observar en la siguiente
imagen:

A diferencia de los Filtros de texto, Excel nos permitirá utilizar los Filtros de número para mostrar
valores que sean mayores o iguales que otro o simplemente aquellos que son superiores al
promedio.



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18. FILTROS DE FECHA EN EXCEL
Las fechas son el tipo de dato que más opciones de filtrado nos proporcionan, tal como lo
muestra la siguiente imagen:

Excel nos permitirá filtrar las fechas por días específicos como hoy, mañana o ayer e inclusive
por períodos de tiempo más largos como semanas, meses, trimestres o años con tan solo
seleccionar la opción adecuada.
FILTRAR POR COLOR EN EXCEL
No podíamos pasar por alto y dejar de hablar de la opción de Filtrar por color que nos ofrece
Excel. Para que esta opción se habilite es necesario que las celdas tengan aplicado un color de
relleno ya sea por una regla de formato condicional o modificando directamente el color de
relleno con las herramientas de formato. En nuestro ejemplo he aplicado una regla de formato
condicional para aquellas celdas que tengan un valor superior a $850 en la columna Total.
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19. Una vez que las celdas tienen un color de relleno, al hacer clic en el filtro de la columna Total se
mostrará habilitada la opción Filtrar por color y dentro de ella podré elegir alguno de los colores
presentes en la columna.



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20. FUNCIONES ESTADISTICAS

FUNCIONES MÁS USADAS:
Como se puede observar en el cuadro de diálogo pegar función, hay muchas funciones
distintas, y además cada una de ellas se maneja de forma diferente. Las siguientes funciones
que trataremos, son las más utilizadas y además pueden servir de ejemplo para manejar
funciones similares.

SUMA:
Suma todos los números de un rango.
Sintaxis: =SUMA (número1; número2;...)
Ejemplo: =SUMA (3; 2; A7; C5:E8)
Es igual a la suma de 3 + 2 + el contenido de la celda A7 +
el contenido de las celdas del rango C5:E8

MAX:
Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores.
Sintaxis: =MAX (número1; número2;...)
Número1; número2;... son entre 1 y 30 números para los que
se desea encontrar el valor máximo.
Puede especificar argumentos que sean números, celdas
vacías, valores lógicos o representaciones de números en
forma de texto. Los argumentos que sean valores de error o de
texto que no se puedan traducir a números causan errores. Si
el argumento no contiene números, MAX devuelve 0.
Ejemplos: Si A1:A5 contiene los números 10, 7, 9, 27 y 2, entonces:
=MAX (A1:A5) es igual a 27
=MAX (A1:A5; 30) es igual a 30

MIN:
Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores.
Sintaxis: =MIN (número1; número2;...)
Número1; número2;... son entre 1 a 30 números cuyos valores
mínimos desea encontrar.
Puede especificar argumentos que sean números, celdas
vacías, valores lógicos o representaciones textuales de
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21. números. Los argumentos que son valores de error o texto que no se puede traducir a
números, causan errores.
Ejemplos: Si A1:A5 contiene los números 10, 7, 9, 27, y 2:
=MIN (A1:A5) es igual a 2
=MIN (A1:A5; 0) es igual a 0

PROMEDIO:
Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos.
Sintaxis: =PROMEDIO (número1; número2;...)
Número1; número2;... son de 1 a 30 argumentos numéricos
cuyo promedio desea obtener.
Sugerencia: Al calcular el promedio de las celdas, tenga en
cuenta la diferencia entre las celdas vacías y las que contienen
el valor cero, especialmente si ha desactivado la casilla de
verificación Valores cero de la ficha Ver (comando Opciones del menú Herramientas. Las
celdas vacías no se cuentan pero sí los valores cero.
Ejemplos: Si A1:A5 contiene los números 10, 7, 9, 27 y 2:
=PROMEDIO (A1:A5) es igual a 11
=PROMEDIO (A1:A5; 5) es igual a 10

C
ONTAR CELDAS...
Podemos contar celdas de forma selectiva, consideremos la siguiente tabla:

C D E
8 35,65 libro 7,02%
9 -756 56.656
10 poupée ??
11 may-98 0,34 gallo

CONTAR: Para contar los valores numéricos existentes en toda la matriz...
=CONTAR( C8:E11 )
Obtendremos un 6.

CONTAR.BLANCO: Para contar las celdas que están VACÍAS en toda la matriz...
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22. =CONTAR.BLANCO(
C8:E11 )
Obtendremos un 2.

CONTARA: Para contar las celdas que NO ESTÁN VACÍAS en toda la matriz...
=CONTARA( C8:E11 )
Obtendremos un 10

FUNCIONES CONDICIONALES
CONTAR.SI
Esta función nos permitirá contar cuantas celdas de un rango cumplen con un criterio
determinado.
Sintaxis:
=CONTAR.SI(Rango de datos; Criterio)
Rango: rango de celdas que se va a evaluar.
Criterio : es la condición que determina qué celdas se van a sumar.

Ejemplo: Considere que de una lista de datos en los que aparecen las zonas del Perú y
queremos saber cuántos de estos se producen en la zona Norte. Para ello simplemente
deberemos introducir la función: =CONTAR.SI (A2:A10;"Norte")
Donde se especifica que de la A2 a la A10 tenemos todos los datos y en el siguiente
argumento lo que deseamos contar si estos datos son del Norte.











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23. SUMAR.SI
Permite sumar el contenido de un rango de celdas, siempre que el rango indicado
satisfaga el criterio establecido.

Sintaxis: =SUMAR.SI (Rango; Criterio; Rango_suma)
Rango: rango de celdas que se va a evaluar.

Criterio: es la condición que determina qué celdas se van a sumar.

Rango suma: es el rango de celdas que se van a sumar. Las celdas contenidas en
rango_suma se suman sólo si las celdas correspondientes del rango coinciden con el
criterio. Si rango_suma se omite, se suman las celdas contenidas en el argumento rango.
Ejemplo: En este caso averiguamos la suma de los valores de la zona Norte de la lista, el
resultado será 79.


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24. PROMEDIO.SI
Permite promediar el contenido de un rango de celdas, siempre que el rango indicado
satisfaga el criterio establecido.

Sintaxis: =PROMEDIO.SI (Rango; Criterio; Rango_promedio)

Rango: rango de celdas que se va a
evaluar.

Criterio: es la condición que determina
qué celdas se van a promediar.

Rango promedio: es el rango de celdas
que se van a promediar. Las celdas
contenidas en rango_promedio se
promedian sólo si las celdas
correspondientes del rango coinciden
con el criterio.

Ejemplo: En este caso queremos averiguar el promedio de la zona Norte de la lista, el
resultado será 26.33.


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25. TABLAS DINAMICAS
CREAR UNA TABLA DINAMICA

1º. Seleccionar los datos de la tabla y asignarle un nombre de rango (VENTAS)
2º. Dar clic en la banda Insertar, seleccionar Tabla Dinámica y dar clic a la opción
Tabla Dinámica.

3º. En la ventana “Crear tabla dinámica” escribir el nombre de la tabla o rango de
celdas, activar la opción “Nueva Hoja de Cálculo” y dar clic en Aceptar.



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26. LISTA DE CAMPOS DE TABLA
DINAMICA
Muestra la lista de campos disponibles de la base
de datos y aquellos campos que se generan
automáticamente por el programa o son calculados
mediante una formula.
Filtro de Informe
Esta opción permite insertar uno o más campos de
selección en la parte superior del informe.
Etiquetas de columna
Arrastre con el mouse los campos que desee
distribuir la información en columnas.

Etiqueta de Fila
Arrastre con el mouse los campos que desee
distribuir la información en filas.

Valores
Esta opción totaliza los campos numéricos de la
base de datos (suma, cuenta, promedio, max, min,
etc.)


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27. TOTAL VENDIDO POR EMPLEADO
Crear una nueva tabla dinámica, arrastrar el campo Vendedor al área de Etiquetas de fila y el
campo Total al área de Valores.










Configurar los valores a 2 decimales
1º. Clic en el campo Suma de TOTAL
2º. Seleccionar Configuración de campo de valor.
3º. Clic en Formato de número.
4º. En la lista de Categoría seleccionar Número.
5º. En la opción Posiciones decimales escribir 2.
6º. Clic en Aceptar.










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28. Generar el reporte de ventas de un empleado
De la tabla dinámica anterior, se puede generar reportes por empleado de forma automática, por
ejemplo, si se desea una lista de ventas de Michael Vásquez, simplemente se debe dar doble
clic al valor que le corresponde en la tabla (20705.00).












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29. TABLA DINAMICA DE DATOS AGRUPADOS
Si se desea dividir la información de la tabla dinámica de acuerdo a la marca vendida, se
debe arrastrar el campo Marca y colocarlo en el área de Etiquetas de fila, debajo del
campo Vendedor, esto formará grupos por vendedor, mostrando el total vendido por
Marca.

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30. TABLA DINAMICA DE REFERENCIAS CRUZADAS
Otra forma de representar los datos de una tabla dinámica es mediante las tablas de
referencias cruzadas, para generar este reporte, solo debe de colocar el campo Marca en
el área de Etiquetas de columnas.


Se le conoce como tabla de referencia cruzada, porque para obtener un dato, se debe
cruzar la información de las filas y las columnas.



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31. TOTAL VENDIDO POR EMPLEADODE ACUERDO AL MES (TRC)
Colocar el campo Fecha de Compra en el área de Etiquetas de columna.

Esto generará un reporte por fecha, para agruparlo por mes, debe seguir estos pasos:
1º. Clic en la primera fecha que muestra el reporte.
2º. Selecciona la banda Opciones.
3º. En la barra Agrupar , dar clic a la opción Agrupar Campos.
4º. Seleccionar Meses y dar clic en Aceptar.










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32. GRAFICOS DINAMICOS

1. Dar nombre a la base de datos.
2. Clic en la banda Insertar, luego seleccionar Tabla Dinámica y dar clic en Gráfico
Dinámico

3. En la siguiente ventana ingresar el nombre de la tabla (DATOS), seleccionar la
opción Nueva hoja de cálculo y dar clic a Aceptar

4. Configurar la lista de campos de acuerdo a los datos que se desea mostrar en el
gráfico.





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33. MOVER EL GRAFICO A UNA HOJA NUEVA
1. En la banda Diseño dar clic al botón Mover Gráfico.

2. Luego seleccionar la opción Hoja nueva y dar clic en Aceptar, esto llevará automáticamente
nuestro gráfico a una nueva hoja.





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34. CAMBIAR EL COLOR DE LAS COLUMNAS
Como podrás ver, todas las columnas del gráfico tienen el mismo color, el procedimiento para
aplicar un color diferente a las columnas es el siguiente:
1. Ubicar el cursor sobre una de las columnas (recuerde no dar clic, solo ubicar el cursor).
2. Dar clic a la columna con el botón derecho del mouse.
3. Seleccionar Dar formato a serie de datos.

4. En la siguiente ventana activar la opción Variar colores entre puntos, esto aplicará
automáticamente un color diferente a las columnas y nos mostrará la leyenda del gráfico.

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36. CONFIGURAR TITULOS DEL GRAFICO
TITULO DEL GRAFICO
Para cambiar el título del gráfico, solo tiene que seleccionarlo y escribir el nuevo título, después
podrá darle formato utilizando las herramientas de la banda Inicio.
TITULO EN EL EJE HORIZONTAL
1. En la banda Presentación dar clic al botón Rótulos de Eje.
2. Luego seleccionar Titulo del eje horizontal primario.
3. Dar clic en Titulo bajo el eje.
4. Aparecerá en la parte inferior del grafico un título, solo debe seleccionarlo y remplazar el
texto.

TITULO EN EL EJE VERTICAL
1. En la banda Presentación dar clic al botón Rótulos de Eje.
2. Luego seleccionar Titulo del eje vertical primario.
3. Dar clic en Titulo girado.
4. Aparecerá al lado izquierdo del grafico un título, solo debe seleccionarlo y remplazar el texto.


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37. ETIQUETAS DE DATOS
1. Ubicar el cursor en una de las columnas.
2. Dar clic derecho a la columna.
3. Seleccionar Agregar etiquetas de datos.


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38. CAMBIAR TIPO DE GRAFICO
Para cambiar el tipo de grafico seguiremos estos pasos:
1. Dar clic en el gráfico.
2. Seleccionar la banda Diseño.
3. Clic en el botón Cambiar tipo de gráfico.

4. Luego seleccionar el tipo de gráfico, en este caso seleccionaremos un grafico circular.


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39. CAMBIAR POSICION DE LA LEYENDA Para cambiar la posición de la leyenda haremos lo siguiente:
1. Dar clic en el gráfico.
2. Seleccionar la banda Presentación.
3. Clic en Mostrar leyenda en la parte inferior.


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40. CONFIGURAR LAS ETIQUETAS DE DATOS 1. Seleccionar la banda Presentación.
2. Dar clic al botón Etiquetas de datos.
3. Seleccionar la última opción de la lista Más opciones de la etiqueta de Datos .



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41. 4. En la siguiente ventana activar las opciones Nombre de la categoría, Porcentaje, Mostrar
línea guía y en Posición de etiqueta seleccionar Extremo izquierdo.




Si desea puede arrastrar las etiquetas para obtener el resultado del modelo.

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