Manual de Usuario - SAP.PDF

ADFASDDS

1. Proyecto: Avanza
Manual de Usuario PS_01_ Planificación de
Proyectos

Cliente: Codelpa
Módulo: SAP-PS
Fecha: 30-08-2019

2. Código Tipo de Documento:
00X Manual de Usuario – Planificación de
Proyectos

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SAP PS 30/08/2019

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Elaborado por: Marelvia Arroyo
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1.0




Creación




30.08.2019


Marelvia Arroyo



Revisado por:

Fecha Revisado por Rol Firma
XX.09.2019 David Martínez Gerente del Proyecto EY

Validado por:

Fecha Revisado por Rol Firma
XX.09.2019 Joaquín Pérez Gerente del Proyecto Codelpa
Usuario Líder
Usuario Líder
Líder Funcional

3. Código Tipo de Documento:
00X Manual de Usuario – Planificación de
Proyectos

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Líder Técnico





Aprobado por:

Fecha Revisado por Rol Firma
XX.09.2019 Joaquín Pérez Gerente del Proyecto Codelpa
Usuario Líder
Usuario Líder
Líder Funcional
Líder Técnico

Distribución adicional a los revisores y autorizadores

Nombre Rol


Nota: Los documentos son aprobados ya sea por firma física o vía email donde se indica claramente la
aprobación del documento con referencia a la versión

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4. Código Tipo de Documento:
00X Manual de Usuario – Planificación de
Proyectos

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Contenido
1 Planificación de proyecto ....................................................................................................... 5
1.1. Datos maestros .............................................................................................................. 5
1.2. Pasos preliminares ......................................................................................................... 6
1.3. Tabla de resumen del proceso ...................................................................................... 6
1.4. Etapas del Escenario ...................................................................................................... 7
1.4.1. Creación de la Estructura de Partición de Trabajo (EDT) y Plan detallado del
proyecto ................................................................................................................................... 7
1.4.2. Presupuestación ....................................................................................................... 16
1.4.3. Liberar presupuesto de ejecución (aprobación) /Liberación en masa de
presupuesto para proyecto .................................................................................................. 20
1.4.4. Liberar presupuesto de ejecución (aprobación) /Liberación en masa de
presupuesto para proyecto .................................................................................................. 29

5. Código Tipo de Documento:
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Proyectos

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1 Planificación de proyecto
La gestión de proyectos a través del módulo PS, permite la planificación de los proyectos en
forma integrada con el resto de funciones logísticas y financieras de la empresa tales como
compras, contratación, presupuesto, liquidación, tesorería, gestión de activos fijos, etc.
La Planificación de Proyectos es el proceso central de la gestión de proyectos y es soportada
en este modelo por un programa desarrollado basado en la transacción Project Builder y en
otras transacciones las cuales permiten la creación de su estructura de partición de trabajo
(WBS), su planificación detallada y su presupuesto, ofreciendo funcionalidades de reportaje
de costos y gráficos.
El documento está dirigido a los usuarios que van a interactuar con las herramientas de
planificación y control del sistema de proyectos.
El proceso de Planificación de un proyecto se divide en los siguientes subprocesos:
 Estructuración (creación de la WBS o EDT)
 Planificación detallada (asignación de recursos, cantidades, precios, tiempos, fechas)
 Presupuestación (asignación del presupuesto objetivo y su aprobación)

1.1. Datos maestros

Los datos maestros de PS son los Solicitantes, los Responsables de los proyectos y los puestos
de trabajo.
Solicitantes: son los clientes que se benefician por los resultados de la ejecución de un
proyecto
Responsables: son los encargados del trabajo
Puestos de trabajo: Mano de Obra y Maquinaria de Proyectos

6. Código Tipo de Documento:
00X Manual de Usuario – Planificación de
Proyectos

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1.2. Pasos preliminares
Condición empresarial Escenario
Servicios de Proyectos creados Maestro de Servicios
Materiales de Proyectos creados Maestro de Materiales
Listado Prefabricados Maestro de Materiales
Puestos de Trabajo Mano de Obra (Clases de
Actividad) creados
PS/CO
Puestos de Trabajo Maquinarias (Clases de Actividad)
creados
PS/CO
Listado PRESTO Proyecto Entrada PS
1.3. Tabla de resumen del proceso

Etapa del Escenario Código de transacción

Creación de la Estructura de Partición de Trabajo
(EDT) y Plan detallado del proyecto
ZPS01
Reporte de Diagrama Gantt y de Jerarquía del
proyecto
CJ20N
Reporte de datos cargados por objeto CN41N
Reporte de componentes de materiales CN52
Reporte Plan por Jerarquía S_ALR_87013558
Reporte de Plan por Clases de Costos S_ALR_87013543
Modificar (Asignar Presupuesto Inicial)
(Presupuesto de Ejecución) / Transferencia Plan a
Presupuesto para proyectos
IMCCP3
Visualizar presupuesto de ejecución por estructura
jerárquica
S_ALR_87013558
Visualizar las Actualizaciones del presupuesto de
ejecución
S_ALR_87013560
Liberar presupuesto de ejecución (aprobación)
/Liberación en masa de presupuesto para
proyectos
IMCBR3
Reestructuración control de disponibilidad para
proyectos
CJBN

7. Código Tipo de Documento:
00X Manual de Usuario – Planificación de
Proyectos

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Etapa del Escenario Código de transacción

Visualizar presupuesto de ejecución por estructura
jerárquica
S_ALR_87013558
Visualizar las Actualizaciones del presupuesto de
ejecución
S_ALR_87013560
1.4. Etapas del Escenario
1.4.1. Creación de la Estructura de Partición de Trabajo (EDT) y Plan
detallado del proyecto
Utilización
Se tiene la necesidad de construir un proyecto para la venta para lo cual se requiere realizar
la creación de su estructura o WBS, su planificación detallada y su presupuestación para
luego realizar su ejecución y su control.





1.4.1.1. Pasos
1. Acceda a la transacción mediante la siguiente opción de navegación:

Opción única: Búsqueda por código de transacción
Colocar en el buscador el código de la transacción en el Campo Comandos: ZPS001 y dar
Enter.

Código de
transacción
ZPS01

8. Código Tipo de Documento:
00X Manual de Usuario – Planificación de
Proyectos

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1. Aparecerá la siguiente pantalla solicitando los datos de entrada “obligatorios” allí
especificados los cuales debe ingresar:




Nombre del Campo Acciones y Valores de
Usuario
Comentario
Definición del proyecto D-918
Código del proyecto
comenzando con letra (F
para ConFotur y C para
Codelpa) seguida por

9. Código Tipo de Documento:
00X Manual de Usuario – Planificación de
Proyectos

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guión y 3 números.
Ejemplos: Confotur F-
913, Codelpa C-914.
Denominación
Hotel MACAO 05sep
Confotur
Nombre del proyecto
Perfil del proyecto DO00001
Proyecto Confotur 1000
(Perfil del proyecto de
Confotur)
Centro de beneficio 20001
Proyectos Nuevos
(Centro de beneficios
del proyecto que se está
creando)

Sociedad

DO01
Constructora del País
SRL (Sociedad Financiera
donde se ejecuta el
proyecto)
Centro 2000
Proyectos Codelpa
(Centro Logístico del
proyecto)
Fecha inicio 12.06.2019
Fecha de inicio del
proyecto
Calendario fábrica DO
Calendario de fábrica
para todos los
proyectos. Colocar
siempre DO.
Fichero local
Archivo de
PRESTO que
contiene los datos
con la estructura y
los datos de
planificación
detallada del
proyecto a cargar.
DEBE SER extensión
.txt.
Documento con
categoría.txt

10. Código Tipo de Documento:
00X Manual de Usuario – Planificación de
Proyectos

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Fichero De Fondo






2. Presionamos el botón

11. Código Tipo de Documento:
00X Manual de Usuario – Planificación de
Proyectos

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Presionar Permitir…..




Presionar para ejecutar


3. Arroja el mensaje de creado exitoso y se valida con la CJ20N la creación del proyecto.
NOTA: En este momento se genera el proyecto con su estructura WBS, sus operaciones
subordinadas (Materiales, Mano de Obra Propia y Contratada, Servicios, Equipos,
Operaciones de costos, cantidades y unidades de medidas de materiales, servicios y
puestos de trabajo (Mano de obra y Equipos), campos de usuarios (Importes
comerciales), campos de progreso, campos de normas de liquidación, Centro logístico,
Fechas de Inicio y Fin.

12. Código Tipo de Documento:
00X Manual de Usuario – Planificación de
Proyectos

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CJ20N para validar WBS:

13. Código Tipo de Documento:
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Proyectos

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14. Código Tipo de Documento:
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CN41N para validar estructura, fechas, materiales:


CN52 para visualizar las reservas y componentes de materiales:

15. Código Tipo de Documento:
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Proyectos

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4. Al introducir las cantidades y precios en los recursos (materiales, servicios y puestos de
trabajo (mano de obra y equipos de proyectos)), el sistema calcula automáticamente los
costos plan para lo que emitiremos los siguientes reportes Plan de costos de Proyectos:
 Por Jerarquía
S_ALR_87013533


 Por Clases de Costos
S_ALR_87013543

16. Código Tipo de Documento:
00X Manual de Usuario – Planificación de
Proyectos

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1.4.2. Presupuestación
Utilización
En este proceso se asigna el presupuesto al proyecto de manera masiva.
1.4.2.1. Pasos
1. Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de navegación:
Opción 1: interfaz gráfica de usuario SAP (SAP GUI)
Menú SAP ECC Logística Sistema de Proyectos  Controlling
Presupuestación Herramientas Transferencia plan a
presupuesto para proyectos
Código de transacción IMCCP3

17. Código Tipo de Documento:
00X Manual de Usuario – Planificación de
Proyectos

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18. Código Tipo de Documento:
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Proyectos

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Opción 2: Búsqueda por código de transacción
Colocar en el buscador el código de la transacción en el Campo Comandos: IMCCP3 y dar
Enter.

Código de
transacción
IMCCP3

2. En la pantalla inicial, Transf. Plan a presupuesto p. proyectos seleccione a través del
“matchcode” o ingrese los datos siguientes:
Nombre del Campo Descripción Acciones y Valores
de Usuario
Comentario
Versión Versión de CO 0
Siempre debe
contener el valor
0
Ejecución test
Se prende este indicador
en el caso de que se
desee ejecutar solo en
modo prueba


Proyecto
Código del proyecto al
que se le desea asignar el
presupuesto
D-918

19. Código Tipo de Documento:
00X Manual de Usuario – Planificación de
Proyectos

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3. Presionar para ejecutar

Resultado

En este momento todavía no se reestructura el control de disponibilidad. Solo se verifica que
la asignación haya sido exitosa con los siguientes reportes:
S_ALR_87013558

20. Código Tipo de Documento:
00X Manual de Usuario – Planificación de
Proyectos

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1.4.3. Liberar presupuesto de ejecución (aprobación) /Liberación en
masa de presupuesto para proyecto
Utilización
En el presente proceso se procede a liberar en masa el presupuesto de ejecución del
proyecto

21. Código Tipo de Documento:
00X Manual de Usuario – Planificación de
Proyectos

Nombre Document date:
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1.4.3.1. Pasos
1. Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de navegación:
Opción 1: interfaz gráfica de usuario SAP (SAP GUI)
Menú SAP ECC Logística Sistema de Proyectos  Controlling
Presupuestación Herramientas Liberación en masa
de presupuesto para proyectos
Código de transacción IMCBR3


Opción 2: Búsqueda por código de transacción

22. Código Tipo de Documento:
00X Manual de Usuario – Planificación de
Proyectos

Nombre Document date:
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Colocar en el buscador el código de la transacción en el Campo Comandos: IMCBR3 y dar
Enter.

Código de
transacción
IMCBR3

2. En la pantalla inicial, Liberación en masa de presupuesto para proyectos , seleccione a
través del “matchcode” o ingrese los datos siguientes:


Nombre del Campo Descripción Acciones y Valores
de Usuario
Comentario
Versión Versión de CO 0
Ejecución test
Se prende este indicador
en el caso de que se
desee ejecutar solo en
modo prueba


Proyecto
Código del proyecto al
que se le desea liberar el
presupuesto
D-918

23. Código Tipo de Documento:
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Proyectos

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Se libera por cada ejercicio que dure el proyecto.
3. Presionar para liberar


Resultado

24. Código Tipo de Documento:
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Proyectos

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En este momento si se debe reestructurar el control de disponibilidad ejecutando la
transacción CJBN:

25. Código Tipo de Documento:
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Proyectos

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Utilización
En este proceso se asigna el presupuesto al proyecto de manera masiva.
1.4.3.2. Pasos
4. Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de navegación:
Opción 1: interfaz gráfica de usuario SAP (SAP GUI)
Menú SAP ECC Logística Sistema de Proyectos  Controlling
Presupuestación Herramientas Transferencia plan a
presupuesto para proyectos
Código de transacción IMCCP3

26. Código Tipo de Documento:
00X Manual de Usuario – Planificación de
Proyectos

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© 2019 EYGM Limited. All rights reserved. For internal distribution only. 26

27. Código Tipo de Documento:
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Proyectos

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Opción 2: Búsqueda por código de transacción
Colocar en el buscador el código de la transacción en el Campo Comandos: IMCCP3 y dar
Enter.

Código de
transacción
IMCCP3

5. En la pantalla inicial, Transf. Plan a presupuesto p. proyectos seleccione a través del
“matchcode” o ingrese los datos siguientes:
Nombre del Campo Descripción Acciones y Valores
de Usuario
Comentario
Versión Versión de CO 0
Siempre debe
contener el valor
0
Ejecución test
Se prende este indicador
en el caso de que se
desee ejecutar solo en
modo prueba


Proyecto
Código del proyecto al
que se le desea asignar el
presupuesto
D-918

28. Código Tipo de Documento:
00X Manual de Usuario – Planificación de
Proyectos

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© 2019 EYGM Limited. All rights reserved. For internal distribution only. 28

6. Presionar para ejecutar

Resultado

En este momento todavía no se reestructura el control de disponibilidad. Solo se verifica que
la asignación haya sido exitosa con los siguientes reportes:
S_ALR_87013558

29. Código Tipo de Documento:
00X Manual de Usuario – Planificación de
Proyectos

Nombre Document date:
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© 2019 EYGM Limited. All rights reserved. For internal distribution only. 29




1.4.4. Liberar presupuesto de ejecución (aprobación) /Liberación en
masa de presupuesto para proyecto
Utilización
En el presente proceso se procede a liberar en masa el presupuesto de ejecución del
proyecto

30. Código Tipo de Documento:
00X Manual de Usuario – Planificación de
Proyectos

Nombre Document date:
SAP PS 30/08/2019

© 2019 EYGM Limited. All rights reserved. For internal distribution only. 30
1.4.4.1. Pasos
4. Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de navegación:
Opción 1: interfaz gráfica de usuario SAP (SAP GUI)
Menú SAP ECC Logística Sistema de Proyectos  Controlling
Presupuestación Herramientas Liberación en masa
de presupuesto para proyectos
Código de transacción IMCBR3


Opción 2: Búsqueda por código de transacción

31. Código Tipo de Documento:
00X Manual de Usuario – Planificación de
Proyectos

Nombre Document date:
SAP PS 30/08/2019

© 2019 EYGM Limited. All rights reserved. For internal distribution only. 31
Colocar en el buscador el código de la transacción en el Campo Comandos: IMCBR3 y dar
Enter.

Código de
transacción
IMCBR3

5. En la pantalla inicial, Liberación en masa de presupuesto para proyectos , seleccione a
través del “matchcode” o ingrese los datos siguientes:


Nombre del Campo Descripción Acciones y Valores
de Usuario
Comentario
Versión Versión de CO 0
Ejecución test
Se prende este indicador
en el caso de que se
desee ejecutar solo en
modo prueba


Proyecto
Código del proyecto al
que se le desea liberar el
presupuesto
D-918

32. Código Tipo de Documento:
00X Manual de Usuario – Planificación de
Proyectos

Nombre Document date:
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© 2019 EYGM Limited. All rights reserved. For internal distribution only. 32

6. Presionar para liberar


Resultado

33. Código Tipo de Documento:
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Proyectos

Nombre Document date:
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© 2019 EYGM Limited. All rights reserved. For internal distribution only. 33

En este momento si se debe reestructurar el control de disponibilidad ejecutando la
transacción CJBN:

34. Código Tipo de Documento:
00X Manual de Usuario – Planificación de
Proyectos

Nombre Document date:
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Actualizaciones de presupuesto
S_ALR_87013560

35. Código Tipo de Documento:
00X Manual de Usuario – Planificación de
Proyectos

Nombre Document date:
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