MANUAL PARA DIRECTORES PROGRAMA ÚTILES PARA EL BIENESTAR PROCESO 2025.pptx

Es un manual para directores sobre los útiles escolares del ciclo escolar 2025-2026

1. “LA EDUCACIÓN ES PRIMERO” MANUAL PARA LA OPERACIÓN DEL PROGRAMA DE ATENCIÓN A NIÑAS, NIÑOS Y ADOLESCENTES “ÚTILES PARA EL BIENESTAR” MTRA. CITLALLI BEDA CARAZO RÍOS DIRECTORA DE DOTACIÓN DE ÚTILES Y UNIFORMES

2. OBJETIVO El Gobierno del Estado de Oaxaca a través del “Programa de Atención a Niñas, Niños y Adolescentes “Útiles para el Bienestar” pretende: Contribuir al fortalecimiento del ingreso a las familias oaxaqueñas de niñas, niños y adolescentes que cursan el nivel básico en Centros Educativos, mediante la entrega gratuita de un Paquete de Útiles Escolares, que coadyuve en su bienestar y aprovechamiento académico

3. Metas 2025 Este año se dotará de paquetes de útiles escolares a 800,000 Niñas, Niños y Adolescentes que cursan su Educación básica en Escuelas Públicas del Estado de Oaxaca.

4. Actividades que debe realizar el PDCE. Dar atención a avisos y comunicados del programa, realizados a través de la plataforma o los responsables de las sedes regionales del programa. Actualización de datos del director y la contraseña en plataforma. Estar en comunicación constante con el personal responsable de la sede regional, para la solventación de dudas y aclaraciones. Bajas de alumnos que ya no se encuentren inscritos en su Centro de Trabajo. Por cambio de Centro Educativo. Por baja permanente. Altas de alumnos. Carga de información en tiempo y forma. Verificar que la información sea correcta y actualizada. Revisar en Plataforma que su matrícula escolar se encuentre registrada correctamente y con la totalidad de los alumnos inscritos para el ciclo escolar 2025-2026 en su centro educativo.

5. Actividades que debe realizar el PDCE. Entregar a la sede regional correspondiente la siguiente documentación y en dicho orden: Formato de Información del Centro Educativo F1. Formato Recibo de Apoyos (F-4). Verificar que el Formato de Recibo F4 sea firmado por las Madres, Padres o Personas Tutoras de cada uno de los alumnos; Que el nombre y apellido del alumno y de las Madres, Padres o Personas Tutoras sean los correctos (en caso de que alguno de los nombres o apellidos este mal escrito, ponerse en contacto con el personal de la sede regional); Que la firma sea legible; Y que la firma no se sobreponga con otra (no encimada), se sugiere que la colocación de firmas sea en zigzag. Cédulas de inscripción F2. Anexar documentación correspondiente (CURP de alumno, CURP de Madre, Padre de familia o persona tutora y comprobante de domicilio del año 2025) NOTA . El F2, debe tener en hoja frente cédula de inscripción y hoja vuelta aviso de privacidad. Cuando sea el caso Encuestas de Satisfacción F3. Verificar que todos los formatos entregados se encuentren firmados y sellados. Verificar la asignación de folios al Estudiantado de nuevo ingreso. Verificar que su Centro de Trabajo sea validado por el personal responsable. ¡Ojo se sugiere que todos los Formatos a entregar sean firmados en tinta azul!

6. Actividades que debe realizar el PDCE. Solventar las incidencias que sean observadas por el personal responsable de las sedes regionales del programa y que se atiendan en los tiempos establecidos. Corrección de formatos. Entrega de comprobantes de domicilio. Entrega de formatos faltantes. Atender el calendario de entregas para la recepción de útiles. Verificar la fecha y almacén asignados a su Centro Educativo para la recepción de útiles. Asistir en compañía de su APF para la recepción de sus útiles. Llevar los sellos de la dirección y del APF. Llevar una copia legible y vigente del INE del director y APF. Firmar, sellar y colocar nombre y cargo en el Formato salida de almacén F5. En el momento de la recepción de los paquetes de útiles por parte del PDCE y APF deberá entregar el formato salida de almacén F5. Verificar que el total de los paquetes de útiles entregados sea el correcto.

7. Con la finalidad de facilitar la carga de información se pondrá a disposición del Personal Directivo de los Centros Educativos la: PLATAFORMA DEL “PROGRAMA ÚTILES PARA EL BIENESTAR” INGRESA A LA PÁGINA DESDE CUALQUIER NAVEGADOR PARA REGISTRAR AL ESTUDIANTADO https://utiles.oaxaca.gob.mx/login/auth PARA CONSULTAR EL FOLIO DE TU ESTUDIANTADO DEBERÁS INGRESAR A: https://utiles.oaxaca.gob.mx/consultas Es obligación de los PDCE ingresar en TIEMPO Y FORMA a dicha Plataforma.

8. PARA INICIAR SESIÓN USUARIO Es importante tener en cuenta que tu usuario es la C.C.T. (Clave del Centro de Trabajo) s ie m p r e e n m a y ú s c u l a s . CONTRASEÑA A l iniciar sesión por primera v e z , s u c o n t r a s e ñ a p a r a acceder a la plataforma es la palabra "temporal" en minúsculas. 20DST0101T t e m p o r a l

9. MENÚ - MI CUENTA ¡Importante! Por motivos de seguridad, se requiere que cambie su contraseña para poder seguir avanzando en la plataforma. Si no lo hace, no podrá acceder a su cuenta. Por favor, siga las instrucciones proporcionadas para crear una contraseña segura y única.

10. MENÚ - FORMATO Encontrarás opciones de como registrar al Estudiantado, como actualizar la información del APF y del Centro Educativo y para descargar los formatos ya pre-requisitados.

11. MENÚ - FORMATO APF Para actualizar los datos del APF, deberás hacer clic en el botón de "Actualizar Información " . Este botón te llevará a un formulario donde podrás modificar la información correspondiente. U n a v e z que hayas realizado las modificaciones necesarias en la actualización de información, asegúrate de hacer clic en el botón de "GUARDAR" para que los cambios sean registrados correctamente en la plataforma. No olvides revisar que toda la información esté completa y correcta antes de guardar los cambios.

12. MENÚ - FORMATO SRP En este apartado podrás ver a qué SRP perteneces . APF Para actualizar los datos del APF, deberás hacer clic en el botón de "Actualizar I n f o r m a c i ó n " . E s t e b otó n te llevará a un formulario donde podrás modificar la información correspondiente. AGREGAR ESTUDIANTES Este botón te llevará a un formulario donde podrás i n g r e s a r l a i n f o r m a c i ó n n e c e s a r i a d e c a d a Estudiante. Recuerda que e s i m p o r t a n t e t e n e r lo s d a to s a c t u a l i z a d o s y completos. DESCARGA DE FORMATOS Al finalizar el registro de tus Estudiantes, podrás descargar los formatos ya pre-requisitados haciendo clic en cada botón. Estos formatos incluyen la información de los Estudiantes y solo tendrás s e ll a r y e n t r e g a r lo s . ¡ A s e g ú r a t e d e r e v i s a r q u e l a s e a c o rr e c t a a n t e s d e i m p r i m i r y e n t r e g a r lo s que firmar, información d o c u m e n to s ! ALMACÉN Indica el almacén en el cual recibirás los paquetes de útiles.

13. Actualizar los datos del estudiantado precargados en la plataforma. Deberá actualizar el grado y grupo del alumnado que se encuentre precargado en la plataforma, dando clic en el botón guardar para que se mantengan los cambios. MENÚ - FORMATO

14. MENÚ - FORMATO PARA EL ALUMNADO QUE NO SE ENCUENTRE PRECARGADO DEBERÁ AGREGARLO Para iniciar el registro de tu Estudiantado, haz clic en el botón de "AGREGAR ESTUDIANTE". Es importante que tengas a la mano la CURP o el Folio del Estudiante, Grado y Grupo si es un Estudiante de nuevo ingreso, la CURP del Estudiante, la CURP de la Madre, Padre o Persona Tutora, así como el comprobante de domicilio. Asegúrate de tener todos los documentos necesarios y la información completa para un correcto registro de tu Estudiantado.

15. AGREGA AL ESTUDIANTADO MEDIANTE FOLIO Para agregar al Estudiante solo necesitas ingresar el Folio. Es importante verificar cuidadosamente la información antes de seleccionar al Estudiante para asegurarse de que se trata del Estudiante correcto. Una vez que se haya verificado que la información es correcta, puedes proceder a "Seleccionar" al Estudiante. MENÚ - FORMATO

16. A G R E G A A L E S T U D I A N T A D O M E D I A N T E L A C U R P Otra forma de agregar al Estudiante es con la CURP. Es importante verificar cuidadosamente la información antes de seleccionar al Estudiante para asegurarse de que se trata del Estudiante correcto. Una vez que se haya verificado que la información es correcta, puedes proceder a "Seleccionar" al Estudiante. MENÚ - FORMATO

17. "SELECCIONAR" U n a v e z s e l e cc i o n a n d o , t e ll e va r á a u n f o r m u l a r i o d o n d e p o d r ás a c t u a li z a r y agregar la información necesaria como el Grado y Grupo . MENÚ - FORMATO P R I M E R A P A R T E DEL FORMULARIO

18. "SELECCIONAR" Una vez que hayas realizado las actualizaciones necesarias, asegúrate de hacer clic en el b otó n que d e " A GR E G A R " los cambios p a r a s e a n registrados correctamente en la plataforma. No olvides revisar que toda la información esté completa y correcta antes de agregar al Estudiantado. MENÚ - FORMATO SEGUNDA PARTE DEL FORMULARIO

19. A G R E G A A U N N U E V O E S T U D I A N T E Para agregar a un nuevo Estudiante sin folio, deberás tener su información completa, su CURP, CURP de la Madre, Padre o Persona Tutora y comprobante de domicilio. Estos datos son necesarios para cumplir con los requisitos de registro. Una vez que tenga toda la información necesaria, puede proceder a agregar al Estudiantado en la plataforma y rellenar el formulario anterior. MENÚ - FORMATO

20. E S T U D I A N T A D O REGISTRADO En esta sección, encontrarás la lista del Estudiantado que han sido agregados en la plataforma, junto con su información de registro, número de folio, grado , grupo, Madre, Padre o Persona tutora . Esta sección es importante para conocer a tu Estudiantado agregado y asegurarse que estén inscritos correctamente. MENÚ - FORMATO

21. C 1 4 MENÚ - FORMATO ESTUDIANTADO REGISTRADO SIN FOLIO Los alumnos que aún no cuentan con folio en la plataforma no lo tendrán hasta que la documentación requerida sea entregada en la Sede Regional del Programa (SRP). Es importante recordar que el número de folio es esencial para inscribir al Estudiantado en el programa. La SRP asignará el número de folio correspondiente una vez que se haya recibido y verificado la documentación necesaria. EL ESTUDIANTE APARECERA SIN FOLIO Y CON LA LETRA "C"

22. Podrás reabrir el formulario para c o rr e g i r d o m i c i l i o y datos del Estudiantado. MENÚ - FORMATO ESTUDIANTADO REGISTRADO Podrás realizar correcciones en caso de ser requerido P o d r ás b o rr a r estudiantes Si deseas modificar el grado o grupo de un Estudiante, deberás hacer clic en el icono de "Guardar" después de realizar los cambios. Esto es importante para asegurarte de que los cambios se hayan guardado correctamente .

23. MENÚ - FORMATO DATOS IMPORTATES La CURP y Nombre en letras color negro, indican los datos del Estudiantado. L a C U R P y N o m b r e en letras color azul y r o j o , i n d i c a n l o s datos de la Madre Padre o Tutor. Las letras de color rojo indican que la Madre, Padre o Persona Tutora está asignado/a a más de un Estudiante. El número debajo de las letras indica la cantidad de Estudiantes a los que está asignado/a.

24. MENÚ - FORMATO DATOS IMPORTATES Los Estudiantes subrayados indican que fueron borrados y no se mostrarán en los formatos descargados. Sin embargo, se mantendrán como registro y podrán ser recuperados haciendo clic en el botón de "Recuperación". El color indica que la Edad del Estudiante No corresponde a su nivel educativo.

25. MENÚ - FORMATO DESCARGA DE FORMATOS Una vez que haya completado toda la información y el registro necesario, podrá descargar los formatos de manera fácil y sencilla. Podrás descargar tus formatos F-1 Información del Centro Educativo. F - 2 C é d ul a d e I n s c r i p c i ó n . F - 4 R e c i b o d e A p o y o s . E n c a s o d e q u e a l c e n t r o e d u c a t i v o l e corresponda entregar encuestas el F - 3 E n c u e s t a d e S a t i s f a cc i ó n .

26. MENÚ - FORMATO ENTREGA TUS FORMATOS Al entregar tu documentación a la SRP, se validará y se asignará un folio a los nuevos Estudiantes. Además, el centro educativo será marcado como validado.

27. Este formato se descargará de la plataforma del Programa después de que se haya capturado correctamente la información del Estudiantado por el PDCE y deberá ser entregado en la Sede Regional debidamente requisitado y deberá contar con lo siguiente: Nombre , Firma, y Sello del PDCE Nombre , Firma y Sello de la APF . Nombre , Firma y Sello del personal de la Sede Regional . INFORMACIÓN DEL CENTRO EDUCATIVO (F-1)

28. En el caso del estudiantado de NUEVO INGRESO AL PROGRAMA , el PDCE deberá capturar la información correspondiente en la Plataforma e imprimirá la Cédula de inscripción para presentarlo en el Sede Regional , anexando los siguientes documentos: Copia de CURP del estudiantado. Copia de CURP del padre, madre o tutor. Comprobante de domicilio del año 2025. NOTA: La cédula de inscripción debe estar impresa por ambos lados, en la hoja frente cédula de inscripción, en la hoja vuelta aviso de privacidad. CÉDULA DE INSCRIPCIÓN (F-2)

29. ENCUESTA DE SATISFACCIÓN (F-3) De forma aleatoria y a manera de muestra el 8% de los beneficiarios deberán requisitar la encuesta de satisfacción que se descargará del sistema ya previamente pre-requisitada con los datos del estudiantado. Las escuelas seleccionadas para presentar dicha encuesta en la Plataforma del Programa les aparecerá el siguiente aviso:

30. Este formato se deberá descargar por el PDCE una vez que el personal de la Sede Regional haya validado y cerrado los centros educativos. El PDCE deberá recabar la firma de la madre, padre de familia o persona tutora del estudiantado. Deberá contener lo siguiente: Nombre , Firma, y Sello del PDCE Nombre , Firma y Sello de la APF . Nombre, Firma y Sello del personal de la Sede Regional. Ojo realizar la observación al PDCE que al momento de la entrega de los paquetes de útiles escolares, solo se le entregaran el total de paquetes correspondiente a las firmas estampadas. Es preferible que si el F4 no viene con la totalidad de firmas, sea informado al director para que considere entregarlo como máximo en la fecha de entrega de los paquetes de útiles. RECIBO DE APOYOS (F-4)

31. SALIDA DE ALMACÉN (F-5) Personal de la Sede Regional descargará de la plataforma este formato y será responsable de recabar nombre, cargo, firma, y sellos del PDCE y APF. Anexar copia legible y vigente de identificación oficial (INE o pasaporte) del PDCE y APF. Verificar que la firmas estampadas en el F5 coincidan con las de la identificación oficial. Este formato deberá presentarse sin grapas, clips, tachaduras y/o enmendaduras.

32. Documento utilizado en caso de existir faltantes o retención de paquetes de útiles, ya sea en la recepción de los paquetes de útiles en los Almacenes del programa por parte del proveedor o en la entrega de los paquetes de útiles a los Centros Educativos por parte del Programa . RETENCIONES Y FALTANTES DE BIENES (F-6)

33. ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN (F-1, F-2 Y VALIDACIÓN DE LOS CENTROS EDUCATIVOS POR PARTE DEL PDCE EN LAS SEDES REGIONALES

34. Una vez que el PDCE haya CAPTURADO la información del ESTUDIANTADO e IMPRESO su Formato F1 y en caso de alumnos de nuevo ingreso deberá imprimir la cedula de inscripción F-2 con sus anexos, este deberá ACUDIR a las oficinas de las Sedes Regionales con la documentación debidamente integrada: EN UN SOBRE AMARILLO MANILA TAMAÑO: Carta, Doble Carta dependiendo del tamaño de la escuela, el cual deberá estar rotulado de la siguiente manera:

35. Escribir: Número consecutivo Clave del centro de trabajo. Nombre de la escuela Nombre del director (a) Teléfono del director (a) Contenido del sobre: Información del Centro de trabajo (F-1) Formato Recibo de Apoyos (F-4). No. de cédulas de inscripción(F-2) No. De encuestas de Satisfacción (F-3) 20DST0063H ESCUELA SECUNDARIA TÉCNICA 67 DIRECTOR: VICTOR FCO. CERVANTES CONTIENE: 1 Información del Centro de trabajo (F-1) Formato Recibo de Apoyos (F-4). 35 No. de cédulas de inscripción (F-2) 35 No. De encuestas de Satisfacción (F-3) 001

36. El PDCE deberá cerciorarse que su información sea VERIFICADA en la PLATAFORMA del Programa. El personal de las Sedes: Verificara que se haya actualizado la información del PDCE y APF en la plataforma del Programa o en su caso realizar dicha actualización en ese momento. Verificara que el sobre contenga los formatos debidamente requisitados y documentación solicitada (CURP DEL ESTUDIANTADO, MADRE, PADRE DE FAMILIA O PERSONA TUTORA) COMPROBANTE DE DOMICILIO DEL AÑO 2025). Verificara que la información contenida en las cedulas impresas y en la plataforma, es decir los nombres y CURP´S del estudiantado y tutores, estén correctamente escritos; de la misma forma verificar la dirección con el comprobante de domicilio.

37. Previo a la entrega de los paquetes de útiles El PDCE deberá asistir a la Sede Regional a hacer la entrega de su formato F-4 Recibo de Apoyos , el cual deberá contener las firmas de las madres, padres de familia o personas tutoras de la totalidad de su alumnado registrado en plataforma, dichas firmas deben estar claras y no estar encimadas. El Responsable de la Sede Regional verificara que vengan la totalidad de las firmas, en caso de faltar, se lo hará saber al PDCE para que este enterado que solo le serán entregados los paquetes de útiles correspondientes a las firmas y se levantara el formato F-6 Retenciones y Faltantes de Bienes. El Responsable de la Sede Regional, verificara que el formato F-4 se encuentre debidamente firmado y sellado por el PDCE y APF.

38. Entrega de los paquetes de útiles al PDCE y APF EL PDCE y APF deberán presentarse a la sede regional para que les sea generado el formato de salida de almacén (F-5) , el cual deberán firmar y sellar y anexar copia legible y vigente de su INE EL PDCE y APF deberán presentarse al almacén regional para recibir los paquetes de útiles, así también deberán verificar que los paquetes de útiles estén completos ya que una vez que salgan del almacén y existan faltantes no se aceptarán reclamos .

39. Dirección de Dotación de Útiles y Uniformes. Atención ciudadana: Únicamente llamadas: 951 688 18 93 Llamadas y WhatsApp: [phone] Correo electrónico: [email protected] DATOS DE CONTACTO

40. GRACIAS AGOSTO 2 2 5