Manual word 2016

Manual de Word 2016

1. Computación I Carrera UNICEN




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2. Computación I Carrera UNICEN



Universidad Central 

Tema:
Manual de Word  
Docente:
Ing. Miguel Ángel Delgado Aranda
Integrantes:
Esmeralda Milenka Condori Calle
Jheymi Ruby Fernanadez Baldiviezo
Angie Soledad Flores Leon
Limbert Edson Patiño Murillo
Priscila Sandra Sea Rios
Nayeli Chantal Paredes Mamani
Carrera:
Psicología
Fecha:
15 de julio del 2020
La Paz – Bolivia
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3. Computación I Carrera UNICEN



RESUMEN
EstetemadelManualdeWordnosayudaráaindagar,yconocerinformacióndela
aplicacióndeWord,empezandoconelbuenusodelasherramientasquenosproporciona
estaaplicación,comoprimerainstanciaaprenderemoscómoabrirundocumentoenblanco,
oyaseacondiseños,posteriormentetrabajaremosconlasherramientasquenosayudarán
para crear, editar, mover, u otros.
Comotercerainstanciaaprenderemosautilizartodaslasclasesdeletras,tamaños,
tabulaciones,sangría,entreotros,posteriormenteaprenderemosaenumerarocolocar
viñetasenloquerequerimos,unadelasherramientasquenosproporcionaeseltamañode
hoja,yaqueexisteunavariedad,ynospermiteescogerlaquemásconvenga,lomás
creativoquepodemosseñalareseldiseñodepágina,yaquenosproporcionadiferentes
modelos,formasycoloresquedeseas,posteriormentepodemosseñalarqueexisteuna
variedaddefondoseneldocumento,elcualnospermiteinsertarunamarcadeagua,ylo
puedesrealizaratumodo,estaaplicacióntambiénnosayudaainsertarecuaciones,lasque
necesites,nosayudaademásarealizarmapasconceptuales,quecontenganformas,
signos, imágenes, entre otros.
Unadetodaslasventajasquetienenestaaplicaciónesquesepuedeconvertiruna
tabulación de Excel a Word.
Wordesunaaplicacióndemuchaimportanciayaquepuedeseditar,atumanera,y
tieneherramientasmuyútiles,paralarealizacióndealgúndocumento,revistas,u
otros.




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ÍNDICE/CONTENIDO

1.Introducción……………………………………………………….
2.Objetivos…………………………………………………………..
3.Marco teórico……………………………………………………..
4.Marco aplicativo………………………………………………….
5.Bibliografía………………………………………………………..
6.Anexos…………………………………………………………….
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1.INTRODUCCIÓN
MicrosoftWord2016esunprogramaqueespartedelpaquetedeprogramasdeMicrosoft
Office,esteprogramasirveparacrear,modificareimprimirdocumentosescritos,aestetipo
deprogramaseloconocecomoprocesadordetextoyestossonaúnmáscomunesqueentre
todas las demás aplicaciones de computadora.
Losprocesadoresdetextofacilitanalaescrituratextosporqueestostienenmuchasventajas:
nospermiteguardareltrabajorealizadoparaluegoutilizarlodenuevocuandoseanecesario,
estesepuedecorregir,mover,borrar,copiarotambiénresaltarpartesdeuntexto,asícomo
tambiénsepuedeutilizardiferentestiposdeletras,recuadros,colores,diseñartablasy
demásdiseños.Tambiénsepuedenagregarimágenesofigurasparalograruntrabajomás
llamativoydemejorpresentación.Inclusolaortografíatambiénesrevisadaycorregidapor
este mismo programa.
Estetipodeprogramassufrenactualizacionesparaasímejoraryperfeccionarlaelaboración
desusdocumentos,comoeselcasodeWord2003,Word2007,Word2010yWord2016
Estáúltimaversióneslaquedetallamosenelmanual,sirviendoporsusimilitudaversiones
anteriores
2.OBJETIVOS
Objetivos generales
Conoceryadquirirhabilidadesparalograrobtenerunaedicióndedocumentosprofesional
utilizando distintas funciones y aplicarla en los diversos documentos.
Objetivos específicos
Tieneelpropósitodeproducirlascompetenciasbásicasparalacreacióndedocumentosde
wordnospermiteconoceropcionesyaprenderautilizarlos,darleformatoaundocumento,
comocambiarlaorientacióndelahoja,ponermargenesydemás;comotambiénhaceruna
ediciónbásicayelusodegráficoseilustraciones,quesepodríanutilizarparatareas
académicasotrabajosdeoficinalocualfacilitarálamanipulacióndeinformacióncomotal
hacer trabajos de calidad y faciliten hacer actividades múltiples con los documentos.
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3.MARCO TEÓRICO
Inicio de Word
CadavezquedeseescrearundocumentonuevoenWord2016,puedeshacerlodedos
maneras:
Al abrir el programa
Cadavezqueabresesteprograma,entupantallaapareceráunmenúquetepresentatanto
losdocumentosquerecientementehansidoabiertosotrabajados,comolaposibilidadde
escoger una plantilla para crear tu nuevo documento.
Imagen 1: Menú principal de Word

Desde el menú principal
●Dirigiéndose al menú ​Archivo​ y haciendo clic en ​Nuevo​.
●ApareceráunmenúconlasdistintasplantillasqueWord2016teofreceyunabarrade
búsqueda, para buscar más plantillas en línea.


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Imagen 2 : Ventana de Word

Elegir plantilla
Cadavezquedeseesrealizarundocumentobajoelformatoconvencionaloconuntoque
más personal, puedes elegir la plantilla ​Documento en blanco​.
Pasos para abrir un documento.
●Ubícate en el menú principal de la pestaña Archivo.
●HazclicenlaopciónAbrir.Sedesplegaráunpanelcondistintasopcionesdesdelas
cuales puedes abrir un archivo.
Imagen 3 : Pasos para Abrir Word

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Cómo Guardar un archivo
Word te ofrece dos métodos sencillos para guardar tus documentos:
Imagen 4: Guardar Archivo de Word

Opciones Guardar y Guardar como.
Guardar
●Puedesoptarporestaopción,cuandotudocumentoseencuentrepreviamente
almacenadoentuequipooenlanubeycuandonodeseescambiarsunombreo
propiedades generales.
Guardar como
●Utilizandoestaopción,puedesreubicarlooalmacenarloporprimeravez.Enestecaso,
Word 2016 te ofrece una variedad de opciones para almacenar dicho documento.
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Edición Básica
Sangría y tabulación
Lasangríaylatabulaciónayudanamejorarlasmárgenesyorganizacióndeldocumentoque
te encuentras realizando.
Sangría
●Conestafunciónpuedesmoverunalíneaounpárrafodetextohacialaderecha,
estructurando tu documento según lo requieras.
Puedes hacerlo de dos maneras:
●Utilizando la tecla Tab desde tu teclado.
Imagen 5: Tabuladores



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●AtravésdelosbotonesdeajustedesangríaqueseencuentranenelgrupoPárrafode
la cinta de opciones.
Imagen 6 : Disminuir y Aumentar Sangrías

●Latabulaciónteofreceunmayorcontrolsobrelaubicacióndetutexto.Pordefecto,
cadavezqueoprimeslateclaTab,elpuntodeinserciónsemoverámediapulgada
hacia la derecha.
●Wordtepermiteagregarmásdeunamarcadetabulaciónenunamismalínea,loque
tepermitecambiarelesquemadeltextosegúnlodesees,comoenelejemploa
continuación:
Imagen 7: Uso del Tabulador

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Agregar una marca de tabulación
●Seleccionaelpárrafoogrupodepárrafosalosquedeseasagregarmarcasde
tabulación.
●Sinoseleccionasningúnpárrafo,lamarcaseaplicaráalpárrafoenelquete
encuentras actualmente y a los nuevos párrafos que redactes.
●Hazclicenelselectordetabulaciónhastaqueeltipodemarcaquedeseasaplicar,
aparezca.
Agregar una marca de tabulación
●Seleccionaelpárrafoogrupodepárrafosalosquedeseasagregarmarcasde
tabulación.
●Sinoseleccionasningúnpárrafo,lamarcaseaplicaráalpárrafoenelquete
encuentras actualmente y a los nuevos párrafos que redactes.
●Hazclicenelselectordetabulaciónhastaqueeltipodemarcaquedeseasaplicar,
aparezca.
Imagen 8 : Agregar marca de Tabulación.

•Hazclicsobreellugardelareglahorizontaldondedeseasrealizarlamarca.Agrega
cuantas marcas desees.
Imagen 9: Uso de la Regla y Tabulación
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●Ubicaelpuntodeinserciónfrentealtextoquedeseastabular.Luego,oprimelatecla
Tabulación ​. El texto saltará hacia la marca más cercana.
Imagen 10: Marca de Tabulación


​Listas numeradas
Crear una lista numerada
●Cuandonecesitesorganizaruntextoenformadelistanumerada,Wordteofrece
distintasopcionesdenumeración.Puedesajustarlaconnúmeros,letrasonúmeros
romanos.
● Selecciona el texto del cual deseas formar una lista.
●DirígetealgrupoPárrafodelacintadeopcionesyhazclicenlaopciónNumeración.
Una ventana con las distintas opciones de numeración se desplegará.
●Elige el tipo de numeración que deseas.
Imagen 11: Listas Numeradas
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​Lista multinivel
●Ubica el cursor al principio de la línea que deseas mover.
●OprimelateclaTab,paraincrementarlasangríadelalínea.Estasemoveráhaciala
derecha.
Imagen 12 :Listas Multinivel
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.
Cómo crear una lista multinivel
●Ubica el cursor al principio de la línea que deseas mover.
●OprimelateclaTab,paraincrementarlasangríadelalínea.Estasemoveráhaciala
derecha.
Orientación y tamaño de página
Word2016ofreceunavariedaddeformatosdepáginayopcionesdeconfiguración,que
afectanelmodoenqueapareceelcontenidodetudocumento.Entreestasconfiguraciones
puedes ajustar la orientación, el tamaño del papel y las márgenes de la página, entre otros.
Orientación
Existendostiposdeorientacióndepágina:horizontalyvertical,quepuedesconfigurarde
manera sencilla, según lo requieras. Observa cómo hacerlo:
●Haz clic en la pestaña Formato y ubícate en el grupo Configurar Página.
Imagen 13 : Orientación de la Página
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Tamaño de página
Pordefecto,lapáginaseencuentraajustadaaltamañocarta.Sinembargo,existenotros
tamañosymedidasdepáginaquefuncionanacordealtipodedocumento,impresorao
formato que tenga tu documento.
●DesdeelgrupoConfigurarPáginadelapestañaFormato,hazclicenlaopción
Tamaño.Observaqueunmenúconlosdistintostamañosdepáginaseha
desplegado.
●Hazcliceneltamañodepáginaqueseajustetantoatuimpresora,comoaltipode
documento en que estás trabajando.
●Ahoratupáginahacambiado.Tenencuentaquecadatamañodepáginavienecon
suspropiasmedidas.Deestemodo,puedessaberconexactitudquétamañodepapel
necesitas a la hora de imprimir tu documento.
Diseño de página
Ficha de diseño
Imagen 14: Ficha de diseño
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Davariasformasdistintasdeaplicarformatoaundocumentoteniendoasíaccesoalos
comandosrelacionadosconlafichadiseñoy
conesteesposiblecambiaropersonalizarel
formato del documento.
Formato,creaciónypersonalizaciónde
un tema
Cómoaplicarformatoaundocumento
con un tema
●Vayaa​Diseñoyhacerclicen​Temas
(elegir el que guste).
●Hagaclicen​Vista​paraquelos
elementos se apliquen al documento.
Imagen 15: Panel de Temas
Crear y personalizar el color de un documento
●Vaya a ​Diseño​ ​y haga clic en Colores, este incluye formatos de colores predefinidos.
●EnlaparteinferiorhagaclicenPersonalizarcolores.Personaliceloscoloresy
guardarlos con un nuevo nombre.
●Haga clic en Guardar.

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Imagen 16: Panel de colores

Crearypersonalizarlafuentedel
documento
●VayaaDiseño​, ​hagaclicen​Fuentes ​,
luegoclicenpersonalizarfuentes,y
apareceráelcuadrodediálogoque
indicará crear una fuente nueva.
●Dar nombre a la fuente personalizada.
●HagaclicenGuardarparaaplicaral
formato seleccionado.
Imagen 17: Panel de Efectos
Crear y personalizar efectos de un documento
●Vaya a Diseño, haga clic en ​Efectos ​ y seleccione el que guste.
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●Al aplicarlos al documento, la forma cambia según lo seleccionado

Dar formato a un documento mediante conjuntos
Cómo aplicar un conjunto de estilos a un documento
●Seleccionarelconjuntoquese
desea editar.
●VayaaDiseño,hagaclicenel
grupo deFormatosde
documento.
●HagaclicenMásyseleccione
uno.
●Alseleccionarloseaplicaráal
documento.
Imagen 18: Panel de estilos de Título
Formato del fondo del documento
Inserte o defina un color de página
●VayaaDiseño,hagaclicenColordepágina,se
abrirá el menú de colores.
●Seleccionaruncolorparaqueseapliqueal
documento.
●Puedepersonalizaruncolorhaciendoclicen
Máscoloresyunavezseleccionadohagaclicen
Guardar o Aceptar.
Imagen 19: Gaveta de colores
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Insertar una marca de agua al documento
●VayaaDiseño,hagaclicen​Marcadeagua ​,
y seleccione una.
●Lamarcadeaguasecolocaráatrásdeltexto
y será semitransparente.
Imagen 20: Marcas de agua
Insertar una marca de agua personalizada al documento
●VayaaDiseño,hagaclicenMarcadeaguayseleccione
Marcas de agua personalizadas.
●SeleccioneMarcadeaguadetextoyluegoenelmenú
desplegabletextoseleccioneBorradorypersonalicecon
el texto que guste.
●EnelmenúFuenteseleccionelafuentequedeseepara
cambiareltexto.EnelmenúColorseleccioneelcolor
que guste para cambiar el color de texto.
●HagaclicenAceptarparaaplicarloatodaslaspáginas
del documento.
Imagen 21: Ajustes de Marca de agua
Insertar una marca de agua con imagen al documento
●VayaaDiseño,hagaclicenMarcadeaguay
seleccione Marcas de agua personalizadas.
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●Seleccione Marca de agua imagen, luego haga clic en Seleccionar imagen.
Imagen 22: Ajustes de Marca de agua
●EneláreadesdeunarchivohagaclicenExaminaryapareceelcuadrodeinsertar
imagen.
●Seleccione una imagen de Archivo o Internet y haga clic en Insertar.
●Por último haga clic en Aceptar para guardar.
Quitar o borrar una marca de agua
●VayaaDiseño,hagaclicenMarcadeaguayseleccionarQuitarmarcadeaguayse
borrará automáticamente.
Elementos rápidos en un documento
Losbloquesdecreaciónseadministraneinsertanconfacilidadenundocumentoparadarle
formato rápidamente.
Usar bloques de creación incorporados
Imagen 23: Elementos rápidos
●EnInsertar,enelgrupodeTexto,hagaclicen
Elementos rápidos.
●Haga clic en Organizador de bloques de creación.
●HagaclicenencabezadoNombreparaordenarlos
bloques.
●Desplacehaciaabajoenlalistayseleccionela
marca de agua Confidencial1. Haga clic en Insertar.
●AbraelcuadrodediálogoOrganizadordebloquesde
creación nuevamente.
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21. Computación I Carrera UNICEN



●Haga clic en título Galería para ordenar los bloques por galería.
●HagaclicenCitadeAustinydespuésclicenInsertaryseinsertaráunacitaal
documento.
●Usa el botón Mostrar u ocultar marcas de edición para eliminar saltos de línea.
●En Opciones de diseño se brindará opciones para organizar el texto.
●EnajustedetextoseleccioneCuadrado.Clicenelbordedelcuadroparaajustarel
texto y hacer clic en Aceptar.
Imagen 24: Cuadro de texto
Insertar una portada mediante los bloques de creación integrados
●AbraelOrganizadordebloquesdecreaciónyseleccioneWhispenlagalería
portadas.
●Haga clic en Insertar, escriba la información seleccionando la fecha y año actual.
●Seleccione un título de documento, subtítulo, nombre de autor, y haga clic en ​Guardar ​.
Crear y copiar bloques de creación
●EscribaMayús+Entrarparacrearsaltosdelíneas.Seleccionetreslíneasenelbloque
de firma.
●EnInsertarhagaclicenElementosrápidosyhagaclicenGuardarseleccióndeuna
galería de elementos rápidos.
●Asegúrese de que Building Blocks esté seleccionada en Guardar.
●HagaclicenlalistadesplegableOpcionesyelijaInsertarcontenidoensupropio
párrafo.
●Hacer clic en Aceptar, después clic en Guardar.
●PresioneCtrl+Cparacopiarelarchivoenelportapapeles.Crtl+Vparapegarlacopia
del archivo.
●SeleccioneCopiadeBloquesypresioneCrtl+CyCrtl+Vparapegarunacopiaenun
archivo nuevo.
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Insertar una ecuación
●VayaaInsertar,enelgrupode
SímboloshacerclicenEcuacióne
Insertar ​ la que necesite.
●PorúltimohagaclicenAceptary
Guardar ​.
Imagen 25: Panel de Ecuaciones
Imagen 26: ​Herramientas de cuadro de texto en la cinta de opciones

Aplicación y manipulación de los cuadros de texto
Insertar un cuadro de texto
●EnInsertar,enelgrupoTexto,hagaclicen
Cuadro de texto.
●HagaclicenlaopciónCuadrodetextosimple,
seleccioneelsegundopárrafoyempiecea
escribir.
●HagaclicenOpcionesdediseño,enajustesde
texto seleccione Estrecho.
●Hagaclicenelbordedelcuadroparamodificar
el tamaño del cuadro de texto.
●Haga clic en Aceptar para guardar.
Imagen 27: Cuadro de texto
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Insertar un carácter especial
Insertar caracteres especiales
Imagen 28: Cuadro de caracteres especiales
●EnInsertar,enelgrupodeSímboloshagaclicen
Símbolo.PosterioraesohagaclicenMás
símbolos.
●Cuandoseabraelcuadrodetexto,hagaclicen
Caracteresespeciales.Seleccioneelque
necesite,hagaclicenInsertar,ydespuéshagaclicenCerrar.Elcarácterespecialque
seleccionó aparecerá en el documento.
Imagen 29: Caracteres Especiales

Salto de página
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Muchasveceslainformaciónpresentadaenlosdocumentosqueposeenmúltiplespáginas,
sueleverseinterrumpidadebidoalcambiodeunapáginaaotra.Estasituaciónpuedegenerar
problemasalahoradeleereldocumentoyaquesepuedeperderlafluidezycoherenciadel
texto.
Paraestetipodecasos,laherramientaSaltosdepáginadeWord,teayudaráacambiarde
página, manteniendo la última porción de texto unida.
Según sea tu necesidad, Word te ofrece distintos tipos de saltos.
Insertar un salto en una página
●Ubica el punto de inserción donde deseas crear el salto de página.
●UbícateenelgrupoPáginasdelapestañaInsertaryhazclicenlaopciónSaltode
página.
Imagen 30:Salto de Página

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Numeración de líneas de texto
Estanumeraciónesútilcuandodeseasrealizaralgúntipodereferenciaalíneasespecíficas
detutexto,tambiéncuandodeseasestipularuninventario,unalistaouncontratolegal,por
ejemplo.
Ver numeración de líneas
●DesdelapestañaDiseñodelacintadeopciones,ubícateenelgrupoConfigurar
página y haz clic en la opción Números de línea.
●Aparecerá un panel con las siguientes opciones de numeración de línea:
●Continuo: De este modo, numeradas consecutivamente las líneas de tu documento.
●Reiniciarcadapágina:Estaopciónnumeraconsecutivamentelaslíneasdel
documento, reiniciándose en cada página.
●Reiniciarcadasección:Lanumeraciónserácontinuaenlaslíneasdecadasegmento
del texto y se reiniciará en cada segmento.
●Escoge la opción que prefieras.
Imagen 31: Numeración de Líneas

Ahora la numeración se ha ajustado y es visible en tu documento.
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​Formas
Wordtepermitemodificarlasformas,segúnlodeseesonecesites.Puedescambiarsucolor,
tamaño, estilo, posición e incluso, puedes escribir sobre éstas.
Tambiénpuedesagregarunavariedaddeformaseíconosatudocumento,incluyendo
flechas, figuras geométricas, estrellas y diagramas de flujo, entre otros.
Cadaunadeestasformasposeeunafunciónquepuedemejorarlaapariencia,lecturay
entendimiento de tu documento.
Insertar una forma
●DesdelapestañaInsertar,hazclicenlafunciónFormas.Unmenúdesplegable
aparecerá.
●Haz clic sobre la forma que desees insertar
Imagen 32: Insertar Forma

●La forma aparecerá en tu documento, lista para ser ajustada.
Configuración de temas
CuandoaplicasuntemaatudocumentodeWord,lebrindasunestiloúnicoconformealtipo
de documento que estás trabajando.
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27. Computación I Carrera UNICEN



Cadatemaposeeungrupodecoloresyfuentespredeterminadosqueledanunaapariencia
más armoniosa a tu documento.
Cambiar o modificar un tema
Sinotesientescómodoconlaplantillaqueacabasdeaplicar,puedescambiarladesdeel
menúdetemas.Bastaconqueseleccioneselquedeseesaplicary¡listo!tutemahabrá
cambiado.
Ahorabien,sinoquierescambiardetema,peroquierescambiaralgunosdetalles,puedes
hacerloatravésdelgrupodefuncionesqueseencuentranenlapestañaDiseño,desdeallí
puedes modificar:
Color
●HaciendoclicenlaopciónColores,puedeselegirdelmenúquesedespliega,eltipo
de gama que prefieras aplicar a tu tema.
Tipo de fuente
●La opción Fuentes, te presenta un menú variado de fuentes para aplicar a tu tema.
Espaciado
●ConlaopciónEspaciadodepárrafospuedesestablecereltipodeespaciadoentrelos
párrafos de tu documento.
Imagen 33: Cambiar Tema

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Estilos
LosestilosenWordsonvariacionessobreelcolor,tamañoyestilodelafuente,quese
combinan para ofrecer una apariencia más impecable y estructurada a tu documento.
¿Cómo insertar un estilo?
●DesdelapestañaInicio,ubícateenelgrupoEstilos.Hazclicenlaflechadesplegable
para ver más opciones.
Imagen 34: Estilos

●Sedesplegaráunmenúcondistintosestilos,indicandoelestiloactualqueposeetu
documento. Haz clic en el estilo que quieras incorporar.
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Imagen 35: Cambiar Estilos

Edición de imagen
ExistenmuchasformasdeeditarimágenesenWord.Porejemplo,puedescambiarlaformao
tamaño de una imagen para que se ajuste mejor a tu documento.
Agregar un borde a una imagen
LosbordessuavizanocontrastanlasimágenesenundocumentodeWord.Veamoscómo
hacerlo.
●Seleccionalaimagenalaquedeseasagregarleelborde.Fíjatequealhaceresto,se
activanlasherramientasdeedicióndeimagen,bajounapestañaalternativatambién
denominada Formato.
●Desde el menú que se despliega, ubícate en el grupo Borde.
Borde
Imagen 36: Borde
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En este grupo se encuentran tres opciones de configuración del borde de tu imagen:
Imagen 37: Configurar Borde


En este grupo se encuentran tres opciones de configuración del borde de tu imagen:
●Borde de imagen: En donde puedes determinar su color.
●Guiones: Con esta opción puedes elegir su estilo de línea.
●Grosor: Para ajustar qué tan delgado o grueso deseas que sea el borde.
Brillo, contraste y efectos artísticos
Puedesajustarelbrilloycontrasteparaafectarlaluminosidadeintensidadgeneraldela
imagen.
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31. Computación I Carrera UNICEN



Tambiénpuedesaplicarefectosespecialesatuimagen,comomarcasdeaguaoescalade
grises.Estosefectossuelensermuyfuertes,razónporlacualdebestenermayorcuidadoy
control al emplearlos en las imágenes de tus documentos.
Imagen 38: Brillo ,Contraste y Efectos

Efectos de sombra
En este grupo, se encuentran dos opciones:
●Efectos de sombra: Aquí puedes ajustar el color y tipo de sombra.
●Ajustedeposicióndesombra:Endondepuedesconfigurardemanerainmediata,la
posición de la sombra.
Imagen 39: Efectos de Sombra
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32. Computación I Carrera UNICEN




​Gráficos en Word
Cuandosetratadedocumentosenlosquedebaspresentarestadísticas,puedesemplear
gráficos.
Losgráficosmejoranlaformaenquepresentaslosdatosentudocumento,demodomás
dinámico y comprensible.
●Ubica el cursor en el espacio de la página en donde deseas insertar el gráfico.
●DesdelapestañaInsertar,ubícateenelgrupoIlustracionesyhazclicenlafunción
Gráfico. Un cuadro de texto con las opciones de gráficos, se abrirá.
●UnmenúcondistintostiposdegráficossepresentaránenelcuadrodetextoInsertar
gráfico. Elige el gráfico que se acople a tus necesidades.
Imagen 40: Gráficos
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33. Computación I Carrera UNICEN




ElgráficoquehaselegidoapareceráahoraentudocumentojuntoconunaventanadeGráfico
en Excel, en la que puedes agregar los datos y proceder a editar tu gráfico.
Cómo editar un gráfico
Ademásdeingresarlosdatos,puedespersonalizaralgunascaracterísticasdetusgráficos
como tamaño, color, estilo y posición en el texto.
Cuandoseleccionaselgráfico,lasopcionesdeedición,aparecerán.Hazclicsobreéstas,
según necesites personalizar tu gráfico.
Imagen 41: Edición del Gráfico

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34. Computación I Carrera UNICEN




Ajustes de gráficos
Losprincipalesajustesdegráficosepuedenrealizaratravésdelasopcionesdeediciónque
aparecen al lado del gráfico cuando lo seleccionas.
Opciones de diseño
Estapestañatepermiteconfigurarlaposicióndelgráficodentrodeltexto.Empléalapara
acomodartugráficodemodoquenointerrumpaconeltextodetudocumento,nialtereel
orden que éste posee.
●Haz clic sobre el icono Opciones de diseño.
●Escoge la opción que prefieras, para ubicar tu gráfico en el documento.
●Tu gráfico ahora tendrá una nueva ubicación.
Imagen 42: Ajustes del Gráfico
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35. Computación I Carrera UNICEN




Elementos de gráfico
Conestafunciónpuedesdeterminarquédeseasver,ono,entugráfico.Porejemplo,eltítulo
y el nombre de cada barra o eje, entre otros.
●Haz clic sobre el icono Elementos de gráfico, identificado con una cruz color verde.
●Sedesplegaráunmenúconloselementosquepuedeshacerono,visiblesentu
gráfico.
●Hazclicsobreelelementoquedeseesvisualizar.Elelementoahoraapareceráentu
gráfico
Estilo y color:
Estasdosfuncionessonlasquemejortepermitenpersonalizartugráfico.Aquípuedes
cambiar su color y estilo, sin que pierda su esencia y forma básica
●HazcliceneliconoEstiloycolor.Elmenúdeopcionescorrespondientesaesta
opción, se desplegará.
●Desde la opción Estilo, escoge la opción que prefieras. Se insertará de inmediato.
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36. Computación I Carrera UNICEN



●HazclicenlaopciónColoryluego,escogelagamadecoloresqueprefierasinsertar
en tu gráfico. Los colores cambiarán de inmediato. inmediato.
●HazclicenlaopciónColoryluego,escogelagamadecoloresqueprefierasinsertar
en tu gráfico.
●Los colores cambiarán de inmediato.
Imagen 43:Estilo y Color

Valores y Nombre
●Conestafunciónpuedesdenominarcadaelementoquecomponetugráfico.También
puedes insertar los valores numéricos que desees reflejar en éste.
●HazcliceneliconodeValores.Unmenúconlasopcionesdevaloresynombresse
desplegará.
●Paraeditarlosvalores,nombresdelasseriesocategoríasqueseencuentranentu
gráfico, seleccionalos..
●Ten en cuenta que puedes seleccionar uno, varios o todos, según lo requieras.
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37. Computación I Carrera UNICEN



●Hazcliceneliconoconformadecuadrículaqueaparececuandoseleccionascada
ítem.SedesplegaráunaventanadeformatodeExcelyelcuadrodediálogoModificar
serie.
●Ingresa allí los datos que desees configurar.
●Cuando termines de ajustar los valores y nombres, haz clic en el botón Aceptar​.
Imagen 44: Valores

Convertir texto a tabulación
Setratadeinformaciónqueesmuypuntualoseencuentraorganizadaenunaespeciede
lista,podemostransformarlafácilmenteenenunatablasinnecesidaddeconstruirunao
importarla desde Excel.
●Selecciona el texto que deseas transformar en tabla.
●Dirígete a la pestaña Insertar y haz clic en la función Tabla.
●Desde el menú desplegable, haz clic en la opción Convertir texto en tabla.
Imagen 45: Tabla en Word
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38. Computación I Carrera UNICEN




●Apareceráentupantallauncuadrodediálogoconloselementosdeconfiguraciónde
tu tabla.
●Ajustarlos según lo requieras para personalizar tu tabla.
●Una vez finalices, haz clic en Aceptar. Ahora tu texto se habrá convertido en tabla.
Imagen 46: Selección de Cuadros

Agregar columnas y filas a tablas
Puedesdeterminarconexactitudelnúmerodefilasycolumnasquepuedesinsertarentus
tablas.
Hacerlo es algo muy sencillo, veamos:
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39. Computación I Carrera UNICEN



Agregar filas
●Paraagregarfilas,simplementedebesubicarelcursorenelbordedelatablaalacual
deseasagregarcolumnasyhacerclicsobreeliconoidentificadoconelsigno+,que
aparece instantáneamente.
●Hazclicderechosobrelafilaocolumnadelatablaendondedeseesinsertartunueva
fila o columna. Un menú se desplegará.
●HazclicsobrelafunciónInsertar.Aparecerándistintasopcionesparainsertarfilaso
columnaspordebajooencima,hacialaizquierdaoderecha,delpuntodesdeelcual
estás realizando la inserción.
●Hazclicsobrelaopciónqueprefieras.Ahoralanuevafilaocolumnahabrásido
incorporada a tu tabla.
Imagen 47: Agregar Filas

Insertar tabla de contenido
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Word,teofrecedistintasplantillasdetablasdecontenidoqueseadaptanaltipode
documentoqueteencuentrasmanejandoysegúnelestiloquetudocumentorequiera,para
trabajar con facilidad.
●Ubícate en la pestaña Referencias y haz clic en la función Tabla de contenido.
●Unmenúconlasopcionesdeinserciónyajustesdetablasdecontenido,se
desplegará.
●Wordteofrecetresplantillasbásicasparahacertutabladecontenido.Hazclicenla
que prefieras.
Imagen 48: Tabla de Contenido

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Ingresa los datos de tu tabla de contenido.
Laplantillaposeeunnúmerobasedenivelesquepuedesaumentarcuantasvecesquieras,a
travésdelaopciónAgregartexto.Allípuedesescogereltipodenivelquenecesitase
insertarlo en tu tabla de contenido. ​contenido.
Eliminar una tabla de contenido
●Hazclicsobrelatabladecontenidoparaseleccionarlaydirígetealapestaña
Referencias.
●Haz clic en la función Tabla de contenido y ubícate en la parte final del menú.
●Haz clic en la opción Quitar tabla de contenido.
●Ahora tu tabla de contenido habrá sido removida de tu documento. ​documento.
Imagen 49:Datos de la Tabla

Citas bibliográficas en Word
●Dirígete a la pestaña Referencias y haz clic en el menú desplegable Estilo
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42. Computación I Carrera UNICEN



●Escogeelestilodecitaciónquedeseasaplicarentubibliografía.Enlaimagende
ejemplo, se encuentra el estilo APA.
Imagen 50.Formato Apa
.
Insertar una cita bibliográfica
Unacitabibliográficaeselconjuntodedatosqueidentificanelorigendeltextootextosque
estás presentando como apoyo a tu documento.
Tenencuentaquelabibliografíasenutredelascitasbibliográficasquehayasinsertadoalo
largo de tu documento.
●Selecciona el texto en el cual deseas insertar la cita.
●DesdelapestañaReferencias,hazclicenlafunciónInsertarcita.Sedesplegaráun
menú de opciones.
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43. Computación I Carrera UNICEN



●HazclicenlaopciónAgregarnuevafuente.Seabriráunaventanaconlasopcionesde
ajustesobretucita.Ingresaallílosdatosquetesolicitansegúneltipodedocumento
que te encuentras citando.
Imagen 51:Cita Bibliográfica

●Unavezhayasingresadolosdatos,hazclicenAceptar.Ahoralacitasehabrá
insertado en tu documento
Imagen 52: Insertar Datos

●Una vez hayas establecido el estilo, puedes insertar tu plantilla de bibliografía:
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●DesdelapestañaReferencias,ubícateenelgrupoCitasybibliografíayhazclicenla
función Bibliografía.
●Sedesplegaráunmenúdeopcionesendondeencontrarástresmodelosdeplantillas.
Escoge el modelo indicado bajo el nombre Bibliografía.
Insertar plantilla de bibliografía
●Laplantillaseinsertarádeinmediatoentudocumento,presentandolascitas
bibliográficas que tengas a lo largo de tu documento.
Imagen 53: Cita

Corregir errores ortográficos
Corrector automático de ortografía y gramática
Pordefecto,Wordautomáticamenterevisalaexistenciadeerroresgramaticalesyde
ortografíaparaquenotengasquerealizarunabúsquedaindividual.Estoserroresse
subrayarandedistintoscoloresparaquepuedasidentificarlosfácilmenteentudocumento
según su origen.
1.El color rojo indica una palabra mal deletreada.
2.El color azul indica un error gramatical, incluyendo palabras mal empleadas.
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45. Computación I Carrera UNICEN



Una vez Word haya identificado tu error, puedes proceder a corregirlo siguiendo estos pasos:
●Hazclicderechoenlapalabrasubrayada.Sedesplegaráautomáticamenteelmenúde
opciones y sugerencias de corrección.
●La sugerencia más acertada se resaltará. Haz clic sobre esta para corregir el error.
●La palabra corregida aparecerá en tu documento.
●EsmuycomúnqueWordmarquecomoerroresortográficosapalabrasescritasen
otro idioma, nombres propios no comunes o términos técnicos específicos.
●ParaestoscasospuedesignorarelerrorohacerclicsobrelaopciónAgregaral
diccionario.
Configurar el corrector de ortografía
Puedesadaptaropersonalizarlasopcionesdecorreccióndeortografíadetudocumento,
según lo prefieras.
●HazclicenlapestañaArchivoparaaccederalapantalladeinicio.Luego,hazclicen
Opciones.
●Una caja de diálogo aparecerá, haz clic en la función Revisión.
●UbícateenlaparteinferiordelcuadrodeopcionesenelgrupodenominadoPara
corregir ortografía y gramática en Word.
●Desdeaquí,tienesdistintasopcionesparaescoger.Porejemplo,sinoquieresquelos
erroresortográficosygramaticalessemarquendemaneraautomática,simplemente
desactiva la opción.
●Cuando termines de hacer los ajustes, haz clic en Aceptar.
Imagen 54: Revisión
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FuncionesdelcuadrodediálogoOpcionesparaconfigurarelcorrectordeortografíay
gramática.
Ocultar errores
Siestáscompartiendoundocumentoconalguien,probablementenoquierasquelapersona
vea las líneas rojas y azules que marcan los errores que Word ha encontrado.
Desactivarelrevisorautomáticodegramáticayortografíasóloseaplicaatucomputador,de
modoqueloserroresseguiránapareciendoparaaquellosqueveantudocumento.¡Peronote
preocupes!
Word te permite esconder estos errores en tu documento sin importar desde dónde se abra.
●Desde la pestaña Archivo, haz clic en Opciones.
●Unacajadediálogoaparecerá.HazclicenlafunciónRevisaryubícateenlaparte
inferior del cuadro de diálogo.
●HazclicenlasopcionesOcultarerroresdeortografíasoloenestedocumentoy
Ocultar errores de gramática solo en este documento.
●Una vez finalices, haz clic en Aceptar.
Imagen 55: Ocultar Errores
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Corregir errores desde el panel de ortografía y gramática
●Desde la pestaña Revisar, haz clic en la función Ortografía y gramática.
●ElpaneldeOrtografíaygramáticaapareceráenlapartederechadelapantalladetu
documento.
●Paracadaerrorpresenteentudocumento,Wordofrecerámásdeunasugerencia.
Elige la más acertada para tu error y haz clic en Cambiar, para corregirlo.
Imagen 56: Ortografía

●Wordtepresentarácadaerrorquehayaencontradoentudocumentohastaquelos
revisestodos.Unavezelúltimoerrorhayasidorevisado,uncuadrodediálogo
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48. Computación I Carrera UNICEN



apareceráconfirmándosequelarevisióndeortografíaygramáticasehacompletado.
Haz clic en Aceptar.
Control de cambios
Cuandoactivaselcontroldecambios,cadacambiorealizadosobretudocumentoaparecerá
resaltado con un color.
Sieliminasuntextoéstenodesaparecerá,setachara.Sinembargo,siagregastexto,éstese
subrayó.Deestamanerapuedesverlasedicionesantesderealizaruncambiopermanente.
Cuandohayvariaspersonasrevisandoeldocumento,cadaunasediferenciaráatravésdeun
color distinto.
Activar el control de cambios
●Puedes activar o desactivar el control de cambios cada vez que lo desees.
●DesdelapestañaRevisar,hazclicenlafunciónControldecambios,queseencuentra
en el grupo Seguimiento.
●Elcontroldecambioseactivará.Desdeestepunto,cualquiercambioquerealicesatu
documento estará marcado con un color distinto al de la fuente de tu texto.
Imagen 57: Control de Cambios

Revisar cambios
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Loscambiospresentadossonsimplementesugerenciasquepodemosaceptarorechazar.
Hacerlo es muy fácil, veamos.
●Selecciona el cambio que deseas aceptar o rechazar.
●DesdelapestañaRevisar,hazclicenlaopciónAceptaroRechazar.Lamarca
desaparecerá y Word automáticamente saltará al siguiente cambio.
Imagen 58: Configuración de Cambios

●Continúa aceptando o rechazando cada cambio hasta que los hayas revisado todos.
●Cuandoterminesderevisarloscambios,hazclicnuevamenteenlafunciónControlde
cambios, para desactivarla.
●Opciones para visualizar cambios
●Cuandotienesmuchoscambios,estospuedendistraertesiestástratandodeleerel
documento.
Afortunadamente,Wordteofrecedistintasformasdeconfigurarelmodoenqueloscambios
sugeridos aparecen. Aprende a continuación cómo hacerlo:
●DesdeenelgrupoSeguimientodelapestañaRevisar,hazclicenelcuadrode
funciones que te indica el modo actual en que visualizas los cambios sugeridos.
●Elige la opción que desees:
●Revisionessimples:Estaopciónmuestralaversiónfinalsinloscambiostachados.Las
marcasseveránrojasyapareceránenelmargenizquierdoparaindicardondeun
cambio se ha hecho. B. Todas las revisiones: Se muestra la versión final con marcas.
●Ninguna revisión: Presenta la versión final y esconde todas las marcas.
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●Original: Presenta la versión original y esconde las marcas.
Por ejemplo, nosotros escogeremos la opción Ninguna revisión.
Imagen 59: Ninguna Revisión

Ahora el modo de visualización de cambios sugeridos, se ha configurado.
Ten en cuenta que:
●Puedeshacerclicenelmarcadordelamargenizquierdaparacambiarla
configuración de visualización, entre Revisiones simples o Todas las revisiones.
●EnlaopciónOriginal,loscambiossugeridosseescondenmásnodesaparecen.
Debesdeigualmaneraaceptarlosorechazarlossegúnloprefieras,antesdeenviarla
versión final de tu documento.
4. MARCO APLICATIVO
1)¿Que comando usar para guardar un documento por primera vez?
2)¿Que es Word ?
3)¿En qué sección de Inicio se encuentran las viñetas?
4)La unión de dos a más celdas ¿A qué función se debe?
5)¿Qué elementos incluye el Tema de un documento?
6)¿En qué sección exactamente se encuentra WordArt?
7)¿Cual es la forma más sencilla de modificar el tamaño de un cuadro de texto?
8)Las notas de pie ¿Desde que sección se las puede insertar?
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9)¿Qué es un marcador?
10)¿Cómo insertar sangría a un documento?
5. BIBLIOGRAFÍA
★Curso Gratis de Word 2016.Edu.gcf.global.org.
★MicrosoftLearning,WileyJ,ySons,MicrosoftOfficialAcademicCourse(MOAC)de
Microsoft Office 2016.
6. ANEXOS


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