Manuales administrativos

Un manual puede representar en una empresa información de carácter dinámico y así reflejando de manera adecuada cada labor que se tiene que cumplir dentro de la misma.

1. REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO PARA EL PODER POPULAR DE LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITECNICO “SANTIAGO MARIÑO” Extensión Caracas. MANUALES Autor: Fernando Mozo CI: 19065137 Administrativos

2. Conceptos básicos Antes de entrar en detalle sobre las funciones que un manual puede representar en una empresa necesitamos tener claro varios concepto que están relacionados en el mismo tema de estudio. ¿Qué es un procedimiento? En cualquier sentido, un procedimiento es una secuencia de acciones de manera analógica para cumplir con un objetivo en especifico.

3. las normas son guías que ayudan a llevar a cabo una determinada labor o proceso con mas eficiencia y seguridad, dichas normas pueden referirse a distintos temas como al medio ambiente, seguridad, salud, tecnología, entre otros, todo es de carácter informativo para su correcta aplicación en el ejercicio que se este efectuando. ¿Qué es una Norma? Para cada procedimiento se necesita una o varias normas que se establezcan para poder realiza cualquier tarea y conseguir el objetivo deseado. Conceptos básicos

4. Conceptos básicos ¿Qué es una Manual? Son instrumentos informativo de carácter dinámico, que sirve para instruir a la miembros de la organización o institución acerca de los aspectos que dan vida a la misma, como sus funciones, autoridad, normas y procedimientos, políticas, objetivos y cargos. Estos procedimientos y normas tiene que estar, de manera escrita, en los manuales de cada institución o empresa y así reflejando de manera adecuada cada labor que tiene que cumplir dentro de la misma.

5. ¿Cuál es la necesidad de los manuales en las empresas? Describe las tareas rutinarias de trabajo, ayudan a facilitar la supervisión de la misma mediante la normalización de las actividades, evitando la duplicidad de funciones y los pasos innecesarios dentro de los procesos , facilitan la labor de la auditoría administrativa, la evaluación del control interno y su vigilancia. Manuales

6. Manuales ¿ Cuál es la estructura de los manuales?

7. ¿Por qué los manuales son un instrumento de comunicación en las empresas? Manuales En cualquier organización , necesitamos dedicar algún tiempo de la comunicaciones .  Actualmente el uso de manuales administrativos comunican la información de naturaleza administrativa. Un manual administrativo son instrucciones definitivas , proporcionan un arreglo rápido de las malas interpretaciones, muestra a cada uno de los integrantes de la organización cómo encaja su puesto, e indica la manera en que él puede contribuir tanto al logro de los objetivos. Así mismo, los manuales evitarán repetir informaciones, instrucciones y procesos, además de que aumenta y facilita el entrenamiento de personal recién llegado, porque el manual les proporciona dicha información que necesita.

8. Institutos de Normalización en el mundo

9. Conclusion Los manuales Instruyen al personal acerca de aspectos de los objetivos , funciones, relaciones, políticas, procedimientos, normas, precisar las funciones y relaciones de cada unidad administrativa para deslindar responsabilidades, evitar duplicidad y detectar omisiones, aclara a la ejecución correcta de las labores asignadas al personal, y proporcionar la uniformidad en el trabajo, Servir también como medio de integración y orientación al personal de nuevo ingreso, facilitando su incorporación a las distintas funciones operacionales, proporcionando información básica para la planeación e implantación de reformas administrativas.