Mata kuliah Manajeman Proyek Pertemuan Ke 3 _Perencanaan Proyek

Pertemuan 3-Perencanaan Proyek

1. PERENCANAAN PROYEK MENGGUNAKAN WBS
(WORK BREAKDOWN STRUCTURE)

2. Perencanaan Proyek Sistem Informasi
•Definisi Perencanaan Proyek
•Filosofi Perencanaan
•Alat Bantu Perencanaan Proyek
–WBS
–Network Diagram
–Gantt Chart

3. Definisi Perencanaan
Perencanaanadalah suatu tahapandalam manajemen proyek yang mencoba
meletakkan dasar tujuan dan sasaransekaligus menyiapkan segala program
teknis dan administratif agar dapat di implementasikan.
Tujuan perencanaan adalah melakukan usaha untuk memenuhi persyaratan
spesifikasi proyek yang ditentukan dalam batasanbiaya, mutu,dan waktu
ditambah dengan terjaminnya faktor keselamatan

4. Filosofi Perencanaan
Keselamatan terjamin
Produk perencanaan berfungsi sesuai yang
diharapkan
Produk yang dihasilkan hemat biaya
Mutu terjamin, tidak menyimpang dari spesifikasi
yang ditentukan

5. Definisi Perencanaan Proyek

6. Fungsi Perencanaan Proyek
Sebagai sarana komunikasi
bagi seluruh pihak terkait,
merupakan dasar dalam
pengalokasian sumber daya,
dan merupakan tolak ukur
didalam pengendalian.

7. Alat Bantu Perencanaan Proyek

8. 1. Work Breakdown Structure (WBS)
WBSdigunakan untuk
melakukan Breakdown atau
memecahkan tiap proses
pekerjaan menjadi lebih detail.
Hal ini dimaksudkanagar proses
perencanaan proyek memiliki
tingkat yang lebih baik.
Alat Bantu Perencanaan Proyek

9. Pengertian WBS
WBSadalahsuatumetodepengorganisaianproyekmenjadistruktur
pelaporanhierarakis.
WBSdigunakanuntukmelakukanBreakdownataumemecahkantiap
prosespekerjaanmenjadilebihdetail.halinidimaksudkanagarproses
perencanaanproyekmemilikitingkatyanglebihbaik.
PadaprinsipnyaWorkBreakdownStructure(WBS)adalahpemecahan
ataupembagianpekerjaankedalambagianyanglebihkecil
(subkegiatan).

10. Contoh WBS
Level 1
Level 2
Level 3

12. PROYEK PEMBUATAN Aplikasi Bansos Berbasis Mobile
Wbs
Daftar Aktivitas yang Dilakukan Durasi
Requirement Planning
1.1Melakukan wawancara dengan client 3 01/03/2021 - 03/03/2021
1.2Dokumentasi analisa & desain sistem 2 04/03/2021 - 05/03/2021
Desain
2.1Desain Proses 3 05/03/2021 - 08/03/2021
2.2Desain Database 3 09/03/2021 - 11/03/2021
2.3Desain user interface 3 12/03/2021 - 16/03/2021
Programing
3.1Programing (back end & front end) 10 17/03/2021 - 31/03/2021
3.2Dokumentasi programing (back end & front end)5 01/04/2021 - 08/04/2021
Testing Program
4.1Melakukan testing program 2 12/04/2021 - 13/04/2021
4.2Memberikan cacatan list perbaikan 2 14/04/2021 - 15/04/2021
4.3Dokumentasi testing program 2 19/04/2021 - 20/04/2021 STUDI KASUS

13. 2. Jaringan Kerja (Network Diagram)
Activitynetworkdiagramdapatdilakukananalisisterhadapjadwalwaktupenyelesaianproyek,
masalahyangmungkintimbuljikaterjadikelambatan,probabilityselesainyaproyek,biayayang
diperlukandalamrangkamempercepatpenyelesaianproyek,dansebagainya.
3 versiactivity network diagram:
1.CPM (critical path method)
2.PERT (program evaluation and review
technique)
3.PDM (precedence diagram method)

14. 3. Gantt Chart
Ganttchartadalahjenisdiagrambatangyangmenunjukkanaktivitasuntuk
suatuproyekdanwaktuperencanaandanimplementasi,sepertiwaktuketika
aktivitasakandimulaidanjugabataswaktudimanaaktivitastersebutsudah
selesai.

16. •https://www.jurnal.id/id/blog/2017/pengertian-dan-tahapan-manajemen-proyek
•https://www.ilmutekniksipil.com/pengelolaan-dan-pengendalian-proyek/perencanaan-proyek
•http://ptpn10.co.id/blog/strategi-perencanaan-sumber-daya-manusia-yang-efektif-dalam-mengakselerasi-
kinerja-ptpn-x-bagian-i
•https://www.kompasiana.com/90sembilan/perencanaan-sumber-daya-manusia-dalam-
perusahaan_551fd1e5a33311a740b65ecd
•https://www.academia.edu/36546250/PERENCANAAN_PROYEK_SISTEM_INFORMASI
•https://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Project

17. TUGAS PERTEMUAN KE 3
•BuatkanWBSdariTugasPertemuan2
•TambahkanDurasidanWaktunya
•GunakanAplikasiMs.Project/AplikasiOnlineLainnya