Mata Kuliah Manajemen Data K3 - SOP dan Instruksi Kerja.pptx

Mata kuliah manajemen data adalah studi tentang proses pengumpulan, penyimpanan, pengorganisasian, pemeliharaan, dan penggunaan data secara efisien dan aman untuk mendukung pengambilan keputusan bisnis dan tujuan organisasi lainnya.

1. SAFETY OPERATING PROCEDURES (SOP) PERTEMUAN 9

2. PENDAHULUAN PRINSIP K3 Setiap pekerjaan dapat dilakukan dengan selamat tanpa harus ada korban Kecelakaan pasti disebabkan oleh sesuatu Penyebab kecelakaan harus dicegah / ditiadakan Supportive Workplace Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Vivamus a ullamcorper ligula. Mauris sit amet nisi eu odio fermentum facilisis ut vitae sapien. Vestibulum iaculis metus urna. UPAYA BEKERJA AMAN DAN SEHAT Mengetahui pekerjaan yang akan dilakukan Mengetahui langkah/langkah pekerjaan tersebut Mengetahui bahaya-bahaya yang mungkin terjadi dari pekerjaan yang akan dilakukan Mengetahui cara mengendalikan terhadap bahaya-bahaya tersebut

3. ADA 4 MATA RANTAI YANG SALING TERKAIT: Identifikasi Bahaya (Hazard Identification) Analisa Keselamatan Kerja (JSA); Prosedur Operasi Standar (SOP); dan Observasi Tugas Terencana (OTT)

4. MENGAPA PERLU SOP? UU No. 1 Th 1971 Pasal 9 Ayat 1 Bagian D : “ Pengurus diwajibkan untuk menunjukkan dan menjelaskan pada setiap tenaga kerja baru tentang cara-cara ( prosedur ) dan sikap yang aman dalam melaksanakan pekerjaannya .”

5. APA ITU SOP? SOP adalah pedoman yang berisi prosedur-prosedur operasional standar yang ada dalam suatu organisasi yang digunakan untuk memastikan bahwa setiap keputusan , langkah , atau tindakan , dan penggunaan fasilitas pemrosesan dilaksanakan oleh orang-orang di dalam suatu organisasi , telah berjalan secara efektif , konsisten , standar , dan sistematis

6. PERAN SOP DALAM PERUSAHAAN menjadi acuan kerja standar mengurangi human error menjadi bukti audit k3 mendukung proses pelatihan pekerja baru menumbuhkan budaya kerja yang aman dan disiplin

7. SOP harus sudah ada sebelum suatu pekerjaan dilakukan . SOP digunakan untuk menilai apakah pekerjaan tersebut sudah digunakan dengan baik atau tidak . Uji SOP sebelum dijalankan , lakukan revisi setelah 1 bulan trial (uji coba ). Lakukan revisi jika ada perubahan langkah kerja yang bisa diakibatkan oleh adanya mesin baru , peralatan baru , tambahan pekerja , lokasi berbeda , dan semua yang mempengaruhi lingkungan kerja . Mintakan masukan dari para pelaksana untuk menjadi bahan perbaikan SOP secara teratur . KAPAN SOP DISUSUN?

8. SEPANJANG APA SOP DISUSUN? Tidak ada aturan yang membatasi panjang pendeknya SOP, karena SOP digunakan oleh berbagai macam orang untuk tujuan yang berbeda , dengan tetap harus lengkap dan akurat . Walau SOP yang ringkas akan lebih memudahkan para pelaksana, dengan demikian sebuah prosedur kerja yang panjang bisa dibagi menjadi 2-3 SOP (seperti dipisah menjadi SOP Tahap Persiapan, SOP Tahap Pelaksanaan, dan SOP Tahap Penyelesaian).

9. Setiap operator wajib bisa membuat SOP ditingkat pekerjaan masing-masing. Pimpinan / atasan berkewajiban membimbing dalam pembuatannya dan mengesahkannya , serta melakukan kontrol . SOP dibuat sendiri , dilaksanakan sendiri , dan dikontrol sendiri , ini akan lebih efektif SIAPA YANG BERKEWAJIBAN MEMBUAT SOP?

10. TAHAPAN PENYUSUNAN SOP PROSEDUR EFEKTIF DAN EFISIEN Melihat Dokumen Eksisting Tahap 1: INITIAL ASSESMENT Tahap 2: WORKSHOP PEMAHAMAN PROSES DAN SOP Tahap 3: MENYUSUN SOP Tahap 4: IMPLEMENTASI Tahap 5: REVISI SOP DAN FINAL SOP Training & Awarness System Implementation Monitoring

11. IDENTIFIKASI KEBUTUHAN SOP Proses kerja berisiko tinggi Aktivitas rutin yang sering dilakukan Kegiatan yang melibatkan peralatan khusus atau zat berbahaya Prosedur kerja darurat Proses baru yang belum distandarisasi

12. KARAKTERISTIK SOP YANG EFEKTIF DAN EFISIEN 01 Menggunakan bahasa yang sederhana 02 Langkah-langkah yang logis 03 Visual pendukung (gambar, diagram alur) 04 Spesifik tapi fleksibel 05 Teruji dan disosialisasikan

13. menjadi acuan kerja standar mengurangi human error mendukung proses pelatihan pekerja baru menumbuhkan budaya kerja yang aman dan disiplin 1. Apakah mungkin suatu pekerjaan dianggap aman dilakukan tanpa SOP? 2. Bagaimana menurut kalian, apakah SOP bisa menjadi penyebab budaya kerja menjadi kaku dan tidak fleksibel ? 3. Jika kamu adalah pekerja lapangan dan merasa bahwa SOP yang ada tidak sesuai dengan kondisi kerja sebenarnya , apa yang seharusnya kamu lakukan ? Apakah kamu tetap harus mematuhi SOP tersebut ?

14. THANK YOU FOR YOUR ATTENTION!