Materi Administrasi Gudep dan Administrasi Satuan kmd.pdf

ok

1. CURRICULUM VITAE
Nama: HelmudPanjaitan, S.Sos
TTL :Laguboti, 07 November 1983
Alamat:JalanSutomoGg. MerpatiBalige
Hp/Wa:082160436752
Pendidikan Formal
❑SD Santo YakobusUjung Pandang 1989 -1995
❑SMP Negeri 11 Bandar Lampung 1995 –1998
❑SMAS CoorpatarinUtama Jaktim1998 –2001
❑Univ. HKBP NommensenMedan 2001 -2006
Pendidikan Kepramukaan
❑KMD KwardaSumut2014 / MenyelesaikanNarakaryaI
❑KML KwardaSumut2020 / MenyelesaikanNarakaryaII
❑KPD KwardaSumut2023
JabatanOrganisasi
❑SekretarisKONI Toba 2014-sekarang
❑Ka.Gudep01.029 –01.030 2014 –sekarang

2. SISTEM ADMINITRASI SATUAN
dan GUGUS DEPAN
HelmudParinthonPanjaitan, S.Sos
https://bit.ly/MateriKMD2025

3. GERAKAN PRAMUKA
KWARTIR CABANG TOBA
PANGKALAN SMA SWASTA BINTANG TIMUR 1 BALIGE
GUGUS DEPAN 01.029 –01.030

4. MENGAPA HARUS TUNAS KELAPA
•KelapaMemilikiDayaTahan
Buahkelapatahanlama, sehinggabisadikatakanbahwa
Pramukamerupakanorang yang jasmanidanrohaninyaulet
dankuat
•KelapaBisaTumbuhdi ManaPun
Pramukamerupakanorang yang mampuberadaptasidalamk
ondisiapapun
•Tunas KelapaBernamaCikal
ArtinyabahwaPramukamerupakanintibagikelangsunganhi
dupbangsaatautunas penerusbangsa

5. MENGAPA HARUS TUNAS KELAPA
•KelapaTumbuhanSerbaguna
Pramukabergunabaginusa, bangsa, dan agama
•KelapaBisaTumbuhTinggi
DiharapkanseluruhanggotaGerakanPramukamemilikicita-
citayang tinggi
•AkarKelapaSangatKuat
Kelapamemilikiakaryang sangatkuatsehinggadiharapkanP
ramukabisaberpegangteguhpadadasar-dasaryang kuatdan
enggakmudahgoyah

6. PRAMUKA, GERAKAN PRAMUKA, KEPRAMUKAAN
& PENDIDIKAN KEPRAMUKAAN
▪PramukaadalahsingkatandariPrajaMudaKarana,yangarti
nyaOrangMudayangSukaBerkarya.
▪GerakanPramukaadalahorganisasiyangdibentuk
olehpramukauntukmenyelenggarakanpendidikan
kepramukaan.
▪Kepramukaanadalahmerupakanwadahprosespendidikan
nonformaldalampembentukankaraktergenerasibangsa
yangdilaksanakandiIndonesia.
▪PendidikanKepramukaanadalahprosespembentukan
kepribadian,kecakapanhidup,danakhlakmuliapramuka
melaluipenghayatandanpengamalannilai-nilaikepramuka
an.

7. SIAGA, PENGGALANG & PENEGAK
1. Usia
•Pramukasiaga, berusia7 sampaidengan10 tahun;
•Pramukapenggalang, berusia11 sampaidengan15 tahun;
•Pramukapenegak, berusia16 sampaidengan20 tahun
2. Warnadalammembedakangolongan
•PramukaSiaga, identikdenganidentitasnyadi warnahijau,
•PramukaPenggalang, identikdenganidentitasnyadi warna
merah,
•PramukaPenegak, identikdenganidentitasnyadi warna
kuning,

8. SIAGA, PENGGALANG & PENEGAK
3. JenisKegiatan
•Jenjangpendidikansiagamenekankanpadaterbentuknyake
pribadiandanketerampilandi lingkungankeluargamelalui
kegiatanbermainsambilbelajar.
•Jenjangpendidikanpenggalangmenekankanpadaterbentuk
nyakepribadiandanketerampilandalamrangkamempersia
pkandiriuntukterjundalamkegiatanmasyarakatmelaluike
giatanbelajarsambilmelakukan.
•Jenjangpendidikanpenegakmenekankanpadaterbentuknya
kepribadiandanketerampilanagar dapatikutsertamemban
gunmasyarakatmelaluikegiatanbelajar, melakukan, bekerj
akelompok, berkompetisi, danbaktikepadamasyarakat.

9. SIAGA, PENGGALANG & PENEGAK
4. KodeKehormatan
•Siaga“ DWISATYA “
Demi Kehormatanku, aku berjanji akan bersunggug-sunggu
h, menjalankan kewajibanku terhadap Tuhan, Negara Kesat
uan Republik Indonesia dan menurut aturan keluarga, setiap
hari berbuat kebaikan”
•DWI DHARMA
1. Siagaberbaktipadaayah danibundanya.
2. Siagaberanidanenggakputusasa.

10. SIAGA, PENGGALANG & PENEGAK
4. KodeKehormatan
•Penggalang“ TRISATYA “
Demi kehormatanku, aku berjanji akan bersungguh-sungguhMenj
alankan kewajibanku terhadap Tuhan Yang Maha Esa, Negara K
esatuan Republik Indonesia, mengamalkanPancasila. Menolong
sesama hidup dan mempersiapkan diri membangun masyarakat.
Menepati Dasa Darma”
•Penegak“ TRISATYA “
Demi kehormatanku, aku berjanji akan bersungguh-sungguh men
jalankan kewajibanku terhadap Tuhan Yang Maha Esa dan
Negara Kesatuan Republik Indonesia, mengamalkan Pancasila, m
enolong sesama hidup, dan ikut serta membangun masyarakat,
menepati Dasadarma

11. SIAGA, PENGGALANG & PENEGAK
5. FORMASI BARISAN
•PramukaSiaga, bentukformasilingkaransaatpelaksanaan
upacaradalamperindukannya. Pemimpinupacarabernama
Sulung. PerindukanSiagaadalahgabungandaribeberapa
barung.
•PramukaPenggalang, bentukformasiangkaresaatpelaksanaan
upacaradalampasukannya. Pemimpinupacarabernama
Pratama. PasukanPenggalangadalahgabunganbeberaparegu.
•PramukaPenegak, bentukformasibershafsaatpelaksanaan
upacaradalamambalannya. Pemimpinupacarabernama
Pradana. Ambalanpenegakadalahgabungandaribeberapa
sangga.

12. SIAGA, PENGGALANG & PENEGAK
6. NAMA KELOMPOK
•Siaga, namakelompoknyaadalahBarung. Namaketuadalam
kelompoknyaadalahPemimpinBarung( Pinrung), sedangkan
wakilnyaadalahWakilPemimpinBarung(Wapinrung).
•Penggalang, namakelompoknyaadalahRegu. Namaketua
dalamkelompoknyaadalahPemimpinRegu( Pinru), sedangkan
wakilnyaadalahWakilPemimpinRegu(Wapinru).
•Penegak, namakelompoknyaadalahSangga. Namaketuadalam
kelompoknyaadalahPemimpinSangga( Pinsa), sedangkan
wakilnyaadalahWakilPemimpinSangga(Wapinsa).

13. JENIS-JENIS UPACARA PRAMUKA
1.UpacaraUmum
2.UpacaraPembukaandanPenutupanLatihanPramuka
3.UpacaraPelantikan
a.PenerimaanAnggota
b.KenaikanPangkat
c.PindahGolongan
4.UpacaraPenyematan
a.PenyematanTandaKecakapanKhusus
b.TandaPramukaGaruda
c.TandaPenggargaan
5. UpacaraKhususSepertiUpacaraAdat, PeringatanGudep,
RenungandanSebagainya

14. PENGERTIAN
•Gudepadalahsuatuorganisasiyang menja
dipenyelenggarapendidikanataukegiatan
pramuka
Gudepdibentukdengantujuanmembinaan
akmudaagar menjadiwargayang berpendi
dikanmelaluipramuka. Tentunyadalam
pembentukangugusdepanterdapataturan
dansejumlahpersyaratanyang harus
dipenuhi.

15. PERSYARATAN GUDEP
•Telahterbentuksekurang-kurangnyasatusatuanPramuka,
baikituPerindukanSiaga, PasukanPenggalangataupun
AmbalanPenegakatauRacanaPandega.
•AdanyajaminanbahwaGudepakandipimpindenganbaik
dansudahatauakantersediapembina-pembinayang cocok,
yang akanmembinaGudepsesuaidenganTujuan, Prinsip
DasardanMetodeKepramukaan.
•MenerimadanmematuhiAnggaranDasardanAnggaran
RumahTanggaGerakanPramuka.
•AdanyaMajelisPembimbingGudep(Mabigus), ataubila
belumada, akanselekasnyamembentukMabigus
sebagaimanaditentukandalamAD danART Gerakan
Pramuka.

16. •PengukuhanGudep, PengurusdanPembina
Gudep
PengukuhansebagaiGugusDepanGerakan
Pramuka, dilaksanakanolehKetuaKwarcab/
KetuaKwarranatasnamaKetuaKwarnas,
denganmelakukanpelantikan/ pengukuhan
PengurusMajelisPembimbing(Mabigus),
PengurusGudepdanPembina Gudepsebagai
penyelenggarapendidikankepramukaandi
GugusDepan.

17. Administrasi Gudep
•Gudep sebagai pusat gerak dan
wadah pembinaan pramuka perlu
adanya dukungan administrasi
secara tertib namun sederhana.
•Agar pelaksanaan administrasi dapat
teratur, tertib dan berkesinambungan
diperlukan buku-buku catatan/
administrasi

18. UKURAN T.K.U PRAMUKA
SIAGA DAN PENGGALANG

19. UKURAN T.K.U PRAMUKA
BANTARA DAN LAKSANA, PANDEGA

20. •Berasaldarikata‘ adminitration‘ , dalam
pengertiansempitadalahsuatuproses
kegiatanyang berhubungandengantulis
menulis/ ketatausahaan.
•Yang berfungsisebagai:
a. Data Kongkret.
b. AlatUkuraktifitaskegiatan.
c. Dukungandansaranayang
dimiliki
d. Perkembangandankemajuan
yang dicapai.
Administrasi Gugus Depan

21. Administrasi
Gugus Depan
Administrasi
Satuan
Jenis Administrasi
Administrasi Gudep

22. Buku Administrasi Gudep
➢BukuIndukdanCatatanPribadiPesdik
➢BukuInventaris.
➢BukuRisalahRapat/ Pertemuan.
➢BukuKeuangandanbukuiuran.
➢BukuEkspedisi.
➢BukuKegiatan/ Latihan.
➢BukuHarian.
➢BukuLog/ Log Book
➢BukuAgenda Surat
➢BukuSejarahdanPerkembangan
Satuan

23. Buku Administrasi Satuan
❖Daftarhadirlatihan.
❖Daftar/ kartuperkembangananggota.
❖DaftarTabungan.
❖Form pendaftarananggota/ Regristrasi
❖Form Program latihanrutin.
❖Form Program kerjaTahunan.

24. ANEKA FORMAT BUKU
ADMINISTRASI
SISTEM ADMINITRASI SATUAN
danGUGUSDEPAN

25. BUKU INDUK
Bukuyang menyimpandata pesertadidik

26. BukuRegistrasiPesertaDidik

27. CATATAN/NOTULEN RAPAT/
RISALAH RAPAT:
•Catatan/notulenrapat, berisipermasalahan
gudep, progjadansebagainya. setiap
pertemuanharusdicatatdandicekhasil-
hasilrapatsebelumnya.
•Log book (bukucatatan) merupakancatata
nperistiwa-peristiwapentingdi dalamgud
ep, setiapkegiatandanpengambilankeput
usanyang pentingharustercatatpadabuk
utersebut. (Log Book berisi: catatanwakt
u, peristiwa, ilustrasi, gambar, tempelan/gu
ntinganberitadansebagainya).

28. Notulen / Risalah Rapat

29. Contoh Log Book

30. BUKU INVENTARIS
BukuInventarismerupakanbukucatatansarana
pendukungyang berisicatatanalat-alat,peralatanatau
perlengkapanyang meliputi:
•Namabenda/alat/perlengkapan.
•Jenis/ Merk/ TipeBarang
•Jumlahmasing-masingperlengkapan.
•Harga
•Asalusulbarangtersebut
•WaktuPengadaan
•Kondisimasing-masingperlengkapan.

31. Buku Inventaris
Pencatatan barang
penting untuk
pemeliharaan dan
pengorganisasian
secara
terus-menerus,
sehingga membantu
mempermudah ketika
akan mengadakan
kegiatan
dan mempermudah
pemeliharaannya.

32. BUKU AGENDA, DAN EXPEDISI
SURAT MENYURAT
Semuasurat-surat, baikyang diterimamaupunyang
dikirimkanharusdicatatdenganteliti. Arsipsurat-surat
harusdiaturdalamtatanaskah(berkas) dansetiaptahun
diadakanpenilaiandanpemilahan.

33. Menyusun Surat
Sepertiapakah
menyusunformat/
bentuksurat
yang baik?

34. Buku Acara Kegiatan
Setiapkegiatanyang dilaksanakanolehgudepmaupunsatuan
harusdicatatdenganbaik, halituakansangatbergunauntuk
bahanreferensibagikegiatanyang akandatang.

35. Buku Program
Buku ini sangat
penting untuk
merencanakan dan
mengoperasikan
program agar dapat
sukses, susunlah
program secara detail,
tulis dan catat. Hal
tersebut berguna pula
untuk dipelajari guna
pengembangan di
masa ke depan.

36. Buku Tamu
Buku ini sebagai buku
pelengkap untuk
mengetahui siapa
sajakah yang pernah
berkunjung di gudep.
Dapat dijadikan alat
ukur intensitas suatu
gugusdepan

37. ADMINISTRASI KEUANGAN SATUAN
Satuan diijinkan untuk mendapatkan
dana dari gudep, Mabi, orangtua
peserta didik dan sponsor lain
melalui gudep untuk kepentingan
operasional satuan. Dana tersebut
dicatat secara lengkap, kwitansi-
kwaitansi dan tanda
terima/pengeluaran uang harus
tertib, lengkap dan dapat di cek
sewaktu-waktu bila diperlukan.

38. Untuk menjamin agar keuangan terorganisasikan dengan baik, ketentuan dan
prosedur keuangan harus dilaksanakan secara ketat (disiplin).
➢Semua penerimaan/pendapatan dimasukkan dalam rekening bank segera (pada
kesempatan pertama).
➢Semuauangtersimpandalambank, hanyaadauangtunaipadakaskecil.
➢Semuadanamelaluibank, pengambilanuangharusataspersetujuanKetuaGudep
yang ditandatanganisedikitnyaoleh2 orang anggotayang telahditentukan.
➢Tandaterimaataukwitansiharusdibuatrangkap2 (dua), padasetiap
penerimaan/pengeluaranuangditulisjumlahuangnyadantandaterimaatau
kwitansipembayaranharusdisimpan.
PemeriksaandanLaporan
➢Setiapakhirtahundiperlukanadanyapemeriksaankeuangandandi audit oleh
BadanPemeriksaKeuanganGudepbiladianggapperludibantuauditor yang
independen
➢BendaharamembuatlaporanbulanankepadaKetuaGudeppadasetiapakhirbulan.

39. CONTOH BENDERA / STEMPEL GUDEP
GUGUS DEPAN
32 cm
44 cm

40. SEKIAN DAN TERIMAKASIH