Materi_Administrasi_Perbekalan.pptx perbekalan

Adm perbekalan

1. Administrasi Perbekalan Materi Pembelajaran Program Studi .................... Dosen Pengampu ....................

2. Pengertian Administrasi Perbekalan Administrasi perbekalan adalah kegiatan perencanaan, pengadaan, penyimpanan, pendistribusian, pemeliharaan, dan penghapusan barang. Fokus pada efisiensi, efektivitas, dan akuntabilitas.

3. Tujuan Administrasi Perbekalan - Menjamin ketersediaan barang sesuai kebutuhan - Menghindari pemborosan & penumpukan - Memastikan barang dalam kondisi baik - Meningkatkan efisiensi penggunaan sumber daya

4. Ruang Lingkup Administrasi Perbekalan 1. Perencanaan kebutuhan 2. Pengadaan barang 3. Penyimpanan & pemeliharaan 4. Pendistribusian 5. Penghapusan (disposal)

5. Perencanaan Kebutuhan - Analisis kebutuhan berdasarkan data sebelumnya - Menentukan prioritas barang - Membuat daftar kebutuhan (Rencana Anggaran Belanja)

6. Pengadaan Barang - Cara: pembelian, sewa, hibah, produksi sendiri - Prinsip: tepat jumlah, tepat mutu, tepat waktu, tepat harga

7. Penyimpanan & Pemeliharaan - Fungsi gudang: menjaga keamanan & kualitas barang - Sistem: FIFO (First In First Out), LIFO (Last In First Out) - Pemeliharaan rutin & berkala

8. Pendistribusian - Prosedur penyaluran barang - Dokumen: bon permintaan, kartu barang, laporan distribusi - Prinsip: cepat, tepat, aman, dan terkontrol

9. Penghapusan Barang - Alasan: rusak, kadaluarsa, tidak ekonomis diperbaiki, atau tidak dibutuhkan - Cara: pelelangan, pemusnahan, hibah - Harus sesuai aturan/hukum yang berlaku

10. Tantangan Administrasi Perbekalan - Risiko kehilangan & penyalahgunaan - Keterbatasan anggaran - Kurangnya sistem digitalisasi inventaris

11. Solusi & Inovasi - Penerapan sistem informasi manajemen barang - Penggunaan barcode/RFID untuk inventaris - Audit internal secara berkala

12. Kesimpulan - Administrasi perbekalan penting untuk mendukung kelancaran operasional - Diperlukan sistem yang efektif, transparan, dan akuntabel