Materi Briefing Pengumpulan Soft Cover 2320.pdf

skripsi binus

1. SOSIALISASI PENGUMPULAN SOFTCOVER
SKRIPSI DAN TUGAS AKHIR
SEMESTER GENAP 2023/2024

2. Alur Skripsidan TugasAkhir
Timeline dan TanggalPenting
DokumenSebelumUnggahSoftcover
Panduan GantiJudul
Panduan dan File UnggahSoftcover
TampilanSoftcover di Thesis Apps
Proses SetelahLulus Sidang
OUTLINE

3. TANGGAL PENTING
▪Apabiladalampengumpulansoftcoverskripsimelampauiwaktuyang
telahditentukanmakamahasiswaharusmelakukanregistrasidi
semesterberikutnyadenganmelakukanpembayaranBP3dan
SKSskripsi/tugasakhir.
▪MahasiswaWAJIBmengunggahsoftcoverskripsi/tugas
akhirsebelumbatasakhirpengumpulan.
▪Mahasiswayangberkelompokmakaunggahsoftcoverskripsi/tugas
akhirhanyadilakukanoleh1anggotakelompok.
▪Mahasiswadihimbauuntukmenguploadsoftcoverskripsi/tugasakhir
7harisebelumtanggalterakhirpengumpulanuntukmengantisipasia
pabilaterdapatperbaikanataumelengkapiberkasyangmasihkurang
/salah
▪TanggalPengumpulandapatdiaksesdiBINUSMAYA>>Academic
Services>>Support>>DownloadCenter>>RegistrationCalender
Batas Pengumpulandan PersetujuanSoft Cover melaluiBINUSMAYA, pilihThesis, pada
menu ThesisJourney, pilihThesis List
TugasAkhir Non KelasArchitecture 15 May 2024
SkripsiNon KelasMarketing Communication dan Mass Communication 13 June 2024
SkripsiKelasdan Non KelasAnimation, Creative Advertising, Interior Design, dan New Media19 June 2024
SkripsiNon KelasAccounting Information Systems, Business Information Technology,
Information Systems, dan Information Systems Accounting & Auditing
21 June 2024
SkripsiNon KelasPsychology 24 June 2024
SkripsiNon KelasFilm 25 June 2024
SkripsiNon KelasManagement 27 June 2024
TugasAkhir Non KelasBusiness Hotel Management dan Hotel Management
28 June 2024
SkripsiNon KelasAccounting, Accounting (Technology), Business Creation, Business
Law, Business Management, Chinese Literature, Civil Engineering, Computer Engineering,
Computer Science, Cyber Security, Double Degree (Accounting & Information Systems,
Computer Science & Mathematics, Computer Science & Statistics, dan Information
Systems & Management), English Literature, Finance, Food Technology, Game
Application and Technology, Global Business Marketing, Industrial Engineering,
International Business Management, International Marketing, International Relations,
Japanese Literature, Mobile Application and Technology, Primary Teacher Education, dan
Tourism
28 June 2024
SkripsiNon KelasMultidisiplin 28 June 2024

4. ALUR SKRIPSI / TUGAS AKHIR
•Mengisiukurantoga, sesuai
informasiyang ditampilkanpada
menu Toga Size Information.
Informasi UkuranToga
•Upload Foto di Binus
Maya >>Thesis Apps >>
Thesis Journey >>
Administration Graduation >>
Graduation Book Photo
Upload Foto di Binus Maya
•Disetujuioleh pembimbing
•Disetujui oleh Student Services
Center (SSC)
Upload Softcover
•Menjalanisidang
skripsi/tugasakhir
SidangSkripsi
•Mengeceknilaisidangskripsi/tugasakhir
•Melakukanperbaikanskripsi/tugasakhirsesuai
notulensidang.
•Uploadrevisiskripsi/tugasakhirpada stage
notulen
•Input perubahanjudul(jikaadaperubahanjudul
setelahsidang)
•Download PDP
View Score, RevisiNotulenSidang danPDP
▪Upload Hardcover di Thesis apps dan
di approve oleh dosenpembimbing
▪MengumpulkanJilid Berkas
PengesahanSkripsi,
▪Halaman PublikasiInternasional
▪Sertifikat/ TOEFL sesuaiketentuan
jurusanmasing-masing
▪Foto4x6 dan 2x3
DiserahkankeStudent Services Center
Hardcover dan JilidBerkas
PengesahanSkripsi
•PastikanNama, tempat, tanggallahirdan NIK sesuai.
•Data tersebutakanterteradi berkaskelulusan. Jika sudah
tercetak, makaberkaskelulusantidakdapatdi cetakulang
•Periksadata diri(Nama, Tempat,
tanggallahirdan NIK)
•PeriksaJudulSkripsi
•PeriksaData Enrichment Program
Graduation Confirmation Form

5. ThesisApps
1.AksesMelalui
BINUSMAYA
2.AksesMenuThesisApps

6. LANGKAH1–AksesMelaluiBINUSMAYAThesisApps
1.AksesBINUSMAYAmelaluihttps://binusmaya.binus.ac.id/
2.PilihSigninwithMicrosoft
3.LoginmenggunakanEmailbinus.ac.id
4.KlikNext
1
2
3
4

7. 5.KlikMenu
6.PilihThesisApps
7.SetelahituakanmunculHalamanUtamadariThesisApps
LANGKAH2–AksesMenuThesisAppsThesisApps
6
7
2023, EvevSemester
5

8. Homepage

9. PadaHomepage,mahasiswadapatmelihatEnrollmentCardyangdapatmelihatinformasimengenai:
A.CourseEnrolled:StatusRegistrasiThesis
B.ThesisCoursePeriod:PeriodePengambilanThesis
C.ThesisStage:Informasithesissaatinisedangberadaditahapapadanperiodepengerjaannya
MenuHomepage
A
B
C
2023, EvenSemester
2 0 2 3 , Od d Se me st e r
Consultation 26 Juni 2024

10. Thesis Consultation
(ForNonClass)

11. Tahapiniadalahtahapdimanamahasiswadandosenmelakukanbimbingan.
Databimbinganwajibdicatatkanpadaaplikasiinidengancarapilih“CreateNewSession”
LANGKAH1–CreateNewSessionThesisConsultation

12. Isidatayangdiminta,kemudianpilih“CreateSession”
LANGKAH2–IsiDetailNewSessionThesisConsultation

13. Listsesibimbinganyangdibuat
LANGKAH3–ListofSessionThesisConsultation

14. AttendanceCheck
(ForClass)

15. Untukmelihatdetailkehadiran,pilih“AttendanceDetail”
AttendanceCheck

16. Tampilandetailkehadiran
AttendanceCheck

17. Sistemakanmelakukanpengecekaneligibilitystudentuntukmelanjutkanthesis
journeypadasaatmingguperkuliahanke13.
AttendanceCheck

18. DOKUMEN SEBELUM UPLOAD
SOFTCOVER
1. FOTO
2. TOGA SIZE INFORMATION
3. GRADUATION CONFIRMATION FORM/FORMULIR ISIAN IJAZAH

19. 2
3
4
1
Uploadfotodihttp://binusmaya.binus.ac.idPilihPilihThesis Apps >Thesis
Journey>Administration Graduation >Graduation Book Photo
Fototidakbolehdalamposisitersenyummemperlihatkangigi.
1.Dimensi: 472 (Horizontal) x 709 (Vertikal) (5 Mega Pixel).
2.Resolusifotominimal 150 DPI dan extension file adalahJPG.
3.Latarbelakangfotoberwarnamerah.
4.Posisibadan harustegap.
5.Priamengenakankemejaputihpolos, jashitampolos dan berdasi.
6.Wanita mengenakankemejaputihpolos dan blazer hitampolos.
❖Jika berkerudung, menggunakanwarnakerudungyang polos denganujung
kerudungdimasukkankedalamblazer agar tampakrapi.
❖Jika tidakberkerudung, pastikanrambuttidakmenutupikerahkemeja.
KETENTUAN FOTO
Foto yang dikumpulkandi
Student Services Center
setelahsidangharussama
denganfotoyang diupload
dan status
approvedpadathesis
apps.
1

20. Graduation Book Photo
▪PilihAdministration Graduation
▪PilihIn-Progress 1

21. Graduation Book Photo 1
▪PilihAdministration Graduation
▪PilihIn-Progress

22. Toga Size Infomation2
▪PilihAdministration Graduation
▪PilihIn-Progress

23. Graduation Confirmation Form/FormulirIsianIjazah 3
PastikanKembali semua
data sudahsesuai, jika
sudahyakinceklispada
kotakyang tersedia.

24. Graduation Confirmation Form/FormulirIsianIjazah3
▪PilihAdministration Graduation
▪PilihIn-Progress
▪PastikanKembali Main Personal Data
sudahsesuai, jikaadaperbedaan
silakan melakukan permohonan
perubahandata keSSC

25. DataGraduationConfirmationForm/FormulirIsian
Ijazahyangperludicekkembaliadalah:
NIK sesuaiKTP atauKartu Keluarga
Tempatdan Tanggallahirsesuaiaktalahir
⮚Jika tempatlahiryang tercantum: Jakarta Barat, Jakarta Timur, atauberupasingkatan, sepertiP. Siantar, makaharus
mengubahnyamelaluiPermohonankeStudent Services Center melaluihttp://bit.ly/sscbinus-perubahan-data-diri
⮚Jika tempatlahirsesuaiaktelahirmerupakansingkatan, sepertiP. Siantar, makamahasiswamelampirkanbuktiaktalahir.
1
3
2
4
Nama sesuaiaktalahir
JudulskripsibahasaIndonesia dan bahasaInggrissertaNomortelepondan alamatemail (TERBARU)
Periodedan tempatKerjaPraktek/Enrichment Program
Hanya untukmahasiswayang mengambilSKS magangdan Enrichment Program secararesmidiakuiBINUS
(tidakberlakuuntukmahasiswayang magangsendiri)
5
Graduation Confirmation Form/FormulirIsianIjazah3
01
02
03
05
04

26. ▪MengajukanPERUBAHANNAMA/TEMPATLAHIR/TANGGALLAHIR
melaluipermohonankeStudentServicesCentermelalui
http://bit.ly/sscbinus-perubahan-data-diridanWAJIBmelampirkan:
✓Suratpermohonandanpernyataanperubahanyangdapatdiunduhpada
halamanGraduationConfirmationForm.
✓ScanberwarnaAktaLahirdanKartuKeluarga
✓ScanberwarnaKTPmahasiswadanKTPkeduaorangtua.
✓ScanberwarnaBinusianCardFlazz.
✓ScanberwarnaIjazahSMA/SMK/sederajatdanPaspor(jikaada)
✓Scansuratpencantumannamakeluargaataumargadaricatatansipil(jikaada).
•JikaadaPERUBAHANPERIODEdanTEMPATKERJAPRAKTEK/Enrichment
ProgramsilahkankonfirmasikeStudentServicesCenter
Graduation Confirmation Form/FormulirIsianIjazah 3
•Data Enrichment Program pada
Graduation Confirmation Form
mengikutiLearning Plan pada
EnrcihmentApps
•TIDAK BOLEH adairisanperiode
magang(tanggal, bulandan
tahun)

27. PANDUAN GANTI JUDUL
(OPSIONAL)
(OPSIONAL) Jika adaperubahanjudulsetelahbimbingandan setelahsidang

29. *PastikanStatus PerubahanJudul(Title Change Form) di Approve oleh DosenPembimbing

30. PANDUAN UNGGAH SOFTCOVER
DI THESIS APPS
1.Log in Thesis Apps
2.File yang di unggah

31. ▪PilihThesis Journey
▪PilihThesis List
▪PilihSoftcover untukmengggunggahfile softcover skripsi

32. •KlikUpload untukmengunggahfile
•KlikSubmit

33. •File yang telahdiunggahakandivalidasioleh DosenPembimbingdan SSC
•Pastikansemuastatusfile Approve dariDosenPembimbingdan SSC agar dapatdisidangkan

34. KhususSkripsi Artikel Ilmiah

35. 2 FILE YANG DIUNGGAH
JIKAPENELITIANDILAKUKANDIPERUSAHAAN
1.SuratsurveiASLIharusadakopsurat,capperusahaan,dantandatanganataupersetujuanpejabatyangberhakberikutdengannamalengkap
2.Suratsurveiterdapatketerangan“telahmelakukansurvei”kecualiprogramArsitektur,BusinessCreation,danskripsijalurinternship
3.Suratsurveitidakbolehdalambentuksuratjawabandariperusahaanuntukmahasiswamelaksanakansurvei.
4.Jikaperusahaanmengeluarkansuratsurveidalambentuksertifikat,makasaatpengumpulancukupmenunjukanyangaslidanscansertifikat
dikumpulkan.
5.Jikaperusahaantidakmemilikikopsuratdan/ataucapperusahaan,makaperusahaanharusmembuatsuratketerangan.Suratketerangantersebut
dikonfimasikeJurusanuntukditukardenganpersetujuandarijurusansebagaitandabahwabenarperusahaantidakmemilikikopdan/ataucap.
6.JikamahasiswamelakukansurveydiUniversitasBinaNusantaramakawajibmengajukanpermohonanmelaluiStudentServicesCenter,apabila
penelitansudahdilaksanakansebelummelakukanijinpenelitianmakaharusmelampirkansuratpermintaanmaafyangsudahdisetujuiolehDosen
PembimbingdanKetuaJurusan.Permohonanijinpenelitiandiproses7harikerja.
7.JikaadapermintaankhususdariperusahaanuntukSidangTertutup/Sidangdiluarkampus,makaharusadasuratketerangandariPerusahaanyang
bersangkutan.
2.5SURAT KETERANGAN SURVEI / NON SURVEI

36. 2 FILE YANG DIUNGGAH
JIKAPENELITIANDILAKUKANDIPERUSAHAAN
8.Apabilaperusahaankeberatanmencantumkannamapadaskripsi,maka:
-Perusahaanharusmelampirkansuratketerangankeberatanpencantumannamadengankopsurat,stempeldan
ditandatangani/disetujuipejabatperusahaan,untukditujukankeJurusan.
-Jurusanmembuatsuratketerangansurveitanpakopsuratdantanpastempelyangditandatangani/disetujuiolehHeadof
Programsebagaipenggantisuratketerangansurveidariperusahaanyangmenyatakanmahasiswatelahmelakukansurvei.
2.5SURAT KETERANGAN SURVEI / NON SURVEI
Jikamahasiswatidakmelakukansurveikeperusahaan,makamahasiswamemintaSuratNonSurveikeJurusan
yangdisetujuiolehHeadofProgram(suratsurveiditandatanganiolehheadofprogram).
DOKUMENYANGDIUNGGAH
-SuratkeberatanpencantumannamadariperusahaanyangASLIdansuratketerangansurvei
darijurusanyangaslidengandiscanatausoftcopy.
-Suratketerangansurveidarijurusandenganscan/softcopydiuploadpadathesisfilepadabagianlampiran.

37. 2 FILE YANG DIUNGGAH
•KhususSastraChina,fotokopiminimal1sertifikatkegiatanekstrakurikuleryangdiselenggarakanolehjurusanSastra
China,danSertifikatHSK.
•KhususSastraJepang:
➢Fotokopi3buahsertifikatseminar/workshopatau3buahsertifikatkeaktifanorganisasi/kelompok.
➢Fotokopi1lembarsertifikatnouryokushiken. Minimal level N3.
➢Menguploadsertifikatminimal N3keBINUSMAYApada menuLearningpilihCurriculumpilihCertification List
2.6DOKUMEN KHUSUS

38. 2 FILE YANG DIUNGGAH (OPSIONAL)
2.7
BUKTI PEMBAYARAN SIDANG ULANG
(Untuksidangulang)
2.8NOTULEN SIDANG SKRIPSI TERAKHIR
2.9DOKUMEN PENDUKUNG LAINNYA
Apabilaterdapatlebihdarisatuanggota
kelompokyang sidangulang, cukupupload
buktibayardalam1 (satu) file
•KhususmahasiswaProgramCivilEngineering
wajibmenguploadnotulensidangProposal
skripsiPadadokumenpendukunglainnya
•KhususmahasiswasidangulangwaijbUPLOAD
BERKAS NOTULEN REVISI DALAM SATU
DOKUMEN
Opsional, jika adadokumen
pendukunglainnya

39. INFORMASI SIDANG SKRIPSI

40. CEK STATUS PEMBAYARAN DI BINUSMAYA
1. PilihMenu Financial > Financial Summary
2. Jika masihterdapattagihanSKS pelunasan,
makasilakankonfirmasi ke Student Services
Center melaluikontak kampus masing masing
REMINDER
JADWAL SIDANG DAPAT DILIHAT SETIAP
HARI SELASA DAN JUMAT MELALUI
http://binusmaya.binus.ac.idPilihThesis
Apps>>ThesisJourney >> Defense
http://binusmaya.binus.ac.idPilihThesis
Apps>>ThesisJourney >> Defense
SYARAT MAHASISWA DIJADWALKAN
SIDANG
1. SAT minimal 120 poin
2. Community Service minimal 30 jam
DicekmelaluiThesis Apps>> Thesis Information
SIDANG SKRIPSI

42. PROSES SETELAH LULUS SIDANG

43. 1 2 3 4 5
•Jikaadaperubahanjudul
mengajukanperubahanjudul
melaluiBINUSMAYA >>Thesis
Apps >>TitleChange Form.
•Dosen Pembimbing1 (satu)
memberikanpersetujuan
melaluiBINUSMAYA >> Thesis
Apps >> Title Change
Approval
•Jika tidakadaperubahanjudul
lanjutkeproses nomordua
BINUSMAYA
•ThesisApps
•ThesisJourney
•Minute ofthe
Defense (Notulen
Sidang)
•Notulen
•Melakukanperbaikan
skripsiyang sudahdi
setujuidosen
pembimbing1 dan
pembimbing2 (jikaada)
dan mengajukan
perbaikantersebut
melalui
BINUSMAYA>Thesis
Apps
•Dosen
Pembimbingmem
berikanapproval
melalui
BINUSMAYA ->
Thesis Apps
•UploadFile Skripsi/
Tugas Akhir
melaluiBINUSMAYA -
>Thesis Apps
PERUBAHAN JUDUL NOTULEN
SIDANG
PERBAIKAN
SKRIPSI
PERSETUJUAN
DOSEN PEMBIMBING
DAN PENGUJI
UPLOAD
HARDCOVER
PROSES SETELAH LULUS SIDANG SKRIPSI / TUGAS AKHIR

44. 6 7
•JilidBerkasPengesahanSkripsi
sesuaiProsedurdan Penulisan
Skripsi melaluiBINUSMAYA >
Support > Download center >
Thesis/Internship
•SerahJilidBerkas
PengesahanSkripsi
Berkaske Student
Services Center
JILID BERKAS
PENGESAHAN SKRIPSI
PROSES SETELAH LULUS SIDANG SKRIPSI / TUGAS AKHIR
SERAH JILID BERKAS
PENGESAHAN SKRIPSI
KhususSchoolofInformationSystems:
•SertifikatTOEFL
KhususSchoolofComputerScience:
•SertifikatTOEFL
KhususComputerEngineering:
•SertifikatTOEFL
KhususEnglish Literature:
•WajibKumpulSertifikat TOEFL minimal skor 500
KhususFinance andAccounting:
•SertifikatSeminar International yang diadakan
BINUS University dalamkurunwaktu6
bulanterakhir
KhususChinese Literature:
•WajibKumpulSertifikat KegaitanEkstrakurikuler
yangdiselenggarakanolehJurusanSastraChina
Informasipanduanberkaspengesahanskripsi dapat dilihatmelalui:
1.BINUSMAYA Menu Support > Download Center > Thesis /
Internship>File Prosedurdan PetunjukPenulisanSkripsi
2.BINUSMAYA Menu Support > Download Center > Thesis /
Internship > File Panduan SetelahSidang Skripsi.
3.BINUSMAYA Menu Support > Download Center > Thesis /
Internship > File Template Hardcover Skripsi

45. Upload NotulenRevision
DokumenNotulenRevision
DokumenLainnya
TAMPILAN NOTULEN SIDANG
*PastikanStatus NotulensudahApprove oleh Dosen Pembimbing

46. TAMPILAN PERNYATAAN DEWAN PENGUJI
*PernyataanDewan Penguji(PDP) yang sudahdilengkapitandatanganpenguji, diunduhdan dijiliddalamJilid BerkasSkripsiyang dikumpulkankeStudent Services Center

47. TAMPILAN PERNYATAAN DEWAN PENGUJI

48. PROSES JIKA GAGAL SIDANG

49. 1.Bagi mahasiswayang sidangulang, melakukanrevisipada NotulensidangSkripsiterakhirdan di approve oleh
Pengujidan PembimbingmelaluiBinusmaya.binus.ac.id >> Thesis Apps >> Thesis Journey >> Defense sesuai
denganwaktuyang telahditentukan.
2.MelakukanpembayaransidangulangsebesarRp 350.000 (tigaratus lima puluhriburupiah) melaluitransfer ke
rekeningBCA a/n Yayasan BINA NUSANTARA sebagaiberikut:
▪Kampus Kemanggisan dan Bekasi 5270044800
▪Kampus Alam Sutera 5271201100
3.Upload softcover skripsidan buktipembayaransidangulangmelaluiBinusmaya.binus.ac.id >> Thesis Apps
>>Thesis Journey >> Softcover
GagalSidang

50. Contact Us

51. CONTACT US
linktr.ee/contactssc