Materi Sistem Informasi Hepatitis & PISP.pptx

Materi Sistem Informasi Hepatitis & PISP

1. PENCATATAN DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN APLIKASI SIHEPI CILACAP, 4 AGUSTUS 2025

2. sihepi.kemkes.go.id Username: kode UPK Password: sihepi123

3. bit.ly/ AplikasiSIHEPIOffline DOWNLOAD APLIKASI SIHEPI OFFLINE

4. Catpor Hepatitis : Online : Sihepi Berbasis Web Web : sihepi.kemkes.go.id Offline : Excell

5. Hanya Untuk Layanan/Faskes Aplikasi SIHEPI berbasis Web terbagi 2: OFFLINE diinstal di komputer ( bisa di download dr sihepi online) Faskes, Dinkes, Kab/Prov, Pusat O N LINE sihepi.kemkes.go.id

6. Level Pengguna Aplikasi Administrator Dinas Kesehatan Propinsi Dinas Kesehatan Kabupaten Fasyankes ( Puskesmas / Rumah Sakit ) No Aplikasi Fasyankes Kabupaten Provinsi Pusat 1 Offline √       3 Online √ √ √ √

7. MEMULAI SIHEPI OFFLINE (1) Klik menu Administration, pilih User Administration Klik tombol +Add User, isi form lalu submit

8. Cara Install SIHEPI Offline Ada 2 file pada SIHEPI Offline : SIHEPI Instaler  icon nya Kemkes dan hanya 1 kali di instal Sihepi Update  iconnya rar atau zip, bisa berkali-kali diinstal tergantung perkembangan/pengembangan aplikasi

9. Install : Sihepi-Instaler (install Aplikasi) Instaler hanya 1 x diintal di komputer yang sama

10. Cara Install SIHEPI Offline 1. klik 2 kali file SIHEPI INSTALLER akan muncul kotak seperti dibawah ( tiap komputer mungkin beda tampilan ada yang langsung ada tombol instal ada yang muncul dulu kotak run baru install) 2. Klik RUN kemudian akan muncul kotak seperti di samping 3. Klik Install

11. Kalau tampilan seperti ini artinya SEDANG PROSES INSTALL (tulisan : Extracting files to C: \folder

12. 4. Tunggu sampai selesai dan muncul: kotak hitam Xampp Firefox portable Ingat! Kotak Hitam yang muncul jangan buru-buru ditutup. Boleh ditutup hanya jika sihepi offline sudah muncul

13. Sihepi telah terinstall

14. Kalau xamp dan kotak hitam telah muncul tapi form sihepi offline belum muncul seperti gambar disamping, maka klik Try Again atau Coba lagi

15. Saat install kadang2 hal tersebut di bawah ini muncul Untuk melanjutkan proses instal klik YES

16. Kejadian yg seting muncul saat install 1. Muncul tampilan seperti dibawah ini, maka untuk melanjutkan instal Klik More Info (yang dikasih tanda kotak merah) =  Klik Run anyway 1. Muncul Tampilan seperti di bawah ini Ini terjadi kalau install langsung dari USB, untuk melnjutkan instal ada 2 cara : Pindahkan file ke harddisk komputer lalu install Bisa tetap instal dari UBS : - Klik kanan file instaler trus pilih run as administatrator, atau - Klik kanan icon smadav yang aa di pojok kanan kemudian pilih “Allow USB Program/Exe”

17. Cara Update Aplikasi SIHEPI (1) Hal-hal yang perlu diperhatikan saat update: Pastikan aplikasi SIHEPI OFFLINE sudah terbuka (tidak perlu login) File update bisa di download di web sihepi.kemke.go.id di menu download Ingat yang diklik/di run adalah file sihepi-update bukan file SIHEPI-INSTALER

18. Cara Update Aplikasi SIHEPI (2) 1. Kemudian klik 2 kali pada file update tersebut, run kemudian klik Install 2. Bila muncul kotak hitam seperti dibawah ini jangan langsung ditutup, biarkan beberapa saat sampai ada tulisan Press any key to continue Kemudian ketik sembarang tombol di keyboard maka kotak hitam akan hilang sendiri Update aplikasi selesai Ingat Yang dirun adalah Updatesihepi bukan Instaler (aplikasinya )

19. Refresh

20. Isi user name : administrator password : 123456 Membuat Username sesuai nama Fasyankes

21. ` ` Membuat user level Fasyankes

22. Buat user name dan password yang mudah diingat Pilih Provinsi  Kabupaten  Fasyankes  isi password Kemudian submit Username sudah dibuat kemudian logout/sign out Biarkan tetap : Fasyankes

23. MEMULAI SIHEPI OFFLINE (2) setelah user fasyankes dibuat kemudian sign out/log out dari administrator 1 . Memilih Desa/keluarahan : Klik menu  Data Umum (1)  + Tambah atau perbaharui Daftar Kelurahan (2) , Pilih satu demi satu desa/kelurahan yang ada di wilayah puskesmas lalu submit, ulangi lagi sampai semua kelurahan /desa diwilayah puskesmas terpilih (muncul dikotak bawah) 2. Mengisi Data Fasyankes - Klik Menu Master  Kelurahan Faskes  + Tambah atau perbaharui Daftar Penduduk  pilih Tahun (year)  Submit - Isi data fasyankes submit Jangan lupa Submit setelah mengisi data fayannkes

24. 1. Klik menu Data Umum (1)  + Tambah atau perbaharui Daftar Kelurahan (2) , Pilih satu demi satu desa/kelurahan yang ada di wilayah puskesmas lalu submit, ulangi lagi sampai semua kelurahan /desa diwilayah puskesmas terpilih (muncul dikotak kelurahan cakupan di bawah) Isi Data Umum Fasyankes (1) mengisi data wilayah kelurahan Cakupan Puskesmas

25. Klik Menu Data umum  Kelurahan Faskes  + Tambah atau perbaharui Daftar Penduduk  pilih Tahun (year)  Submit Isi Data Umum Fasyankes (2) memperbaharui daftar penduduk

26. Entry data pasien Klik Menu Form kemudian pilih Hepatitis Kemudian klik tombol + Tambah Pasien akan muncul form seperti dibawah ini:

27. Entry data pasien Untuk memulai isi/entry data jangan lupa memilih jenis screeningnya: Untuk bumil pilih Ya pada Triple Eliminasi (3E) (klik pada kolom yg tersedia lalu pilih Ya) isi form sesuai data yang ada, kemudian submit untuk menyimpan

28. Keterangan form pasien (1) Jenis Screening wajib diisi Bila ada tanda wajib diisi Wilayah Kerja : Dalam Wilayah : Pasien merupakan penduduk wilayah kerja puskemas Dalam kota : Pasien berasal dari luar desa wilayah kerja tapi masih 1 kab/kota dengan puskesmas Luar Kota/Kab : Pasien berasal dari luar Kab/kota tempat puskesmas berada Untuk desa/kelurahan pilih sembarang atau pilih desa/keluarahan dia tinggal sementara. Ketika kita pilih Luar wilayah maka direkap laporan dia akan masuk ke luar wilayah bukan ke salah satu desa yg kita pilih

29. 4. Untuk form isian yang membutuhkan tanggal dan Jam seperti Tanggal persalinan dan pemberian HBIg dan HB0 - Untuk setting jam : setelah pilih tanggal kemudian klik bulatan biru berbentuk jam. Kemudian akan muncul settingan jam seperti dibawah ini : klik tanda panah ke atas dan bawah untuk menyesuaikan dengan jam sesuai persalinan Settingan jam ini kita perlukan untuk mengetahui apakah pemberian HBIg dan HBO kurang dari 24 jam atau lebih. Keterangan form pasien (2)

30. Cara meng upload laporan ke online (1) Ada 2 file yang harus di upload : Data Umum Fasyankes Data Umum faskes ini hanya 1 kali di download dan diupload kalau sudah lengkap 2. Data pasien (Form Pasien) Didownload dan upload tiap bulan, tanggal 5 bulan berikutnya Ada 2 Cara Mengupload Laporan ke Online Langsung Kirim Online dari aplikasi SIHEPI a. Upload/kirim Data Umum Fasyankes Klik Data Umum  Pilih Export Data

31. Cara meng upload laporan ke online (1) Pilih Tahun (1)  Kirim Data Langsung (2)  Klik Kirim Data Online (3) Akan muncul kotak seperti di bawah ini  Klik OK Akan muncul tampilan seperti di bawah ini :

32. Tunggu sampai muncul tulisan : Kirim Data Online Kelurahan Berhasil Cara meng upload laporan ke online (3)

33. Cara meng upload laporan ke online (2) Mengupload Laporan ke Online b. Kirim Data Individu Klik Form => Hepatitis  Pilih Export Pasien

34. Cara meng upload laporan ke online (2) Pilih Tahun (1)  Bulan berapa yang akan diupload (2)  Klik bulan . Klik tombol kirim data langsung (3) Akan muncul kotak seperti di bawah ini  Klik OK Akan muncul tampilan seperti di bawah ini :

35. Tunggu sampai muncul tulisan : Cara meng upload laporan ke online (3)

36. Cara meng upload laporan ke online (4) Cara men download Data Umum Faskes. 1. Pilih Menu Master  Kelurahan Faskes , kemudian pada kolom sebelah Kanan klik +Download Data 2. Pilih Tahun Kemudian submit, kemudian akan muncul kotak seperti dibawah ini 3. Pastikan terpilih Save File kemudian klik OK, nama file akan menyesuikan dengan tanggal saat di download 2. Tidak Langsung File yang akan diupload harus didownload dulu baru diupload ke website Sihepi

37. b. Cara men download data Individu (form Pasien) Pastikan terpilih save File kemudian klik OK, nama file akan menyesuikan dengan tanggal saat di download 1. Pilih Menu Form  Hepatitis , kemudian pada kolom sebelah Kanan klik Export Pasien

38. Setelah data Kelurahan faskes dan data individu (form pasien) di download maka file tersebut siap untuk di upload ke online Cara meng upload laporan ke online (2) Buka web sihepi.kemkes.go.id Login User : menggunakan kode puskesmas masing2 Password : sihepi123 Setelah berhasil masuk ke web sihepi, kemudian pilih menu Upload Laporan & Data Individu, kemudian klik Browse atau chose file

39. Cara meng upload laporan ke online (3) 4. Pilih File kelurahan faskes yang telah didownload sebelumnya (cari di drive C  folder SIHEPI Folder download pilih file Kelurahan faskes, kemudian klik Open/OK 5. Nama file yang akan kita upload akan terlihat seperti dibawah ini 6. Klik Upload tunggu sampai ada tulisan berhasil 7. Ulangi hal yang sama untuk mengupload data individu (form pasien)

40. Untuk melihat Rekapan individu (3E2) Pilih Menu Form  Klik Form => Hepatitis  klik Rekap Indivisu 3E2

41. 2. Untuk melihat Laporan Bulanan Hepatitis (3E3_hep) Pilih Menu Report  Klik Report Hep B dan CLaporan Bulanan dan Tahunan 3E3  klik 3E3_Hep B

42. Cara memindahkan seluruh data dari Komputer A ke Komputer B Komputer A (data yang akan dipindahkan) Export data individu Download data kelurahan fasyankes Masukkan ke 2 data tersebut ke flashdisk Komputer B (data kosong atau komputer yang akan digabung datanya) Instal aplikasi sihepi Buat user dengan data fasyankes sama dengan yg ada di komputer A ( nama fasyankes, prov, kab harus sama ) Login sebagai user yang telah dibuat (jangan sebagai administrator lagi) Klik menu Restore data /upload data (data lama) yang akan di pindahkan

43. 5. Klik browse lalu cari file data fasyankes yang telah disimpan dalam flashdisk (dlam bentuk zip/rar) 6. Klik file data fasyankes tersebut lalu klik open, maka tampilan akan seperti di bawah ini (nama file yang akan diupload muncul disebelah browse) 7. Klik tombol upload 8. Tunggu sampai ada tulisan upload & insert data berhasil seperti di bawah ini : 9. Lakukan hal yang sama terhadap data individu 10. Untuk melihat hasilnya bisa dilihat di rekap individu atau report

44. JIKA NIK TIDAK ADA NIK terdiri dari 16 digit PPKKCC- DDMMYY - NNNN Kode Kecamatan Tgl lahir dalm format 2 digit: Tgl bulan tahun Nomor urut Contoh bila tidak Punya NIK: Seorang wanita yang lahir tanggal 02 feb 1990 melakukan DDHB di Puskesmas KEC. KEP. SERIBU SELATAN, maka NIK sementara /fake: 310102 420290 9901 Angka 99 menunjukkan bahwa NIK tersebut adalah sementara Bila pada faskes yang sama jumlah yang DDHB lbh dari 99 yang tidak memiliki KTP maka 4 digit terakhir hanya menggunakan 1 angka 9 didepan misalnya menjadi 9105  urutan ke 105 DD: - Laki2 Tetap - Wanita : + 40

45. Kristina sitorus 08121326373 bayu sihepi : 0857 7294 4594 46