Pusdatin Kesos – Kementerian Sosial RI SISTEM INFORMASI KESEJAHTERAAN SOSIAL NEXT GENERATION Jogja , 8 - 11 Maret 2023
01 REGULASI DATA TERPADU KESEJAHTERAAN SOSIAL
Pengertian DTKS Berdasarkan Permensos 3 Tahun 2021 Data Terpadu Kesejahteraan Sosial adalah data induk yang berisi data pemerlu pelayanan kesejahteraan sosial , penerima bantuan dan pemberdayaan sosial , serta potensi dan sumber kesejahteraan sosial . REGULASI TERKAIT PENDATAAN
GAMBARAN UMUM Pemerintah daerah k abupaten / kota dilaksanakan oleh petugas yang ditugaskan oleh pemerintah daerah kabupaten / kota dalam melakukan fungsi yang tidak dirangkap masing- masingnya . Petugas kabupaten / kota Administrasi pengguna /user : create pengguna /user pengisi Data Pengelola DTKS = Supervisor tetapi tdk bisa create user Pengisi Data = operator ( Kabupaten /Kota/ Desa / Kelurahan )
02 ALUR BISNIS DTKS DAN BANSOS DATA TERPADU KESEJAHTERAAN SOSIAL
Proses Bisnis dan Alur Data DTKS SK Penetapan DTKS Periode Sebelumnya Usulan Pemerintah Daerah Melalui Aplikasi SIKS-NG Usulan Mandiri Warga Melalu Aplikasi Cek Bansos Usulan UKE 1 Usulan Desa / Kelurahan Assesment Lapangan Usulan Baru Kementerian Sosial menilai sesuai dengan kriteria integritas data Data perseorangan bersifat individual dan tunggal Data perseorangan memiliki NIK, nama , alamat sesuai dengan data kependudukan yang dikelola oleh Lembaga pemerintahan yang menangani urusan kependudukan dan pencatatan sipil Data keluarga , kelompok dan masyarakat yang merupakan himpunan data perorangan Data anggota keluarga tidak tumpang tindih dengan anggota keluarga lain Kelengkapan atribut Penetapan SK DTKS Pemutakhiran DTKS ( Pemadanan Dukcapil Oleh Pusdatin ) Pemutakhiran DTKS ( Pemadanan Dukcapil Oleh Daerah) Meninggal Data Valid Musyawarah Desa / Kelurahan
ALUR PENGELOLAAN DATA BANSOS Data Bansos Periode Sebelumnya Data Bansos yang siap diproses Data Bansos yang siap dibayarkan Dinyatakan tidak layak Tercatat sebagai Keluarga ASN/TNI/ Polri ( pemerintahan ) Variable tidak lengkap Tercatat sebagai Keluarga SDM Kesos Rekomendasi BPK Tercatat sebagai keluarga penerima bansos OMSPAN Data usulan bansos BUREKOL Gagal Sukses KPM belum memiliki Rekening Berhasil HIMBARA Berhasil PT. POS Sukses Sukses Gagal KPM sudah memiliki Rekening KPM sudah memiliki Rekening
PENYEBAB GAGAL SALUR Tidak ada di data yang diproses salur Pusdatin (NIK tidak padan Dukcapil , ditidaklayakkan , ASN/TNI/ Polri , dll ) Gagal Buka Rekening ( Tanggal Lahir Invalid, Nama Ibu kandung tidak ada , Nama mengandung tanda baca , alamat tidak lengkap ) Gagal Proses Omspan (Beda nama , rekening pasif , rekening tidak ditemukan ) Wilayah tidak lengkap (Nama kelurahan / kecamatan kosong ) Alamat kosong NO RT atau NO RW tidak terisi
03 Menu SIKS-NG DATA TERPADU KESEJAHTERAAN SOSIAL
MENU SIKS-NG ADMINISTRASI PENGGUNA (KABUPATEN/KOTA)
MENU SIKS-NG PENGISI DATA (DESA/KELURAHAN)
MENU SIKS-NG SIKS-NG GIS (KABUPATEN/KOTA)
MENU SIKS-NG PENGELOLA DTKS (KABUPATEN/KOTA)
SIKS-NG AKUN ADMINISTRATOR PENGGUNA DATA TERPADU KESEJAHTERAAN SOSIAL 04
MENU SIKS-NG ADMINISTRATOR PENGGUNA
05 VERIFIKASI KELAYAKAN SISTEM INFORMASI KESEJAHTERAAN SOSIAL – NEXT GENERATION
VERIFIKASI DAN VALIDASI Waktu Pelaksanaan Verifikasi dan Validasi Data : Verifikasi kelayakan dilaksanakan setiap bulan. Waktu pelaksanaan Verifikasi kelayakan dimulai dari tanggal 14 s.d. satu hari sebelum hari terakhir (H-1) setiap bulan. Verifikasi kelayakan dilakukan terhadap data penerima program dari periode sebelumnya . Data penerima program untuk diverifikasi ditayangkan di SIKS-NG paling lambat akhir minggu ke-2 setiap bulan. Batas akhir finalisasi dan pengunggahan dokumen / surat pengesahan termasuk tanggal dokumen / surat satu hari sebelum hari terakhir setiap bulan. Dokumen / surat pengesahan ditandatangani oleh kepala daerah atau pejabat yang berhak mewakili atas nama kepala daerah . Pengunggahan dokumen / surat pengesahan dilakukan melalui SIKS-NG menggunakan akun kepala daerah dan/atau petugas yang memiliki hak akses untuk validasi .
VERIFIKASI DAN VALIDASI Penerima manfaat dapat dinyatakan tidak layak jika memenuhi kriteria : Alamat tidak ditemukan Meninggal dunia ( Kecuali pengurus yang memiliki ahli waris ) Memiliki pekerjaan sebagai PNS /TNI/ Polisi / Aparatur Negara Lainya Anggota keluarga PNS / Polisi /TNI Dianggap / dinilai sudah mampu dan atau tidak memenuhi kriteria sesuai dengan pedoman umum setiap program yang didapatkan Pensiunan PNS / Polisi /TNI Sudah tidak memiliki komponen sesuai dengan kriteria program bantuan penerima manfaat terdaftar Alasan lain yang dapat dituliskan pada kolom alasan
SUBMENU VERIFIKASI - Email Pengguna - Entitas User NAMA KABUPATEN/KOTA
- Email Pengguna - Entitas User NAMA KABUPATEN/KOTA SUBMENU VERIFIKASI
SUBMENU VERIFIKASI - Email Pengguna - Entitas User NAMA KABUPATEN/KOTA
- Email Pengguna - Entitas User NAMA KABUPATEN/KOTA SUBMENU VERIFIKASI
- Email Pengguna - Entitas User NAMA KABUPATEN/KOTA SUBMENU VERIFIKASI
SUBMENU VERIFIKASI - Email Pengguna - Entitas User NAMA KABUPATEN/KOTA
06 MENU USULAN DTKS SISTEM INFORMASI KESEJAHTERAAN SOSIAL – NEXT GENERATION
VARIABLE USULAN NIK NOKK NAMA TEMPAT LAHIR TANGGAL LAHIR IBU KANDUNG JENIS KELAMIN JENIS PEKERJAAN STATUS KAWIN ALAMAT RT RW PROVINSI KABUPATEN KECAMATAN KELURAHAN PROGRAM BANSOS STATUS DISABILITAS STATUS HAMIL
Penyampaian usulan dapat dilaksanakan setiap bulan dengan ketentuan : TIMELINE USULAN BANSOS
- Email Pengguna - Entitas User NAMA KABUPATEN/KOTA SUBMENU PENGUSULAN
SUBMENU PENGUSULAN - Email Pengguna - Entitas User NAMA KABUPATEN/KOTA INPUT NIK INPUT NOKK INPUT TANGGAL LAHIR PILIH JENIS KELAMIN PILIH STATUS PERKAWINAN INPUT NOMOR RW PILIH PROVINSI PILIH KAB/KOTA PILIH KECAMATAN PILIH KEL/DESA INPUT ALAMAT INPUT NOMOR RT PILIH JENIS PEKERJAAN INPUT NAMA IBU KANDUNG INPUT TEMPAT LAHIR INPUT NAMA LENGKAP
SUBMENU PENGUSULAN - Email Pengguna - Entitas User NAMA KABUPATEN/KOTA
SUBMENU PENGUSULAN - Email Pengguna - Entitas User NAMA KABUPATEN/KOTA
SUBMENU PENGUSULAN - Email Pengguna - Entitas User NAMA KABUPATEN/KOTA
SUBMENU PENGESAHAN USULAN - Email Pengguna - Entitas User NAMA KABUPATEN/KOTA
SUBMENU PENGUSULAN DATA BARU (PBI) - Email Pengguna - Entitas User NAMA KABUPATEN/KOTA
SUBMENU PENDAFTARAN REAKTIVASI (PBI) NAMA KABUPATEN/KOTA - Email Pengguna - Entitas User
SUBMENU VERIFIKASI PBI EX NONDTKS (PBI) NAMA KABUPATEN/KOTA - Email Pengguna - Entitas User
SUBMENU VERIFIKASI PENDAFTARAN BBL (PBI) NAMA KABUPATEN/KOTA - Email Pengguna - Entitas User
07 GANTI PENGURUS BANSOS SISTEM INFORMASI KESEJAHTERAAN SOSIAL – NEXT GENERATION
SUBMENU GANTI PENGURUS BANSOS - Email Pengguna - Entitas User NAMA KABUPATEN/KOTA
SUBMENU GANTI PENGURUS BANSOS - Email Pengguna - Entitas User NAMA KABUPATEN/KOTA
08 MENU DTKS SISTEM INFORMASI KESEJAHTERAAN SOSIAL – NEXT GENERATION
SUBMENU VIEW DTKS - Email Pengguna - Entitas User NAMA KABUPATEN/KOTA
SUBMENU VIEW DTKS - Email Pengguna - Entitas User NAMA KABUPATEN/KOTA
- Email Pengguna - Entitas User NAMA KABUPATEN/KOTA SUBMENU VIEW DTKS ( PENGELOLA DATA)
SUBMENU VIEW DTKS - Email Pengguna - Entitas User NAMA KABUPATEN/KOTA
SUBMENU VIEW DTKS - Email Pengguna - Entitas User NAMA KABUPATEN/KOTA
SUBMENU VIEW DTKS - Email Pengguna - Entitas User NAMA KABUPATEN/KOTA PILIH BULAN PILIH TAHUN
09 CEK BANSOS DAN USUL SANGGAH SISTEM INFORMASI KESEJAHTERAAN SOSIAL – NEXT GENERATION
TUJUAN APLIKASI CEK BANSOS
MENU DASHBOARD CEK BANSOS Versi Web https://cekbansos.kemensos.go.id