MATERIAL S08 - TABLAS DINÁMICAS AVANZADAS – DISEÑO - MOSTRAR O DESACTIVAR SUBTOTALES Y TOTALES.pdf

Diseño de tablas

1. <#>
www.ilp.edu.pe
2025
OFIMÁTICA AVANZADA
Docente:MG.ING.JUANCARLOSMAMANICHAMBI
Semestre:2025

2. <#>
“MICROSOFT EXCEL –TABLAS DINÁMICAS
AVANZADAS”

3. <#>
¿QUÉ ENTIENDE POR TABLAS DINÁMICAS AVANZADAS?
O ingrese a www.menti.comy use el código: 27933738
O ingreseal código QR:
https://www.menti.com/alsfd4s21qfe
Escribe3términosen:

4. <#>¿Utilizarlastablasdinámicas
avanzadasenMicrosoft
Excel,permiteninterpretar,
concluiryorganizarlos
resultadosobtenidos?
Teniendo en cuenta la información recolectada
respondemos a la siguiente pregunta:

5. <#>
LOGRO U OBJETIVO DE LA SESIÓN
Alconcluirlaunidad,elestudiantellevaráacabodiversas
operacionesconbasesdedatos.Estoincluyelacapacidad
deordenar,filtrar,crearcuadrosderesumenyresumir
datosutilizandotablasdinámicas,interpretandolos
resultadosmediantegráficos.

6. <#>
SEMANA 08
CREACIÓN TABLAS DINÁMICAS AVANZADAS –DISEÑO -
MOSTRAR O DESACTIVAR SUBTOTALES Y TOTALES

7. <#>
TABLAS DINÁMICAS AVANZADAS
Ordenar de forma ascendente y descendente
✓Unatabladinámicaesunresumendedatos
estadísticosqueseobtienendeotroconjunto
dedatosdemayortamaño.
✓Esosdatosresumidospuedentenercálculos
comolasuma,lacuenta,elpromediouotro
tipodecálculoqueseobtendrá
automáticamentealmomentodeagruparlos
datosdeorigen.
✓Selesllamatablasdinámicasporquenotienen
unaestructurafija,sinoquepodemos
organizarlasdeunauotramanerahasta
encontrarinformaciónútilenlosdatos.
✓Enpalabrassimples,podemosdecirqueunatabla
dinámicaesunreporteflexible,esdecir,unreporte
dondepodremoscambiarfácilmentelascolumnasy
lasfilasquequeremosvisualizarenpantalla.
✓Dichoreporteserátanflexiblequetambién
podremoselegireltipodecálculoqueserealizará
sobrelosdatosdeorigenytodoesosinlanecesidad
deescribirunasolafórmula.
✓Lastablasdinámicassonunadelasherramientas
básicasdeanálisisdedatosyaquepuedenresponder
rápidamentemuchaspreguntasimportantessobre
losdatosqueestamosanalizando.

8. <#>
TABLAS DINÁMICAS AVANZADAS
PARA QUÉ SIRVEN LAS TABLAS DINÁMICAS
✓Unatabladinámicaesun
término utilizado
comúnmente en el
procesamientoyanálisis
dedatosyexistenvarios
programas de
computadoraquehacen
usodeellas.Excelno
podíaserlaexcepciónya
queesunaherramienta
ampliamenteutilizadala
cualnospermitirácrear
fácilmente tablas
dinámicas.
✓Antesdeexplicarparaquésirve
unatabladinámicaysus
beneficios,deboexplicarun
conceptoconocidocomo
tabulacióncruzadaelcualesun
términoestadísticoquese
refiereaunatabladedatosque
nospermitecombinarel
resultadodedosvariables.
✓Porejemplo,supongamosque
levantamosunaencuestaen
dondelosparticipantesnoshan
dejadolasiguienteinformación:
TABULACIÓN CRUZADA

9. <#>
TABLAS DINÁMICAS AVANZADAS
PARA QUÉ SIRVEN LAS TABLAS DINÁMICAS
✓Comoresultadodeesta
encuestaqueremossaberla
cantidaddehombresque
sondiestros,asícomola
cantidaddemujeresque
sonzurdas.
✓Estetipodepreguntasson
complicadasderesponder
utilizandolatablaanterior
porloquelatabulación
cruzadanossugierecrear
unatabladiferentequenos
permitiráresponderaestas
preguntas.Latablasugerida
eslasiguiente:
✓Observaquelascolumnasdelanuevatablasonlosposiblesvaloresdela
columnaLateralidadqueseencuentraenlaprimeratablaycomofilas
estánlosposiblesvaloresdelacolumnaGénerotambiéndelaprimera
tabla.
✓Estatransformacióndetablasesconocidacomotabulacióncruzadalacual
nosindicaqueenlascolumnasyfilasdelanuevatablaestaránlos
posiblesvaloresdelasdosvariablesyenelcrucedecadacolumnayfila
estarálacantidaddevecesqueaparecenlosparescorrespondientes.

10. <#>
TABLAS DINÁMICAS AVANZADAS
TABULACIÓN CRUZADA EN EXCEL
✓Podríamosconstruir
unatablacomola
sugerida
anteriormente
utilizando sólo
fórmulasdeExcel,
perolacantidadde
tiempoquenos
tomaríacrearlasería
considerableyel
tiempoinvertido
aumentaría de
acuerdo ala
cantidaddeposibles
valoresdecada
variable.
✓ParacrearunatabladinámicaenExcelsoloseleccionamosla
tabladedatosoriginalypulsamoselbotónInsertar>Tabla
dinámicayExcelnospermitirádefinirlasfilasycolumnas
delatabladinámica.
✓Si quisiera
intercambiarlas
etiquetasdefila
porlasetiquetas
decolumnasería
tansencillocomo
arrastrarysoltarlos
camposenuna
nuevaubicacióny
latabladinámica
reflejaría los
cambiosalinstante.

11. <#>
¿CÓMO CREAR UNA TABLA DINÁMICA?
✓Partiendodeunahojadecálculo
quecontienelasestadísticasde
ventasparaunaempresaficticia,
supongamos que queremos
responderalapregunta:¿cuánto
eseltotaldeventasporcada
vendedor?
✓Estopuedellevarmuchotiempo
porquecadaunodeellosaparece
envariasfilasaligualquesu
ventamensual.Aunquepodríamos
utilizarlafunciónSubtotaltodavía
tendríamosunmontóndedatos
poranalizar.
✓Porsuerte,una
tabladinámica
puedehacertodas
lasoperaciones
matemáticas al
instanteyresumir
losdatosdeuna
maneraquenosólo
esfácildeleer,sino
también de
manipular.

12. <#>
¿CÓMO CREAR UNA TABLA DINÁMICA?
Para crear una tabla dinámica que responda a la pregunta
✓Paso1:
Seleccionalatablaoceldas,incluyendolosencabezados
decolumna,quecontienenlosdatosquevasautilizar.
✓Paso2:
Enlaficha
Insertar,haz
clicenel
comandoTabla
dinámica.
✓Paso3:
ApareceráelcuadrodediálogoCreartabla
dinámica.Asegúratedequelaconfiguración
seacorrectayhazclicenAceptar.

13. <#>
¿CÓMO CREAR UNA TABLA DINÁMICA?
Para crear una tabla dinámica que responda a la pregunta
✓Paso4:
Unatabladinámicaen
blancoapareceráal
ladoizquierdoyla
listadecampos,al
derecho.

14. <#>
AGREGAR CAMPOS A UNA TABLA DINÁMICA
Pasos para agregar campos a la tabla dinámica:
Tendrásquedecidirquécamposvasaañadiralatabladinámicaunavezlahascreado.Cadacampoes
simplementeunacabeceradecolumnadelosdatosdeorigen.
✓Paso1:
Enlalistadecampos,colocauna
marcadeverificaciónalladode
cadacampoquedeseesagregar.
✓Paso3:
La tabla
dinámicaahora
muestra la
cantidad
vendida por
cadavendedor.
✓Paso2:
Loscamposseleccionadosseagregarána
unadelascuatroáreaspordebajodela
Listadecampos.Siuncamponoestáenla
zonadeseada,puedesarrastrarloauno
diferente.

15. <#>
DATOS CAMBIANTES EN LAS TABLAS DINÁMICAS
Unadelasmejorescosasacercadelastablasdinámicasesquetepermitencambiarlosdatospararespondera
múltiplespreguntaseinclusoexperimentarconlosdatos.
Ennuestroejemplo,hemos
utilizadolatabladinámicapara
responderalapregunta:¿cuál
eseltotalvendidoporcada
vendedor?Sinembargo,ahora
nosgustaríaresponderauna
nuevapregunta,porejemplo,
¿cuáleseltotalvendidoen
cadames?Podemoshaceresto
consólocambiarlasetiquetas
defila.Parahacerlo,sigue
estospasos:
✓Paso1:
Arrastraloscamposexistentesfueradel
áreaEtiquetasdefila,ydesaparecerán.
✓Paso2:
Arrastrauncamponuevo
delaListadecamposal
áreaEtiquetasdefila.En
esteejemplo,estamos
usandoelcampoMes.

16. <#>
DATOS CAMBIANTES EN LAS TABLAS DINÁMICAS
✓Paso3:
Latabladinámicaseajusta
paramostrarlosnuevos
datos.Enesteejemplo,ahora
nosmuestralaventatotalen
cadames.

17. <#>
AÑADIR ETIQUETAS DE COLUMNA A UNA TABLA
✓Paso1:
ArrastrauncampodesdelaListadecamposal
áreaEtiquetasdecolumna.Enesteejemplo,
estamosusandoelcampoRegión.
✓Paso2:
Latabladinámicaahoratendrávariascolumnas.
Enesteejemplo,existeunacolumnaparacada
región.

18. <#>
AGREGAR UN FILTRO AL INFORME:
¿Esposibleconcentrarsesóloenunapartedelosdatosyfiltrartodolodemás?
Puedesconcentrartesóloenunapartedelosdatosyfiltrartodolodemás.Acontinuación,temostraré
cómoconcentrarsesoloenciertosvendedoresparaverelimpactoenlasventastotales.
✓Paso1:
Arrastrauncampo
desdelalistade
camposaláreade
Filtrodeinforme.En
esteejemplo,estamos
usandoelcampo
Vendedor.
✓Paso2:
Elfiltrodelinforme
apareceencimadelatabla
dinámica.Hazclicenla
flechahaciaabajoenel
ladoderechodelfiltro
paraverlalistade
elementos.

19. <#>
AGREGAR UN FILTRO AL INFORME:
✓Paso3:
Seleccionaelelemento
quequieresver.Sideseas
seleccionarmásdeun
elemento,colocauna
marcadeverificaciónal
ladodeseleccionarvarios
elementos.
Enelsiguienteejemplo,
estamosseleccionando
dosvendedores.
✓Paso4:
Hazclicen
Aceptar.La
tabla
dinámica
seajustará
para
reflejarlos
cambios.

20. <#>
¿QUÉ ES LA SEGMENTACIÓN DE DATOS?
✓Paso1:
Seleccionacualquierceldadelatabla.La
pestañaOpcionesapareceráenlaCintade
opciones.
✓Paso3:
Seleccionaelcampodeseado.Eneste
ejemplo,seleccionaremosVendedor.A
continuación,hazclicenAceptar.
✓Paso2:
EnlapestañaOpciones,hazclicenelcomando
Insertarsegmentacióndedatos.Uncuadrode
diálogoaparecerá.

21. <#>
¿QUÉ ES LA SEGMENTACIÓN DE DATOS?
✓Paso4:
Lacortadoraapareceráallado
delatabladinámica.Cada
elemento seleccionadose
resaltaráenazul.Enelsiguiente
ejemplo,lamáquinadecortar
contieneunalistadetodoslos
vendedoresdiferentesycuatro
deellossonseleccionados
actualmente.

22. <#>
¿CÓMO USAR LA SEGMENTACIÓN DE DATOS?
Aligualqueconlosfiltrosdeinforme,sólolos
elementosseleccionadosseutilizanenlatabla
dinámica.Alseleccionarodeseleccionar
elementos,latabladinámicaalinstante
reflejaráloscambiosrealizados.
Puedespracticarlasegmentacióndedatos
siguiendoestospasos:
•Paraseleccionarunsoloelemento,bastacon
hacerclicenél.
•Paraseleccionarvarioselementos,mantén
presionadalateclaControl(Ctrl)entuteclado
yhazclicencadaelementoquequieras.
•Tambiénpuedesseleccionarvarioselementos
haciendoclicyarrastrandoelratón.Estoes
útilsilosartículosdeseadossonadyacentes
entresíosideseasseleccionartodoslos
elementos.
•Paraanularlaseleccióndeunelemento,
manténpresionadalateclaControl(Ctrl)en
tutecladoyhazclicenelelemento.

23. <#>
CASO PRÁCTICO
Paso1:Seleccionemoslamatrizdedatos→
asignarleunnombre:TABLA
Paso2:
•CliceelmenúInsertar
→ClicTabladinámica

24. <#>
CASO PRÁCTICO
Paso3:
1.ClicenTablao
rango
2.Seleccionarel
rangodeceldas
autilizar.

25. <#>
CASO PRÁCTICO
Paso4:•EnTablaorango,tienequeestar
elrangodecelda.
•SeleccionarNuevaHojade
cálculo→Clicaceptar.
Paso5:
•Seleccionamosel
camporespectivo
yarrastramosa
los campos
respectivosde
columnas,filasy
valores.

26. <#>
CASO PRÁCTICO
Paso6:•Resultadodelasactividades
anteriores
Paso7:
•ClicenEtiquetadecolumna→ClicenElectrodomésticos→Clic
enaceptar.

27. <#>
CASO PRÁCTICO
Paso8:•Resultado
Paso9:
•ClicenEtiquetadefila→ClicenTacnayTumbes→Clicen
aceptar

28. <#>
CASO PRÁCTICO
Paso10:
•Resultado Paso11:
•Seleccionamos
formadepago
ylollevamos
al campo
Filtros.

29. <#>
CASO PRÁCTICO
Paso12:•Resultado
Paso13:
•SeleccionamosOpciónTodas→ClicContado→Clicaceptar

30. <#>
CASO PRÁCTICO
Paso14:•Clicenalgúnvalordelacelda→Clicenanalizartabladinámica→ClicenInsertarSegmentacióndedatos

31. <#>
CASO PRÁCTICO
Paso15:
•Activamostodaslasopciones→Clicen
aceptar
Paso16:•Resultado

32. <#>
OPCIONES DE DISEÑO DE TABLA DINÁMICA
1.Hacerclicencualquierceldadentrodelatabladinámica.
AparecenlaspestañasAnalizaryDiseñodebajodeHerramientasdetabladinámicaenlacintadeopciones.
2.HacerclicenlapestañaDiseñoenlacintadeopciones.
ElgrupoDiseñotieneopcionesparacambiarqué
elementosaparecenenlatabladinámica.
✓Subtotales:Hacerclicparamostraruocultar
subtotalesyespecificardóndemostrarlos.
✓Totalesgenerales:Hacerclicparamostraru
ocultartotalesgeneralesyparaespecificarsi
aparecenparafilas,columnasoambas.
✓Diseñodeinforme:Muestralatabladinámicaen
formatocompacto,deesquemaotabular.
✓Filasenblanco:Insertanoeliminanunalíneaen
blancoentrecadaelementoagrupadoenla
tabladinámica.

33. <#>
OPCIONES DE DISEÑO DE TABLA DINÁMICA
3.HacerclicenelbotóndeDiseño
paraelelementoquesedesea
actualizar.
Apareceunalistadeopciones,
dependiendodelbotónquese
seleccionó.
4.Seleccionarunaopcióndelalista.
✓Seactualizaeldiseñode
latabladinámicabasado
enlaselección.

34. <#>
✓DiseñodeInforme:Enla
pestañaDiseño,grupoDiseño,
botónDiseñodeInforme,
existenvariasopcionespara
cambiarlaestructuradela
TablaDinámica.
OPCIONES DE DISEÑO DE TABLA DINÁMICA
✓MostrarenFormaCompacta:Eslaconfiguraciónpordefectoque
asignaExcelcuandosecreaunaTablaDinámica,yagrupatodoslos
elementosqueseencuentranenelcampofila,esrecomendada
estaconfiguraciónparaahorrarespacioenlahojadecálculo:

35. <#>
✓MostrarenFormadeEsquema:
Seleccionacadacampodelárea
defilasyloagregaauna
columnaindividual:
OPCIONES DE DISEÑO DE TABLA DINÁMICA
✓Ahorabien,siqueremosunatablaparahacerunanálisisdedatos
másprofundo,podemospresionarlaopciónRepetirtodaslas
etiquetasdeelementosqueseencuentraenelmismobotónDiseño
deInformeyobservemosqueocurre:
Rellenaconel
nombreloscampos
correspondientes,
estonospermitirá
manipularconmayor
facilidadlosdatos
para análisis
posteriores.

36. <#>
✓MostrarenFormato
Tabular:Aligual
queelformatoen
formadeesquema,
divideloscampos
de fila en
diferentes
columnasyademás
siempremuestralos
subtotalesdecada
categoría:
OPCIONES DE DISEÑO DE TABLA DINÁMICA
Eldiseñodelatabla
dinámica que
seleccionemos
depende del
escenarioenelque
nosencontremos,
por ello es
convenientesaberlas
característicasde
cadaunoparaasí
elegirelmás
adecuado.

37. <#>
Cadaunodelosdiseñosanteriorestienesuspropiasreglasencuantoalaformaenlaque
muestralossubtotales.ExcelmanejaestainformaciónconlosiconosTotalesgenerales
ySubtotalesdelgrupoDiseñodelapestañaDiseñoquesonmuydescriptivosdeloque
hacen.
TOTALES Y TOTALES GENERALES.
✓Subtotales
Convienequeveascómo
afectalaseleccióndeuna
deestasopcionesacada
tipodediseño.Porejemplo,
enelDiseñoformato
esquema,lossubtotales
siempresemuestranenla
parteinferiordelgrupo.
✓Totalesgenerales

38. <#>
CASO PRÁCTICO 1
Paso1:
•Seleccionamosunacelda→clicInsertar→Clictabla
dinámica
Paso2:
•Clicseleccionarunatablaorango→clicnuevahoja
decálculo→clicaceptar

39. <#>
CASO PRÁCTICO 1
Paso3:
•Ubicamosloscamposrespectivos

40. <#>
CASO PRÁCTICO 1
Paso4:
•Seleccionamosunaceldadetabladinámica→Clicdiseñodeinforme→clicenMostrarenformatocompacto

41. <#>
CASO PRÁCTICO 1
Paso5:
•Clicdiseñodeinforme→Clicmostrarenformato
deesquema
Paso6:
•Clicdiseñodeinforme→Clicmostrarformato
tabular

42. <#>
CASO PRÁCTICO 1
Paso7:
•Clicdiseñodeinforme→Clicrepetirtodaslas
etiquetasdeelementos
Paso8:
•ClicSubtotales→ClicNomostrarsubtotales

43. <#>
CASO PRÁCTICO 1
Paso9:
•ClicTotalesgenerales→ClicDesactivarparafilas
ycolumnas
Paso10:
•ClicTotalesgenerales→ClicActivadoparafilasy
columnas.

44. <#>
Recordemos….
Las tablas dinámicas brindan la posibilidad de resumir
enormes cantidades de data atendiendo a categorías,
órdenes jerárquicos o funciones de resumen como sumas,
promedios y límites máximos y mínimos.
Las tablas dinámicas se utilizan con mayor frecuencia en
situaciones que necesitan un análisis profundo de datos.
Utiliza una tabla dinámica de Excel cuando tengas una hoja
de cálculo con datos que deseas analizar desde diferentes
puntos de vista.

45. <#>
ACTIVIDAD 08
Estimados estudiantes:
•Este espacio ha sido creado para que demuestre sus habilidades en el uso de las herramientas TIC.
Utilizando la hoja electrónica que ha estudiado desarrolle los casos que indican en el archivo que se
adjunta.
ACTIVIDAD SEMANA 08 –TABLAS DINÁMICAS
•Desarrollan y envían su archivo a la plataforma en formato propio de la hoja electrónica con la que
está trabajando (1 Archivo con las hojas solicitadas -Ordenar las hojas de acuerdo a las preguntas)
Envíe su trabajo final en un solo archivo (FORMATO EXCEL) de la siguiente manera:
EQUIPO01_APELLIDOS_Y_NOMBRES_ACTIVIDAD08.xlsx
Por ejemplo:
EQUIPO01_SANCHEZ_MARTIN_LUIS_ACTIVIDAD08.xlsx
Saludos cordiales

46. <#>
Bibliografía
URL DESCRIPCIÓN
https://books.google.com.pe/books?id=78y4EAAAQBAJ&newbks=1&newbks_redir=0&printsec=frontcover&dq=FUNCIONES+
DE+BASE+DE+DATOS+EXCEL&hl=es-
419&redir_esc=y#v=onepage&q=FUNCIONES%20DE%20BASE%20DE%20DATOS%20EXCEL&f=false Mariano Gallego Nieto, Ra-Ma Editorial, 2020, Excel 2019 Avanzado
https://books.google.com.pe/books?id=I8EqDQAAQBAJ&newbks=1&newbks_redir=0&printsec=frontcover&pg=PA17&dq=Or
denamiento+de+datos+EXCEL&hl=es-419&redir_esc=y#v=onepage&q=Ordenamiento%20de%20datos%20EXCEL&f=false
RedUSERSS, 2016, Excel 2016 –Manejo de datos: De usuarios principiantes a expertos -
Curso visual y práctico
https://books.google.com.pe/books?id=c8ncEAAAQBAJ&newbks=1&newbks_redir=0&dq=MS+EXCEL&source=gbs_navlinks_sIlmer Condor Espinoza, 2023, Aplicaciones Estadísticas usando MS Excel
https://repository.uaeh.edu.mx/revistas/index.php/prepa4/article/view/4204/6066 Funciones en Excel. Vida Científica Boletín Científico de la Escuela Preparatoria No. 4,
7(14), 52-53.
https://support.microsoft.com/es-es/office/funciones-l%C3%B3gicas-referencia-e093c192-278b-43f6-8c3a-b6ce299931f5 Funciones lógicas (referencia) -MICROSOFT
https://exceltotal.com/funciones/logicas/ Exceltotal
chrome-
extension://efaidnbmnnnibpcajpcglclefindmkaj/https://repository.usta.edu.co/server/api/core/bitstreams/f1231981-cc28-
4f9b-b6d2-995c14cf9dc2/content Paola Andrea Cruz Yomayusa, 2020, FUNCIONES DE TEXTO EN EXCEL
https://toaz.info/doc-view-3
Tablas dinámicas la quinta edición Miguel Caballero Sierra, Fabian Torres Hernández

47. <#>
AYACUCHO
Alameda Valdelirios 390 -Huamanga
Central telefónica: [phone]
Línea gratuita: 0-800-71955
APURÍMAC
Jr. Ayacucho 425 -Andahuaylas
Central telefónica: [phone]
Línea gratuita: 0-800-71955
www.ilp.edu.pe
Gracias