MATERIAL S10 - FILTRO - SEGMENTACIÓN DE DATOS DE TABLAS Y GRÁFICOS DINÁMICOS.pdf

muy bueno

1. <#>
www.ilp.edu.pe
2025
OFIMÁTICA AVANZADA
Docente:MG.ING.JUANCARLOSMAMANICHAMBI
Semestre:2025

2. <#>
“MICROSOFT EXCEL –FILTRADO -SEGMENTACIÓN DE
DATOS -GRÁFICOS DINÁMICOS”

3. <#>
¿QUÉ ENTIENDE POR FILTRADO -SEGMENTACIÓN
DE DATOS Y GRÁFICOS DINÁMICOS?
O ingrese a www.menti.comy use el código: 55924681
O ingreseal código QR:
https://www.menti.com/alhcikpspot9
Escribe3términosen:

4. <#>¿Utilizarlasfiltrado,segmentación
dedatosygráficosdinámicosen
MicrosoftExcel,permiteninterpretar,
concluiryorganizarlosresultados
obtenidos?
Teniendo en cuenta la información recolectada
respondemos a la siguiente pregunta:

5. <#>
LOGRO U OBJETIVO DE LA SESIÓN
Alconcluirlaunidad,elestudiantellevaráacabodiversas
operacionesconbasesdedatos.Estoincluyelacapacidad
deordenar,filtrar,crearcuadrosderesumenyresumir
datosutilizandotablasdinámicas,interpretandolos
resultadosmediantegráficos.

6. <#>
SEMANA 10
FILTRO -SEGMENTACIÓN DE DATOS DE TABLAS Y
GRÁFICOS DINÁMICOS

7. <#>
AGREGAR UN FILTRO AL INFORME
¿Esposibleconcentrarsesóloenunapartedelosdatosyfiltrartodolodemás?
Puedesconcentrartesóloenunapartedelosdatosyfiltrartodolodemás.Acontinuación,temostraré
cómoconcentrarsesoloenciertosvendedoresparaverelimpactoenlasventastotales.
✓Paso1:
Arrastrauncampo
desdelalistade
camposaláreade
Filtrodeinforme.En
esteejemplo,estamos
usandoelcampo
Vendedor.
✓Paso2:
Elfiltrodelinformeaparece
encimadelatabladinámica.
Hazclicenlaflechahacia
abajoenelladoderechodel
filtroparaverlalistade
elementos.

8. <#>
AGREGAR UN FILTRO AL INFORME:
✓Paso3:
Seleccionaelelemento
quequieresver.Sideseas
seleccionarmásdeun
elemento,colocauna
marcadeverificaciónal
ladodeseleccionarvarios
elementos.
Enelsiguienteejemplo,
estamosseleccionando
dosvendedores.
✓Paso4:HazclicenAceptar.Latabladinámicase
ajustaráparareflejarloscambios.

9. <#>
¿QUÉ ES LA SEGMENTACIÓN DE DATOS?
✓Paso1:
Seleccionacualquierceldadelatabla.La
pestañaOpcionesapareceráenlaCintade
opciones.
✓Paso3:
Seleccionaelcampodeseado.Eneste
ejemplo,seleccionaremosVendedor.A
continuación,hazclicenAceptar.
✓Paso2:
EnlapestañaOpciones,hazclicenelcomando
Insertarsegmentacióndedatos.Uncuadrode
diálogoaparecerá.

10. <#>
SEGMENTACIÓN DE DATOS
¿Para qué sirve la segmentación de datos en Excel?
✓LasegmentacióndedatosenExceltiene
comopropósitofiltrarlascasillasdeuna
tabladeacuerdoconlascategoríasquesele
indiqueseparar.Generalmentelastablas
contienendiversascolumnas que
conformanunabasededatos.
✓Cadaunadelascolumnasrepresentauntipo
desegmentación.Asíescomoelfiltradose
hacedeunamanerainteractiva,fácilycon
una interfazmuy comprensible
visualmente:losrecuadrosteseñalanquées
loqueseestámostrando.
✓Siquieresconsultardatosdemanerarápida,
definitivamenteelbotóndesegmentacióndedatos
esunadelasmejoresopcionesparalograrlo.Esta
funciónpermitefiltrarencuestióndesegundos
cualquiertipodecifrasodatosdelascasillas,
aplicandotodaslascategoríasquerequieras.
✓Sinduda,esunaherramientainvaluable,yaseaque
solonecesitesconocerciertainformación;que
quierasfiltrarlosdatosparasegmentartusclientes,
proveedoresocolaboradores;quelatomescomo
respaldoparaunaestrategiaempresarialopara
tomarmejoresdecisiones,entreotrasacciones
importantes.

11. <#>
SEGMENTACIÓN DE DATOS
1. Agrega la columna de mes
✓ParaempezarconlasegmentacióndedatosenExcelingresaalarchivoquecontienetubasededatos.Si
piensasmanejarunacolumnaconfechayquieresverdatospordía,déjalacomoestá;perosiquieres
filtrardatosmensualmente,lomásrecomendableesqueañadasunacolumnade“Mes”,yaseaconelclic
derecho→“Insertar”→“Insertartodaunacolumna”,obienconCtrl+BarraespaciadorayluegoCtrl+
teclademás(+).
✓Unavezcreadalanuevacolumna,colócateen
laprimeracasilla,introducelafunciónde
MES,abreparéntesis,seleccionalaprimera
casilladelacolumnade“Fecha”,cierra
paréntesisyda“Enter”.Luego,arrastrala
fórmulahaciaabajoparaqueseapliquea
todalacolumna.
En nuestro ejemplo, la fórmula es: =MES(A2)

12. <#>
SEGMENTACIÓN DE DATOS
1. Agrega la columna de mes
✓Despuésdeestoescompletamentenormal
queaparezcannúmerosmuydiferentes
delosoriginales,peronotepreocupes.
Ahora,paraconvertirlosenelnúmerodel
mes,seleccionalacolumnaconunclic
derecho;delalistaquesalgaelige
“Formatodeceldas”;luegoenel
recuadroqueapareceseleccionala
pestañade“Número”,despuésla
categoríade“General”y“Aceptar”.
✓Asítemarcarásololosmesesdelacolumnadefecha;1esenero,2esfebrero,3esmarzo,yasíhastallegar
a12,esdecir,diciembre.

13. <#>
SEGMENTACIÓN DE DATOS
2. Crea una tabla
✓Antesdeiniciarconlasegmentacióndedatoses
vitalquehagasunatabladetubasededatos.
Paraelloveacualquiercasilladetuscolumnas,
seleccionalapestaña“Insertar”enlaparte
superiordeExcelypulsaelbotónde“Tabla”.
Conestoapareceráunrecuadro,donde
automáticamenteseseleccionarántodaslas
casillasquepertenecenatubasededatos;luego
habilitalaopciónde“Latablatiene
encabezados”sinoloestá,yhazclicen
“Aceptar”.
✓Veráscómoencadaencabezadodelascolumnasapareceuncuadritoblancoconunaflechahaciaabajo.
Esmuyimportantenosaltarseestepaso,delocontrarionosepodrárealizarlasegmentacióndedatos.

14. <#>
SEGMENTACIÓN DE DATOS
3. Inserta la segmentación de datos
✓Apareceráunrecuadrocontodos
losencabezadosdelascolumnas
delabasededatos.Debesmarcar
losquequieresqueseconviertan
enfiltrosparaunamejorconsulta
dedatos.Enesteejemplo
concretohabilitamoslasopciones
deMes,Vendedor,Productoe
Ingreso.
✓Deigualmaneracomocreastelatabla,seleccionaunacasilladelascolumnas,vealapestañade“Insertar”,
enlapartesuperiordelahojadecálculo,ybuscaen“Filtros”elbotónde“Segmentacióndedatos”conlos
iconosdeunatablayunembudoalfrente.

15. <#>
SEGMENTACIÓN DE DATOS
3. Inserta la segmentación de datos
✓Enseguidasaldránloscuatrorecuadrossobre
latabla,loscualespuedesmoverconsolo
seleccionarlos.Deigualmodo,puedes
ajustarsutamañomoviendolosbordesde
cadauno,detalformaquesepuedan
visualizarensutotalidadparahacermás
fácillafiltracióndedatos.Enelejemplo,
losposicionamosdelladoderechodela
tabla.
✓Listo,yapuedesempezarconla
segmentacióndedatosenExcelconsolo
hacerclicsobrelacategoríadecada
encabezadoquequieresver.Elprograma
automáticamenteocultarálasotrasfilas
quenorespondanaloseleccionado.
✓Cuandolascategoríasaparezcanenblancosignifica
quenoestánseleccionadasycuandoaparezcan
decolorazul,síloestán.

16. <#>
SEGMENTACIÓN DE DATOS
4. Selecciona 2 o más filtros
✓Sientusegmentacióndedatosesnecesarioquevisualicesdosomáscategoríasdefiltrosalmismo
tiempo,loúnicoquedebeshaceresseleccionareliconodelistade“Selecciónmúltiple”;asíyapuedes
hacerclicenlascategoríasquequieras.
✓Enestecasoseleccionamos
Cámara Profesionaly
CámaraTelefotoporigual;
comopodemosobservarenla
tabla,soloaparecenlasfilas
quecorrespondenaestas
opciones.

17. <#>
SEGMENTACIÓN DE DATOS
5. Quita o cambia un filtro
✓Cuandohayasterminadodeconsultarlosdatosdelascategoríasmarcadasyquierasver
otras,hazclicen“Borrarfiltro”,queeseliconodeembudoconunacruzqueseencuentra
enlapartesuperiorderechadelosrecuadrosdelosfiltros.Asídesimpleescomoselimpia
tufiltroparahacerunanuevaselección.

18. <#>
SEGMENTACIÓN DE DATOS
6. Cambia el color y columnas de los filtros
✓Siquierespersonalizarcadaunode
losfiltrosinteractivospara
identificarlosfácilmentepuedes
hacerloenlapestañasuperiorde
“Opciones”ode“Segmentación”,
segúnseatuversióndeExcel.
Seleccionaelrecuadrodelfiltro
quedeseascambiardecolory
eligeunadelasopcionesde
“Estilosdesegmentaciónde
datos”.Enesteejemploasignamos
elcoloramarilloalProducto,elazul
alVendedor,elverdeaIngresoyel
rojoaMes.

19. <#>
SEGMENTACIÓN DE DATOS
6. Cambia el color y columnas de los filtros
✓Puedesucederquehayaalgunosrecuadrosde
filtrosqueseandemasiadoslargoso
simplementedeseasacomodarlosdeotraforma.
Parahacerestopuedescambiarelnúmerode
columnasenlasqueseajustan.
✓Seleccionaelfiltroquequierescambiar,veala
pestañasuperiorde“Opciones”ode
“Segmentación”delahojadecálculo,yenla
secciónde“Botones”indicacuántascolumnas
requieres.Enesteejemploelegimostres
columnasparaelfiltrode“Ingreso”;puedes
apreciarenlaimagencómosedivide.

20. <#>
SEGMENTACIÓN DE DATOS
7. Elimina y agrupa filtros
✓Enelcasodequeyano
necesitesunfiltroote
hayasequivocadoal
marcarlo en la
segmentacióndedatos,
simplementeselecciona
conelcursoryoprimela
tecladesuprimir.Eneste
ejemplohemoseliminado
elfiltroazuldelacolumna
Vendedor.

21. <#>
SEGMENTACIÓN DE DATOS
7. Elimina y agrupa filtros
✓Siloquequieresesmovertodoslos
filtrosalolargodelahojadecálculo,
bastaconqueseleccionescadaunode
losrecuadrosconayudadelateclade
Ctrl;despuésvealapestañasuperior
de“Opciones”ode“Segmentación”;
enlapartede“Organizar”,hazclicen
“Agrupar”ylisto.Ahoraaldesplazar
cualquieradelosfiltros,loharánen
conjunto,asíyanotendrásquemover
unoporuno.

22. <#>
SEGMENTACIÓN DE DATOS
CASO PRÁCTICO
Primer paso: Crear tabla dinámica
✓Seleccionarlosdatos,ynosdirigimosala
pestañaInsertar(1).
✓DarclicenTabla(2)yaceptar.
RESULTADO

23. <#>
SEGMENTACIÓN DE DATOS
CASO PRÁCTICO
✓SeleccionarInsertar(1).
✓Clicentabladinámica(2).
RESULTADO
✓Seleccionamosnuevahojadecálculo
✓Clicenaceptar

24. <#>
SEGMENTACIÓN DE DATOS
CASO PRÁCTICO
✓Agregaremos los
camposnecesarios
de(1)ylos
agregamosalas
áreas
correspondientes(2).

25. <#>
SEGMENTACIÓN DE DATOS
CASO PRÁCTICO
RESULTADO
✓Seleccionarelgráficodinámicoydarclicenla
pestañadeDiseño(1).
✓EscogerunodelosEstilosdediseño(2),elcualse
aplicaraalagráfica.
Segundo paso: Crear gráfico dinámico
✓ClicenInsertar(1).
✓Seleccionareliconodegráficodebarras(2).
✓Escogerelgráficoagenerar(3).

26. <#>
SEGMENTACIÓN DE DATOS
CASO PRÁCTICO
RESULTADO
✓Estoharáque
aparezcalaventana
enlaquepodremos
seleccionarlosdatos
que deseamos
segmentar,yaquese
nospresentaconsus
encabezados.Eneste
ejemploseleccionar
Especialidad
atendido(1),ydar
clicenAceptar(2).
Insertar segmentación de datos
✓Darclicsobreelgráficodinámico.
✓SeleccionarlapestañadeAnálisisdeGráficodinámico(1).
✓EscogerlaopcióndeInsertarSegmentacióndedatos(2).

27. <#>
SEGMENTACIÓN DE DATOS
CASO PRÁCTICO
RESULTADO

28. <#>
GRÁFICOS DINÁMICOS EN EXCEL
¿Qué es un gráfico dinámico en Excel?
✓UngráficodinámicoenExceles
unaherramientaavanzadade
visualizacióndedatosquepermite
representarinformacióndemanera
interactivayactualizada.
✓Adiferenciadelosgráficos
estáticos,losgráficosdinámicosse
adaptanautomáticamentealos
cambiosenlosdatos,loquebrinda
flexibilidadycapacidaddeanálisis
entiemporeal.
✓Estasvisualizacionestepermiten
explorar,filtraryresumirdatosde
maneraeficiente,facilitandola
identificacióndepatrones,tendenciasy
relacionesclave.
✓ConlosgráficosdinámicosenExcel,
podemospresentarinformaciónde
maneramásclara,precisaypersuasiva,
mejorandolatomadedecisionesyla
comunicaciónderesultadosenentornos
empresarialesyacadémicos.

29. <#>
GRÁFICOS DINÁMICOS EN EXCEL
Características de las gráficas dinámicas
✓Interactividad:Permitenlaexploración
interactivadedatos,loquefacilitael
análisisylacomprensióndela
información.
✓Actualizaciónautomática:Seactualizan
automáticamentecuandosemodificanlos
datossubyacentes,loquegarantizaque
siempresereflejenloscambiosmás
recientes.
✓Flexibilidad:Ofrecenopcionesflexibles
paraajustareltipodegráfico,losejes,los
formatosyotroselementosvisuales,
permitiendoadaptarseadiferentes
necesidadesypreferencias.
✓Resumenyfiltradodedatos:Permitenresumiry
filtrardatosconfacilidad,loqueayudaaobtener
informaciónrelevanteyaexplorardiferentes
perspectivasdelosdatos.
✓Personalización:Esposiblepersonalizarelestilo,
coloresyelementosvisualesdelasgráficas
dinámicasparaadaptarlasaldiseñoyla
presentacióndeseada.
✓Compatibilidad:LasgráficasdinámicasenExcel
sepuedencompartir,exportareintegrarenotros
documentosypresentaciones,loquefacilitasu
usoendiferentescontextosyherramientasde
presentación.

30. <#>
GRÁFICOS DINÁMICOS EN EXCEL
¿Cómo crear gráficas dinámicas en Excel?
✓OrganizaySeleccionatus
datos:Asegúratedetener
losdatosorganizadosenuna
tablaenExcel.Cada
columnadebetenerun
encabezadoquedescriba
sucontenidoluegohazclic
izquierdoyarrastrapara
seleccionartodalatablade
datos,incluyendolos
encabezados.

31. <#>
GRÁFICOS DINÁMICOS EN EXCEL
¿Cómo crear gráficas dinámicas en Excel?
✓Insertalagráfica
dinámica:Veala
pestaña“Insertar”
enlabarrade
herramientasde
Excelyselecciona
“Gráfico
Dinámico”.
Aparecerá el
Asistente para
GráficosDinámicos.

32. <#>
GRÁFICOS DINÁMICOS EN EXCEL
¿Cómo crear gráficas dinámicas en Excel?
✓Configuraloscampos:
EnelAsistente,sete
pediráqueselecciones
loscamposquedeseas
incluirenlagráfica
dinámica.Arrastralos
encabezadosdelas
columnasrelevantesa
lasáreasdesignadas
(filas,columnas,valores,
filtros)segúneltipode
gráficoquedeseescrear.

33. <#>
GRÁFICOS DINÁMICOS EN EXCEL
¿Cómo crear gráficas dinámicas en Excel?
✓Personalizalaapariencia:
Unavezquehayas
configuradoloscampos,
puedespersonalizarla
aparienciadelagráfica
dinámica.Puedescambiar
eltipodegráfico,agregar
títulos,etiquetasy
modificarcoloresy
estilosparaquese
ajusten a tus
preferencias.

34. <#>
GRÁFICOS DINÁMICOS EN EXCEL
¿Cómo modificar un gráfico dinámico en Excel?
✓Seleccionaelgráficodinámico:Haz
clicenelgráficodinámicopara
activarlo.Estomostrarálas
herramientasyopcionesespecíficas
paramodificarloenlapestaña
“Herramientasdegráficos”enla
barradeherramientas.
✓Cambiaeltipodegráficoydiseños
personalizados:Vealapestaña
“Diseño”yeligeunanuevaopciónen
elgrupo“Tipodegráfico“.Excelte
mostraráunavistapreviaentiempo
realdecómoseveráelnuevotipode
gráfico.

35. <#>
GRÁFICOS DINÁMICOS EN EXCEL
¿Cómo modificar un gráfico dinámico en Excel?
✓Actualizalosdatos:Situsdatossubyacenteshancambiado,hazclicderechoenelgráficoy
selecciona“Actualizardatos“.Asegúratedequelosnuevosdatosesténseleccionados
correctamente.
✓Ajustalosejesylosdatos:Sideseas
modificarlosejesolosdatos
incluidosenelgráficodinámico,haz
clicderechoenelgráficoy
selecciona“Seleccionardatos“.
Estotepermitiráajustarlosrangos
delosejes,agregaroeliminar
seriesdedatosyrealizarotras
modificacionesespecíficas.

36. <#>
Recordemos….
El filtro de una tabla dinámica es importante porque permite mostrar
rápidamente un subconjunto de valores en la tabla, ocultando los
que no se seleccionen.
La segmentación de datos es una función en Excel que proporciona
una manera fácil de filtrar datos de una tabla. Esto permite filtrar y
volver a filtrar la información rápidamente, lo que vuelve fácil
encontrar la información exacta necesaria.
Excel te brinda una amplia gama de herramientas y opciones de
personalización para crear gráficos dinámicos que sean claros,
impactantes y efectivos en la comunicación de tus datos.

37. <#>
ACTIVIDAD 10
Estimados estudiantes:
•Este espacio ha sido creado para que demuestre sus habilidades en el uso de las herramientas TIC.
Utilizando la hoja electrónica que ha estudiado desarrolle los casos que indican en el archivo que se
adjunta.
ACTIVIDAD SEMANA 10 –FILTROS -SEGMENTACIÓN DE DATOS Y GRÁFICOS DINÁMICOS
•Desarrollan y envían su archivo a la plataforma en formato propio de la hoja electrónica con la que
está trabajando (1 Archivo con las hojas solicitadas -Ordenar las hojas de acuerdo a las preguntas)
Envíe su trabajo final en un solo archivo (FORMATO EXCEL) de la siguiente manera:
EQUIPO01_APELLIDOS_Y_NOMBRES_ ACTIVIDAD10.xlsx
Por ejemplo:
EQUIPO01_SANCHEZ_MARTIN_LUIS_ ACTIVIDAD10.xlsx
Saludos cordiales.

38. <#>
Bibliografía
URL DESCRIPCIÓN
https://books.google.com.pe/books?id=78y4EAAAQBAJ&newbks=1&newbks_redir=0&printsec=frontcover&dq=FUNCIONES+
DE+BASE+DE+DATOS+EXCEL&hl=es-
419&redir_esc=y#v=onepage&q=FUNCIONES%20DE%20BASE%20DE%20DATOS%20EXCEL&f=false Mariano Gallego Nieto, Ra-Ma Editorial, 2020, Excel 2019 Avanzado
https://books.google.com.pe/books?id=I8EqDQAAQBAJ&newbks=1&newbks_redir=0&printsec=frontcover&pg=PA17&dq=Ord
enamiento+de+datos+EXCEL&hl=es-419&redir_esc=y#v=onepage&q=Ordenamiento%20de%20datos%20EXCEL&f=false
RedUSERSS, 2016, Excel 2016 –Manejo de datos: De usuarios principiantes a
expertos -Curso visual y práctico
https://books.google.com.pe/books?id=c8ncEAAAQBAJ&newbks=1&newbks_redir=0&dq=MS+EXCEL&source=gbs_navlinks_sIlmer Condor Espinoza, 2023, Aplicaciones Estadísticas usando MS Excel
https://repository.uaeh.edu.mx/revistas/index.php/prepa4/article/view/4204/6066 Funciones en Excel. Vida Científica Boletín Científico de la Escuela
Preparatoria No. 4, 7(14), 52-53.
https://support.microsoft.com/es-es/office/funciones-l%C3%B3gicas-referencia-e093c192-278b-43f6-8c3a-b6ce299931f5 Funciones lógicas (referencia) -MICROSOFT
https://exceltotal.com/funciones/logicas/ Exceltotal
chrome-extension://efaidnbmnnnibpcajpcglclefindmkaj/https://repository.usta.edu.co/server/api/core/bitstreams/f1231981-
cc28-4f9b-b6d2-995c14cf9dc2/content Paola Andrea Cruz Yomayusa, 2020, FUNCIONES DE TEXTO EN EXCEL
Tablas dinámicas la quinta edición
https://toaz.info/doc-view-3 Miguel Caballero Sierra, Fabian Torres Hernández

39. <#>
AYACUCHO
Alameda Valdelirios 390 -Huamanga
Central telefónica: [phone]
Línea gratuita: 0-800-71955
APURÍMAC
Jr. Ayacucho 425 -Andahuaylas
Central telefónica: [phone]
Línea gratuita: 0-800-71955
www.ilp.edu.pe
Gracias