media relation dalam kehumasan (public relation)

membicarakan tentang media relation dalam kehumasan

1. Media RelationMedia Relation
dalam Kehumasandalam Kehumasan
Presented by kelomok 6

2. AnggotaAnggota
KelompokKelompok
Hani Pritananda (2100030227)
Pika Lailatul Kamilah (2100030233)
Camila Laila Noer Latifah (2100030234)
Merlyana Ryandaresta (2100030236)
Azzahra Mardhatillah (2100030237)
Rohma Siti Nur Zannah (2100030244)

3. Apa itu Media Relation?Apa itu Media Relation?
Definisi: Media Relation atau Relasi Media adalah kegiatan menjalin
hubungan/relasi dengan media massa, wartawan, atau pers untuk
menjalin kerjasama dan hubungan baik oleh suatu organisasi, yang
nantinya akan berpengaruh pada pemberitaan atau message dalam
media massa itu sendiri buat menjaga kesan positif dari suatu
organisasi yang dinaungi.
Tujuan: adalah untuk mempengaruhi pemberitaan dan pesan yang
muncul dalam media massa agar menciptakan kesan positif
terhadap suatu organisasi atau perusahaan. Ini termasuk mengelola
informasi yang disampaikan kepada publik, terutama selama situasi
krisis, serta membangun citra positif perusahaan melalui berbagai
cara seperti press release, konferensi pers, kunjungan pers, dan
resepsi pers1.

4. Peran Media Relation dalam KehumasanPeran Media Relation dalam Kehumasan
Media relations membantu membangun dan
mempertahankan reputasi serta citra positif
perusahaan di mata publik.
Melalui media, perusahaan dapat menyebarkan
informasi tentang kegiatan, produk, dan nilai-nilai
yang ingin disampaikan kepada audiens.
Mengelola Citra Publik Menyebarkan Informasi
Media relations memungkinkan perusahaan
untuk menyampaikan informasi lebih luas dan
lebih kreatif melalui berbagai media, termasuk
media cetak, online, dan elektronik.
Dengan memanfaatkan media, perusahaan dapat
menjangkau audiens yang lebih besar tanpa
biaya tinggi.
Menanggapi Krisis
Dengan informasi yang tepat, Anda Saat krisis melanda, media
relations berperan dalam mengelola komunikasi dengan media.
Strategi media relations yang baik dapat membantu menjaga
keharmonisan di tengah badai dan mengontrol narasi yang
berkembang.

5. Strategi EfektifStrategi Efektif
Media RelationMedia Relation
Menyusun Pesan yang Jelas dan Konsisten
Membangun Hubungan dengan Jurnalis
Memanfaatkan Media Sosial
Memperhatikan Tren
Pahami Target Audiens
Amati Para Pesaing

6. Kunjungan Pers
Maksudnya pengundangan wartawan untuk
datang dan berpartisipasi dalam acara yang
diorganisir oleh organisasi untuk memperkuat
hubungan organisasi dengan media
Press Release
Pengiriman informasi berupa teks berita
yang dihasilkan oleh praktisi public relation
mengenai isu atau pengenalan produk dan
sosialisasi kebijakan kepada wartawan
dengan harapan akan dimuat dalam media
massa.
Press Gathering
Yaitu wartawan diundang untuk
berpartisipasi dalam acara yang diorganisir
oleh organisasi untuk memperkuat
hubungan organisasi dengan media.
Media Release
memberikan informasi berupa teks berita yang
dihasilkan oleh praktisi public relation mengenai
isu atau pengenalan produk dan sosialisasi
kebijakan kepada wartawan dengan harapan akan
dimuat dalam media massa.
Konferensi Pers
Cara ini melibatkan pengundangan
wartawan untuk datang dan berpartisipasi
dalam acara yang diorganisir oleh
organisasi untuk memperkuat hubungan
organisasi dengan media
Press Conferences
Mengundangan wartawan untuk
berpartisipasi dalam acara konferensi pers
yang diorganisir oleh organisasi untuk
memperkuat hubungan organisasi dengan
media
Macam TeknikMacam Teknik
KomunikasiKomunikasi
dalam mengeloladalam mengelola
Media RelationMedia Relation

7. Pengelolaan KrisisPengelolaan Krisis
dalam Media Relationdalam Media Relation
Transparansi dan Keterbukaan: Jangan menyembunyikan fakta yang
muncul. Dalam era media sosial dan teknologi canggih saat ini, informasi
dapat dengan mudah menyebar. Berikan penjelasan yang jujur dan
terbuka, dan tetap berkomunikasi dengan jurnalis yang menggali
informasi.
Pemicu Berita Positif: Selain menghadapi berita negatif, persiapkan juga
pemicu berita positif yang seimbang. Buatlah terobosan atau inovasi yang
menarik perhatian media.
Tetap Tenang dan Bersandar pada Spesialis: didalam menghadapi krisis,
penting untuk tetap tenang dan mengandalkan tim yang memiliki keahlian
dalam media relations. Maksudnya tim media relation haruslah divisi
pertama yang memastikan pesan yang konsisten dan efektif disampaikan.
Kelola Media Sosial: Gunakan media sosial secara cerdas. Maksudnya
aktif dalam merespons pertanyaan dan komentar dari publik.
Belajar dari Pengalaman Krisis: Evaluasi setiap krisis dan pelajari apa
yang berhasil dan apa yang perlu diperbaiki.

8. Tantangan dalam MediaTantangan dalam Media
RelationRelation
Informasi yang Berlebihan (Information Overload)
Sulitnya menarik perhatian media dan audiens di tengah banjir informasi yang melimpah di platform digital.
Kecepatan Berita
Berita tersebar sangat cepat, sehingga membutuhkan respon yang cepat dan tepat untuk menjaga citra
perusahaan.
Perubahan Lanskap Media
Peralihan dari media tradisional ke media digital dan sosial mengharuskan PR untuk menguasai berbagai
platform baru dan strategi komunikasi digital.
Krisis Media Sosial
Potensi penyebaran krisis dengan cepat di media sosial yang dapat memperburuk reputasi jika tidak ditangani
dengan baik.
Personalisasi dan Segmentasi
Menyesuaikan pesan untuk audiens yang lebih tersegmentasi dan memiliki preferensi konten yang berbeda-
beda.
Interaksi Langsung dengan Publik
Mengelola interaksi langsung dengan audiens di platform digital, yang memerlukan pendekatan yang lebih
transparan dan responsif.

9. Tips Sukses dalam Media RelationTips Sukses dalam Media Relation
Terkoneksi dengan Jurnalis yang Tepat:Hubungi jurnalis yang relevan agar informasi
yang diberikan sesuai dengan kebutuhan mereka.
Pahami Target Audience: Kenali demografi dan kebutuhan audiens untuk menyesuaikan
strategi media relations.
Menggunakan Metode SMART: Gunakan metode spesifik, mungkin, relevan, dan terukur
untuk efektivitas strategi.
Siapkan Alat dan Taktik yang Tepat: Buat siaran pers yang memiliki nilai berita tinggi
dan gunakan alat yang tepat.
Perhatikan Tren: Ikuti tren pasar untuk mendapatkan perhatian media saat bisnis Anda
sedang dibicarakan.
Mengembangkan Bahan Public Relations: Buat bahan PR yang dapat memandu media
dan distribusikan di berbagai platform.
Menggunakan Berbagai Media: Publikasikan melalui media cetak, TV, radio, dan media
online.
Mengembangkan Hubungan yang Baik dengan Media: Bangun hubungan personal
dengan jurnalis tanpa gratifikasi.

10. Thank youThank you
very much!very much!
Presented by kelomok 6