Membuat data Spreedsheet dengan aplikasi googlesheet dan google form.pdf

p

1. Membuat data Spreedsheet
dengan Aplikasi Google
sheet dan Google form

ABSTRACT
Panduan singkat ini disampaikan dalam
pelatihan Cloud Application untuk
memahami membuat dan mengelola file
atau data. Cara membuat Google Form
dimulai dengan membuka
Forms.google.com lalu pilih pertanyaan
dan ikuti petunjuk selanjutnya untuk
menyelesaikan. Tautan Google Form
dapat dibagikan secara daring.
Roni Rahmat N
Materi Filing dan storage pada
cloud pada pelatihan Cloud
Application Angkatan 2 2023

2. 1

Membuat data Spreedsheet dengan Aplikasi
Google sheet dan Google form

Google Form merupakan sebuah alat untuk pengguna dapat menghimpun berbagai data
dari berbagai responden. Melalui Google Form, pengguna yang membutuhkan data –
data tertentu dapat menghimpunnya dengan mudah hanya dengan membagikan link
Google Formulirnya. Setelah menghimpun data, pengguna akan mulai mengumpulkan
atau melakukan filter data di media lain untuk memudahkan kebutuhannya. Misalnya saja
hasil dari Google Form akan diketik ulang di dokumen tertentu sebagai bahan rekapan
atas banyak data yang sudah terkumpul. Namun hal ini dirasa membutuhkan waktu lama
dan tidak efisien. Maka dari itu untuk memudahkan merekap data, Google Form memiliki
fitur yang dapat dihubungkan dengan Spreadsheet.

3. 2

Panduan Langkah Membuat Google Form
Google Formulir atau Google Form adalah layanan untuk membuat dan menyebarkan
formulir secara daring sehingga mudah dan praktis digunakan. Langkah pembuatannya
cukup mudah, hanya perlu internet dan ponsel atau komputer.

Mengisi formulir merupakan kegiatan yang sering dilakukan sehari-hari. Hampir setiap
orang pasti pernah mengisi formulir. Seiring berkembangnya teknologi, formulir kini
tersedia dalam bentuk digital dan dapat dibuat sekaligus disebarkan secara daring.
Dengan demikian, cakupan orang-orang yang mengisi formulir pun akan semakin luas
dan respon yang didapat menjadi semakin banyak.
Salah satu penyedia fitur pembuatan formulir adalah Google. Melalui Google Form,
pengguna dapat membuat formulir digital secara daring. Kemudahan pembuatan formulir
digital tersebut membawa banyak manfaat.
Para akademisi yang sedang melakukan penelitian dapat mendapatkan lebih banyak
responden tanpa repot mencari di wilayah tertentu. Perusahaan yang mengadakan survei
kepuasan pelanggan juga dapat menggunakan Google Form untuk mencakup jangkauan
pelanggan yang lebih luas.

4. 3

Layanan Google Form ini tidak dipungut biaya apapun. Jika dibandingkan dengan
formulir konvensional yang masih menggunakan kertas dan tenaga untuk menyebarkan,
Google Form lebih unggul karena murah, cepat, dan mudah untuk digunakan.
Google Form juga mudah untuk diedit, jadi pembuat formulir dapat memastikan dan cek
ulang sebelum menyimpan dan menyebarluaskan.
Lalu bagaimana cara membuat Google Form? Ikuti langkah-langkah berikut ini.

Cara Membuat Google Form
Pembuatan Google Form dimulai dengan menyiapkan terlebih dahulu pertanyaan apa
saja yang akan digunakan dalam formulir. Pembuatan formulir dilakukan secara daring,
jadi pastikan jaringan internet stabil untuk menunjang kelancaran pembuatan.
Selain itu, Google Form membutuhkan akun Google untuk membuatnya, pastikan sudah
memiliki akun yang aktif. Setelah memastikan hal-hal tersebut, Google Form siap untuk
dibuat.
Simak cara membuat Google Form berikut ini.

1. Masuk ke email google Anda. Klik kotak menu di bagian kanan

Kemudian cari menu formular

5. 4


2. Atau Buka Google Form dalam situs Forms.google.com.
3. Klik bagian Blank dengan simbol +.

4. Formulir baru akan terbuka.
Untuk belajar model formular silahkan buka salah satu template

6. 5


5. Tambahkan atau ganti judul dan deskripsi formulir.
6. Selanjutnya, pengguna dapat menambahkan atau mengganti pertanyaan.
7. Klik tombil + di samping kanan untuk menambah pertanyaan
8. Pilih beberapa jenis jawaban yang disediakan. Opsinya adalah tulisan, pilihan
ganda (multiple choices), kotak centang (checkboxes), skala linear (linear scale)
dan sebagainya.
9. Jika sudah selesai, klik tombol Send pada bagian kanan atas untuk mendapatkan
tautan.
10. Google Form selesai dibuat. Tautan dapat dibagikan untuk mendapatkan respon.
11. Masukan responden yang akan menjadi penerima formulir (bisa diisi dengan email
rekan kelompoknya).

7. 6


Cara Membuat Google Form untuk Ujian
Fitur Quizzes dalam Google Form dapat digunakan unuk sarana ujian. Cara membuat
Google Form untuk ujian sama dengan membuat formulir biasa, kemudian klik tombol
Settings > Quizzes > Make this a quiz lalu klik Save.

8. 7

Mengedit Google Form
Google Form dapat diedit kapan s aja meski sudah dibagikan. Hal tersebut
memungkinkan pembuat formulir untuk menambahkan pertanyaan, menyisipkan gambar
atau video, serta mengubah tampilan.

Menambahkan Gambar atau Video di Google Form
Pembuat formulir dapat menambahkan gambar ke pertanyaan atau jawaban untuk jenis
pertanyaan berupa pilihan ganda (multiple choices) atau kotak centang (checkboxes).
Caranya, buka formulir.
Klik pertanyaan atau jawaban. Pada bagian sebelah kanan, klik ikon tambahkan
gambar/video, kemudian sisipkan gambar yang diinginkan. Terakhir, upload atau pilih
gambar/video. Hasilnya akan muncul pada bagian yang diinginkan.


Mengubah Tampilan Google Form
Untuk mempercantik tampilan Google Form, pembuat dapat memilih warna yang
diinginkan. Warna yang dapat diubah adalah warna utama dan warna latar belakang.

9. 8

Caranya klik ikon Theme pada bagian kanan atas, pilih gambar tajuk, warna, dan huruf
yang diinginkan. Secara otomatis, Google akan menyimpan pilihan tersebut.


Memilih Lokasi Penyimpanan Tanggapan Google Form
Saat mengirim formulir, tanggapan dapat dikumpulkan di dalam formulir atau secara
terpisah di Google Spreadsheet. Pembuat formulir dapat memilih tempat untuk
menyimpan tanggapan dengan membuka Google Form.
1. Pada bagian kiri atas, di bagian “Tanggapan”, klik Ringkasan. Kemudian di kanan
atas, klik Lainnya Lainnya lalu pilih tujuan tanggapan. Pilih salah satu dari dua opsi
yaitu:
2. Buat spreadsheet baru: Membuat spreadsheet untuk tanggapan di Google
Spreadsheet.
3. Pilih spreadsheet yang ada: Memilih dari spreadsheet yang ada di Google
Spreadsheet untuk menyimpan tanggapan.

10. 9


Pilih opsi responden


Melampirkan Dokumen di Google Form
Pembuat Google Form dapat mengizinkan responden untuk melampirkan dokumen.
Biasanya fitur ini digunakan untuk formulir pendaftaran yang membutuhkan dokumen dari
pendaftar. Untuk melampirkan dokumen, responden harus login ke Google sebelum
dapat mengunggah dokumen. Cara mengizinkan responden untuk untuk mengunggah
file adalah:
1. Buka Google Form.
2. Klik Tambahkan pertanyaan, lalu masukkan pertanyaan untuk mendapatkan
informasi.
3. Di samping pertanyaan, klik panah bawah lalu pilih upload file.
4. Tentukan jenis file yang dapat diupload orang lain. Jika hanya jenis file tertentu,
klik Aktifkan lalu pilih jenis.
5. Tetapkan ukuran maksimum untuk semua file yang dikumpulkan melalui formulir.
Setelah mendapatkan respons berupa dokumen yang dibutuhkan, pembuat formulir
dapat melihat dokumen tersebut melalui Google Form melalui bagian Tanggapan.

11. 10

Untuk melihat semua file yang diterima, klik Ringkasan. Jika ingin melihat dokumen
individu, klik Individual dan pilih dokumen yang akan dibuka.
Demikian cara membuat Google Form dengan mudah. Dapat disimpulkan bahwa Google
Form memiliki berbagai manfaat dan sangat berguna untuk akademisi, perusahaan,
Lembaga dan masyarakat umum.

Referensi atau pustaka:
1. Katadata.com
2. pusatinformasi.belajar.id/
3. Berbagai sumber lainnya


Latihan / Praktik
1. Silahkan membuat formulir untuk mengumpulkan data berdasarkan kebutuhan
dari pekerjaan anda sehari-hari (mewakili instansi di kelompoknya)
2. Lakukan uji coba apakah google form yang dibuat sudah bisa difahami oleh calon
responden.
3. Setelah dapat difahami dan diuji coba masing-masing anggota kelompoknya,
dengan mengisi responden sesuai anggota kelompok.
4. Sebarkan google form yang dibuat kelompoknya untuk dibagikan ke kelompok lain
agar mengisinya.
5. Kirimkan data hasil googleform menjadi dokumen spreadsheet atau database
sederhana, dan upload atau kirimkan hasilnya ke smile atau wa grup peserta