Metodología de Planeación

Metodología de Planeación

1. METODOLOGÍA DE
PLANEACIÓN

2. 2
¿Qué es Planeación?
La planeación no es algo nuevo en el contexto
organizacional. Planeación es una actividad
específica y privativa del ser humano. El
pensamiento humano incluye la identificación de los
sucesos del mañana; si de este pensamiento
GENERAMOS ACCIONES, estaremos dando el más
importante de los pasos en la planeación y de esta
manera, estaremos preparados para
ACONTECIMIENTOS FUTUROS. No hay ser
humano que no planee: Sin embargo, si esta
actividad se desarrolla inconscientemente ó si se
realiza en forma poco estructurada y coordinada
estaremos en el nivel de IMPROVISACIÓN, lo cual
nos impide lograr los resultados que se podrían
alcanzar con la PLANEACIÓN FORMAL.

3. 3
¿Qué es Planeación?
Es el establecimiento de un resultado
deseado, así como la fijación del curso
de acción para lograrlo, sobre base de
información, hechos y realidades.
ES IMAGINAR ES PROYECTAR ES ORGANIZAR

4. 4
Improvisación y
Planeación Formal
TIENEN MUCHO EN COMÚN
(MISMAS CARACTERÍSTICAS)
RACIONALIZACIÓN
PREPARACIÓN PARA
EL FUTURO
LA DIFERENCIA ENTRE UNA Y OTRA ES EL MÉTODO

5. 5
Improvisación y
Planeación Formal
Como se actúa en la
improvisación:
Se trabaja con el método de
caso a caso
Se reacciona rápidamente
Es informal, sencilla
Solo es a corto plazo
Reacciona bajo la presión
del tiempo
Como se actúa en la
Planeación Formal
Se estructura activamente
Es para desarrollos futuros,
a L.P.
Se determinan
repercusiones en la
organización
Armoniza sus objetivos con
supuestos del medio
ambiente y con sus propias
capacidades
Los resultados son
cuantificables
CONSECUENCIA: CONSECUENCIA:
No siempre se escoge el camino Es más probable asegurar el
Óptimo éxito

6. 6
Diferencias entre la
Planeación Formal y la
Improvisación
En la Improvisación:
Hay rápidez
Es informal
Es económica
Está basada en
experiencias
En la Planeación
Formal:
Se realiza a CP y LP
Mayor probabilidad
de logro óptimo
Crea activamente
Permite seguimiento
Implica delegación
Es uniforme
Es institucional
VENTAJASVENTAJAS

7. 7
Diferencias entre la
Planeación Formal y la
Improvisación
En la Improvisación:
Es solo a corto plazo
Implica Alto riesgo
Crea pasivamente
Se trabaja bajo
presión
Es variable
Es individual
En la Planeación
Formal:
Implica diseño de un
proceso
El proceso es largo
Es más “costoso”
Implica trabajo
intensivo
La operación es más
compleja
DESVENTAJASDESVENTAJAS

8. 8
Planeación Estratégica
CUESTIONAMOS...
¿DÓNDE ESTAMOS?
¿A DÓNDE VAMOS?
¿A DÓNDE
DEBERIAMOS DE IR?
CON EL PROPÓSITO
DE...
Definir la posición
estratégica actual
Escudriñar el futuro y
predecir consecuencias
Proyectar a la
organización con la
posición estratégica que
debe tener en el futuro.
Es un instrumento gerencial que mediante el diseño de un proceso
busca respuesta a tres preguntas torales:

9. 9
La Planeación
Estratégica es:
UNA FORMA DE PENSAR
UNA ACTITUD
UN MODO DE VIDA ORGANIZACIONAL
PARA:
E.Determinar lo que debemos hacer ahora
para llegar a ser lo que queremos
F.Ayudar a evitar sorpresas
G.Anticipar amenazas
H.Aprovechar oportunidades
I.Incrementar fuerzas y eliminar debilidades

10. 10
Mente Estratega
Es un estado particular de la mente, capaz de
factorizar y conceptualizar una problemática y
emprenderla para producir ideas innovadoras y
tomar decisiones que logren objetivos específicos.
LA MENTE ESTRATEGA:
Además de la imaginación creativa requiere de información,
conocimientos, experiencia, etc. Como ingredientes para
analizarse procesarse por la doble capacidad funcional de
la mente:
LA RAZONADORA Y LA CREATIVA
INFORMACION
CONOCIMIENTOS
EXPERIENCIA
CAPACIDAD RAZONADORA
CAPACIDAD CREATIVA
Juicios
Opiniones
Criticas
Ideas

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Por lo tanto una MENTE ESTRATEGA deberá manejar
preguntas fundamentales que le faciliten llegar a
soluciones que van más allá de las conocidas o
tradicionales
Preguntas Básicas:
¿Qué?; ¿Qué es?; ¿Qué
Hace?; ¿Para qué?
¿En qué otras formas
podemos...?
¿Qué pasaría si...?
¿Porqué?; ¿Porqué es
así?; ¿Porqué se
necesita?
¿Y porqué no?
Propósito:
Definir un problema, para
justificar el logro de un
objetivo.
Para producir ideas
Para examinar nuevos
efectos y producir
nuevas ideas
Para analizar si se
justifica su existencia
Para aceptar ideas que
aparentemente son
ilógicas o poco
funcionales

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Para el logro de una organización
con Planeación Estratégica será
necesario:
1.El apoyo decidido y la participación de la
alta Dirección
2.Que sus dirigentes actúen con criterios de
estratega
3.Lograr la excelencia de actuación en el
equipo humano
4.Tener una definición clara de los factores
estratégicos clave
5.Implementar una metodología sencilla y
práctica para el proceso de Planeación

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Lo que NO ES la
Planeación Estratégica:
No es un conjunto de técnicas específicas o
de métodos y procedimientos inflexibles para
elaborar un plan
La Planeación Estratégica no es manejar
exclusivamente modelos o variables
cuantitativas
La Planeación Estratégica no es formular
pronósticos

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DEMASIADA PLANEACIÓN ES TAN MALA PARA EL
BUEN FUNCIONAMIENTO DE UNA INSTITUCIÓN
COMO LO ES TAMBIÉN LA AUSENCIA TOTAL DE
PLANEACIÓN
EL PROCESO DE PLANEACIÓN DEBERÁ SER:
• SENCILLO
• ADAPTABLE A TODAS LAS ÁREAS
• ESTANDARIZADO
• COMPRENSIBLE
• DINÁMICO
• QUE PERMITA SEGUIMIENTO

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PRESUPUESTO
EVALUACION
Acciones preventivas y correctivas
P
L
A
N
E
A
R
HACER
VERIFICAR
ACTUAR
SISTEMA EDUCATIVO UIA-ITESO
IDEARIO-PROSPECTIVA-MODELO EDUCATIVO
VALORES-VISIÓN-MISIÓN-PROGRAMAS
ACCIONES-ACTIVIDADES
Programas de PROYECTOS Prioritarios (P.P.P.)
B.Operativos
C.De desarrollo (crecimiento; Académico-Educativo)
ANÁLISIS DE CAP. INT.
FUERZAS Y DEBILIDADES
•Organización
•Funcionalidad
•Administración
•Efectividad
•Recursos Materiales
•Equipamiento
•Recursos Humanos
•Conocimientos
•Habilidades
•Actitudes
•Desempeño
•Valores
F
A
C
T
O
R
ANÁLISIS DEL M.A

*Mercado *Político/social
*Fiscal/Lab. *Económico
*Tecnológico *Ecología
AMENAZAS OPORTUNIDADES
F
A
C
T
O
R
ESTRATEGIAS BASICAS
OBJETIVOS

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Análisis del Medio
Ambiente
Los factores del Medio Ambiente se caracterizan
por estar fuera del control de la unidad de
planeación y éstos pueden ser:
A.De influencia positiva cuando ayudan externamente en el
logro de objetivos, generando OPORTUNIDADES
B.De influencia negativa cuando impiden externamente el
logro de objetivos, generando AMENAZAS
LOS FACTORES DEL MEDIO AMBIENTE QUE SE
RECOMIENDA ANALIZAR SON:
Mercado/Competencia Político/Social
Legal/Fiscal y Laboral Económico
Tecnológico Ecología

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Definiciones de
términos
AMENAZA
LA AMENAZA SE GENERA DE UN FACTOR
NEGATIVO DEL MEDIO AMBIENTE E IMPIDE O
DIFICULTA EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS. EL
CONTROL QUE TIENE LA UNIDAD DE
PLANEACIÓN SOBRE LA AMENAZA ES
PARCIAL
OPORTUNIDAD
LA OPORTUNIDAD SE GENERA DE UN
FACTOR POSITIVO DEL MEDIO AMBIENTE Y
AYUDA A LA UNIDAD DE PLANEACIÓN EN EL
LOGRO DE SUS OBJETIVOS, SI SE
APROVECHA ADECUADAMENTE

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Definición de términos
FUERZA
ES UNA CARACTERÍSTICA POSITIVA Y
PROPIA DE LA UNIDAD DE PLANEACIÓN.
SOBRE LA FUERZA SE TIENE CONTROL
COMPLETO. UNA FUERZA AYUDA EN EL
LOGRO DE LOS OBJETIVOS
DEBILIDAD
ES UNA CARACTERÍSITCA NEGATIVA Y
PROPIA DE LA UNIDAD DE PLANEACIÓN.
SOBRE LA DEBILIDAD SE TIENE CONTROL
COMPLETO. UNA DEBILIDAD IMPIDE O
DIFICULTA EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS

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Definición de términos
ACCIÓN
UNA VEZ HECHO EL ANÁLISIS DEL MEDIO
AMBIENTE, DE LAS CAPACIDADES INTERNAS
Y TENIENDO SIEMPRE EN MENTE LA VISIÓN,
LA MISIÓN Y LAS ESTRATEGIAS BÁSICAS SE
FIJAN LAS ACCIONES.
LAS ACCIONES SE GENERAN DEL ANÁLISIS
DE FUERZAS, DEBILIDADES,
OPORTUNIDADES Y AMENAZAS.
LAS ACCIONES GENERAN ACTIVIDADES Y/O
PROYECTOS

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Análisis de Capacidades Internas
Se trata de analizar nuestras fuerzas y debilidades internas en
cada unidad de planeación de la Institución, para generar
acciones tendientes a alcanzar nuestros objetivos.
Para facilitar el análisis de capacidades internas se recomienda
tomar en cuenta los siguientes factores:
Organización
Funcionalidad
Recursos Humanos
Conocimientos
Habilidades
Actitudes y desempeño
Valores
Administración
Cumplimiento de normas
Efectividad
Recursos Materiales
Equipamiento

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Ejemplos de Estrategias
1.EXCELENCIA Y DESARROLLO ACADÉMICO
Consolidar la calidad de las actividades académicas para ofrecer
aportaciones a la sociedad, congruentes a sus necesidades
regionales y nacionales, mediante actualización del modelo
curricular, selección y formación de profesores y reclutamiento
selectivo de alumnos
Contar con profesores o académicos que posean una sólida
formación congruente al modelo de educación humanista de
matiz Ignaciana y que sean competentes en el ámbito de su
disciplina, así como en el dominio de métodos y técnicas para
enseñar. Los primeros humanistas deben ser los académicos, el
profesor debe explicitar el humanismo a través de sus cátedras.
En congruencia con el programa 1 y 3 del SEUIA-ITESO

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Ejemplo de Estrategias
1.CONSOLIDAR LA OPERACIÓN ADMINISTRATIVA DEL
PLANTEL
A través del mejoramiento continuo, fortalecer la organización
administrativa y la infraestructura material y humana. Impulsar el
desarrollo profesional y humano del personal de la universidad
vía programas de capacitación y de formación.
2.FORMACIÓN VALORAL SIGUIENDO EL MODELO
IGNACIANO
Es la intencionalidad educativa que pretende integrar las
facultades y potencialidades del alumno y la comprensión de la
realidad desde el valor principal de la persona humana y la
coherencia entre los valores de evangelio y la vida de las
personas.
En congruencia con el programa 1, 3 y 5 del SEUIA-ITESO

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Ejemplo de Estrategias
1.INVESTIGACIÓN Y DIFUSIÓN
A través del mejoramiento continuo, fortalecer la organización
administrativa y la Implica tener una análisis de la realidad,
específicamente de la comunidad en la Comarca Lagunera,
señalando ante la sociedad las fallas detectadas, promoviendo y
exigiendo una distribución más justa de la riqueza y
demandando una procuración efectiva de la justicia.
lEn congruencia con el programa 2 del SEUIA-ITESO
2.REFORZAR NUESTRA PRESENCIA ANTE LA SOCIEDAD
LAGUNERA Y EN LA ZONA NORTE DEL PAIS
Establecer una imagen de singularidad y prestigio que permita
posicionar a la Institución con programas académicos
especialmente destacados promoviendo la comunicación hacia
el exterior de la Universidad.

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Ejemplo de Estrategias
1.IMPULSAR EL USO DE LOS AVANCES TECNOLÓGICOS
EN LAS ACTIVIDADES DE DOCENCIA, INVESTIGACIÓN Y
DIFUSIÓN
Propiciar la calidad y pertinencia en la formación según el
modelo educativo del SEUIA-ITESO de modo que nuestros
alumnos y egresados constituyan agentes de cambio en la
sociedad, a través de la investigación, desarrollo y aplicación de
nuevos modelos de enseñanza-aprendizaje, utilizando la
infraestructura tecnológica fundamental de la sociedad del
conocimiento, redes de computadoras y telecomunicaciones,
con el propósito de buscar la efectividad en la formación
académica, humanista y social de los alumnos.
En congruencia con el programa 4 del SEUIA-ITESO

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Actividades o Proyectos que se
generan del análisis del Medio
Ambiente y de Capacidades Internas
CARACTERÍSTICAS
FUERZAS
DEBILIDADES
OPORTUNIDADES
AMENAZAS
ACTIVIDADES O PROYECTOS
Acciones para Mantener y/
o Incrementar la Fuerza
Acciones para disminuir y/
o eliminar la debilidad
Acciones para aprovechar
y/o realizar la oportunidad
Acciones para atenuar o
disminuir la amenaza

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Objetivos
Los Objetivos deben ser:
Medibles
Claros y entendibles
Ambiciosos pero alcanzables en el plazo
fijado
Aportadores de líneas de acción
específicas

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Proyectos y su
seguimiento
El paso final en el proceso de Planeación es la
selección de proyectos escogiéndolos después
de asignarles prioridad.
Todo proyecto deberá corresponder a una
unidad de Planeación, ser congruente con
alguna estrategia básica, tener un objetivo
específico, descripción de actividades y metas
cuantificables.
Periodicamente deberá darse seguimiento sobre
el avance y cumplimiento de los proyectos
aprobados, comparando las actividades y
acciones planeadas contra los logros reales.

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RECTORIA
2.Ratificar los lineamientos obligatorios del sistema UIA-ITESO
3.Benchmark con otras instituciones para mejorar ofertas de educación continua
4.Convenios con asociaciones e instituciones que ayuden a la superación académica
5.Preparación de personal para futuras participaciones en foros nacionales
VICERRECTORÍA ACADÉMICA
2.Revisión curricular
3.Academias
4.Seguimiento de profesores
5.Definir líneas de Investigación
6.Asegurar la toma de decisiones institucionales a través de organismos colegiados
7.Capacitación
8.Definir Misión y Visión de Centros de Extensión y posgrados
9.Ingreso y Seguimiento de alumnos
10.Encuesta de detección de necesidades empresariales de educación en la Comarca
PROYECTOS DE DESARROLLO VIGENTES 2002

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VICERRECTORÍA EDUCATIVA
2.Programas de Centros de formación valoral social
3.Programas de proyección Universitaria
4.Programa de información académica
5.Intercambio Universitario
PROYECTOS DE DESARROLLO VIGENTES 2002
DIRECCIÓN DE RELACIONES PÚBLICAS, PROMOCIÓN Y PUBLICIDAD
2.Programa de difusión de imagen institucional
3.Programa de captación de alumnos
4.Ratificar funciones y responsabilidades de los miembros de PRESDELAC
5.Acercamiento a posibles fuentes de procuración de fondos
6.Convenio de colaboración UIA-ETIT
DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA
2.Programa de desarrollo, modernización y mantto. de SW académico y admvo.
3.Programa de modernización de equipos para infraestructura de cómputo.
4.Programa de incorporación y tecnologías de información aplicadas a la educación

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DIRECCIÓN DE CONTRALORIA
2.Programa de cambios y beneficios en leyes fiscales y laborales
3.Reglamento para el reclutamiento, selección y contratación de personal
4.Alineación de puestos y su compensación para 2003
5.Programa de inducción y capacitación del personal administrativo
6.Diseñar un manual de evaluación de desempeño para el personal administrativo
DIRECCIÓN DE SERVICIOS DE APOYO
2.Programa de seguimiento y control de activos de la Universidad
3.Estudio de ingresos y egresos para determinar colegiaturas para 2003
4.Consolidación del proceso relativo a la administración de presupuestos
5.Programa semestral de actividades administrativas
6.Organización y seguimiento del archivo muerto de la Universidad
7.Programa selectivo de modernización de equipos para infraestructura
8.Programa de mantenimiento preventivo de los activos no especializados
PROYECTOS DE DESARROLLO VIGENTES 2002

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FACTORES A ANALIZAR POR UNIDAD DE
PLANEACIÓN 2003

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Somos lo que hacemos día a día, de modo que la
Excelencia no es un acto sino un hábito
- Aristóteles -
Haced bien las cosas siempre
- Issac Carasso, 1925 -
El amor se debe poner más en las obras que
en las palabras
- San Ignacio de Loyola -