METODOLOGÍA PARA LA ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO

EXPOSICION DE PRESUPESTO PRIVADO

1. Integrante: JORGE MIGUEL GUTIERREZ Valledupar-Cesar FRANCISCO JAVIER ROCHA ARIAS VICTOR DANIEL DE ALBA NIEVES

2. METODOLOGÍA PARA LA ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO

3. Objetivos específicos Describir los pasos considerados en los planes empresariales. Destacar las etapas del proceso presupuesta. Presentar las relaciones de coordinación consultadas en la preparación del presupuesto. Relacionar las principales fuentes de información interna y externa consideradas para elaborar el presupuesto en el aspecto funcional (ventas, producción, relaciones industriales ). Señalar cómo los presupuestos funcionales permiten integrar el presupuesto global y proyectar los estados financieros. Enunciar y explicar las funciones del comité de presupuestos y del jefe. Presentar el contenido y los beneficios del manual de presupuestos  

4. Aspectos generales En la labor de concientización sobre la conveniencia de los presupuestos se recomienda considerar su naturaleza flexible y sus limitaciones Las características de la empresa, debidas al tipo de actividad comercial desarrollada, su prestigio mercantil, su imagen ante los canales de distribución previstos y sus coeficientes de eficiencia y productividad, condicionan las metas presupuestales. Del entorno económico, social, tecnológico y competitivo es de consulta obligada en el trabajo presupuestal, por cuanto incide en la formulación de los planes, programas , proyectos y objetivos que constituyen las bases de los pronósticos. Es perentorio concretar las áreas de responsabilidad para asignar a los encargados de la labor presupuestal, destacar los formatos a utilizar en la consolidación de los presupuestos y definir criterios claros sobre la recepción y el suministro de información. Igual trascendencia adquiere la definición de pautas asociadas con las etapas y el tiempo que de mandará cada una de ellas.

5. Aspectos generales sobre la elaboración de presupuesto

6. Labor de Concientización Esta se puede resumir en los siguientes pasos: Prevenir conflictos organizacionales en la ejecución presupuestaria . Quienes planean deben proponer un conjunto de alternativas . Los planes no deben superar el potencial comercial , productivo y financiero de las empresas. Los planes deben generar compromisos. La planeación y los presupuestos no pueden ser inflexibles .

7. Determinación de las características empresariales Situación financiera Eficiencia y productividad Actualización tecnológica Políticas Gerenciales o Generales  

8. Evaluación del Entorno Como ninguna empresa puede abstraerse del medio en que en desenvuelve, en los planes y presupuestos se deben tener en cuenta aspectos del entorno, como las ejecutorias de los competidores nacionales e internacionales , tenemos los siguientes : Las prácticas comerciales impuestas por los canales de abastecimiento, las condiciones crediticias instauradas por las instituciones financieras, el comportamiento de la inflación y la devaluación y las tasas de interés, y las políticas establecidas por el gobierno en las áreas tribularías entre otras.

9. Variables Controlables Objetivos Estrategias competitivas Políticas gerenciales Proyectos de inversión Calidad del producto Canales de distribución Campañas promocionales Sistemas de producción Variables No Controlables Gustos del consumidor Disposiciones gubernamentales Inflación y devaluación Tasas de interés Estabilidad política Ingreso per cápita del consumidor Acciones de la competencia Tendencias demográficas Variables