MICROSOFT ACCES 2016, todos los conceptos básicos

Introducción a Bases de Datos con Access

1. MICROSOFT ACCES 2016
Por: I.S.C. y T. José Emeterio Rivera Mendieta

2. ¿Qué es Microsoft Access 2016 ?
Microsoft Access 2016 es la aplicación de bases de datos de Microsoft Office 2016, dirigida a
usuarios domésticos y pequeñas empresas.
Ofrece numerosas plantillas y una interfaz gráfica muy intuitiva que permite que cualquier usuario
(sin ser experto informático) pueda aprender a manejarla rápidamente como pretendemos
enseñarte con este curso.

3. Conceptos Básicos
Dato: Un dato es una representación simbólica (numérica, alfabética, algorítmica, espacial,
etc.) ..
Información: es un conjunto organizado de datos procesados, que constituyen un mensaje,
características:
Precisa
Completa
Compatible
Orientada al usuario
Relevante
Accesible
Integra
Oportuna
Fácil de usar

4. BASE DE DATOS
Unabase de datoses unconjunto de datosque estánorganizadospara un
uso determinadoy el conjunto de los programas que permiten gestionar
estos datos es lo que se denomina Sistema Gestor de Bases de Datos.
Las bases de datos de Access 2016 tienen la extensión.ACCDBpara que el
ordenador las reconozca como tal.

5. Gestión de Bases de Datos Relacional.
Se refiere a la organización de los datos en tablas
Las tablas almacenan información sobre un tema como pueden ser los clientes de
una empresa, o los pedidos realizados por cada uno de ellos; las tablas se
relacionan de forma que a partir de los datos de la tabla de clientes podamos
obtener información sobre los pedidos de estos y viceversa.

6. Tabla de datos
Unatablade datos es un objeto que se define y utilizapara almacenar datos.
Una tabla contieneinformación sobre un temao asunto particular, como
pueden ser como hemos visto antes, clientes o pedidos.
Las tablascontienencolumnasdonde se definen los camposque describen las
característica de un objeto y almacenan los diferentes datos como el código
del cliente, nombre del cliente, dirección,... los cuales se conocen como
Registrosy se organizan en Filas.

7. Ejemplo de una tabla:

8. Carateristicasespecíficas de una Tabla
de una Bases de Datos
Todos los datos de una misma columna contienen el mismo tipo de dato, por ejemple el tipo
Entero es el correcto para definirse en la columna código de la tabla anterior.En caso de que la
columna pueda quedar vacía se le debe asignar el tipo de datosNull.
En una base de datos nodebe haber columnascon el mismo nombre.
Se debe definir una columna o una combinación de columnas como Clave Principal: un valor
único e irrepetible en la columna designada.
Puede tener una Clave Foránea: se puede asignar en una columna o combinación de columnas
que hace referenciaa una dato de otra tabla.
Utilizaremos el lenguaje común de SQL

9. Relaciones entre Tablas
IdAlumnoNombre Edad Direccion Curs
o
Grupo
1 Irais 20 Vergel 52… DS A
2 Edith 15 Revolucion3… DS A
3 Juana 18 Capulin32… INGB
CLAVES FORANEAS
PUEDEN SER NULAS,
PERO DEBE HABER
INTEGRIDAD
REFERENCIAL
CLAVE PRIMARIA,
NO DEBE HABER
VALORES NULOS
DEBE SER ÚNICA

10. SQL
El lenguaje de consulta estructurado oSQL
(por sussiglasen inglés StructuredQueryLanguage)
es un lenguaje declarativo de acceso
a bases de datos relacionales que
permite especificar diversos tipos
de operaciones en ellas.
Se utiliza en diversos Gestores de
bases de Datos y es el que usaremos
en ACCES 2016.

11. CONSULTAS
Es un objeto que proporciona una visión personal de los datos almacenados en las tablas ya
creadas.
Se utilizan para extraer de las tablas los datos que cumplen ciertas condiciones para un fin
especifico, actualizar, borrar o seleccionar datos..
Esto es fácil con el entorno
gráfico de Acces

12. Formularios
Es el objeto de Access 2016 diseñadopara la introducción, visualización y modificación de los
datos de las tablas.
Se pueden diseñar de diferente apariencia la forma de pestañas de datosse puede aplicar para
la introducción de los diferentes clientes de la tablaCLIENTES.
Access tiene sus propios formularios
definidos pero nosotros podemos crear
otros para presentar la información a
nuestro gusto. En este curso veremos
cómo crearlos.

13. INFORMES
Uninformees el objeto de Access 2016
diseñado para dar formato, calcular,
imprimir y resumir datos seleccionados
de una tabla.
Generalmente se utiliza para
presentar los datos de forma
impresa.
En este curso veremos
cómo crearlos.

14. Macros
Unamacroes el objeto de Access 2016
quedefinede forma estructurada
las acciones que el usuario desea
que Access realice en respuesta a
un evento determinado de manera
automática.
Por ejemplo, podríamos crear una macro
para que abra un informe en respuesta a
la elección de un elemento de un formulario.
En este curso veremos cómo crearlas.

15. MÓDULOS
Unmóduloes el objeto de Access 2016 quecontiene procedimientos
personales que se codifican utilizando Visual Basic.
Realmente se trata de programación con Access que no veremos en este
curso.

16. Aplicaciones
Una aplicación en Access 2016 es un nuevo tipo
de base de datos que se crea en Access, es una
aplicación web de Access y que se puede usar y
compartir con otras personas como aplicación
de SharePoint en un explorador web. Vienen a
sustituir las páginas de acceso a datos.

17. Arrancar y cerrar Access 2016