Microsoft Access

Material didático elaborado pelo Prof. Wagner Luiz Fernandes da Etec José Martimiano da Silva.

1. Microsoft AccessMicrosoft Access
Prof. Wagner Luiz FernandesProf. Wagner Luiz Fernandes
Escola Técnica Estadual Escola Técnica Estadual
José Martimiano da SilvaJosé Martimiano da Silva

2. O Access é um SGBD (Sistema Gerenciador de Banco de Dados), ou seja, é O Access é um SGBD (Sistema Gerenciador de Banco de Dados), ou seja, é
um software que permite a um software que permite a criaçãocriação e e manipulação (inserir, alterar, manipulação (inserir, alterar,
excluir e consultar informações)excluir e consultar informações) de um Banco de Dados de um Banco de Dados..
Microsoft AccessMicrosoft Access
O que é um Banco de Dados?O que é um Banco de Dados?
Banco de Dados é um conjunto de informações inter-relacionadas que atendem Banco de Dados é um conjunto de informações inter-relacionadas que atendem
às necessidades de uma organização, como um empresa, por exemplo. às necessidades de uma organização, como um empresa, por exemplo.
Em uma empresa são necessários diversos cadastros e arquivos para que as Em uma empresa são necessários diversos cadastros e arquivos para que as
informações do dia a dia sejam registradas, consultadas, alteradas, impressas, informações do dia a dia sejam registradas, consultadas, alteradas, impressas,
como clientes, fornecedores, produtos, funcionários, vendedores, contas a como clientes, fornecedores, produtos, funcionários, vendedores, contas a
pagar, contas a receber, controle de estoque, etc.pagar, contas a receber, controle de estoque, etc.

3. Há pelo menos 3 motivos para aprender banco de dados e Access:Há pelo menos 3 motivos para aprender banco de dados e Access:
Por que aprender banco de dados e Access?Por que aprender banco de dados e Access?
•O processo de informatização de uma empresa é de responsabilidade de profissionais O processo de informatização de uma empresa é de responsabilidade de profissionais
específicos da área da informática, como Analistas de Sistemas e Programadores. No específicos da área da informática, como Analistas de Sistemas e Programadores. No
entanto, para a construção do software da empresa é necessário coletar informações sobre o entanto, para a construção do software da empresa é necessário coletar informações sobre o
fluxo de dados da empresa e os processos executados por cada funcionário. Dessa forma, fluxo de dados da empresa e os processos executados por cada funcionário. Dessa forma,
com noções sobre bancos de dados, o membro da empresa pode facilitar o trabalho de coleta com noções sobre bancos de dados, o membro da empresa pode facilitar o trabalho de coleta
de informações e contribuindo para a elaboração de um software mais objetivo, preciso e de informações e contribuindo para a elaboração de um software mais objetivo, preciso e
eficaz.eficaz.
•Atualmente existe grande integração entre os aplicativos Windows, principalmente do Office Atualmente existe grande integração entre os aplicativos Windows, principalmente do Office
(Word, Excel, Power Point e Access). Cada um desses aplicativos deve ser utilizado para (Word, Excel, Power Point e Access). Cada um desses aplicativos deve ser utilizado para
tarefas específicas e algumas tarefas (como mala direta, por exemplo) podem ser executadas tarefas específicas e algumas tarefas (como mala direta, por exemplo) podem ser executadas
utilizando dois ou mais aplicativos (no caso, o texto gerado no Word e o banco de dados no utilizando dois ou mais aplicativos (no caso, o texto gerado no Word e o banco de dados no
Access).Access).
•A necessidade da criação de pequenos cadastros para o dia a dia, como uma agenda de A necessidade da criação de pequenos cadastros para o dia a dia, como uma agenda de
telefones, por exemplotelefones, por exemplo

4. O processo de criação de um banco de dados inicia-se com a definição das O processo de criação de um banco de dados inicia-se com a definição das
informações que o comporão.informações que o comporão.

Ilustraremos o processo com a construção de um cadastro de clientes.Ilustraremos o processo com a construção de um cadastro de clientes.
Por onde começar a construção do banco de Por onde começar a construção do banco de
dados?dados?

5. No No formulárioformulário de clientes são identificados os seguintes de clientes são identificados os seguintes camposcampos::
Identificação dos camposIdentificação dos campos
CÓDIGO
NOME
ENDEREÇO
BAIRRO
CIDADE
UF
DDD
CEP
TELEFONE
FAX
E-MAIL
CNPJ
INSCRIÇÃO ESTADUAL
CONTATO
RAMO DE ATIVIDADE
TIPO DE CLIENTE
LIMITE DE CRÉDITO
ATIVO
Campo CÓDIGO
Campo CÓDIGO
Cada um dos detalhes
do cadastro é chamado de
campocampo

6. O conjunto de campos, com as informações do cadastro (no caso, cliente) O conjunto de campos, com as informações do cadastro (no caso, cliente)
chama-se chama-se RegistroRegistro..
RegistrosRegistros
Portanto, se existem 300 clientes cadastrados, significa dizer que existem 300 Portanto, se existem 300 clientes cadastrados, significa dizer que existem 300
registros.registros.

7. Os formulários são as janelas que permitem a manipulação (inserir, alterar, consultar Os formulários são as janelas que permitem a manipulação (inserir, alterar, consultar
e excluir) registros no banco de dados. Basicamente, são utilizados 2 tipos de e excluir) registros no banco de dados. Basicamente, são utilizados 2 tipos de
formulários: Colunares e Tabulares.formulários: Colunares e Tabulares.
Formulários Colunares e Formulários TabularesFormulários Colunares e Formulários Tabulares
Formulários ColunaresFormulários Colunares
são semelhantes à fichas. Cada
registro é visualizado em uma
“página” do formulário.
Formulários TabularesFormulários Tabulares são semelhantes à tabelas.
Cada registro é visualizado em uma linha.
Registro
Registro

8. NavegadoresNavegadores são objetos que pertencem aos formulários e que permitem são objetos que pertencem aos formulários e que permitem
ao usuário movimentar-se (navegar) pelos diversos ao usuário movimentar-se (navegar) pelos diversos
registros já inseridos.registros já inseridos.

9. Como funcionam o s Navegadores?Como funcionam o s Navegadores?
Retorna para o
primeiro registro
Retorna para o
registro anterior
Indica o registro
atual
Avança para o
próximo registro
Avança para o
último registro
Cria novo
registro
Indica o número
de registros

10. Cada campo armazenará um tipo de dado (ou informação), que pode ser:Cada campo armazenará um tipo de dado (ou informação), que pode ser:
Tipos de dadosTipos de dados
Texto ou combinação de texto e números armazenados como texto e utilizados como um endereço de
hyperlink.
HYPERLINKHYPERLINK
Um objeto (como uma planilha do Microsoft Excel, um documento do Microsoft Word, gráficos, sons
ou outros dados binários) vinculado ou incorporado a uma tabela do Microsoft Access.
OBJETO OLEOBJETO OLE
Valores Sim e Não, e campos que contêm somente um dentre dois valores (Sim/Não, Verdadeiro/Falso
ou Ativado/Desativado).
SIM/NÂOSIM/NÂO
Um número seqüencial exclusivo (incrementado em 1) ou número aleatório atribuído pelo Microsoft
Access sempre que um novo registro é adicionado a uma tabela. Os campos AutoNumeração não
podem ser atualizados.
AUTONUMERAÇÃOAUTONUMERAÇÃO
Valores monetários e dados numéricos utilizados em cálculos matemáticos envolvendo dados
contendo de uma a quatro casas decimais. Precisão de 15 dígitos à esquerda do separador decimal e de
4 dígitos à direita.
MOEDAMOEDA
Valores de data e hora para os anos de 100 a 9999.DATA/HORADATA/HORA
Dados numéricos utilizados em cálculos matemáticos. NÚMERONÚMERO
Texto longo ou combinações de texto e números.MEMORANDOMEMORANDO
Texto ou combinações de texto e números, bem como números que não exijam cálculos, como
números de telefone.
Somente os campos deste tipo devem (obrigatoriamente) ter seus tamanhos definidos.
TEXTOTEXTO
ObservaçõesTipo de Dado

11. Definindo os tipos dos campos da tabela CLIENTESDefinindo os tipos dos campos da tabela CLIENTES
CLIENTESCLIENTES
SIM/NÃOSIM/NÃOATIVOATIVO
MOEDAMOEDALIMITE DE CRÉDITOLIMITE DE CRÉDITO
TEXTO(15)TEXTO(15)TIPO DE CLIENTETIPO DE CLIENTE
TEXTO(20)TEXTO(20)RAMO DE ATIVIDADERAMO DE ATIVIDADE
TEXTO(15)TEXTO(15)CONTATOCONTATO
TEXTO(18)TEXTO(18)INSCRIÇÃO ESTADUALINSCRIÇÃO ESTADUAL
TEXTO(18)TEXTO(18)CNPJCNPJ
TEXTO(30)TEXTO(30)E-MAILE-MAIL
TEXTO(20)TEXTO(20)FAXFAX
TEXTO(20)TEXTO(20)TELEFONETELEFONE
TEXTO(9)TEXTO(9)CEPCEP
TEXTO(2)TEXTO(2)DDDDDD
TEXTO(2)TEXTO(2)UFUF
TEXTO(30)TEXTO(30)CIDADECIDADE
TEXTO(20)TEXTO(20)BAIRROBAIRRO
TEXTO(40)TEXTO(40)ENDEREÇOENDEREÇO
TEXTO(40)TEXTO(40)NOMENOME
NÚMERONÚMEROCÓDIGOCÓDIGO
Este objeto, que apresenta a lista de
campos de um determinado cadastro
chama-se TABELATABELA.
Portanto, esta é a tabela CLIENTES.
A tabela CLIENTES é formada pelos
campos CÓDIGO, NOME,
ENDEREÇO, BAIRRO, CIDADE, ...,
ATIVO; e cada um dos campos tem
seu tipo definido: texto, memorando,
número, moeda, sim/não, data/hora,
OLE, etc.

12. Definir CAMPO CHAVE ou CHAVE PRIMÁRIADefinir CAMPO CHAVE ou CHAVE PRIMÁRIA
CLIENTESCLIENTES
SIM/NÃOSIM/NÃOATIVOATIVO
MOEDAMOEDALIMITE DE CRÉDITOLIMITE DE CRÉDITO
TEXTO(15)TEXTO(15)TIPO DE CLIENTETIPO DE CLIENTE
TEXTO(20)TEXTO(20)RAMO DE ATIVIDADERAMO DE ATIVIDADE
TEXTO(15)TEXTO(15)CONTATOCONTATO
TEXTO(18)TEXTO(18)INSCRIÇÃO ESTADUALINSCRIÇÃO ESTADUAL
TEXTO(18)TEXTO(18)CNPJCNPJ
TEXTO(30)TEXTO(30)E-MAILE-MAIL
TEXTO(20)TEXTO(20)FAXFAX
TEXTO(20)TEXTO(20)TELEFONETELEFONE
TEXTO(9)TEXTO(9)CEPCEP
TEXTO(2)TEXTO(2)DDDDDD
TEXTO(2)TEXTO(2)UFUF
TEXTO(30)TEXTO(30)CIDADECIDADE
TEXTO(20)TEXTO(20)BAIRROBAIRRO
TEXTO(40)TEXTO(40)ENDEREÇOENDEREÇO
TEXTO(40)TEXTO(40)NOMENOME
NÚMERONÚMERO*CÓDIGO*CÓDIGO
Campo ChaveCampo Chave ou Chave PrimáriaChave Primária é aquele
que identifica apenas um registro em cada
tabela.
Na tabela Clientes são candidatos a campo
chave ou chave primária:
•CÓDIGO
•CNPJ
•INSCRIÇÃO ESTADUAL
Deve-se definir um campo chave Deve-se definir um campo chave
para cada tabela do banco de dados.para cada tabela do banco de dados.
O campo chave deve ser posicionado no
topo da lista de campos da tabela e
identificado com uma marca.

13. Campo AutonumeraçãoCampo Autonumeração
CLIENTESCLIENTES
SIM/NÃOSIM/NÃOATIVOATIVO
MOEDAMOEDALIMITE DE CRÉDITOLIMITE DE CRÉDITO
TEXTO(15)TEXTO(15)TIPO DE CLIENTETIPO DE CLIENTE
TEXTO(20)TEXTO(20)RAMO DE ATIVIDADERAMO DE ATIVIDADE
TEXTO(15)TEXTO(15)CONTATOCONTATO
TEXTO(18)TEXTO(18)INSCRIÇÃO ESTADUALINSCRIÇÃO ESTADUAL
TEXTO(18)TEXTO(18)CNPJCNPJ
TEXTO(30)TEXTO(30)E-MAILE-MAIL
TEXTO(20)TEXTO(20)FAXFAX
TEXTO(20)TEXTO(20)TELEFONETELEFONE
TEXTO(9)TEXTO(9)CEPCEP
TEXTO(2)TEXTO(2)DDDDDD
TEXTO(2)TEXTO(2)UFUF
TEXTO(30)TEXTO(30)CIDADECIDADE
TEXTO(20)TEXTO(20)BAIRROBAIRRO
TEXTO(40)TEXTO(40)ENDEREÇOENDEREÇO
TEXTO(40)TEXTO(40)NOMENOME
AUTONUMERAÇÃOAUTONUMERAÇÃO*CÓDIGO*CÓDIGO
Quando o campo chave escolhido for do tipo Quando o campo chave escolhido for do tipo
NÚMERO, pode-se redefini-lo como NÚMERO, pode-se redefini-lo como
Autonumeração.Autonumeração.
Autonumeração é uAutonumeração é um número seqüencial
exclusivo (incrementado em 1) ou número
aleatório atribuído pelo Microsoft Access sempre
que um novo registro é adicionado a uma tabela.
Os campos AutoNumeração não podem ser
atualizados.
Ou seja, o campo autonumeração é gerado
automaticamente pelo Access sempre que um
novo registro for inserido no banco de dados.
Importante: Somente o CAMPO Importante: Somente o CAMPO
CHAVE CHAVE pode serpode ser Autonumeração. Autonumeração.

14. Para facilitar a entrada de dados, pode-se definir que alguns campos serão Para facilitar a entrada de dados, pode-se definir que alguns campos serão
preenchidos com a utilização de caixas de combinação.preenchidos com a utilização de caixas de combinação.
Caixas de Combinação são recursos inseridos no formulário que permitem a Caixas de Combinação são recursos inseridos no formulário que permitem a
seleção de alguma informação já pertencente ao banco de dados.seleção de alguma informação já pertencente ao banco de dados.
Definindo Caixas de CombinaçãoDefinindo Caixas de Combinação
Observe que com a caixa de
combinação, o campo CIDADE
pode ser preenchido
selecionando-se uma das Cidades
apresentadas na listagem.

15. Definindo os tipos dos campos da tabela CIDADESDefinindo os tipos dos campos da tabela CIDADES
CLIENTESCLIENTES
SIM/NÃOSIM/NÃOATIVOATIVO
MOEDAMOEDALIMITE DE CRÉDITOLIMITE DE CRÉDITO
TEXTO(15)TEXTO(15)TIPO DE CLIENTETIPO DE CLIENTE
TEXTO(20)TEXTO(20)RAMO DE ATIVIDADERAMO DE ATIVIDADE
TEXTO(15)TEXTO(15)CONTATOCONTATO
TEXTO(18)TEXTO(18)INSCRIÇÃO ESTADUALINSCRIÇÃO ESTADUAL
TEXTO(18)TEXTO(18)CNPJCNPJ
TEXTO(30)TEXTO(30)E-MAILE-MAIL
TEXTO(20)TEXTO(20)FAXFAX
TEXTO(20)TEXTO(20)TELEFONETELEFONE
TEXTO(9)TEXTO(9)CEPCEP
TEXTO(2)TEXTO(2)DDDDDD
TEXTO(2)TEXTO(2)UFUF
TEXTO(30)TEXTO(30)CIDADECIDADE
TEXTO(20)TEXTO(20)BAIRROBAIRRO
TEXTO(40)TEXTO(40)ENDEREÇOENDEREÇO
TEXTO(40)TEXTO(40)NOMENOME
AUTONUMERAÇÃOAUTONUMERAÇÃO*CÓDIGO*CÓDIGO
CIDADESCIDADES
TEXTO(2)TEXTO(2)DDDDDD
TEXTO(2)TEXTO(2)UFUF
TEXTO(30)TEXTO(30)NOMENOME
AUTONUMERAÇÃOAUTONUMERAÇÃO*CÓDIGO*CÓDIGO
Faz parte do projeto do banco de dados não só a tabela
CLIENTESCLIENTES como também a tabela CIDADESCIDADES. Os campos da
tabela Cidades devem também ser definidos.
CÓDIGOCÓDIGO foi escolhido como campo chavecampo chave da tabela
CIDADES.

16. Definindo o RELACIONAMENTO entre as tabelasDefinindo o RELACIONAMENTO entre as tabelas
CLIENTESCLIENTES
SIM/NÃOSIM/NÃOATIVOATIVO
MOEDAMOEDALIMITE DE CRÉDITOLIMITE DE CRÉDITO
TEXTO(15)TEXTO(15)TIPO DE CLIENTETIPO DE CLIENTE
TEXTO(20)TEXTO(20)RAMO DE ATIVIDADERAMO DE ATIVIDADE
TEXTO(15)TEXTO(15)CONTATOCONTATO
TEXTO(18)TEXTO(18)INSCRIÇÃO ESTADUALINSCRIÇÃO ESTADUAL
TEXTO(18)TEXTO(18)CNPJCNPJ
TEXTO(30)TEXTO(30)E-MAILE-MAIL
TEXTO(20)TEXTO(20)FAXFAX
TEXTO(20)TEXTO(20)TELEFONETELEFONE
TEXTO(9)TEXTO(9)CEPCEP
TEXTO(2)TEXTO(2)DDDDDD
TEXTO(2)TEXTO(2)UFUF
TEXTO(30)TEXTO(30)CIDADECIDADE
TEXTO(20)TEXTO(20)BAIRROBAIRRO
TEXTO(40)TEXTO(40)ENDEREÇOENDEREÇO
TEXTO(40)TEXTO(40)NOMENOME
AUTONUMERAÇÃOAUTONUMERAÇÃO*CÓDIGO*CÓDIGO
CIDADESCIDADES
TEXTO(2)TEXTO(2)DDDDDD
TEXTO(2)TEXTO(2)UFUF
TEXTO(30)TEXTO(30)NOMENOME
AUTONUMERAÇÃOAUTONUMERAÇÃO*CÓDIGO*CÓDIGO
O campo CIDADE da tabela CLIENTES será
preenchido a partir de uma consulta (utilizando uma
caixa de combinação) à listagem de Cidades.
Portanto, o campo CIDADE da tabela CLIENTES deverá
armazenar o campo chave da tabela CIDADES, ou seja, o
CÓDIGO.
A seta vermelha chama-se A seta vermelha chama-se
RELACIONAMENTORELACIONAMENTO e indica que o e indica que o
campo CIDADE da tabela CLIENTES será preenchido campo CIDADE da tabela CLIENTES será preenchido
com o campo CÓDIGO da tabela CIDADES.com o campo CÓDIGO da tabela CIDADES.

17. Ajustar tipo de campoAjustar tipo de campo
CLIENTESCLIENTES
SIM/NÃOSIM/NÃOATIVOATIVO
MOEDAMOEDALIMITE DE CRÉDITOLIMITE DE CRÉDITO
TEXTO(15)TEXTO(15)TIPO DE CLIENTETIPO DE CLIENTE
TEXTO(20)TEXTO(20)RAMO DE ATIVIDADERAMO DE ATIVIDADE
TEXTO(15)TEXTO(15)CONTATOCONTATO
TEXTO(18)TEXTO(18)INSCRIÇÃO ESTADUALINSCRIÇÃO ESTADUAL
TEXTO(18)TEXTO(18)CNPJCNPJ
TEXTO(30)TEXTO(30)E-MAILE-MAIL
TEXTO(20)TEXTO(20)FAXFAX
TEXTO(20)TEXTO(20)TELEFONETELEFONE
TEXTO(9)TEXTO(9)CEPCEP
TEXTO(2)TEXTO(2)DDDDDD
TEXTO(2)TEXTO(2)UFUF
NÚMERONÚMEROCIDADECIDADE
TEXTO(20)TEXTO(20)BAIRROBAIRRO
TEXTO(40)TEXTO(40)ENDEREÇOENDEREÇO
TEXTO(40)TEXTO(40)NOMENOME
AUTONUMERAÇÃOAUTONUMERAÇÃO*CÓDIGO*CÓDIGO
CIDADESCIDADES
TEXTO(2)TEXTO(2)DDDDDD
TEXTO(2)TEXTO(2)UFUF
TEXTO(30)TEXTO(30)NOMENOME
AUTONUMERAÇÃOAUTONUMERAÇÃO*CÓDIGO*CÓDIGO
Como o campo CIDADE armazenará o CÓDIGO da Cidade,
deve ser feita a redefinição do tipo do campo CIDADE, que
agora passa a ser NÚMERO
Importante: o campo CIDADE não pode ser definido Importante: o campo CIDADE não pode ser definido
como Autonumeração, pois ele não é campo chave.como Autonumeração, pois ele não é campo chave.

18. Eliminar campos redundantesEliminar campos redundantes
CLIENTESCLIENTES
SIM/NÃOSIM/NÃOATIVOATIVO
MOEDAMOEDALIMITE DE CRÉDITOLIMITE DE CRÉDITO
TEXTO(15)TEXTO(15)TIPO DE CLIENTETIPO DE CLIENTE
TEXTO(20)TEXTO(20)RAMO DE ATIVIDADERAMO DE ATIVIDADE
TEXTO(15)TEXTO(15)CONTATOCONTATO
TEXTO(18)TEXTO(18)INSCRIÇÃO ESTADUALINSCRIÇÃO ESTADUAL
TEXTO(18)TEXTO(18)CNPJCNPJ
TEXTO(30)TEXTO(30)E-MAILE-MAIL
TEXTO(20)TEXTO(20)FAXFAX
TEXTO(20)TEXTO(20)TELEFONETELEFONE
TEXTO(9)TEXTO(9)CEPCEP
TEXTO(2)TEXTO(2)DDDDDD
TEXTO(2)TEXTO(2)UFUF
NÚMERONÚMEROCIDADECIDADE
TEXTO(20)TEXTO(20)BAIRROBAIRRO
TEXTO(40)TEXTO(40)ENDEREÇOENDEREÇO
TEXTO(40)TEXTO(40)NOMENOME
AUTONUMERAÇÃOAUTONUMERAÇÃO*CÓDIGO*CÓDIGO
CIDADESCIDADES
TEXTO(2)TEXTO(2)DDDDDD
TEXTO(2)TEXTO(2)UFUF
TEXTO(30)TEXTO(30)NOMENOME
AUTONUMERAÇÃOAUTONUMERAÇÃO*CÓDIGO*CÓDIGO
Observe que ao selecionar uma Cidade, o usuário estará
indicando seu
CÓDIGO, NOME, UF e DDD.
Dessa forma, depois de identificar a cidade na caixa de
combinação, não há necessidade de preencher os campos UF e
DDD.
Portanto, os campos UF e DDD devemdevem ser eliminados
da estrutura da tabela CLIENTES

19. Nova estrutura da tabela CLIENTESNova estrutura da tabela CLIENTES
CLIENTESCLIENTES
SIM/NÃOSIM/NÃOATIVOATIVO
MOEDAMOEDALIMITE DE CRÉDITOLIMITE DE CRÉDITO
TEXTO(15)TEXTO(15)TIPO DE CLIENTETIPO DE CLIENTE
TEXTO(20)TEXTO(20)RAMO DE ATIVIDADERAMO DE ATIVIDADE
TEXTO(15)TEXTO(15)CONTATOCONTATO
TEXTO(18)TEXTO(18)INSCRIÇÃO ESTADUALINSCRIÇÃO ESTADUAL
TEXTO(18)TEXTO(18)CNPJCNPJ
TEXTO(30)TEXTO(30)E-MAILE-MAIL
TEXTO(20)TEXTO(20)FAXFAX
TEXTO(20)TEXTO(20)TELEFONETELEFONE
TEXTO(9)TEXTO(9)CEPCEP
NÚMERONÚMEROCIDADECIDADE
TEXTO(20)TEXTO(20)BAIRROBAIRRO
TEXTO(40)TEXTO(40)ENDEREÇOENDEREÇO
TEXTO(40)TEXTO(40)NOMENOME
AUTONUMERAÇÃOAUTONUMERAÇÃO*CÓDIGO*CÓDIGO
CIDADESCIDADES
TEXTO(2)TEXTO(2)DDDDDD
TEXTO(2)TEXTO(2)UFUF
TEXTO(30)TEXTO(30)NOMENOME
AUTONUMERAÇÃOAUTONUMERAÇÃO*CÓDIGO*CÓDIGO
Os campos UF e DDD da tabela CLIENTES são eliminados.

20. Definindo todas as caixas de combinaçãoDefinindo todas as caixas de combinação
Além do campo Cidade, podem ser preenchidos também com o uso de
Caixas de Combinação os campos Ramo de AtividadeRamo de Atividade e Tipo de Tipo de
ClienteCliente.

21. Definição do projeto completo do Banco de DadosDefinição do projeto completo do Banco de Dados
CLIENTESCLIENTES
SIM/NÃOSIM/NÃOATIVOATIVO
MOEDAMOEDALIMITE DE CRÉDITOLIMITE DE CRÉDITO
NÚMERONÚMEROTIPO DE CLIENTETIPO DE CLIENTE
NÚMERONÚMERORAMO DE ATIVIDADERAMO DE ATIVIDADE
TEXTO(15)TEXTO(15)CONTATOCONTATO
TEXTO(18)TEXTO(18)INSCRIÇÃO ESTADUALINSCRIÇÃO ESTADUAL
TEXTO(18)TEXTO(18)CNPJCNPJ
TEXTO(30)TEXTO(30)E-MAILE-MAIL
TEXTO(20)TEXTO(20)FAXFAX
TEXTO(20)TEXTO(20)TELEFONETELEFONE
TEXTO(9)TEXTO(9)CEPCEP
NÚMERONÚMEROCIDADECIDADE
TEXTO(20)TEXTO(20)BAIRROBAIRRO
TEXTO(40)TEXTO(40)ENDEREÇOENDEREÇO
TEXTO(40)TEXTO(40)NOMENOME
AUTONUMERAÇÃOAUTONUMERAÇÃO*CÓDIGO*CÓDIGO
CIDADESCIDADES
TEXTO(2)TEXTO(2)DDDDDD
TEXTO(2)TEXTO(2)UFUF
TEXTO(30)TEXTO(30)NOMENOME
AUTONUMERAÇÃOAUTONUMERAÇÃO*CÓDIGO*CÓDIGO
RAMOS DE ATIVIDADESRAMOS DE ATIVIDADES
TEXTO(30)TEXTO(30)NOMENOME
AUTONUMERAÇÃOAUTONUMERAÇÃO*CÓDIGO*CÓDIGO
Observe as redefinições de tipos de campos relacionados.Observe as redefinições de tipos de campos relacionados.
TIPOS DE CLIENTESTIPOS DE CLIENTES
TEXTO(30)TEXTO(30)NOMENOME
AUTONUMERAÇÃOAUTONUMERAÇÃO*CÓDIGO*CÓDIGO
Este banco de
dados é formado
por 4 tabelas
relacionadas
entre si.
Por isso, bancos
de dados com
essas
características
são chamados de
Banco de Banco de
Dados Dados
RelacionaisRelacionais.

22. Implementando o Banco de Dados com Microsoft AccessImplementando o Banco de Dados com Microsoft Access
Para a implementação do banco de dados em Access sugerimos que Para a implementação do banco de dados em Access sugerimos que
seja executado o seguinte roteiro de operações:seja executado o seguinte roteiro de operações:
•Criar TabelasCriar Tabelas
•Definir RelacionamentosDefinir Relacionamentos
•Criar FormuláriosCriar Formulários
•Criar Listagens em Ordem AlfabéticaCriar Listagens em Ordem Alfabética
•Criar Caixas de CombinaçãoCriar Caixas de Combinação
•Criar Macros e Botões de ComandoCriar Macros e Botões de Comando
•Inserir RegistrosInserir Registros
•Criar RelatóriosCriar Relatórios
Observe que a etapa Observe que a etapa
para inserção de para inserção de
registros é a penúltima. registros é a penúltima.
Cabe ao desenvolvedor Cabe ao desenvolvedor
do banco de dados a do banco de dados a
ciência de que o ciência de que o
objetivo principal deste objetivo principal deste
trabalho é a construção trabalho é a construção
do BD e não a sua do BD e não a sua
utilizaçãoutilização.

23. Criando o Banco de Dados com Microsoft AccessCriando o Banco de Dados com Microsoft Access
Quando iniciamos o Access é apresentada uma caixa de diálogo.
Identifique a opção Banco de Dados vazio e em seguida clique
em OK.
De forma diferente dos outros
aplicativos (Word, Excel, Power
Point, etc), o Access solicita o
nome do novo arquivo logo na
sua criação. Isso se deve ao fato
de que todos os elementos do
banco de dados (tabelas,
consultas, formulários, relatórios,
macros, etc) serão armazenados
em um único arquivo. Assim,
identifique o local e nome do seu
arquivo e clique em CRIAR.

24. Janela do Banco de Dados do Microsoft AccessJanela do Banco de Dados do Microsoft Access
Na janela de trabalho do Access
encontraremos os objetos que
compõem o banco de dados:
Tabelas, Consultas, Formulários,
Relatórios, Páginas, Macros e
Módulos.
Em nossos estudos,
desenvolveremos atividades até o
item Macros. O objeto Módulos
envolve conceitos avançados de
programação e de bancos de
dados e não fazem parte do nosso
objetivo

25. Etapa 1 – Criar TabelasEtapa 1 – Criar Tabelas
Criar as tabelas é a primeira etapa para a construção do
banco de dados. Se você não tem em mãos as estruturas
das tabelas e os relacionamentos clique aqui para
visualizá-las novamente.
Todas as tabelas devem ser criadas, individualmente. No
entanto, não se esqueça que tudo o que for feito formará
um único arquivo (que já tem nome, lembra-se?
Clique aqui para recordar).

26. Etapa 1 – Criar TabelasEtapa 1 – Criar Tabelas
As tabelas devem ser criadas no modo estrutura. Para tal:
1-Selecione o objeto Tabelas;
2-Execute clique duplo na opção Criar Tabela no Modo Estrutura.
11
22

27. Etapa 1 – Criar TabelasEtapa 1 – Criar Tabelas
A janela com a estrutura da tabela será apresentada, conforme a figura a seguir. A janela é formada por:A janela com a estrutura da tabela será apresentada, conforme a figura a seguir. A janela é formada por:
b)b)três colunas (Nome do campo, Tipo de dados e Descrição)três colunas (Nome do campo, Tipo de dados e Descrição)
c)c)um painel (parte de baixo da janela) chamado Propriedades do Campo. um painel (parte de baixo da janela) chamado Propriedades do Campo.
aa
bb

28. Etapa 1 – Criar TabelasEtapa 1 – Criar Tabelas
Deve-se digitar em cada linha um dos campos da tabela na coluna Deve-se digitar em cada linha um dos campos da tabela na coluna Nome do CampoNome do Campo,, indicar o tipo do indicar o tipo do
campo na coluna campo na coluna Tipo de DadosTipo de Dados..

29. Etapa 1 – Criar TabelasEtapa 1 – Criar Tabelas
Note que as propriedades dos campos variam de acordo com o
tipo de campo e que todos os campos têm diversas propriedades.
No entanto, nossos objetivos quanto ao estudo do Access estão
bem definidos e utilizaremos somente a propriedade Tamanho Tamanho
do Campodo Campo para os campos do tipo TextoTexto, ou seja, quando você
inserir um campo do tipo Texto altere a propriedade Tamanho
do Campo de acordo com a Estrutura da Tabela definida
preliminarmente.

30. Etapa 1 – Criar TabelasEtapa 1 – Criar Tabelas
Após a definição de todos os campos da tabela e a
identificação dos respectivos tipos e descrições
(se necessário), deve-se indicar o campo chave
(ou chave primária). Para tal:
•posicione o cursor na linha onde está o campo a
ser considerado como campo chave e clique
• na barra de ferramentas no botão Chave
Primária, conforme a ilustração
O campo chave ou a chave primária é identificada O campo chave ou a chave primária é identificada
por um pequeno símbolo em forma de chave por um pequeno símbolo em forma de chave
inserido no lado esquerdo do Nome do Campo.inserido no lado esquerdo do Nome do Campo.

31. Etapa 1 – Criar TabelasEtapa 1 – Criar Tabelas
Finalizado o processo, resta salvar a tabela. Clique no botão Finalizado o processo, resta salvar a tabela. Clique no botão
Salvar, na Barra de Ferramentas e defina o nome de sua tabela Salvar, na Barra de Ferramentas e defina o nome de sua tabela
(como CLIENTES, por exemplo).(como CLIENTES, por exemplo).
Estes procedimentos devem ser Estes procedimentos devem ser
repetidos para a criação de todas as repetidos para a criação de todas as
tabelas do banco de dados.tabelas do banco de dados.
No final desta etapa, No final desta etapa,
na janela principal do banco de dados, na janela principal do banco de dados,
no objeto Tabelas, no objeto Tabelas,
serão visualizadasserão visualizadas
todas as tabelas criadas.todas as tabelas criadas.

32. Etapa 1 – Criar TabelasEtapa 1 – Criar Tabelas
Após a criação de todas as tabelas que compõem o banco de dados a primeira etapa estará cumprida. É Após a criação de todas as tabelas que compõem o banco de dados a primeira etapa estará cumprida. É
importante observar que a criação de um banco de dados é um processo seqüencial, onde cada etapa é importante observar que a criação de um banco de dados é um processo seqüencial, onde cada etapa é
suporte para as etapas posteriores. Dessa forma, qualquer erro não corrigido implicará em conseqüência suporte para as etapas posteriores. Dessa forma, qualquer erro não corrigido implicará em conseqüência
provavelmente desastrosas numa próxima etapa.provavelmente desastrosas numa próxima etapa.
Para retornar à janela da estrutura da Para retornar à janela da estrutura da
tabela:tabela:
1)Selecione o objeto Tabelas;1)Selecione o objeto Tabelas;
2)Selecione a Tabela;2)Selecione a Tabela;
3)Clique no botão Estrutura.3)Clique no botão Estrutura.
Portanto, antes de prosseguir, tenha certeza de que as tabelas foram criadas Portanto, antes de prosseguir, tenha certeza de que as tabelas foram criadas
corretamente. Verifique se os campos foram definidos com exatidão, principalmente corretamente. Verifique se os campos foram definidos com exatidão, principalmente
aqueles que estão relacionados com campos de outras tabelasaqueles que estão relacionados com campos de outras tabelas.
1
2
3

33. Etapa 1 – Criar TabelasEtapa 1 – Criar Tabelas
Para criar tabelas:Para criar tabelas:
3.3.Selecione o objeto Tabelas;Selecione o objeto Tabelas;
5.5.Execute clique-duplo na opção Criar Tabela no Modo Estrutura;Execute clique-duplo na opção Criar Tabela no Modo Estrutura;
7.7.Digite todos os campos e identifique seus tipos;Digite todos os campos e identifique seus tipos;
•Definir a propriedade Tamanho do Campo para os campos do tipo Texto;Definir a propriedade Tamanho do Campo para os campos do tipo Texto;
8.8.Identificar o Campo Chave ou Chave Primária;Identificar o Campo Chave ou Chave Primária;
9.9.Salvar a Tabela.Salvar a Tabela.

34. Etapa 2 – Definir RelacionamentosEtapa 2 – Definir Relacionamentos
Uma vez concluída a etapa inicial, Criar Tabelas, devem ser definidos os relacionamentos.Uma vez concluída a etapa inicial, Criar Tabelas, devem ser definidos os relacionamentos.
Para tal,:Para tal,:
3.3.Acesse o menu Ferramentas, Acesse o menu Ferramentas,
4.4.opção Relacionamentos. opção Relacionamentos.
OuOu
Clique no botão Relacionamentos na barra de tarefas.Clique no botão Relacionamentos na barra de tarefas.
1
2

35. Etapa 2 – Definir RelacionamentosEtapa 2 – Definir Relacionamentos
Automaticamente será apresentada a janela relacionamentos Automaticamente será apresentada a janela relacionamentos
e, à sua frente, a caixa de diálogo Adicionar Tabela. Adicione e, à sua frente, a caixa de diálogo Adicionar Tabela. Adicione
todas as tabelas que compõem o banco de dados e clique o todas as tabelas que compõem o banco de dados e clique o
botão fechar.botão fechar.
Você verá que as tabelas estão sendo Você verá que as tabelas estão sendo
apresentada na área de trabalho da janela apresentada na área de trabalho da janela
relacionamentos. No entanto estão relacionamentos. No entanto estão
desorganizadas. Organize-as, movimentando desorganizadas. Organize-as, movimentando
cada uma das tabelas como se fosse uma janela cada uma das tabelas como se fosse uma janela
individual, clicando na barra de título da tabela individual, clicando na barra de título da tabela
e arrastando, e redimensione-as da mesma e arrastando, e redimensione-as da mesma
forma, clique na borda e arraste. Procure dispor forma, clique na borda e arraste. Procure dispor
as janelas de forma a visualizar todas. Isso as janelas de forma a visualizar todas. Isso
facilitará a criação dos relacionamentos. Veja a facilitará a criação dos relacionamentos. Veja a
ilustração ao lado.ilustração ao lado.

36. Etapa 2 – Definir RelacionamentosEtapa 2 – Definir Relacionamentos
De acordo com as estruturas das tabelas e os De acordo com as estruturas das tabelas e os
relacionamentos definidos no início dos trabalhos há relacionamentos definidos no início dos trabalhos há
um relacionamento entre o campo CIDADE da tabela um relacionamento entre o campo CIDADE da tabela
de Clientes e o campo CÓDIGO da tabela de de Clientes e o campo CÓDIGO da tabela de
Cidades. Para definir o relacionamento clique no Cidades. Para definir o relacionamento clique no
campo CIDADE e, mantendo o botão do mouse campo CIDADE e, mantendo o botão do mouse
pressionado, arraste-o até o campo CÓDIGO.pressionado, arraste-o até o campo CÓDIGO.
Será apresentada a caixa de diálogo Editar Será apresentada a caixa de diálogo Editar
Relacionamentos indicando o relacionamento que Relacionamentos indicando o relacionamento que
está para ser criado. Clique no botão criar se os está para ser criado. Clique no botão criar se os
campos estiverem sido corretamente identificados.campos estiverem sido corretamente identificados.
Repita o procedimento para definir todos os Repita o procedimento para definir todos os
relacionamentos.relacionamentos.

37. Etapa 2 – Definir RelacionamentosEtapa 2 – Definir Relacionamentos
Após a definição de todos os relacionamentos você visualizará na área de trabalho da janela Após a definição de todos os relacionamentos você visualizará na área de trabalho da janela
Relacionamentos a cópia exata das estruturas das tabelas e relacionamentos definidas antes do início das Relacionamentos a cópia exata das estruturas das tabelas e relacionamentos definidas antes do início das
atividades práticas.atividades práticas.
Clique aqui para visualizar o slide com a definição do projeto de banco de dados.Clique aqui para visualizar o slide com a definição do projeto de banco de dados.

38. Etapa 2 – Definir RelacionamentosEtapa 2 – Definir Relacionamentos
Clique no botão Salvar (não é necessário identificar nome e local) e feche a janela relacionamentos.Clique no botão Salvar (não é necessário identificar nome e local) e feche a janela relacionamentos.

39. Etapa 3 – Criar FormuláriosEtapa 3 – Criar Formulários
Os formulários são as janelas que permitem a manipulação (inserir, alterar, consultar Os formulários são as janelas que permitem a manipulação (inserir, alterar, consultar
e excluir) registros no banco de dados. Basicamente, são utilizados 2 tipos de e excluir) registros no banco de dados. Basicamente, são utilizados 2 tipos de
formulários: Colunares e Tabulares.formulários: Colunares e Tabulares.
Deve ser criado um formulário para cada tabela do banco de dados.Deve ser criado um formulário para cada tabela do banco de dados.
Para criar um formulário:Para criar um formulário:
3.3.Selecione o objeto FormuláriosSelecione o objeto Formulários
4.4.Clique no botão NovoClique no botão Novo
11
22

40. Etapa 3 – Criar FormuláriosEtapa 3 – Criar Formulários
Será apresentada a caixa de diálogo Novo Formulário.Será apresentada a caixa de diálogo Novo Formulário.
11
22
1.1.Escolha a opção Autoformulário Colunar ou TabularEscolha a opção Autoformulário Colunar ou Tabular
2.2.Identifique a tabelaIdentifique a tabela
3.3.Clique no botão OKClique no botão OK
33

41. Etapa 3 – Criar FormuláriosEtapa 3 – Criar Formulários
Após alguns segundos o Access Após alguns segundos o Access
apresentará o formulário.apresentará o formulário.
Não insira registros ainda.Não insira registros ainda.
Clique no botão Salvar Clique no botão Salvar
e, na caixa de diálogo, e, na caixa de diálogo,
indique o nome do indique o nome do
formulário.formulário.
Repita o procedimento e crie um Repita o procedimento e crie um
formulário (tabular ou colunar) para formulário (tabular ou colunar) para
cada uma das tabelas do banco de cada uma das tabelas do banco de
dados.dados.

42. Etapa 4 – Criar Listagens em Ordem AlfabéticaEtapa 4 – Criar Listagens em Ordem Alfabética
Como já dissemos, os formulários são apenas janelas com layout agradável para que o usuário possa inserir os Como já dissemos, os formulários são apenas janelas com layout agradável para que o usuário possa inserir os
registros, ou seja, cadastrar clientes, cidades, vendedores, etc, e que as informações são armazenadas nas tabelas. Dessa registros, ou seja, cadastrar clientes, cidades, vendedores, etc, e que as informações são armazenadas nas tabelas. Dessa
forma, se você excluir um formulário não perderá as informações. forma, se você excluir um formulário não perderá as informações.
Todas as tabelas têm um campo chave, e os registros normalmente são ordenados de acordo com o campo chave.Todas as tabelas têm um campo chave, e os registros normalmente são ordenados de acordo com o campo chave.
Observe o banco de dados modelo utilizado neste manualObserve o banco de dados modelo utilizado neste manual:
O campo Cidade da tabela Clientes O campo Cidade da tabela Clientes
será preenchido com o Código da será preenchido com o Código da
tabela Cidades.tabela Cidades.

43. Etapa 4 – Criar Listagens em Ordem AlfabéticaEtapa 4 – Criar Listagens em Ordem Alfabética
O preenchimento do campo Cidade será feito com a utilização de uma O preenchimento do campo Cidade será feito com a utilização de uma caixa de combinaçãocaixa de combinação..
A listagem de cidades apresentada na caixa de combinação seria mais útil se fosse apresentada em ordem alfabética, A listagem de cidades apresentada na caixa de combinação seria mais útil se fosse apresentada em ordem alfabética,
organizada pelo nome da cidade. organizada pelo nome da cidade.
O campo chave da tabela Cidades é Código e, por isso, O campo chave da tabela Cidades é Código e, por isso, normalmentenormalmente a listagem seria apresentada em ordem numérica, a listagem seria apresentada em ordem numérica,
organizada pelo código.organizada pelo código.
Para resolver este problema será criada uma listagem em ordem alfabética das cidades.Para resolver este problema será criada uma listagem em ordem alfabética das cidades.

44. Etapa 4 – Criar Listagens em Ordem AlfabéticaEtapa 4 – Criar Listagens em Ordem Alfabética
Para criar uma listagem em ordem alfabética:Para criar uma listagem em ordem alfabética:
1)Selecione o objeto Consultas1)Selecione o objeto Consultas
2)Execute clique duplo na opção Criar Consulta no Modo Estrutura2)Execute clique duplo na opção Criar Consulta no Modo Estrutura
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22
Será apresentada a caixa de diálogo Mostrar Tabela. Será apresentada a caixa de diálogo Mostrar Tabela.
1)Selecione a tabela Cidades;1)Selecione a tabela Cidades;
2)Clique no botão Adicionar;2)Clique no botão Adicionar;
3)Clique no botão Fechar.3)Clique no botão Fechar.
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45. Etapa 4 – Criar Listagens em Ordem AlfabéticaEtapa 4 – Criar Listagens em Ordem Alfabética
Na janela Consulta será apresentada a tabela adicionada (Cidades). Na janela Consulta será apresentada a tabela adicionada (Cidades).
Execute clique-duplo em cada um dos campos da tabela.Execute clique-duplo em cada um dos campos da tabela.
Observe que os campos serão apresentados na linha Campo.Observe que os campos serão apresentados na linha Campo.
Como o objetivo é criar uma Como o objetivo é criar uma
listagem em ordem alfabética, listagem em ordem alfabética,
deve-se classificar o campo NOME deve-se classificar o campo NOME
como crescente.como crescente.

46. Etapa 4 – Criar Listagens em Ordem AlfabéticaEtapa 4 – Criar Listagens em Ordem Alfabética
Para finalizar o processo é preciso salvar a consulta. Para tal:Para finalizar o processo é preciso salvar a consulta. Para tal:
1)Clique no botão Salvar;;1)Clique no botão Salvar;;
2)Na caixa de diálogo Salvar Como indique o nome da consulta;2)Na caixa de diálogo Salvar Como indique o nome da consulta;
3)Clique no botão OK. 3)Clique no botão OK.
Obs: a consulta não pode ter o mesmo nome da tabela.Obs: a consulta não pode ter o mesmo nome da tabela.
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47. Etapa 4 – Criar Listagens em Ordem AlfabéticaEtapa 4 – Criar Listagens em Ordem Alfabética
Repita este procedimento para criar listagens em ordem alfabética para todas as tabelas que serão utilizadas em caixas Repita este procedimento para criar listagens em ordem alfabética para todas as tabelas que serão utilizadas em caixas
de combinação.de combinação.
Neste projeto serão necessárias as consultas:Neste projeto serão necessárias as consultas:
•CIDADES AZCIDADES AZ
•TIPOS DE CLIENTES AZTIPOS DE CLIENTES AZ
•RAMOS DE ATIVIDADES AZRAMOS DE ATIVIDADES AZ

48. Etapa 5 – Criar Caixas de CombinaçãoEtapa 5 – Criar Caixas de Combinação
As caixas de combinação devem ser criadas e algumas propriedades devem ser definidas de acordo com o projeto.As caixas de combinação devem ser criadas e algumas propriedades devem ser definidas de acordo com o projeto.
No formulário Clientes serão criadas três caixas de combinação, para preencher os campos:No formulário Clientes serão criadas três caixas de combinação, para preencher os campos:
CIDADECIDADE
RAMO DE ATIVIDADERAMO DE ATIVIDADE
TIPO DE CLIENTETIPO DE CLIENTE
Cada uma das caixas de combinação deve ser criada individualmente, de acordo com os procedimentos descritos a Cada uma das caixas de combinação deve ser criada individualmente, de acordo com os procedimentos descritos a
seguir.seguir.

49. Etapa 5 – Criar Caixas de CombinaçãoEtapa 5 – Criar Caixas de Combinação
Para criar a caixa de combinação execute:Para criar a caixa de combinação execute:
2.2.Selecione o objeto Formulários;Selecione o objeto Formulários;
3.3.Selecione o formulário Clientes;Selecione o formulário Clientes;
4.4.Clique no botão Abrir.Clique no botão Abrir.
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Com o formulário aberto:Com o formulário aberto:
2.2.Acione o menu Exibir;Acione o menu Exibir;
3.3.Clique na opção Modo Estrutura.Clique na opção Modo Estrutura.
No modo de exibição Estrutura o usuário pode trabalhar No modo de exibição Estrutura o usuário pode trabalhar
com a aparência do formulário, alterando o com a aparência do formulário, alterando o
posicionamento dos objetos que o compõem, cores, posicionamento dos objetos que o compõem, cores,
inserindo rótulos, botões, etc.inserindo rótulos, botões, etc.

50. Etapa 5 – Criar Caixas de CombinaçãoEtapa 5 – Criar Caixas de Combinação
No modo estrutura execute:No modo estrutura execute:
2.2.Clique-direito no campo CIDADE;Clique-direito no campo CIDADE;
3.3.No menu suspenso, indique a opção Alterar para;No menu suspenso, indique a opção Alterar para;
4.4.No sub-menu indique a opção Caixa de Combinação.No sub-menu indique a opção Caixa de Combinação.
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51. Etapa 5 – Criar Caixas de CombinaçãoEtapa 5 – Criar Caixas de Combinação
Observe que o campo Cidade apresenta umaObserve que o campo Cidade apresenta uma
caixa de combinaçãocaixa de combinação..
A seleção da cidade será feita a partir de uma caixa de A seleção da cidade será feita a partir de uma caixa de
combinação, ou seja, de uma listagem de cidades.combinação, ou seja, de uma listagem de cidades.
No entanto, para que a caixa de combinação funcione No entanto, para que a caixa de combinação funcione
adequadamente é necessário alterar algumas de suas propriedades.adequadamente é necessário alterar algumas de suas propriedades.
De acordo com o projeto do banco de dados, o campo CIDADE De acordo com o projeto do banco de dados, o campo CIDADE
da tabela Clientes armazenará o CÓDIGO da tabela Cidades.da tabela Clientes armazenará o CÓDIGO da tabela Cidades.
Portanto, é preciso informar ao Access que paraPortanto, é preciso informar ao Access que para
preencher o campopreencher o campo CIDADE CIDADE o usuário DEVE: o usuário DEVE:
Selecionar a cidade de uma Selecionar a cidade de uma listagem formada pelas colunas NOME, UF e CÓDIGOlistagem formada pelas colunas NOME, UF e CÓDIGO (observe a estrutura da tabela (observe a estrutura da tabela
Cidades).Cidades).
Como é conveniente que essa listagem seja apresentada em ordem alfabética, é preciso informar também que ela Como é conveniente que essa listagem seja apresentada em ordem alfabética, é preciso informar também que ela
provém de CIDADES-AZ, consulta criada na etapa 4.provém de CIDADES-AZ, consulta criada na etapa 4.

52. Etapa 5 – Criar Caixas de CombinaçãoEtapa 5 – Criar Caixas de Combinação
Para inserir essas informações é necessário alterar algumas Para inserir essas informações é necessário alterar algumas
propriedades da caixa de combinação. Par tal:propriedades da caixa de combinação. Par tal:
2.2.Execute Clique-direito na caixa de combinação do campo Execute Clique-direito na caixa de combinação do campo
CIDADE;CIDADE;
3.3.No menu suspenso indique a opção Propriedades;No menu suspenso indique a opção Propriedades;
11
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Na janela Propriedades selecione a guia Todas.Na janela Propriedades selecione a guia Todas.

53. Etapa 5 – Criar Caixas de CombinaçãoEtapa 5 – Criar Caixas de Combinação