Microsoft Office Excel 2010 Expert (1).pptx

practicas sobre Excel Expert

1. Prácticas de Cierre Microsoft Office Expert Excel 2010 Capacitación

2. Contenido Metodología Personalizar un libro de Excel Crear y mostrar escenarios Consolidar datos Rastrear precedentes y evaluar fórmulas Utilizar la función SUMAR.SI y SUMAR.SI.CONJUNTO Utilizar la función CONTAR.SI y CONTAR.SI.CONJUNTO Utilizar función PROMEDIO.SI y PROMEDIO.SI.CONJUNTO Utilizar la función BUSCARV O CONSULTAV y la función CONSULTAH O BUSCARH Proteger rangos de celda, cifrar y marcar un documento como final Compartir un libro de Excel y controlar los cambios del documento compartido. Agregar una Línea de tendencia, modificar el origen de datos, aplicar formato en un gráfico y guardarlo como plantilla. Crear y agregar datos a una tabla dinámica, utilizar segmentaciones de datos y crear un gráfico dinámico. Utilizar elementos XML en un libro de Excel Crear y ejecutar macros Asignar macros a controles y modificar controles de formulario Configurar un libro de Excel.

3. Metodología Cada diapositiva contiene un cuadro de color que corresponde a un tema a desarrollar, acompañado de un objetivo particular. Los temas se desarrollan con ejercicios referenciados en cada diapositiva. Estos se incluyen en la carpeta .zip de esta presentación. Finalmente se incluyen los pasos a seguir de manera gráfica en el uso de cada herramienta para mayor referencia de su ubicación. Cuadro de color: Menciona los temas de certificación que se van a tratar en esa diapositiva. Cuadro Objetivo: Explica el objetivo requerido y enfatiza el aprendizaje de los temas de certificación. Cuadro Ejercicios de certificación En algunos casos encontrará un vínculo hacia el ejercicio de práctica con los datos necesarios para repasar sus conocimientos. Cuadro Vista previa: Encontrará una guía rápida visual del tema para ubicar fácilmente el ejercicio a realizar. Botón de regreso al menú: Permite regresar al índice de temas.

4. Objetivo: Agregar propiedades a un libro de Excel. Ejercicios de certificación: Utilizar la Práctica 3 de Excel Duración aproximada: 15 minutos Vista Previa 4 Personalizar un libro de Excel Crear propiedades personalizadas en un libro de Excel 1.- Ficha Archivo. 2.- Comando Información. 3.- Propiedades avanzadas.

5. Objetivo: Manipular los datos de un libro de Excel utilizando escenarios. Ejercicios de certificación: Utilizar la Práctica 2 de Excel Crear y mostrar escenarios 1.- Ficha Datos. 2.- Análisis Y si del grupo Herramientas de datos. 3.- Cuadro de diálogo Agregar escenario del Administrador de escenarios. Duración aproximada: 15 minutos Vista Previa 5 Crear y mostrar escenarios

6. Objetivo: Resumir los datos de las hojas de cálculo de un libro de Excel. Ejercicios de certificación: Utilizar la Práctica 4 de Excel Consolidar datos 1.- Ficha Datos. 2 .- Consolidar del grupo Herramientas de Datos. 3 .- Cuadro de diálogo Consolidar. Duración aproximada: 20 minutos Vista Previa 6 Consolidar datos

7. Objetivo: Encontrar el origen de los datos involucrados en las fórmulas . Ejercicios de certificación: Utilizar la Práctica 5 de Excel Rastrear precedentes y evaluar fórmulas 1.- Ficha Fórmulas. 2.- Grupo Auditoría de fórmulas. Duración aproximada: 20 minutos Vista Previa 7 Rastrear precedentes y evaluar fórmulas

8. Objetivo: Obtener la suma de rangos de datos que cumplen con una o más condiciones . Ejercicios de certificación: Utilizar la Práctica 8 de Excel Función SUMAR.SI 1.- Ficha Fórmulas. 2.- Insertar Función del grupo Biblioteca de funciones. 3.- Cuadro de diálogo Argumentos de función. Función SUMAR.SI.CONJUNTO 1.- Ficha Fórmulas. 2 .- Insertar Función del g rupo Biblioteca de funciones . 3.- Cuadro de diálogo Argumentos de función. Duración aproximada: 20 minutos Vista Previa 8 Utilizar la función sumar.si y sumar.si.conjunto

9. Objetivo: Calcular los valores de rangos de datos que cumplen con una o más condiciones. Ejercicios de certificación: Utilizar la Práctica 10 de Excel Función CONTAR.SI.CONJUNTO 1.- Ficha Fórmulas. 2.- Insertar función del grupo Biblioteca de funciones. 3.- Cuadro de diálogo Argumentos de función. Función CONTAR.SI 1.- Ficha Fórmulas. 2.- Insertar función del grupo Biblioteca de funciones. 3.- Cuadro de diálogo Argumentos de función. Duración aproximada: 20 minutos Vista Previa 9 Utilizar la función contar.si y contar.si.conjunto

10. Objetivo: Obtener el promedio de rangos de datos que cumplen con una o más condiciones. Ejercicios de certificación: Utilizar la Práctica 13 de Excel Función PROMEDIO.SI 1.- Ficha Fórmulas. 2.- Insertar función del grupo Biblioteca de funciones. 3.- Cuadro de diálogo Argumentos de función. Función PROMEDIO.SI.CONJUNTO 1.- Ficha Fórmulas. 2.- Insertar función del grupo Biblioteca de funciones. 3.- Cuadro de diálogo Argumentos de función. Duración aproximada: 20 minutos Vista Previa 10 Utilizar función promedio.si y promedio.si.conjunto

11. Objetivo: Buscar valores utilizando los datos de un libro de Excel. Ejercicios de certificación: Utilizar la Práctica 14 de Excel Función BUSCARV O CONSULTAV 1.- Ficha Fórmulas. 2 .- Grupo Biblioteca de Funciones. 3 .- Botón Insertar Función. 4.- Teclea en el cuadro BUSCARV. Función BUSCARH O CONSULTAH 1.- Ficha Fórmulas. 2 .- Grupo Biblioteca de funciones. 3 .- Botón Insertar función. Duración aproximada: 20 minutos Vista Previa 11 Utilizar la función buscarv o consultav y la función buscarh o consultah .

12. Objetivo: Aplicar protección a un libro de Excel antes de compartirlo con los usuarios. Ejercicios de certificación : Utilizar la Práctica 16 de Excel Proteger hojas de cálculo 1.- Ficha Revisar. 2 .- Grupo Cambios. 3.- Botón Proteger hoja. 4.- Asigne una contraseña de desbloqueo. Marcar como final y cifrar documento. 1.- Ficha Archivo 2 .-Comando Información. 3.- Marcar como final de la opción Proteger hoja. 4.- Cifrar con contraseña de la opción Proteger hoja. Duración aproximada: 20 minutos Vista Previa 12 Proteger rangos de celda, cifrar y marcar un documento como final

13. Objetivo: Compartir un libro de Excel y controlar los cambios realizados por los usuarios . Ejercicios de certificación: Utilizar la Práctica 7 de Excel Compartir un libro de Excel 1 .- Ficha Revisar. 3.- Compartir libro del grupo Cambios. Controlar cambios 1.- Ficha Revisar. 2 .- Control de cambios del grupo Cambios. Duración aproximada: 20 minutos Vista Previa 13 Compartir un libro de Excel y controlar los cambios del documento compartido.

14. Objetivo: Manipular el diseño y presentación de un gráfico . Ejercicios de certificación: Utilizar la Práctica 6 de Excel Agregar línea de tendencia 1.- Ficha Presentación de las Herramientas de gráficos. 2.- Línea de tendencia del grupo Análisis. Modificar datos y guardar gráfico como plantilla 1.- Ficha Diseño de Herramientas de gráficos. 2 .- Seleccionar datos del grupo Datos . 3.- Guardar como plantilla del grupo Tipo. Duración aproximada: 3 minutos Vista Previa 14 Agregar una Línea de tendencia, modificar el origen de datos, aplicar formato en un gráfico y guardarlo como plantilla.

15. Objetivo: Resumir los datos de un libro de E xcel en tablas y gráficos dinámicos. Ejercicios de certificación: Utilizar la Práctica 9 de Excel Crear Tablas dinámicas 1.- Ficha Insertar. 2 .- Tabla dinámica del grupo Tablas. Insertar Segmentación de datos 1.-Ficha Opciones de las Herramientas de tabla dinámica. 2 .- Insertar segmentación de datos del grupo Ordenar y Filtrar. Crear un gráfico dinámico 1.- Ficha Insertar. 2 .- Tabla dinámica del grupo Tablas. 3 .- Opción Gráfico dinámico . Duración aproximada: 3 minutos Vista Previa 15 CREAR Y AGREGAR DATOS A UNA TABLA DINÁMICA, UTILIZAR SEGMENTACIONES DE DATOS Y CREAR UN GRÁFICO DINÁMICO .

16. Objetivo: Asignar elementos XML en un libro de Excel . Ejercicios de certificación: Utilizar la Práctica 15 de Excel Asignar y exportar elementos XML 1.- Ficha Programador. 2.- Origen del grupo XML 2 .- Panel Origen XML. Duración aproximada: 3 minutos Vista Previa 16 Utilizar elementos XML en un libro de Excel .

17. Objetivo: Automatizar tareas en un libro de Excel. Ejercicios de certificación: Utilizar la Práctica 12 de Excel Crear y ejecutar una Macro 1 .-Ficha Programador. 2.-Grabar m acro del grupo Código. 3.- Ejecutar del cuadro de diálogo Macro. Duración aproximada: 2 minutos Vista Previa 17 Crear y ejecutar macros .

18. Objetivo: Utilizar controles de formulario en un libro de Excel. Ejercicios de certificación: Utilizar la Práctica 17 de Excel Asignar una macro a un control de formulario 1.- Ficha Programador. 2 .- Insertar del grupo Controles. 4.- Opción Controles de formulario. Modificar un control de formulario 1 .- Clic contextual en el botón de formulario. 3.- Ficha control del cuadro de diálogo Formato de control. Duración aproximada: 2 minutos Vista Previa 18 Asignar macros a controles y modificar controles de formulario. .

19. Objetivo: Modificar la configuración de un libro de Excel . Ejercicios de certificación: Utilizar la Práctica 18 de Excel Activar y configurar el cálculo iterativo y el color de error 1.- Ficha Archivo. 2 .- Comando Opciones. 3.- Fórmulas del cuadro de diálogo Opciones de Excel. Duración aproximada: 2 minutos Vista Previa 19 Configurar un libro de Excel .

20. Gracias